南方水泥资产集中管理(一期)项目资产管理员操作手册

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.南方水泥有有限公司司资产集中管管理（一一期）项项目资产管理员员操作手手册用友软件股股份有限限公司二一二年年五月此文档为保保密文档档，未经经用友软软件股份份有限公公司书面面同意，不不得向任任何单位位或个人人提供、转转让本文文档中的的任何内内容，用用友软件件股份有有限公司司将保留留对泄漏漏文档内内容的起起诉权利利。目录TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc328637885 1.岗位职职责概要要 .岗位职职责概要要1.1主要要工作内内容

2、1、对机电电设备档档案的日日常管理理。2、制作设设备的台台帐和报报表。3、维护和和更新设设备状态态变动等等。1.2工作作职责要要求1、建立固固定资产产实物台台帐，定定期组织织固定资资产清查查工作，保保证固定定资产安安全完整整和账实实相符。2、负责办办理取得得固定资资产的验验收和登登记工作作。负责办理调调出、报报废固定定资产的的登记工工作。负责监督检检查和登登记固定定资产的的使用、维维护、保保养、修修理情况况。负责办理固固定资产产产权的的登记和和变更。负责整理和和保管固固定资产产档案。7、固定资资产管理理人员工工作变动动时，要要认真做做好实物物、账目目的清点点移交工工作。固定资产使使用部门门同时

3、也也是固定定资产的的保管部部门，负负责固定定资产的的保管、安安全保卫卫及日常常保养工工作。使使用人应应做好资资产的日日常维护护保养，及及时报告告固定资资产的异异常现象象。1.3关联联部门 财务处处、生产产技术处处、行政政事务处处2.主要工工作流程程特别说明：审批流通过过OA或或纸质流流程(附附录一,附录二二)在NC系系统外完完成。NC系统统里只配配置关键键用户，即即“成员企企业资产产管理员员-成员员企业资资产会计计-区域域公司资资产管理理员-区区域公司司资产会会计-南南方水泥泥资产管管理员-南方水水泥资产产会计”的审批批节点。完成审批后后，资产产管理员员扫描审审批文件件，并在在NC里里面数据据

4、录入，审审批文件件作为附附件，资资产会计计依照审审批文件件处理节节点。审批流上上需到区区域公司司或南方方水泥审审批的节节点，则则区域公公司或南南方水泥泥的资产产管理员员和资产产会计依依照审批批文件处处理节点点，完成成审批流流程。即即两个流流程同时时走，待待以后再再优化。2.1资产产取得与与验收2.1.11【内容容定义】资产取得与与验收是是企业对对采购的的设备进进行验收收和确认认，使企企业的设设备和资资产的增增加。2.1.22【设备卡卡片录入入】录入设备资资产信息息，查看看当前设设备的子子设备、备备件、使使用公司司变动、变变动历史史、调拨拨、租赁赁、租金金、其他他业务、维维修、工工单等相相关信息

5、息。操作路径：【资产产管理】-【资产产信息管管理】-【设备备卡片】操作界面：图2-8操作说明：设备卡片为为公司级级功能节节点，需需要以成成员企业业用户登登录才能能看到并并操作此此节点；点击【查询询】按钮钮，出现现查询条条件选择择对话框框，可以以根据任任何条件件组合进进行查询询。图2-9点击【增加加】按钮钮，支持持由多种种方式创创建设备备卡片，如如图2-10所所示。常常用的有有【自制制】、【调调拨入库库单】、【外外部租入入】、【盘盘盈】。图2-100选择【自制制】，进进入新增增界面，如如图2-11所所示。图2-111状态编码状态名称状态分类备注文本型 必录录文本型 必录参照 必必选文本 可可空0

6、1在用在用资产正常使使用的状状态02封存封存预计不用闲闲置3个个月以上上，进行行封存管管理03闲置闲置短期不用（预预计闲置置3个月月），可可以转让让或调出出04报废报废已经报废（报报废审批批流程完完成）05处置处置已处置完成成（出售售或转让让）06在建在用财务不入固固定资产产（未转转固）08待修理在用具有修理价价值的资资产，修修好后转转备用09其它闲置闲置生产线线或其它它状态10备用闲置备用资产，企业自用，不用于转让或调出 设备关键程程度编码码资产关键程程度名称称备注文本型必录文本型必录文本型，必必录A关键设备回转窑、磨磨机、篦篦冷机、矿矿山破碎碎机、辊辊压机、大大型离心心式风机机、大型型斗式

7、提提升机、堆堆、取料料机、气气轮发电电机组、余余热锅炉炉、总降降主变压压器、高高压电动动机、窑窑直流电电机。B重点设备其他在线运运行设备备：各种种配电变变压器、电电气室各各种盘柜柜、在线线低压电电动机、DDCS及及可编程程序控制制器（列列出清单单）C一般设备辅助设备其中蓝色为为必填项项。通过过参照选选择设备备类别后后，发现现技术参参数一栏栏字段名名称变为为相应设设备类别别定义的的技术参参数。根据设备信信息准确确填写设设备卡片片，完成成后，点点击【保保存】按按钮，系系统自动动生成设设备编码码。如果选择的的是【盘盘盈】、【外外部租入入】等其其他增加加方式，系系统则会会弹出查查询窗口口，选择择相应的

8、的单据，拉拉式生成成设备卡卡片。通过点击菜菜单栏中中的【修修改】、【删删除】、【文文档管理理】、【联联查】、【打打印】、【零零部件导导入】按按钮，可可实现对对设备卡卡片的修修改、删删除、挂挂接附件件、联查查固定资资产卡片片、打印印、导入入零部件件信息等等功能。2.1.33【设备备树】设备树是反反应设备备和其子子设备层层次结构构的树形形结构图图。通过过设备树树，可以以清晰明明了的反反应出设设备的上上下层次次结构以以及设备备构成。 同时可可以通过过设备类类别树，位位置树来来方便的的快速定定位设备备。操作路径：【资产产管理】【资产产信息管管理】【设备备树】操作界面：图2-122操作说明：系统提供了了

9、两种方方式可以以快速的的找到设设备，即即设备类类别树和和位置树树，但设设备树和和位置树树同时只只能使用用一个。通通过点击击左侧的的设备类类别或者者位置栏栏目实现现设备类类别树或或者位置置树的切切换，在在设备类类别树或或者位置置树中选选中一条条记录，如如果该设设备类别别或者位位置存在在与之关关联的设设备，则则会在中中间的设设备列表表中显示示，在列列表中选选择一设设备，点点击【显示隐藏设设备树】按钮，右右侧则会会显示选选中的设设备的设设备树。需需要注意意的是，显显示设备备树时，系系统会自自动的向向上追溯溯查找当当前设备备的顶级级设备，而而不会自自动的向向下追溯溯查找当当前设备备的下级级设备。例例如

10、设备备b是设设备a的的子设备备，是设设备c的的父设备备，当点点击查看看设备设设备b的的设备树树时，设设备树会会自动的的查找并并显示设设备b的的父设备备a,但但不会自自动查找找和显示示设备cc，因此此显示的的结果是是设备aa和设备备b，如如果要想想查看设设备b的的子设备备，请点点击设备备树中的的设备bb，这样样就可以以查看下下级设备备。点击【刷新新】按钮，系系统将会会重新刷刷新设备备类别树树或者位位置树。在中间设备备列表中中选中一一设备，点点击【联查】按钮，即即可联查查选中的的设备卡卡片。2.2资产产变动管管理2.2.11【内容容定义】 资产变变动是管管理、记记录设备备在其全全生命周周期使用用中

11、管理理部门、管管理人、位位置发生生了变化化的业务务功能，管管理部门门变动可可提供申申请、审审批流程程，记录录某一时时点上的的变动信信息，在在设备的的生命周周期中展展现；资资产设备备在管理理过程中中，存在在使用部部门、责责任人、位位置、状状态、价价值等的的变动情情况。2.2.22【使用部部门变动动】管理、记录录设备在在其全生生命周期期使用中中使用部部门、责责任人、位位置发生生了变化化的业务务功能，使使用部门门变动可可提供申申请、审审批流程程，记录录某一时时点上的的变动信信息，在在设备的的生命周周期中展展现。操作路径：【资产产管理】-【资产产使用管管理】-【资产产变动】-【使用用部门变变动】操作界

12、面：图3-1操作说明：1、查询使使用部门门变动单单打开使用部部门变动动单据，点点击【查询】按钮，在在查询窗窗口中输输入查询询条件，点点击【确定】按钮，系系统自动动显示查查询结果果；常用用的查询询条件可可以在查查询窗口口中进行行【保存】，下次次进入查查询条件件窗口时时可以点点击【保存条条件】标签页页，将您您保存的的查询条条件加载载到本次次查询中中。2、增加使使用部门门变动单单打开使用部部门变动动单据，点点击【增加】按钮，表表体在“设设备编码码”字段段中参照照选择要要变动的的设备卡卡片，可可以按CCtrll键或SShifft键配配合鼠标标进行多多选，点点击【保存】按钮保保存此张张单据，点点击【取消

13、】按钮，取取消本次次操作。3、修改使使用部门门变动单单通过查询找找到需要要修改的的单据，然然后点击击【修改改】按钮钮，此时时单据页页面处于于可编辑辑状态，可可以对单单据上的的内容进进行修改改，修改改后点击击【保存】按钮即即可完成成修改，送送审后的的单据不不能进行行修改。4、删除使使用部门门变动单单通过查询找找到需要要删除的的单据，然然后点击击【删除除】按钮钮，即可可删除单单据。只只有单据据状态为为“未审核核”时才能能被删除除，已审审核或送送审的单单据不能能进行删删除。审核使用部部门变动动单 需要审审核的人人登录系系统后，在在【消息息中心】可可以看到到需要自自己审批批的单据据，双击击打开。然后点

14、击【审核】按钮，即即可审核核单据；审核通通过后：单据状状态为“审审核通过过”状态态。审批流流程结束束后，有有消息提提示发起起人。审审核通过过后，传传递到固固定资产产模块。 6、弃审审使用部部门变动动单通过查询找找到需要要弃审的的单据，然然后点击击【弃审】按钮，即即可审核核单据，弃弃审后，单单据状态态为“未未审核”状态。如流程总下各节点审批则不能弃审。 7、进行设设备文档档管理保存后的单单据就可可以进行行文档管管理,，点点击【文档管管理】，弹出出“文件件管理”窗窗口，点点击【上传】按钮，即即可在本本地硬盘盘中选择择一个文文件上传传到服务务器。选选中一个个文件，点点击【删除】按钮，即即可删除除选中

15、的的文件，点点击【显示】按钮，即即可查看看选中的的文件的的内容。8、卡片显显示/列列表显示示对单据的卡卡片、列列表进行行显示切切换的按按钮。9、使用翻翻页功能能在卡片显示示界面，可可通过此此功能对对单据进进行翻页页操作。【|】按钮表示跳转到第一张单据；【】按钮表示跳转到当前单据的后一张单据； 【|】按钮表示跳转到最后一张单据。10、联查查-联查查卡片/联查审审批状态态【联查卡片片】：联查单单据中表表体的卡卡片，选选择某个个表体行行后，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查卡卡片】按钮，即即可联查查到该表表体行设设备卡片片的详细细内容； 【联查审批批状态】：如果定

16、定义的审审批流可可以通过过此功能能联查当当前单据据的审批批流程在在何种状状态，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查审审核状态态】按钮，即即可联查查当前单单据的审审批情况况。 11、打印印使用部部门变动动单点击【打印印】按钮，会会弹出“打打印模板板选择”对对话框，根根据业务务需求选选择合适适的打印印模板，点点击确定定，进入入到打印印预览页页面，在在打印预预览页面面可以进进行页面面设置，临临时打印印样式设设置等，然然后点击击【打印】按钮即即可打印印当前内内容。12、刷新新使用部部门变动动单单击【刷新新】按钮，系系统将从从数据库库重新读读取单据据数据并并显示在在界面

17、上上。2.3资产产调出流流程2.3.11【内容容定义】资产调出：指湖州州南方区区域公司司内各成成员企业业之间、南南方水泥泥内跨区区域成员员企业之之间进行行的资产产所有权权或使用用权转移移的业务务。2.3.22【资产产所有权权调出】操作路径：【资产产管理】【资产产使用管管理】【资产产调拨】【资产产调出】-【所有权调出】操作界面：图3-6操作说明：1、如何查查询资产产调出单单打开资产调调出单据据，点击击【查询】按钮，在在查询窗窗口中输输入查询询条件，点点击【确定】按钮，系系统自动动显示查查询结果果；常用用的查询询条件可可以在查查询窗口口中进行行【保存】，下次次进入查查询条件件窗口时时可以点点击【保

18、存条条件】标签页页，将您您保存的的查询条条件加载载到本次次查询中中。2、如何增增加资产产调出单单打开资产调调出单据据，点击击【增加】按钮，表表头输入入相关信信息，表表体在“设设备编码码”字段段中参照照选择要要调拨的的设备卡卡片，可可以按CCtrll键或SShifft键配配合鼠标标进行多多选，点点击【保存】按钮保保存此张张单据，点点击【取消】按钮，取取消本次次操作。3、如何修修改资产产调出单单通过查询找找到需要要修改的的单据，然然后点击击【修改】按钮，此此时单据据页面处处于可编编辑状态态，可以以对单据据上的内内容进行行修改，修修改后点点击【保存】按钮即即可完成成修改，送送审后的的单据不不能修改改

19、。4、如何删删除资产产调出单单通过查询找找到需要要删除的的单据，然然后点击击【删除】按钮，即即可删除除单据。只只有单据据状态为为“未送送审”时时才能被被删除。如何审核资资产调出出单需要审核的的人登录录系统后后，在【消消息中心心】可以以看到需需要自己己审批的的单据，双双击打开开，点击【审核】按钮，即即可审核核单据；审核通通过后：单据状状态为“审审核通过过”状态态，将记记录回写写设备卡卡片附卡卡“调拨拨”页签签。审核通通过后，传传递到固固定资产产模块。 6、如何弃弃审资产产调出单单通过查询找找到需要要弃审的的单据，然然后点击击【弃审】按钮，即即可审核核单据，弃弃审后，单单据状态态为“未未审核”状状

20、态，自自动删除除设备卡卡片“调调拨”页页签中的的调拨记记录；若若调出的的资产已已经有了了后续的的单据，或或者已经经在调入入方做了了业务，则则此张单单据将不不能弃审审；需要要手工删删除后续续的所有有单据才才能够弃弃审。7、如何进进行设备备文档管管理保存后的单单据就可可以进行行文档管管理,，点点击【文档管管理】，弹出出“文件件管理”窗窗口，点点击【上传】按钮，即即可在本本地硬盘盘中选择择一个文文件上传传到服务务器。选选中一个个文件，点点击【删除】按钮，即即可删除除选中的的文件，点点击【显示】按钮，即即可查看看选中的的文件的的内容。8、卡片显显示/列列表显示示对单据的卡卡片、列列表进行行显示切切换的

21、按按钮。9、如何使使用翻页页功能在卡片显示示界面，可可通过此此功能对对单据进进行翻页页操作。【|】按钮表示跳转到第一张单据；【】按钮表示跳转到当前单据的后一张单据； 【|】按钮表示跳转到最后一张单据。10、联查查-联查查卡片/联查审审批状态态【联查卡片片】：联查单单据中表表体的卡卡片，选选择某个个表体行行后，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查卡卡片】按钮，即即可联查查到该表表体行设设备卡片片的详细细内容； 【联查审批批状态】：如果定定义的审审批流可可以通过过此功能能联查当当前单据据的审批批流程在在何种状状态，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉

22、菜菜单，点点击【联查审审核状态态】按钮，即即可联查查当前单单据的审审批情况况。 11、如何何打印资资产调出出单点击【打印印】按钮，会会弹出“打打印模板板选择”对对话框，根根据业务务需求选选择合适适的打印印模板，点点击确定定，进入入到打印印预览页页面，在在打印预预览页面面可以进进行页面面设置，临临时打印印样式设设置等，然然后点击击【打印】按钮即即可打印印当前内内容。12、如何何刷新资资产调出出单单击【刷新新】按钮，系系统将从从数据库库重新读读取单据据数据并并显示在在界面上上。13、如何何取财务务数据点击【取财财务数据据】按钮，系系统可以以自动的的从固定定资产模模块中查查询待调调拨资产产的财务务数

23、据，包包括原值值、累计计折旧、净净值、净净残值率率、减值值准备、净净额、使使用年限限、已计计提月份份字段。 取数规规则如下下：1.取对应应当月固固定资产产卡片减减少时的的财务数数据； 2.若若固定资资产业务务未处理理到当月月，则取取不到数数据，值值为空；3.可可以手工工修改财财务数据据。2.4资产产调入流流程2.4.11【内容容定义】资产调入是是由资产产调出业业务确认认后自动动协同生生成的单单据。2.4.22 【资资产所有有权调入入】操作路径：【资产产管理】【资产产使用管管理】【资产产调拨】【资产产调入】-【所所有权调调入】操作界面：图3-6操作说明：1、如何查查询资产产调入单单打开资产调调入

24、单据据，点击击【查询】按钮，在在查询窗窗口中输输入查询询条件，点点击【确定】按钮，系系统自动动显示查查询结果果；常用用的查询询条件可可以在查查询窗口口中进行行【保存】，下次次进入查查询条件件窗口时时可以点点击【保存条条件】标签页页，将您您保存的的查询条条件加载载到本次次查询中中。2、如何进进行设备备文档管管理点击【文档档管理】，弹出出“文件件管理”窗窗口，点点击【上传】按钮，即即可在本本地硬盘盘中选择择一个文文件上传传到服务务器。选选中一个个文件，点点击【删除】按钮，即即可删除除选中的的文件，点点击【显示】按钮，即即可查看看选中的的文件的的内容。3、卡片显显示/列列表显示示对单据的卡卡片、列列

25、表进行行显示切切换的按按钮。4、如何使使用翻页页功能在卡片显示示界面，可可通过此此功能对对单据进进行翻页页操作。【|】按钮表示跳转到第一张单据；【】按钮表示跳转到当前单据的后一张单据； 【|】按钮表示跳转到最后一张单据。5、联查-联查卡卡片【联查卡片片】：联查单单据中表表体的卡卡片，选选择某个个表体行行后，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查卡卡片】按钮，即即可联查查到该表表体行设设备卡片片的详细细内容。 6、如何打打印资产产调入单单点击【打印印】按钮，会会弹出“打打印模板板选择”对对话框，根根据业务务需求选选择合适适的打印印模板，点点击确定定，进入入到打印印

26、预览页页面，在在打印预预览页面面可以进进行页面面设置，临临时打印印样式设设置等，然然后点击击【打印】按钮即即可打印印当前内内容。7、如何刷刷新资产产调入单单单击【刷新新】按钮，系系统将从从数据库库重新读读取单据据数据并并显示在在界面上上。 2.5【对对外出租租】操作路径：【资产产管理】【资产产租赁管管理】【外部部租赁】【对外外租出】操作界面：图4-1操作说明：1、如何查查询对外外租出单单打开对外租租出单据据，点击击【查询】按钮，在在查询窗窗口中输输入查询询条件，点点击【确定】按钮，系系统自动动显示查查询结果果；常用用的查询询条件可可以在查查询窗口口中进行行【保存】，下次次进入查查询条件件窗口时

27、时可以点点击【保存条条件】标签页页，将您您保存的的查询条条件加载载到本次次查询中中。2、如何增增加对外外租出单单打开对外租租出单据据，点击击【增加】按钮，表表头输入入相关信信息，表表体在“设设备编码码”字段段中参照照选择要要变动的的设备卡卡片，可可以按CCtrll键或SShifft键配配合鼠标标进行多多选，点点击【保存】按钮保保存此张张单据，点点击【取消】按钮，取取消本次次操作。3、如何修修改对外外租出单单通过查询找找到需要要修改的的单据，然然后点击击【修改】按钮，此此时单据据页面处处于可编编辑状态态，可以以对单据据上的内内容进行行修改，修修改后点点击【保存】按钮即即可完成成修改，送送审后的的

28、单据不不能进行行修改。4、如何删删除对外外租出单单通过查询找找到需要要删除的的单据，然然后点击击【删除】按钮，即即可删除除单据。只只有单据据状态为为“未送送审”时时才能被被删除。5、如何审审核对外外租出单单需要审核的的人登录录系统后后，在【消消息中心心】可以以看到需需要自己己审批的的单据，双双击打开开，点击击【审核】按钮，即即可审核核单据；审核通通过后：单据状状态为“审审核通过过”状态态，将记记录回写写设备卡卡片附卡卡“租赁赁”页签。6、如何弃弃审对外外租出单单通过查询找找到需要要弃审的的单据，然然后点击击【弃审】按钮，即即可审核核单据，弃弃审后，单单据状态态为“未未审核”状状态，自自动删除除

29、设备卡卡片“租租赁”页页签中的的租赁记记录；若若此张对对外租出出单进行行了租金金计算，或或租出的的设备已已经归还还，或生生成了的的库存模模块的单单据，则则此张单单据将不不能弃审审；需要要手工删删除后续续的所有有单据才才能够弃弃审。7、如何进进行设备备文档管管理保存后的单单据就可可以进行行文档管管理,，点点击【文档管管理】，弹出出“文件件管理”窗窗口，点点击【上传】按钮，即即可在本本地硬盘盘中选择择一个文文件上传传到服务务器。选选中一个个文件，点点击【删除】按钮，即即可删除除选中的的文件，点点击【显示】按钮，即即可查看看选中的的文件的的内容。8、卡片显显示/列列表显示示对单据的卡卡片、列列表进行

30、行显示切切换的按按钮。9、如何使使用翻页页功能在卡片显示示界面，可可通过此此功能对对单据进进行翻页页操作。【|】按钮表示跳转到第一张单据；【】按钮表示跳转到当前单据的后一张单据； 【|】按钮表示跳转到最后一张单据。10、联查查-联查查卡片/联查审审批状态态【联查卡片片】：联查单单据中表表体的卡卡片，选选择某个个表体行行后，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查卡卡片】按钮，即即可联查查到该表表体行设设备卡片片的详细细内容； 【联查审批批状态】：如果定定义的审审批流可可以通过过此功能能联查当当前单据据的审批批流程在在何种状状态，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹

31、弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查审审核状态态】按钮，即即可联查查当前单单据的审审批情况况。 11、如何何打印对对外租出出单点击【打印印】按钮，会会弹出“打打印模板板选择”对对话框，根根据业务务需求选选择合适适的打印印模板，点点击确定定，进入入到打印印预览页页面，在在打印预预览页面面可以进进行页面面设置，临临时打印印样式设设置等，然然后点击击【打印】按钮即即可打印印当前内内容。12、如何何刷新对对外租出出单单击【刷新新】按钮，系系统将从从数据库库重新读读取单据据数据并并显示在在界面上上。13、如何何关闭对对外租出出单租赁单据的的【关闭】按钮是是当租赁赁合同到到期设备备都已经经归还，且且费用和和

32、收入都都结清时时，可通通过关闭闭按钮，将将合同终终止。关闭后后的对外外租出单单将不会会再被租租金收款款单参照照到选择择单据表表体行，单单击 【关闭】按钮，表表示此张张单据的的这个设设备的租租赁业务务已经关关闭。2.6对外外租出归归还流程程2.6.11【内容容定义】对外租出归归还是对对租出的的资产归归还时发发生的业业务。2.6.22【对外外出租归归还】操作路径：【资产产管理】【资产产租赁管管理】【外部部租赁】【对外外租出归归还】操作界面：图4-2操作说明：1、如何查查询对外外租出归归还单打开对外租租出归还还单据，点点击【查询】按钮，在在查询窗窗口中输输入查询询条件，点点击【确定】按钮，系系统自动

33、动显示查查询结果果；常用用的查询询条件可可以在查查询窗口口中进行行【保存】，下次次进入查查询条件件窗口时时可以点点击【保存条条件】标签页页，将您您保存的的查询条条件加载载到本次次查询中中。2、如何增增加对外外租出归归还单打开对外租租出归还还单据，点点击【增加】按钮，增增加有两两种口径径，一是是【自制】，二是是【参照单单据】【自制】：手工对对外租出出归还单单据， 在表头头输入相相关业务务信息，表表体在“设设备编码码”字段段中参照照出已经经租出未未归还的的设备卡卡片，选选择需要要归还的的设备卡卡片，可可以按CCtrll键或SShifft键配配合鼠标标进行多多选，点点击【保存】按钮保保存此张张单据，

34、点点击【取消】按钮，取取消此次次操作；【参照单单据】： 参照照对外租租出单据据生成对对外租出出归还单单，参过过条件过过滤，找找出某个个客户的的租赁单单据，可可对单张张租赁单单表体行行的某个个设备进进行归还还，也可可对这个个客户的的多张租租赁单据据中的设设备进行行全部归归还。3、如何修修改对外外租出归归还单通过查询找找到需要要修改的的单据，然然后点击击【修改】按钮，此此时单据据页面处处于可编编辑状态态，可以以对单据据上的内内容进行行修改，修修改后点点击【保存】按钮即即可完成成修改。4、如何删删除对外外租出归归还单通过查询找找到需要要删除的的单据，然然后点击击【删除】按钮，即即可删除除单据。只只有

35、单据据状态为为“未审审核”时时才能被被删除，已已审核的的单据需需要弃审审后再进进行删除除；5、如何审审核对外外租出归归还单需要审核的的人登录录系统后后，在【消消息中心心】可以以看到需需要自己己审批的的单据，双双击打开开，点击击【审核】按钮，即即可审核核单据；审核通通过后：单据状状态为“审审核通过过”状态态，将记记录回写写设备卡卡片附卡卡“租赁赁”页签。6、如何弃弃审对外外租出归归还单通过查询找找到需要要弃审的的单据，然然后点击击【弃审】按钮，即即可审核核单据，弃弃审后，单单据状态态为“未未审核”状状态，自自动删除除设备卡卡片“租租赁”页页签中的的租赁记记录；若若此单据据中的卡卡片后续续又进行行

36、了租赁赁业务，此此张单据据将不能能弃审；若此单单据推式式或拉式式生成的的库存模模块的单单据，则则此张单单据将不不能弃审审；需要要手工删删除后续续的所有有单据才才能够弃弃审。7、如何进进行设备备文档管管理保存后的单单据就可可以进行行文档管管理,，点点击【文档管管理】，弹出出“文件件管理”窗窗口，点点击【上传】按钮，即即可在本本地硬盘盘中选择择一个文文件上传传到服务务器。选选中一个个文件，点点击【删除】按钮，即即可删除除选中的的文件，点点击【显示】按钮，即即可查看看选中的的文件的的内容。8、卡片显显示/列列表显示示对单据的卡卡片、列列表进行行显示切切换的按按钮。9、如何使使用翻页页功能在卡片显示示

37、界面，可可通过此此功能对对单据进进行翻页页操作。【|】按钮表示跳转到第一张单据；【】按钮表示跳转到当前单据的后一张单据； 【|】按钮表示跳转到最后一张单据。10、联查查-联查查卡片/联查审审批状态态【联查卡片片】：联查单单据中表表体的卡卡片，选选择某个个表体行行后，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查卡卡片】按钮，即即可联查查到该表表体行设设备卡片片的详细细内容； 【联查审批批状态】：如果定定义的审审批流可可以通过过此功能能联查当当前单据据的审批批流程在在何种状状态，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查审审核状态态】按钮，即即

38、可联查查当前单单据的审审批情况况。 11、如何何打印对对外租出出归还单单点击【打印印】按钮，会会弹出“打打印模板板选择”对对话框，根根据业务务需求选选择合适适的打印印模板，点点击确定定，进入入到打印印预览页页面，在在打印预预览页面面可以进进行页面面设置，临临时打印印样式设设置等，然然后点击击【打印】按钮即即可打印印当前内内容。12、如何何刷新对对外租出出归还单单单击【刷新新】按钮，系系统将从从数据库库重新读读取单据据数据并并显示在在界面上上。2.7资产产封存流流程 2.7.11【内容容定义】资产封存是是解决企企业完成成资产停停用封存存的申请请及审批批流程，处处理封存存业务的的流程，记记录资产产

39、封存的的信息，封封存后自自动改变变设备卡卡片状态态为封存存状态，为为企业提提供查询询封存资资产所口口径。2.7.22【资产产封存】封存的设备备或资产产不能进进行其他他的变动动和租赁赁等。操作路径：【资产产管理】【资产产使用管管理】【资产产变动】【资产产封存】操作界面：图3-7操作说明：1、如何查查询资产产封存单单打开资产封封存单据据，点击击【查询】按钮，在在查询窗窗口中输输入查询询条件，点点击【确定】按钮，系系统自动动显示查查询结果果；常用用的查询询条件可可以在查查询窗口口中进行行【保存】，下次次进入查查询条件件窗口时时可以点点击【保存条条件】标签页页，将您您保存的的查询条条件加载载到本次次查

40、询中中。2、如何增增加资产产封存单单打开资产封封存单据据，点击击【增加】按钮，在在表头输输入相关关业务信信息，表表体在“设设备编码码”字段段中参照照选择要要封存的的设备卡卡片，可可以按CCtrll键或SShifft键配配合鼠标标进行多多选，点点击【保存】按钮保保存此张张封存单单，点击击【取消】按钮，取取消此次次操作。保保存完毕毕无误后后，点击击【送审审】。3、如何修修改资产产封存单单通过查询找找到需要要修改的的单据，然然后点击击【修改】按钮，此此时单据据页面处处于可编编辑状态态，可以以对页面面上的内内容进行行修改，修修改后点点击【保存】按钮即即可完成成修改。送审后的单据不能进行修改。 4、如何

41、删删除资产产封存单单通过查询找找到需要要删除的的单据，然然后点击击【删除】按钮，即即可删除除单据。只只有单据据状态为为“未送审”时时才能被被删除。5、如何审审核资产产封存单单需要审核的的人登录录系统后后，在【消消息中心心】可以以看到需需要自己己审批的的单据，双双击打开开，点击击【审核】按钮，即即可审核核单据；审核通通过后：单据状状态为“审审核通过过”状态态，将记记录回写写设备卡卡片附卡卡“其他他业务”页签。审核通通过后，传传递到固固定资产产模块。6、如何弃弃审资产产封存单单通过查询找找到需要要审核的的单据，然然后点击击【弃审】按钮，即即可审核核单据，弃弃审后，单单据状态态为“未未审核”状状态，

42、若此单单据中的的卡片后后续又进进行了审审批，此此张单据据将不能能弃审。7、如何进进行设备备文档管管理保存后的单单据就可可以进行行文档管管理,，点点击【文档管管理】，弹出出“文件件管理”窗窗口，点点击【上传】按钮，即即可在本本地硬盘盘中选择择一个文文件上传传到服务务器。选选中一个个文件，点点击【删除】按钮，即即可删除除选中的的文件，点点击【显示】按钮，即即可查看看选中的的文件的的内容。8、卡片显显示/列列表显示示对单据的卡卡片、列列表进行行显示切切换的按按钮。9、如何使使用翻页页功能在卡片显示示界面，可可通过此此功能对对单据进进行翻页页操作。【|】按钮表示跳转到第一张单据；【】按钮表示跳转到当前

43、单据的后一张单据； 【|】按钮表示跳转到最后一张单据。10、联查查-联查查卡片/联查审审批状态态【联查卡片片】：联查单单据中表表体的卡卡片，选选择某个个表体行行后，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出下拉拉菜单，点点击【联查卡卡片】按钮，即即可联查查到该表表体行设设备卡片片的详细细内容； 【联查审批批状态】：如果定定义的审审批流可可以通过过此功能能联查当当前单据据的审批批流程在在何种状状态，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查审审核状态态】按钮，即即可联查查当前单单据的审审批情况况。 11、如何何打印资资产封存存单点击【打印印】按钮，会会弹出“打打印模板板

44、选择”对对话框，根根据业务务需求选选择合适适的打印印模板，点点击确定定，进入入到打印印预览页页面，在在打印预预览页面面可以进进行页面面设置，临临时打印印样式设设置等，然然后点击击【打印】按钮即即可打印印当前内内容。12、如何何刷新资资产封存存单单击【刷新新】按钮，系系统将从从数据库库重新读读取单据据数据并并显示在在界面上上。2.8资产产启封流流程 2.8.11【内容容定义】资产启封是是解决企企业在资资产封存存后，申申请资产产启封的的审批的的业务流流程，记记录资产产启封过过程，设设备启封封后改变变备卡片片相应状状态，为为企业时时实掌控控资产情情况提拱拱依据。2.8.22【资产启启封】启封后的设设

45、备为何何种状态态可以表表体行指指定“启启封后状状态”，也也可通过过集团参参数“交交易规则则”设定定启封后后设备为为何种状状态。操作路径：【资产产管理】【资产产使用管管理】【资产产变动】【资产产启封】操作界面：图3-8操作说明：1、如何查查询资产产启封单单打开资产启启封单据据，点击击【查询】按钮，在在查询窗窗口中输输入查询询条件，点点击【确定】按钮，系系统自动动显示查查询结果果；常用用的查询询条件可可以通在在查询窗窗口中进进行【保存】，以后后再查询询时点【加截条条件】就可以以直接查查询出结结果。2、如何增增加资产产启封单单打开资产启启封单据据，点击击【增加】按钮，增增加有两两种口径径，一是是【自

46、制】，二是是【参照单单据】【自制】：手工输输入启封封单据， 在表头头输入相相关业务务信息，表表体在“设设备编码码”字段段中参照照出已经经封存的的设备卡卡片，选选择需要要启封的的设备卡卡片，可可以按CCtrll键或SShifft键配配合鼠标标进行多多选，点点击【保存】按钮保保存此张张启封单单，点击击【取消】按钮，取取消此次次操作。【参照单单据】： 参照照资产封封存单据据生成启启封单，参参过条件件过滤，找找封存单单据，可可对其表表体行中中的某个个设备进进行启封封，也可可对多张张单据中中的设备备进行全全部启封封。 3、如何修修改资产产启封单单通过查询找找到需要要修改的的单据，然然后点击击【修改】按钮

47、，此此时单据据页面处处于可编编辑状态态，可以以对页面面上的内内容进行行修改，修修改后点点击【保存】按钮即即可完成成修改，送送审后单单据不能能进行修修改。4、如何删删除资产产启封单单通过查询找找到需要要删除的的单据，然然后点击击【删除】按钮，即即可删除除单据。只只有单据据状态为为“未送审”时才能能被删除除。5、如何审审核资产产启封单单需要审核的的人登录录系统后后，在【消消息中心心】可以以看到需需要自己己审批的的单据，双双击打开开，点击击【审核】按钮，即即可审核核单据；审核通通过后：单据状状态为“审审核通过过”状态态，将记记录回写写设备卡卡片附卡卡“其他他业务”页签。审核通通过后，传传递到固固定资

48、产产模块。6、如何弃弃审资产产启封单单通过查询找找到需要要审核的的单据，然然后点击击【弃审】按钮，即即可审核核单据，弃弃审后，单单据状态态为“未未审核”状态。 7、如何进进行设备备文档管管理保存后的单单据就可可以进行行文档管管理,，点点击【文档管管理】，弹出出“文件件管理”窗窗口，点点击【上传】按钮，即即可在本本地硬盘盘中选择择一个文文件上传传到服务务器。选选中一个个文件，点点击【删除】按钮，即即可删除除选中的的文件，点点击【显示】按钮，即即可查看看选中的的文件的的内容。8、卡片显显示/列列表显示示对单据的卡卡片、列列表进行行显示切切换的按按钮。9、如何使使用翻页页功能在卡片显示示界面，可可通

49、过此此功能对对单据进进行翻页页操作。【|】按钮表示跳转到第一张单据；【】按钮表示跳转到当前单据的后一张单据； 【|】按钮表示跳转到最后一张单据。10、联查查-联查查卡片/联查审审批状态态【联查卡片片】：联查单单据中表表体的卡卡片，选选择某个个表体行行后，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查卡卡片】按钮，即即可联查查到该表表体行设设备卡片片的详细细内容。【联查审批批状态】：如果定定义的审审批流可可以通过过此功能能联查当当前单据据的审批批流程在在何种状状态，鼠鼠标移动动到【联查】按钮上上，会弹弹出一个个下拉菜菜单，点点击【联查审审核状态态】按钮，即即可联查查当前单

50、单据的审审批情况况。11、如何何打印资资产启封封单点击【打印印】按钮，会会弹出“打打印模板板选择”对对话框，根根据业务务需求选选择合适适的打印印模板，点点击确定定，进入入到打印印预览页页面，在在打印预预览页面面可以进进行页面面设置，临临时打印印样式设设置等，然然后点击击【打印】按钮即即可打印印当前内内容。12、如何何刷新资资产启封封单单击【刷新新】按钮，系系统将从从数据库库重新读读取单据据数据并并显示在在界面上上。2.9资产产报废流流程 2.9.11【内容容定义】资产报废用用于解决决企业在在资产运运营中发发生的资资产报废废的业务务。制单单人填写写一张资资产报废废单并进进行审核核，审核核通过后后

51、完成资资产报废废业务。2.9.22【资产报废废】操作路径：【资产产管理】【资产产使用管管理】【资产产处理】【资产产处置】操作界面：图3-8操作说明：1、如何查查询资产产处置单单打开资产处处置节点点，点击击【查询】按钮，在在查询窗窗口中输输入查询询条件，点点击【确定】按钮，系系统自动动显示查查询结果果；常用用的查询询条件可可以在查查询窗口口中进行行【保存】，下次次进入查查询条件件窗口时时可以点点击【保存条条件】标签页页，将您您保存的的查询条条件加载载到本次次查询中中。2、如何增增加资产产处置单单打开资产处处置节点点，点击击【增加】按钮，直直接进入入资产处处置单的的增加页页面，输输入表头头基本业业

52、务信息息，在表表体行的的设备编编码字段段中参照照可以处处置的设设备，可可以按CCtrll键或SShifft键配配合鼠标标进行多多选，然然后确定定将设备备编码返返回到表表体行，同同时系统统自动的的带出设设备名称称、设备备类别、位位置、存存货编码码、序列列号等设设备信息息，并补补充填写写表体行行其他业业务信息息， 填填写结束束后，点点击【保存】按钮，保保存该资资产处置置单。如如果点击击【取消】按钮，将将取消此此次增加加的操作作，保存存无误后后点击【送送审】。3、如何修修改资产产处置单单通过查询找找到需要要修改的的资产处处置单，然然后点击击【修改】按钮，此此时单据据页面处处于可编编辑状态态，可以以对

53、页面面上的内内容进行行修改，修修改后点点击【保存】按钮即即可完成成修改。 如果点点击【取消】按钮，将将取消此此次修改改的操作作。如果果单据已已经送审审通过则则不能修修改。如何删除资资产处置置单通过查询找找到需要要删除的的资产处处置单，然然后点击击【删除】按钮，即即可删除除单据。只只有单据据状态为为“未送送审”时时才能被被删除。 5、如何审审核资产产处置单单如果资产处处置单定定义了审审批流，制制单人保保存单据据后，单单据会自自动进入入审批流流等待审审批人的的审核。当当审批人人登录系系统时，将将会在“待待办事务务”栏目目中显示示需要审审核的单单据，打打开单据据后点击击审核按按钮，选选择审批批意见，

54、并并输入批批示内容容即完成成审批过过程。当当按照定定义好的的审批流流审批结结束后，单单据变更更为“审审核通过过”状态态。审核通通过后，传传递到固固定资产产模块。6、如何弃弃审资产产处置单单通过查询找找到需要要弃审的的单据，然然后点击击【弃审】按钮，即即可弃审审单据。弃弃审后，单单据状态态变为“未未审核”状状态 ，设设备卡片片的状态态字段恢恢复到审审核前状状态。如如果单据据已经发发生后续续业务，则不允允许弃审审。7、如何批批量变动动在增加或者者修改资资产处置置单的状状态下，如如果表体体行中某某一字段段具有相相同的内内容，为为减少工工作量，可可以使用用批量变变动的功功能。使使用方法法为先在在表体行

55、行中某一一行填写写内容，然然后点击击【批量变变动】按钮，系系统会给给表体所所有行自自动填写写该字段段内容。 8、如何进进行文档档管理通过查询找找到需要要上传文文档的资资产处置置单,点点击【文档管管理】，系统统弹出“文文档管理理”窗口口，点击击【上传】按钮，即即可在本本地硬盘盘中选择择一个文文件上传传到服务务器。选选中一个个文件，点点击【删除】按钮，即即可删除除选中的的文件，点点击【显示】按钮，即即可查看看选中的的文件的的内容。文件处理结束后，点击【退出】按钮或者直接关闭该窗口。9、如何切切换列表表显示/卡片显显示当进入到资资产处置置单节点点时，默默认是列列表显示示，点击击【卡片显显示】就可以以

56、切换到到卡片显显示状态态下，此此时工具具栏按钮钮变更为为列表显显示，点点击【列表显显示】就切换换到了列列表显示示下，同同时工具具栏按钮钮变更为为卡片显显示。10、如何何使用翻翻页功能能通过查询找找到多个个单据后后,切换换到卡片片显示，此此时翻页页功能可可用。【|】按钮表表示跳转转到第一一个单据据；【】按钮表表示跳转转到当前前单据的的前一个个单据；【|】按钮表表示跳转转到最后后一个单单据。11、如何何使用联联查功能能资产处置单单支持三三种种联联查，即即联查卡卡片、联联查审批批流状态态和联查查凭证。 【联查卡片片】：联查查当前选选中表体体行设备备的设备备卡片。 【联查审批批状态】：如果果资产处处置

57、单定定义了审审批流，联联查单据据当前的的审批状状况，包包括审批批流程图图以及审审批历史史。 【联查凭证证】：联查查当前资资产处置置单产生生的费用用信息在在会计平平台生成成的凭证证。 12、如何何打印资资产处置置单通过查询找找到需要要打印的的资产处处置单,切换到到卡片显显示，点点击【打印】按钮，如如果系统统管理员员给您分分配了多多个打印印模板，会会弹出“打打印模板板选择”对对话框，根根据业务务需求选选择合适适的打印印模板，点点击确定定，进入入到打印印预览页页面，在在打印预预览页面面可以进进行页面面设置，临临时打印印样式设设置等，然然后点击击【打印】按钮即即可打印印出资产产处置单单据。13、如何何

58、刷新资资产处置置单点击【刷新新】按钮，系系统将从从数据库库重新读读取单据据数据并并显示在在界面上上。 14、如何何取财务务数据点击【取财财务数据据】按钮，系系统可以以自动的的从固定定资产模模块中查查询待处处置资产产的财务务数据，包包括原值值、累计计折旧、净净值、净净残值率率、减值值准备、净净额、使使用年限限、已计计提月份份字段。 取数规规则如下下：1）取对应应当月固固定资产产卡片减减少时的的财务数数据。 2）若固定定资产业业务未处处理到当当月，则则取不到到数据，值值为空。 3）可以手手工修改改财务数数据。14、资产产报废单单和固定定资产减减少单的的数据对对应关系系: 设备卡片 固定资产 固定资

59、产编编码 资产编码 报废原因 减少原因 报废方式 减少方式说明：传递递固定资资产编码码到固定定资产模模块后，固固定资产产减少单单以资产产编码为为准带入入其他诸诸如产名名称等固固定资产产信息，这这是因为为固定资资产的某某些信息息可能和和设备不不一致。 2.10资资产出售售流程 2.10.1【内内容定义义】 资产出出售是企企业资产产减少的的一种方方式。2.10.2【资产产出售】 同【资资产报废废】2.11资资产保险险流程 2.11.1【内内容定义义】资产投保及及理赔流流程参见见南泥泥发【220111】1119号 南方方水泥有有限公司司财产保保险操作作指引。成成员企业业实物资资产管理理员根据据投保结

60、结果，填填制【资资产保险险单】，录录入对应应投保信信息（保保险公司司、保单单号、保保险金额额、起始始日期、保保险费率率等）。2.11.2【资资产保险险】资产保险用用于记录录企业发发生的资资产保险险行为，可可以完成成资产保保险的申申请和审审批流程程，并可可作为日日后统计计查询的的口径。操作路径：【资产产管理】【资产产使用管管理】【资产产处理】【资产产保险】操作界面：图3-9操作说明：1、如何查查询资产产保险单单打开资产保保险节点点，点击击【查询】按钮，在在查询窗窗口中输输入查询询条件，点点击【确定】按钮，系系统自动动显示查查询结果果；常用用的查询询条件可可以在查查询窗口口中进行行【保存】，下次次