教育部学籍学历管理平台-高校用户手册doc-学籍学历高校

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.学籍学历信信息管理理平台高校用户使使用手册册主办单位：教育部部高校学学生司承办单位：全国高高等学校校学生信信息咨询询与就业业指导中中心目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc182986149 1.账号号管理 图 311中所所选的修修改项目目。图 STYLEREF 1 s 3 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 12 信信息修改改日志批量上传 同样的，信信息修改改也可以以批量上上传。下下载标准准表结构构，填写写数据后后

2、上传即即可。注意：除了了KSHH字段必须须填写，其其余字段段若未发发生变化化可以不填填（当然然系统会会自动过滤滤掉不需需要修改改的字段段信息）。省市审核设设置 在此查看省省级学籍籍管理部部门设置置的需要要审核的的信息修修改项。如如 REF _Ref180472909 h * MEERGEEFORRMATT 图 313，灰灰色为不不审核项项。图 STYLEREF 1 s 3 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 13 省省市审核核项目查询管理在校生 系统提供三三种查询询方式：考生号查询询；姓名、身份份证号、学学号任选一项项进行查查询；当前所在级级、学历历类别、层层次、专专业名称称、系所所

3、函授站站任选一一项进行行查询。查询到的数数据可以以进行【撤撤销学籍籍】、【保保留学籍籍】、【恢恢复学籍籍】的操操作。学籍异动 本模块用于于查询学学籍异动动日志。系统提提供三种种查询方方式：考生号查询询；姓名、身份份证号、学学号任选一项项进行查查询；学历类别、异动时间段、异动类型任选一项进行查询。若异动日志志的数据据状态为为“待异动”，则可以将其其【删除除】。信息修改 本模块用于于查询信信息修改改日志。系系统提供供三种查查询方式式：考生号查询询；姓名、身份份证号、学学号任选一项项进行查查询；学历类别、修改时间段、修改字段任选一项进行查询。若修改日志志的数据据状态为为“待审核核”，则可可以将其其【

4、删除除】。图 STYLEREF 1 s 3 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 14 待待审核数据统计在校生任意组合条条件统计计在校生生情况。此处仅仅统计人人数。具具体信息息不再显显示。学籍异动统计指定动动时间段段内学籍籍异动情情况。可可以选择择“统计表表(一)、统计表表(二)、统计表表(三)”进行查查看。图 STYLEREF 1 s 3 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 15学籍籍异动统统计数据下载数据下载提供学籍数数据下载载和预科科转正数数据下载载。操作日志日志查询您可以按操操作起止止日期来来查询自自己所做做过的数数据上传传下载操操作。 图像校对对工作流程图图：图 S

5、TYLEREF 1 s 4 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 1 毕业业生图像像校对工工作流程程数据处理查看本校工工作进展展如 REF _Ref181156677 h 图 42，表中中列出了了最近几几年的相相关统计计数据。注意：1、点击数数字上的的链接即即可下载载相应的的数据2、毕业年年份是学学历照片片链接的的重要条条件之一一3、若需要要修改个个别学生生的毕业业年份，请请在“查询/校对”中操作作4、若需要要修改一一批学生生的毕业业年份，请请按下述述步骤操操作：1）从系统统中下载载需要修修改毕业业年份的的学生名名单2）进入“公文收收发”模块，点点击“发公文文”3）将用户户“wp”(不

6、包包括引号号)添加加到“公文接接收者”中4）“标题题”中请填填写“批量修修改图像像校对数数据的毕毕业年份份”5）“内容容”中请明明确写上上“请将附附件中的的学生毕毕业年份份从yyyyy年年改成yyyyyy年”，并最最好留下下自己的的联系方方式6）点击“添加附附件”，将自自己下载载的需要要修改毕毕业年份份的学生生名单作作为附件件加入到到公文中中7）点击“发送”即可；我们在在收到名名单后会会尽快与与您联系系确认并并及时修修改图 STYLEREF 1 s 4 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 2 毕业业生图像像校对工工作流程程查询/校对对通过输入学学号、姓姓名、身身份证号号三项信信息中的

7、的一项或或几项，即即可查询询出所对对应的学生图图像信息息，该查查询功能能支持完完全匹配配、模糊糊匹配两两种模式式。灵活活使用这这两种匹匹配模式式，可以以很大程程度地方方便您的的查询操操作。对对于具体体的某个个毕业生生，您可可以对学学生的校校对结论论做进一一步的操操作，包包括：下下载照片片、信息无无误、清清除校对对结论、同意修改、信息有误：【下载照片片】：点点击后选选择适当当位置保保存即可可。【信息无误误】：系系统直接接添加校校对无误误标记，不不考虑学学生本人人的校对对结论。【修改校对对结论】：可以再再次校对对该学生生的信息息。【清除校对对结论】：系统会删除该学生的校对结论，从而使学生可以再次登

8、录系统进行校对。【同意修改改】：系统会会根据当当前的校校对结论论修改数数据，修修改成功功后学生生即可再再次登录录系统校校对他的的信息。【信息有误误】：根据实实际情况况，选择择错误项项，录入入正确信信息，提提交校对对结论。此此操作会会删除学学生原校校对结论论。注：当学生生没有进进行校对对操作时时，【信信息无误误】、【信信息有误误】按钮钮将会出出现；校校对结论论为有误误时，【信信息无误误】、【清清除校对对结论】、【修修改校对对结论】、【同同意修改改】按钮钮将会出出现；校校对结论论为无误误时，【清清除校对对结论】、【信信息有误误】按钮钮将会出出现；校校对信息息项分三三类进行行处理：照片、学学校名称称

9、、基本本信息（姓姓名、性性别等），其其中某一一类信息息有误时时，都不不需要再再校对其其它信息息。正确确的校对对顺序是是：照片片-学校校名称-基本本信息。审核/修改改：对于照片有有误的数数据，高高校不能能直接修修改。建建议在【 HYPERLINK /pv/htgl/admin/stat.do?method=stat 查看本校工作进展】栏目中下载这批学生的名单，并与当初采集这批照片的图片社联系、协商、重新拍摄。对于姓名、学学号、身身份证号号、学校校等信息息有误的的数据，高高校核实实无误后后，可以以直接修修改。修修改完毕毕后学生生就可以以再次登登录系统统校对。在此您可以以对基本本信息错错误和院院校名

10、称称错误的的学生进进行批量量处理，在在使用批批处理功功能时请请事先选选中要处处理的数数据行首首的复选选框。系系统提供供【清除除校对结结论】和和【同意意修改】两两种批处处理功能能，其中中：清除校对结结论：清清除所有有选中的的学生的的校对结结论。此此操作成成功执行行后，这这批学生生即可登登录系统统再次校校对本人人信息。同意修改：对所有有选中的的学生，根根据其提提交的修修改意见见，修改改资料。此此操作执执行成功功后，这这批学生生即可登登录系统统再次校校对本人人信息。开通院校在此可以查查看已开开通图像像校对功功能的省省市和院院校名单单。某个高校开开通图像像校对功功能的条条件是：该校学信政政务卡账账号已

11、经经开通在中国图片片社提供供给教育育部的所所有照片片信息中中，至少少有该校校一名学学生的信信息。在此，请各各高校注注意提醒醒学生，如如果在已已开通图图像校对对功能的的院校名名单中有有您所在在的院校校名称，但但学生本本人通过过 XHH + SFZZH 或或 XMM + SFZZH都查查不到自自己的信信息，则则有两种种可能：图像信息尚尚未入库库提供校校对，请请耐心等等候；学号、姓名名或身份份证号有有误，请请与本校校相关负负责老师师联系，请请求协助助校对。 学历注册册学历注册模模块主要要功能包包括两个个方面：对19911年-220000年回登登的学历历数据进进行查询询统计对20011年以来来学历电电

12、子注册册的数据据进行查查询、统统计和信信息维护护数据查询2001年年后数据查询在此您可以以输入多多种查询询条件来来查看本本校20001年年后的毕毕业生数数据，目目前系统统主要提提供以下下几种查查询学历历数据的的方式：“毕业年份份”+“院校名名称”或“省市名名称”+其他他条件：其中“毕业年年份”必须选选择，“院校名名称”与“省市名名称”至少选选择其一一，其他他条件可可无；(建议指指定学历历类别与与学历层层次) “姓名”或或“证书编编号”+其他他条件：其中“姓名”或“证书编编号”二者至至少选择择其一，其其他条件件可有可可无；“证书编号号”或“姓名”选择左左匹配,需加上上其他任任意一个个条件（此此时

13、若“姓名”只使用用姓氏，则则必须加加上证书书编号作作为查询询条件）；直接以完整整的“身份证证号”作为查查询条件件十年回登数数据查询功能和20001年年后学历历数据查查询相似似。数据统计撤销名单直直观统计计提供本校各各类别被被撤销的的学历数数据总体体统计情情况，我我们按照照撤销理理由分为为：省市市申请撤撤销学历历数据和和经学历历认证鉴鉴定不予予承认学学历数据据。撤销名单组组合统计计提供多个条条件的组组合统计计功能，便便于您从从多个角角度查看看被撤销销的学历历数据。数据统计根据用户的的统计需需要，选选择不同同的统计计条件组组织，统统计历年年本校的的学历注注册数据据情况。照片统计照片链接情情况统计计

14、：根据用户的的统计需需要，选选择不同同的统计计条件组组织，统统计历年年本校的的学历注注册数据据情况。数据下载教育部审核核结果（反反馈数据据）近几年，学学历电子子注册数数据审核核主要包包括资格格审核和和数据校校验两项项，资格格审核是是与往年年的录取取数据库库进行核核对，数数据检验验主要是是检查数数据的合合法性和和非空，是是否上网网与审核核结果有有直接关关系，但但不一定定是必然然关系。对对于确实实不能上上网的数数据，将将通过该该模块反反馈给有有关省市市学籍部部门和高高校，进进行重新新核对和和修改。学历数据下载历年的的学历电电子注册册数据。缺少照片的的数据系统将学历历数据与与学历照照片关联联，将没没

15、有找到到照片的的学历数数据提供供下载，便便于您补补报照片片。撤销学历的的数据在此您可以以下载所所有被撤撤销学历历电子注注册资格格的数据据。数据字段设设置您可以根据据自己的的需要对对某类下下载仅选选择要关关注的字字段，其其它可有有可无的的字段可可以选择择不下载载，这样样可以大大幅度提提高您下下载数据据时的效效率。注注意：此此处的设设置在您您下一次次改动之之前一直直有效。数据修改数据修改流流程图 STYLEREF 1 s 5 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 1 学历历数据修修改流程程2001年年以后数数据修改改院校在此模模块可以以对毕业业生的学学历数据据进行修修改，修修改的字字段为教

16、教育部允允许修改改的字段段。目前前仅提供供毕结业业结论的的修改功功能。图 STYLEREF 1 s 5 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 2 查询询学历数数据并修修改用户可以单单条修改改数据，即即用足够够的查询询条件确确定出要要修改得得学生，然然后对学学生的数数据进行行修改。同同时本模模块还提提供了批批量修改改，把需需要修改改的数据据逐一加加入到“队列”中(“队列”的概念念在第一一章第七条条有相应应的描述述)，然然后在“队列”中进行行批处理理或逐一一处理。对对于批量量修改可可以通过过如下步步骤操作作：通过输入入条件，查查询出符符合条件件的毕业业生数据据。选中需要要作修改改操作的的数

17、据，单单击“加入批批量处理理队列”按钮。图 STYLEREF 1 s 5 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 3 加入入批量处处理队列列单击“查查看队列列”按钮，进进行相应应操作。图 STYLEREF 1 s 5 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 4 查看看队列内内容并执执行相应应操作注：1、列列表内最最多添加加2000条数据据2、修改的的数据需需要通过过省级学学籍管理理部门审审核后才才可以最最终生效效3、“队列列”中的数数据，可可随时选选择删除除，即放放弃对学学历数据据的修改改。已修改数据据查询如果学历数数据进行行了修改改的话，在在这里就就可以查查询到，由由于修改改的数

18、据据需要提提交省级级学籍管管理部门门审核，所所以对于于修改的的数据来来说，存存在这样样几种状状态：审审核未通通过，审审核已通通过，待待审核，已已删除，已已修改。数据状态解解析：审核未通通过：即即省级学学籍管理理部门不不允许修修改的数数据。审核已通通过：即即省级学学籍管理理部门允允许修改改的数据据。待审核：省级管管理部门门还没有有处理的的数据。已删除：审核已已通过数数据和待待审核数数据都可可以被置置为已删删除状态态，但是是如果数数据已经经被审核核通过的的话，需需要在审审核通过过的当日日删除，因因为系统统默认每每晚作数数据入库库的工作作，即把把审核已已通过的的数据的的状态置置为已修修改的状状态。已

19、修改：审核通通过的数数据被倒倒入到学学历库中中，这些些数据就就被置为为已修改改的状态态。数据撤销此处功能与与学历数数据修改改类似。公文收发用于各级工工作部门门间发送送公文、消消息等。具具体操作作请参考考公文文收发使使用手册册。工作论坛用于各部门门就工作作中遇到到的问题题进行讨讨论。资料库存放公告、常见问题、使用手册、系统流程、数据以及辅助工具等，您可以根据需要下载。个人信息在本模块可可进行的的操作：实名注册信信息修改密码修改密码时时请注意意： 1、密密码由66200位英文文或数字字组成，英英文区分分大小写写； 2、密密码不能能是用户户名的一一部分，不不能与用用户名相相同或相相似； 3、不不能将

20、简简单的英英文单词词作为密密码，比比如weelcoome、ppasssworrd、ccomeein等等都不可可以； 4、不不能将连连续的数数字或者者字母作作为密码码，比如如12334566、65543221、aabcddef、qqwerrty等等都不可可以； 5、密密码中至至少要有有4个不不同的字字符，从从而66666666、88888888、88080080、11233321等等都不可可以。退出退出系统时时请点击击“退出”安全退退出，以保证证您的账账号信息息完全退退出系统统。附录表结构新生学籍注注册表结结构序号字段名称类型及长度度字段含义非空？字段说明1KSHC(18)考生号参加统一考考试的

21、必必须以教教育部持持有的KKSH为为准；特特殊类别别的由高高校按照照既定规规则自行行编制2XHC(15)学号请在第一次次上传时时填写完完整3XMC(24)姓名4XBC(2)性别5CSRQC(8)出生日期6SFZHC(18)身份证号7MZC(24)民族外国留学生生在此填填写国籍籍8ZYMCC(30)专业名称9FYC(24)分院(校)请在第一次次上传时时填写完完整10XSHC(24)系所函授站站请在第一次次上传时时填写完完整11BHC(24)班号请在第一次次上传时时填写完完整12CCC(12)层次13XXXSC(10)学习形式14XZC(3)学制15RXRQC(8)入学日期新生的实际际报到入入学日期期注意：统一一录取、特特殊类别别、预科科生资格格核对、预预科生转转正等均均使用同同样的ddbf表表结构 学籍异动表表结构说说明学籍异动表表结构字段名称类型及长度度字段含义KSHC(18)考生号XMC(24)姓名YDRQC(8)异动日期YDLXC(10)异动类型YDYYC(10)异动原因YDJGC(40)异动结果异动类型规范的异动动原因或或形式(注意