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文档简介

1、赤兔名品客服绩效管理(专业版)配置手册用户登录有3种方式可以进入系统,用户可以任意选择其一淘宝后台-我是卖家-右侧-商城增值服务区(C店是软件服务)-进入我的应用(C店是进入我的服务), 在列表找到赤兔名品客服绩效,点击立即使用服务订购页面( HYPERLINK /fuwu/service.htm?service_id=547 /fuwu/service.htm?service id=547),点击立即使用系统入口( HYPERLINK ),点击立即使用可以进入系统添加旺旺ID旺旺管理-菜颂专定卜底浦组管理图1:旺旺管理在系统的左侧菜单- 管理- 旺旺管理,如图1所示。点击旺旺管理- 添加旺旺

2、”,出现如图2所 示界面。添加旺旺X状态旺旺赤兔名品;1号口赤兔名品号口赤兔名品:3号口赤兔名品:4号赤兔名品;5号口赤兔名品类型:口售前 售后图2:添加旺旺添加售前:选择参与售前接单的旺旺,选售前角色,点添加即可;添加售后:选择只接待售后咨询的旺旺,选售后角色,点添加即可;售前售后区别:相比于售前接单旺旺,售后旺旺只统计与工作量相关的数据,不会参与到与售前接单旺旺的 绩效数据对比里。华丽的分割线 到这一步,系统基本配置完成,可以与旺旺:赤兔名品联系开通正常的服务了。以下的系统设定主要是过滤设置,进行配置后可以让客服的成功率等统计更加精确,有需要的掌柜请继续配 置。再次华丽的分割线3.系统设定

3、图3:系统设定在系统的左侧菜单- 管理- 系统设定,如图3所示。点击系统设定,将进入如图4所示界面。苏实付敦中瑜君毕忙-算割认 导芭K*正EW回豆只别x JI自 Tif生f找140M妖寺芒时叵15 州模响应设定同隔而-就制3011技判定羽侦.一主此气工宣丘感直.|自穿旺旺过虚已开食(2而免名另团队旺旺过滤1 Jit已开庐,.土指定旺旺危博已开E停用及芒冶M邛三泡携列表己丽启用司:主号自动回豌源已停用启用-白甲白-寸方已停用启用(6)旺旺嶙的痕已值用启用W客服单口相声询源已停用启用图4:系统设定客单价计算:无特殊需求选择默认即可;自动回复识别:默认为开启使用方法:开启自动回复识别,自动回复内容以

4、$符号开头,例如$亲,您好,欢迎使用赤兔名品” 说明:自动回复识别开启后,自动回复的内容在计算首次响应时间,平均响应时间,回复率,客服消 息数和客服字数时不作为有效回复。售后天数:顾客购买商品后在售后天数内回来咨询客服,并且不再下单的情况,属于售后,不会计 入询单里面,可以保证客服的询单人数等绩效统计更加精确。建议设置30天;最长等待时间:客户最长等待时长自定义,默认15分钟,达到此时间长度的交流空白期之后的会话 将作为新的会话对待:慢响应设定:客服接待某客户时,在1天内的回复用时如果有n次超过设定的时间间隔m(n,m可以自定义), 将被判定为慢响应。n为次数,m为间隔秒数,n默认为3次,m默

5、认为120秒。被判定为慢响应的接待可以在【旺旺明细】下面的慢响应明细页面查看。业绩判定规则:选择业绩判定规则,分别为下单判定、付款判定、下单优先判定。下单判定:最终付款的销售额属于落实下单的客服;付款判定:最终付款的销售额属于落实付款的客服;下单优先判定:最终付款的销售额优先属于落实下单的客服,如果不存在落实下单的客服,那么属于 落实付款的客服;自家旺旺过滤:店铺E客服(主号,小号)之间聊天不会计入询单等绩效统计,默认开启;赤兔名品团队旺旺过滤:与赤兔名品系列旺旺聊天不会计入询单等绩效统计,默认开启;E客服转发过滤:通过E客服转发过滤,自动智能识别E客服主号,小号之间的转发,有效解决淘 宝转发

6、提示信息丢失的BUG,默认开启,不可关闭。指定旺旺过滤:过滤经常使用的同客服聊天的非E客服旺旺号,不作为客服的有效接待。点启用, 然后在后面的配置指定旺旺过滤列表中添加旺旺即可;广告过滤功能:针对向客服旺旺发广告的情况,为了保证客服的成功率等统计更加精确,可以进行 过滤。点击启用,如图5界面:广.巳开启I告略 并领幽泥:、于辨字*I Ii设别回复句数:m昭贩为大于o的龄)I图5:广告过滤设置广告暗语,如恭喜发财,再设置识别回复句数如3”,即当客服遇到发广告的情况,在与对 方聊3句内,完整回复一句设置的广告暗语恭喜发财”,即可让系统知道这个为广告而非询单,从 而给过滤掉,以避免客服的一个接单失败

7、。提示:广告暗语必须完全匹配,多或少一个字符都会影响判定结果的;主号自动回复过滤:针对主旺旺有客服使用,并且当店铺客服下班后,主旺旺有设置自动回复的情 况。因为主号自动回复期间产生的业绩是与客服无关的,所以可以设置过滤掉,自动回复这段时间产 生的绩效不会计入客服的绩效。点击启用,会弹出如图6界面。主号自动区房够己湖|W|胃S0星内墓斯,兔冤获觉了,赴可归下蛔 i图6 :主号自动回复把旺旺主号上设置的自动回复内容复制到这,即可实现主号自动回复过滤功能;客户单句过滤:针对顾客对客服只说一句话就不再说话的情况,通过该过滤可以不作为客服的有限 接待。设置客户单句过滤功能点击启用,会弹出如图7界面客户单

8、句戾已开启|停用客用回髭句数:2爵顷为大于础踏5图7 :客户单句过滤建议设置最少回复句数为2”,即当顾客对客服说一句话后不再说话,客服回应了2句以上,顾客都 不再说话的这种事件过滤掉,不计入客服的绩效,从而避免影响到客服的成功率;旺旺群发过滤:针对旺旺群发消息影响客服绩效统计的情况,可以过滤掉旺旺群发消息不计入客服 的绩效统计,从而保证客服咨询成功率等绩效数据更加精确。点击启用,会弹出如图8界面。围旺旺爵岌过准。已开后说明;寿电岫发信息请用险再号开头否则不能过滤口濒:蹄免升果了图8 :旺旺群发过滤群发消息,只需要在群发消息的前面加一个符号,例如群发赤兔升级了”这个消息,格式为 赤兔升级了”,即可实现旺旺群发过滤功能。割8单口相声过滤:当一次聊天中,只有客服说话,买家没说一句话的情况,启用后可以过滤掉,不计入 有关询单等绩效统计。-依然华丽的分割线 到这里,系统已经完全配置好了。可以与旺旺:赤兔名品联系落实一下配置,然后我们就会开始提供服务 了。每天的

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