北京某电子科技公司-总经理办公室组织职能说明手册

1、北京XXXX电子科技有限责任公司PAGE 人力资源部编制 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京XXXXX电子子科技有有限责任任公司人力资源管管理手册册之总经理办公公室组织织职能说说明手册册版本:1.0目 录 组织职能履履行承诺诺书公司组织结结构图岗位结构图图编制及职务务说明书书管理制制度部门宗旨部门职能描描述部门工作流流程部门关键业业绩指标标职位说明书书组织职能履履行承诺诺书XXXX电电子科技技有限责责任公司司，作为为一家以以致力于于帮助他他人“完善自自我形象象，创造造美好生生活”为己任任

2、的公司司，始终终坚持以以诚信为为本，服服务于客客户，服服务于员员工的理理念，在在美容美美体行业业赢得了了社会的的认同与与青睐。发发展中的的XXXXX把“成为国国际化的的美容美美体行业业知名品品牌”做为企企业追求求的目标标，并坚坚信这一一目标在在不久的的将来会会成为现现实。我我们对此此充满信信心，同同时也清清醒的认认识到，这这一切都都要取决决于企业业能够创创造并一一贯保持持良好的的经营业业绩，而而良好经经营业绩绩的取得得将有赖赖于组织织成员的的合理分分工与高高效合作作。为此此，制定定做为人人力资源源管理及及维系企企业正常常运营的的基础性性文件组组织职能能说明手手册，并并应确保保其在企企业内得得到

3、贯彻彻与执行行。本人作为XXXXXX电子科科技有限限责任公公司总经经理办公公室负责责人，代代表部门门全体员员工，郑郑重承诺诺：1、承担总总经理办办公室组组织职能能说明手手册中所所规定的的各项责责任，履履行各项项义务，出出色完成成各项工工作任务务。2、对公司司承担本本部门全全部工作作的最终终责任。3、不断优优化与创创新各项项工作流流程。4、不断提提高工作作效率，降降低运营营成本5、营造良良好的工工作氛围围，建设设高素质质团队。 总经理办公公室主任任： 总经经理： 人力力资源部部经理： .北京XXXX电子科技有限责任公司PAGE 人力资源部编制版权所有 未经许可不得复制 公司组织结结构图XXXX电

4、电子科技技有限公公司组织织结构图图总 经 理行 政 部人力资源部市 场 部行政人事中心营 销 中 心理 财 中 心财 务 部部物 流 部总 经 理行 政 部人力资源部市 场 部行政人事中心营 销 中 心理 财 中 心财 务 部部物 流 部部直 销 中 心部总 经 办产品销售部深圳分公司部信 息 中 心直营区域销售部销 售 部岗位结构及及编制图图总经办主任总经办主任 计划助理稽查助理审计助理法务助理总经理秘书计划助理稽查助理审计助理法务助理总经理秘书编制及职务务说明书书管理制制度编 制制职位说明书书管理制制度职 位计划现有职位说明书书是企业业人力资资源管理理的基础础性文件件，也是是人力资资源管理

5、理的重要要信息来来源，保保证企业业在合适适时间有有合适的的人在合合适的岗岗位，达达到岗岗有其人人，人尽尽其才，人人职匹配配的目目的。作作为招聘聘与选拔拔、绩效效管理、薪薪酬管理理、培训训等人力力资源管管理活动动的依据据。公司内的所所有职位位均需有有职位说说明书，做做为工作作指导性性文件。在在岗位设设立之前前，由职职位所属属部门负负责撰写写职位说说明书的的初稿，交交由人力力资源部部门审核核修订，形形成最终终的职位位说明书书。公司内所有有部门如如需增加加部门编编制时，需需事先以以书面的的形式提提出申请请，并撰撰写新增增编制人人员的职职位说明明书初稿稿，报经经人力资资源部审审核批准准后，方方可增加加

6、，增加加人员由由人力资资源部负负责招募募。任何部门与与人员无无权直接接修改职职位说明明书，需需以书面面形式提提出职位位说明书书的修改改申请，写写明修改改理由及及内容，报报送人力力资源部部，职位位说明书书的修改改权属人人力资源源部。工作内容完完全相同同职位，可可以数职职位同时时适用同同一份职职位说明明书。职位说明书书每年由由人力资资源部组组织各部部门，根根据企业业的实际际情况，进进行统一一修订。职位说明书书一试三三份；执执行人、执执行人上上级、人人力资源源部三方方共同签签字以后后，对具具体执行行人生效效，三方方各留一一份。总经办主任任 总经理秘书书 法务助理 稽查助理 审计助理 计划助理 1人1

7、人1人0人0人0人部门宗旨督促、检查查总经理理的各项项指示和和公司会会议决议议的落实实情况，协协调各部部门的相相互关系系，沟通通公司与与社会各各界的联联系，传传递和整整理公司司经营管管理信息息，为总总经理指指定经营营管理决决策提供供依据，做做好总经经理的参参谋和助助手。部门职能描描述起草公司各各项计划划、总结结、报告告、通知知、会议议纪要等等各种文文件，并并做好签签发前的的审核和和签发后后的打印印、分发发和存档档等工作作。组织公司各各项管理理会议，做做好会议议记录，整整理会议议纪要和和会议决决议，检检查、督督促各部部门对办办公会议议、总经经理决定定等重要要工作任任务的贯贯彻执行行情况,并随时时

8、将信息息反馈给给总经理理。接待总经理理来访客客人，做做好公司司的对外外联系，建建立公司司与政府府机构及及相关公公司的友友好关系系。促进公司各各部门的的沟通协协调，收收集各部部门的信信息，掌掌握各部部门的动动态，及及时向总总经理反反馈。协调深圳分分公司与与北京总总部的工工作沟通通，并对对深圳分分公司的的财务收收支、设设备及经经济效益益进行审审计、监监督。保管公司印印章，管管理印章章的使用用。起草、审核核及归档档管理各各类法律律公文。参与重大合合同的谈谈判工作作，搜集集相关法法律信息息，为总总经理决决策提供供依据。与政府职能能部门协协调沟通通，办理理商标、专专利等事事项的申申请、转转让、许许可使用

9、用、续展展及相关关知识产产权维权权事宜。部门关键业业绩指标标指 标定 义义考核标准备 注工作计划完完成率阶段工作计计划的完完成程度度工作计划实实际完成成数量/工作计计划计划划数量信息处理文件资料收收集、整整理、传传递、反反馈的及及时、准准确、保保密参见考核表表档案管理文档收集的的及时性性、立卷卷归档的的规范性性参见考核表表团队建设部门工作氛氛围，员员工主动动流失率率，员工工满意度度，群体体效率参见考核表表内部运营工作流程的的时效性性与资源源的最佳佳配置参见考核表表职 位 说说 明 书编号：ZJJB0001 版本：1.00职位名称：总经办办主任所属部门：总经办办职位等级：直属上级：总经理理直属下

10、级：总经理理秘书、法法务助理理职位目标全面负责总总经理办办公室的的运行和和管理工工作职责描述1、依据公公司各项项工作实实际情况况，按照照总经理理的要求求，组织织和起草草计划、总总结、报报告、通通知、会会议纪要要等各种种文件，并并做好签签发前的的审核和和签发后后的打印印、分发发和存档档等工作作。2、参加公公司各项项管理会会议，组组织做好好会议记记录，整整理会议议纪要和和会议决决议，检检查、督督促各部部门对办办公会议议、总经经理决定定等重要要工作任任务的贯贯彻执行行情况,并随时时将信息息反馈给给总经理理。3、接待总总经理来来访客人人，做好好公司的的对外联联系，建建立公司司与政府府机构及及相关公公司

11、的友友好关系系。4、促促进公司司各部门门的沟通通协调，收收集各部部门的信信息，掌掌握各部部门的动动态，及及时向总总经理反反馈。5、管理总总经理办办公室的的日常工工作，制制定部门门规章制制度及工工作计划划，对下下属员工工进行培培训和督督导，提提高工作作效率。6、组织协协调深圳圳分公司司与北京京总部的的工作沟沟通，并并对深圳圳分公司司的财务务收支、设设备及经经济效益益进行审审计、监监督。7、完成总总经理交交办的其其他工作作。考核内容公文拟定（完完成时间间、质量量）文件资料整整理客户满意度度（公司司客人评评价）内部流程（工工作流程程改进）团队建设（学学习、考考核投诉诉、合作作精神）沟通关系内部：公司

12、各部门门外部：政府机构、业业务合作作伙伴任职资格知识：正规院校、本本科以上上学历、英英语六级级 经经济管理理、英语语技能：1、公文写写作能力力 2、沟沟通能力力 3、管管理能力力 4、英英语口语语交流能能力性格特征：热情、条理理性、亲亲和力、工作经验：3年以上办办公室管管理经验验权限知 情建 议决 策财 务1、企业发发展策略略，市场场策略及及管理变变革，产产品生产产及研发发计划的的知情权权。1、公司内内部各项项管理制制度的制制定有建建议权。22、对公公司各项项发展计计划的制制定有建建议权。1、对下属属人员的的奖惩与与任免权权。2、对对人员招招募的决决策权。1、预算内内费用使使用与核核定权。执行

13、人签字字：上级签字：人力资源部部签字： 职 位 说说 明 书编号：ZJJB0002 版本：1.00职位名称：总经理理秘书所属部门：总经办办职位等级：直属上级：总经办办主任直属下级：无职位目标负责总经理理办公室室的各项项日常具具体工作作职责描述按照总经理理或总经经办主任任的要求求，起草草公文函函件，处处理总经经理办公公室的日日常事务务协助总经办办主任组组织和安安排各种种会议，做做好会议议记录、整整理会议议纪要和和会议决决议，以以书面形形式上报报总经理理对各种会议议资料、公公文资料料、往来来信件传传真、图图书、光光盘进行行归类整整理协助做好上上传下达达、催办办等工作作代表总经理理或总经经办主任任接

14、待一一般来访访客人维护总经理理、会客客室办公公环境，确确保环境境整洁完成总经理理和总经经办主任任交办的的其他工工作考核内容公文拟定（完完成时间间、质量量）文件资料整整理沟通关系内部：公司各部门门外部：媒体、政府府职能机机构、培培训机构构、来访访客人任职资格知识：正规院校、本本科以上上学历、英英语六级级 文文秘、管管理技能：1、公文写写作能力力2、沟沟通能力力3、笔笔译能力力性格特征：热情、亲和和力、条条理性、工作经验：一年以上相相关工作作经验权限知 情建 议决 策财 务1、企业发发展策略略，市场场策略及及管理变变革，产产品生产产及研发发计划的的知情权权1、部门工工作流程程改进有有建议权权执行人

15、签字字：上级签字：人力资源部部签字： 职 位 说说 明 书编号： ZZJB 0033 版版本：11.0职位名称：法务助助理所属部门：总经办办职位等级：直属上级：总经办办主任直属下级：无职位目标处理公司法法律相关关事务，保保障公司司权益职责描述1、草拟、审审核、归归档管理理各类合合同及法法律文书书，确保保其合法法并最大大限度保保障公司司权益。2、负责公公章、合合同章、介介绍信的的使用与与保管。3、办理知知识产权权相关事事项，具具体包括括：商标标的申请请、转让让、许可可使用、续续展等；专利的的申请、费费用的交交纳；及及相关知知识产权权维权事事宜。4、处理公公司与政政府职能能部门的的相关事事项。5、参加与与法律有有关事项项及重大大合同的的谈判，记记录、整整理谈判判内容，为为总经理理决策提提供相关关法律注注意事项项。6、负责公公司所有有产品的的质检与与认证的的申请工工作7、总经理理、总经经办主任任交付的的其他工工作考核内容单项任务完完成效果果合同归档管管理沟通关系内部：销售部、深深圳工厂厂、市场场部、财财务部、物物流部、直直销中心心、行政政人事部部、信息息中心外部：国家家政府职职能机构构、咨询询机构、经经营合作作伙伴等等任职资格知识：正规规院校，本本科以上上学历、英英语六级级 法律律、英语语、