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1、组织管理手册编 号:版本号:2011-A/0页 码:第67页PAGE PAGE 67Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.内部文件注意保密广东创鸿集集团组织管理手手册(揭阳区域域公司)(版本:220111-A/0)签发人:签发时间: 年 月目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc311634980 第一章 手手册编制制说明 PAGEREF _Toc311634980 h 2 HYPERLINK l _Toc311634981 第二章 组组织架构构及职能能说明 PAG
2、EREF _Toc311634981 h 4 HYPERLINK l _Toc311634982 一、 组织织架构图图 PAGEREF _Toc311634982 h 4 HYPERLINK l _Toc311634983 二、委员会会职能说说明 PAGEREF _Toc311634983 h 7 HYPERLINK l _Toc311634984 (一)总总经理办办公会 PAGEREF _Toc311634984 h 7 HYPERLINK l _Toc311634985 (二)投投资决策策委员会会 PAGEREF _Toc311634985 h 8 HYPERLINK l _Toc3116
3、34986 (三)产产品决策策委员会会 PAGEREF _Toc311634986 h 9 HYPERLINK l _Toc311634987 (四)招招标决策策委员会会 PAGEREF _Toc311634987 h 10 HYPERLINK l _Toc311634988 三、各部门门通用职职能说明明 PAGEREF _Toc311634988 h 11 HYPERLINK l _Toc311634989 四、区域公公司各部部门职能能说明 PAGEREF _Toc311634989 h 12 HYPERLINK l _Toc311634990 1.总经经理办公公室 PAGEREF _Toc
4、311634990 h 12 HYPERLINK l _Toc311634991 2.人力力行政部部 PAGEREF _Toc311634991 h 14 HYPERLINK l _Toc311634992 3.财务务管理部部 PAGEREF _Toc311634992 h 16 HYPERLINK l _Toc311634993 4.资金金管理部部 PAGEREF _Toc311634993 h 17 HYPERLINK l _Toc311634994 5.运营营管理部部 PAGEREF _Toc311634994 h 18 HYPERLINK l _Toc311634995 6.榕江江南片
5、/北片设设计管理理部 PAGEREF _Toc311634995 h 20 HYPERLINK l _Toc311634996 7.开发发报建部部 PAGEREF _Toc311634996 h 22 HYPERLINK l _Toc311634997 9.成本本管理部部 PAGEREF _Toc311634997 h 25 HYPERLINK l _Toc311634998 10.招招标采购购部 PAGEREF _Toc311634998 h 26 HYPERLINK l _Toc311634999 11.营营销管理理部 PAGEREF _Toc311634999 h 29 HYPERLIN
6、K l _Toc311635000 12.资资本运营营部 PAGEREF _Toc311635000 h 31 HYPERLINK l _Toc311635001 13.城城投公司司 PAGEREF _Toc311635001 h 32 HYPERLINK l _Toc311635002 14.商商业管理理公司 PAGEREF _Toc311635002 h 33 HYPERLINK l _Toc311635003 五、项目总总公司各各部门职职能说明明 PAGEREF _Toc311635003 h 35 HYPERLINK l _Toc311635004 1.综合合部 PAGEREF _To
7、c311635004 h 35 HYPERLINK l _Toc311635005 2.项目目部 PAGEREF _Toc311635005 h 37第一章 手手册编制制说明总体说明本手册用以以说明广广东创鸿鸿集团揭揭阳区域域公司组组织架构构及相应应职责界界定,是是揭阳区区域公司司组织管管理的基基本文件件,共包包括两个部分分:第一部分手册编编制说明明,本部分就本本手册的的主要内内容框架架、手册册中涉及及的术语语和特定定用语做做出描述述,是阅阅读和使使用本手手册的基基础内容容。第二部分组组织架构构及职能能,本部分描述了了揭阳区域域公司的的部门设设置及其其主要职职责,是是组织结结构图、委员会职能、
8、部门职能的概述。手册的发布布、修订订和解释本手册经广广东创鸿鸿集团有有限公司司总裁审审批确认认后发布布实施。本手册的调调整和修修订由区区域公司司人力行行政部负负责,报报总部人人力资源源管理中中心审批批。组织架构与与部门职职责确定定后,在在一定时时期内应应保持相相对稳定定。人力力行政部部应根据据创鸿集集团的战战略发展展规划和和内外部部环境变变化的要要求,每每年组织织对本手手册的适适用性、有有效性做做出评价价,并根根据评价价结果适适时提出出调整修修订方案案。术语释义和和特定用用语说明明(1)术语语释义负责:是某某项工作作和任务务的主要要执行者者并担负负全部责责任。主导:是某某项工作作或活动动的牵头
9、头者并担担负主要要责任。参与:与其其他主导导部门共共同完成成工作或或活动,负负有一定定的责任任。协助、配合合:阶段段性参与与其他部部门组织织的工作作/活动或或提供有有关支持持,负有有一定的的责任。组织:主导导部门使使相关部部门共同同完成某某项工作作或活动动的行为为。编制、拟订订、制订订:编写写相关文文件,需需要经过过必要审批批程序。建议:口头头或书面面提出完完善改进进措施。审核:对拟拟决策的的议题或或文件进进行审查查核实,有有变更的的可能。评审:由主主导部门门组织相相关部门门对议题题进行讨讨论或评评价,给给出意见见的过程程。审批:对拟拟决策的的议题或或文件进进行审核核批准,给给出执行行许可。执
10、行:具体体落实完完成某项项工作或或活动。报备、备案案:向有有关部门门或领导导备份或或告知,报报备对象象具有事后后追索权权。监控:根据据工作计计划或制制度对执执行过程程是否偏偏离工作作目标进进行检查查和纠正正。(2)本手手册中,除除非文意意另有所所指,下下列简称称具有如如下特定定意义:集团:指广广东创鸿鸿集团。集团总部/总部各各中心:指广东东创鸿集集团总部部十三个中心心。区域公司/公司:指揭阳阳区域公公司。第二章 组组织架构构及职能能说明一、 组织织架构图图(一) 区区域公司司组织架架构此架构为揭揭阳区域域公司过过渡期架架构,共设122个职能能部门、11个项目目总公司司、N个个项目部部(公司司)
11、和NN个分子子公司。对于过渡期的架构作如下说明:在当前自营营项目和和总包项项目并存存的情况况下,成成立项目目总公司司,下设设综合部部、多个个项目部部,项目目部负责责所有在建建项目的的地盘管管理,综综合部负负责相关关权限内内的行政政人事管管理及工工程类零零星采购购;当全全部项目目实现总总包后,项项目总公公司撤销销,项目目部是与与其他职职能部门门平行的的部门,综综合部的的人事行行政职能能并入人人力行政政部,工工程零星星采购职职能和地地盘报建建职能并并入项目目部。基于现在开开发规模模大及人员员正处于于磨合期期的现状状,特试试行设立立两个设设计部分分片区负负责项目目的设计任任务,根根据试行行的效果果(
12、从效效率和质质量考虑虑)确定定是长期存存在还是是进行合合并。对于商业项项目,如如果是住住宅配套套商业项项目,且且体量较较小,则商业管管理公司司以商业业部存在在(不设设独立的的人事、行行政、财财务职能能)负责责商业项项目的管管理工作作(招商商、策划划和营运运)及专专业积累累、人员员储备;若为纯商业业项目或或商业综综合体项项目,在在项目进进入营运运阶段后后,则将商业管管理公司司进行独独立(独独立的人人事、行行政、财财务职能能)负责责商业项项目的营营运管理理。揭阳公司因因已开发发项目较较多,可可将物业业公司进进行独立立(独立立的人事事、行政政、财务务职能),由集团物业管理中心和区域地产公司进行双线管
13、理。对于项目管管理模式式,根据据项目的的体量和和管理的的难度采采取矩阵阵制和项项目公司司制,目目前 除岭南水城城项目外外,其他他项目基基于地点点集中,项项目数量量多,但但体量小小的特点点都采取取矩阵制制管理模模式,需需要充分分发挥项项目总经经理横向向协调沟沟通机制制;对于于岭南水水城项目目采取项项目公司司制,项项目总经经理进行行充分的的授权,从从施工图图阶段开开始统筹筹整个项项目的开开发运作作。(二) 项项目部(一一般项目目)组织织架构说明:区域公司下下属一般般类项目的的组织架架构采用用弱矩阵阵结构。以以项目总总经理为为核心,带带领项目目团队根根据公司司的计划划体系及及公司决决策体系系,调动动
14、各职能能和资源源,达成成项目运运营目标标。区域域公司各各职能部部门是技技术和资资源中心心,对项项目成果果进行把把控,保保证专业业成果质质量及进进度,并并确保公公司专业业能力的的提升。项目总经理理根据公公司运营营目标组组织制订订和推动动项目总总控计划划,并根根据项目目总控计划划,组织织召开阶阶段成果果评审会会。公司司运营管管理部对对项目成成果提交交的及时时性、规规范性、以以及成果果会议的的评审结结果进行行跟踪和和管理。(三)项目目公司(重重点项目目)组织织架构对于重点项项目(目目前主要要是岭南南水城项项目),基于开发周期长,产品复杂的特点,采取项目公司制的项目管理模式,项目公司有相对完善的部门职
15、能设置(可设置相应的营销、设计、工程、成本、财务、人力行政、物业管理等职能),项目总经理有更大的授权。二、委员会会职能说说明总经理办公公会人员组成区域公司总总经理、副总经经理、助助理总经经理、总经理理办公室室负责人人,相关关人员根根据需要要参与。主要职能公司组织架架构调整整。公司发展战战略规划划和年度度经营计计划。公司预算方方案及财财务预算算编制(含含重大调调整)。项目整体营营销策略略方案。项目定价策策略方案案。项目案名及及标识方方案。开盘营销方方案。总经理认为为必要的的其他事事项。运作机制 总经理办办公会是是公司非非常设决决策机构构; 总经理办办公会采采用定期期或不定定期方式式对需决决策事项
16、项进行评评审和决决策; 总经理办办公会的的最高负负责人为为总经理理,如总总经理不不能参加加决策会会议,则则总经理理可书面面授权相相关副总总经理行行使决策策权。会议执行秘秘书为总总经理办办公室(运运营)负负责人。执行秘书负负责总经经理办公公会的会会议组织织、会议议纪要记记录、会会议决策策事项的的传达督督办。总经理办公公会可根根据需要要增加相相关部门门人员参参与专项项事项的的讨论。 投资决策策委员会会人员组成主任:区域域总经理理副主任:城城投公司司负责人人执行主任:城投公公司相关关副总成员:各分分管副总总经理、区区域公司司总经理理及相关关专业人人员(含含设计、营销、成成本、资金、财务、运运营、商商
17、业、总总经办法法务等各各部门),集团内外其他专家顾问及其它总经理指定人员为委员。主要职能决定公司重重大投融融资方案案。决定公司年年度经营营方针及及战略发发展规划划。评审房地产产项目可可行性研研究报告告。评审房地产产项目获获取方式式及融资资方案。其它重大投投资事项项。运作机制会议应由三三分之二二以上的的委员出出席方可可举行;因故未未能出席席会议的的委员可可委托其其他委员员代为出出席并行行使表决决权。会议表决方方式为举举手表决决或投票票表决;每一名名委员有有一票的的表决权权;会议议做出的的决议,必必须经全全体委员员(包括括未出席席会议的的委员)的的过半数数通过、总总经理同同意方为为有效。城投公司负
18、负责会议议组织、会会议资料料准备、会会议记录录及会议议决策事事项的传传达督办办,副主主任负责责会议资资料、会会议决议议通知下下达的审审核。在在评审会会前,投投资发展展中心应应先根据据需要组组织现场场考察和和会前沟沟通,以以保证决决策会议议的效果果。产品决策委委员会人员组成主任:区域域公司总总经理副主任:分分管副总总经理成员:工程程管理部部、营销销管理部部、设计计管理部部、成本本管理部部、财务务管理部部、物业公司司(参与与营销策策划及设设计规划划类)、商商业公司司(规模模商业)分管领导及部门负责人、经办部门负责人及经办人(含城投公司)、项目总经理、集团内外其他专家顾问及其它总经理指定人员。主要职
19、能评审项目可可行性研研究报告告。 评审项目产产品定位位策划及及运营目目标书。评审项目建建筑规划划方案、景景观、批批量精装装方案的设设计成果果(含商商业)。商业项目评评审初步步设计方方案、及及设备系系统方案案。评审涉及外外观的主主材选型型(建筑筑外立面面、室内内装修、园园林景观观)。评审项目重重大设计计变更。评审项目一一二级节节点计划划的确定定和调整整。评审项目目目标成本本及一二二级科目目的成本本变动。评审产品标标准化研研究成果果。运作机制 产品决策策委员会会是公司司非常设设项目产产品决策策机构。 产品决策策委员会会采用定定期或不不定期方方式对需需决策事事项进行行评审和和决策。产品决策委委员会采
20、采用会议议的方式式集体决决策,形形成会议议决议。参加决策事事项的人人数应超超过应到到人数的的三分之之二方可可召开决决策会议议,会议议做出的的决议,参参会人员员超过三三分之二二人员通通过方为为有效。产品决策委委员会的的正式决决策由相相关业务务分管领领导负责责安排推推动和落落实。招标决策委委员会人员组成主任:区域域公司总总经理副主任:待待决策事事项部门门分管领领导固定成员:财务管管理部、成成本管理理部负责责人及分分管领导导、招标管管理部负负责人及及分管领领导、供供方使用用部门负负责人及及分管领领导,集集团相关关专业部部门负责责人、相相关专家家、顾问问等。主要职能审议项目工工程合约约规划。一定金额以
21、以上招标标中标单单位确定定。年度供方评评估。运作机制 招标决策策委员会会是公司司非常设设决策机机构。决策委员会会成员由由招标采采购部拟拟定,总总经理审审批。 决策委员会会采用定定期或不不定期方方式对需需决策事事项进行行评审和和决策。 决策委员员会采用用会议的的方式集集体决策策,形成成会议决决议。参加决策事事项的人人数应超超过应到到人数的的三分之之二方可可召开决决策会议议,会议议做出的的决议,参参会人员员超过三三分之二二人员通通过方为为有效。招标决策委委员会的的正式决决策由相相关业务务分管领领导或部部门负责责人负责责安排推推动和落落实。三、各部门门通用职职能说明明序号职能序号职责描述1规范化体系
22、系建设在集团总部部的专业业管理体体系下,根根据本公公司实际际情况,修修订并完完善与本本部门主主责的专专业模块块的管理理制度、管管理流程程、成果果标准和和工作模模板等。配合人力行行政部完完成岗位位编制和和岗位说说明书的的起草、修修订和完完善工作作。2计划管理根据区域公公司年度度计划,编编制本部部门年度度和月度度工作计计划,并并负责审审批后计计划的执执行及控控制。根据业务开开展的实实际情况况,对本本部门工工作计划划目标进进行有效效分解,并并负责落实实。按照集团计计划管理理和绩效效管理相相关规定定,参与与配合区区域公司司计划与与绩效评评价工作作。3知识管理配合集团的的知识管管理工作作,充实实、完善善
23、本公司司的专业业信息库库、案例例库及知知识库,并并与其他他部门分分享经验验。有计划地组组织本部部门员工工在专业业知识方方面进行行深化学学习,适适时组织织或参与与专业培培训。4日常事务管管理按照集团和和区域公公司信息息管理相相关规定定,统计计本部门门责权范范围内的的业务信信息和数数据,汇汇总、编编制本专专业工作作月报,按按时提交交供公司司与集团团总部相相关人员员参考。日常收发文文管理和和重要文文件的存存档工作作。编制本部门门的业务务经费预预算,并并在执行行中有效效控制。负责本部门门使用的的办公设设备设施施的维护护。4协助配合根据管理制制度和业业务流程程,配合合主导部部门完成成各项工工作。对本部门
24、主主导的工工作,主主动协调调相关部部门配合合,按时时完成工工作。完成领导交交办的其其它任务务。四、区域公公司各部门职职能说明明总经理办公公室序号职能序号职责描述战略研究根据集团战战略规划划,组织织制定区区域公司司战略发发展规划划。组织制定区区域公司司战略目目标实现现的各项项措施,并并分解落落实。跟踪战略目目标落实实情况,并并及时反反馈区域域公司经经营班子子,滚动动修订发发展战略略规划。文书管理负责区域公公司文件件流转,沟通内部联系,保保证上情下下达和下情情上报。对区域公司司形成的的各种文文件、合合同、协协议、函函、会议议纪要等等正式文文件的书书写规范范化进行审查。负责以区域域公司名名义发文的的
25、文件编编号、登登记、发放放管理。负责区域公公司网站站及内部部办公系系统相关关信息的的编辑、审审核与更更新。领导秘书及及外联工工作总经理行程程及日常常行政联联络安排排。总经理所召召集的会会议组织织和会议议决议的的跟踪。根据领导指指示,负负责收集集公司领领导需要要的资讯,并并准备相相关材料料。总经理沟通通渠道信信息的收收集和整整理上报报。负责完成总总经理授授权下的的其他工工作任务。外联管理负责政府职职能部门门的协调调及公关关工作。协助危机事事件的处处理。行政采购按权限负责责区域公公司办公家具具、办公用品品、固定定资产的的购置、登登记、调配、保保养、统统计等工工作。收集汇总区区域公司司各部门门、各分
26、分子公司司行政类类物资采采购需求求计划,实实施集中中采购。4法务管理在集团风险险控制中中心的指指导下,负责本公司重大决策及重大经济活动中法律风险的评估,为各项业务决策提供法律支持。负责区域公公司权限限内所有有合同的的合法性性审核。负责区域公公司危机机事件、诉诉讼事件件协调处处理,编编制处理理方案。信息化管理理参与集团信信息化规规划,组组织集团团信息化化系统在在区域公公司的推推广和应应用。组织区域公公司计算算机硬件件、网络络通信设设备及配配套易耗耗品的采采购、更更新和维维护。负责区域公公司网站站的建设设、维护护和管理理。10企业文化活活动在集团品牌牌管理中中心的指指导下,策划并组织企业文化活动(
27、包括艺术团的管理)。11证照管理负责办理区区域公司司各种资资质和证证书、职职称的申申办/申申报、年年度审核核和变更更事宜。人力行政部部序号职能序号职责描述1招聘与人事事管理组织区域公公司年度度人力资资源需求求预测和和人力成成本预算算。组织区域公公司权限限内招聘聘工作的的实施,包包括发布布招聘信信息、简简历筛选选、面试试、背景景调查等等。办理人员入入职、转转正、调岗岗、调薪、离离职等日常常人事异异动手续。2培训及员工工发展管管理组织培训需需求调查查,制定定区域公公司整体体培训计计划及预预算,并并组织实实施。负责外部培培训机构构/个人人的选择择、聘用用、管理理与评价价。负责区域公公司骨干干人员的的
28、资格确确定、培培养、评评估等日日常管理理,制定定骨干人人员职业业发展规规划的实实施方案案。3薪酬福利管管理收集区域所所在地薪薪酬福利利水平信信息和国国家相关关政策法法规信息息,定期期进行薪薪酬市场场调研,提出薪酬福利调整建议。负责区域公公司薪酬酬福利的的预算和和控制,负负责区域域公司日日常薪酬酬福利项目的核算算。4绩效管理根据确定的的年度经经营计划划,在集集团的统统一指导导下,组组织编制制对各部部门和项项目公司司绩效考考核方案案并组织织实施。汇总、分析析考核结结果,进进行绩效效面谈,落落实奖惩惩办法,督督促各部部门、各各项目改改进绩效效。开展绩效考考核培训训,对考考核过程程中的不不规范行行为予
29、以以提示,协协调、处处理考核核申诉。4员工关系管管理管理区域公公司员工工劳动合同同。负责公司考考勤休假假制度修修订及完完善,日日常考勤勤及请假假管理。负责区域公公司员工工档案的的建立和和维护、员员工职称称申报、评评定等工工作。完善区域公公司员工工沟通制制度,拓拓展沟通渠渠道,建建立内部良好好的沟通氛围。了解和掌握握区域公公司员工的思思想动态态,组织织员工满意度调查并汇总总分析,采采取措施施,稳定员工队伍。调解和处理理员工申诉意见与劳资纠纠纷。4组织发展管管理根据公司发发展战略略规划和和环境变变化的要要求,每每年对公公司组织织结构的的适用性性、有效效性和保保障作用用做出评评价,并并根据评评价结果
30、果,向集集团提出出公司组组织结构构和管控控模式调调整建议议,并组组织落实实。当公司的组组织结构构、部门门设置或或业务流流程发生生变化时时,负责责及时向集集团人力力资源部部提出修修订公司司组织管管理手册册和权责责手册建建议。负责区域公公司定岗岗定编、职职位说明明书的制制定与修修改。5后勤管理为区域公司司各类会会议提供供会议室室安排及及服务。负责区域公公司来客客来访的的组织接接待。按权限负责责区域公公司员工工的实物物型福利利物品登登记与发发放,包包括工装装、过节节礼品、生生日贺礼礼等。组织区域公公司的办办公室装装修,协协助项目目(部)公公司的办办公室装装修。负责区域公公司员工工日常行行为规范范检查
31、。负责区域本本部车辆辆调配、维维修、保保养、年审等等车务管管理工作作,以及及交通安安全教育育和交通通事故处处理工作作。管理区域公公司员工工办公就就餐及外外地员工工的住宿宿安排。负责区域本本部办公环境的清清洁工作作,维护护区域公公司的良良好形象象。负责区域本本部安全全保卫工作、综综合治理理等工作作,确保保办公区域的安安全、整整洁。负责区域公公司的报纸、刊刊物征订订及发放放工作。9档案管理根据集团相相关要求求,建立立和完善善区域公公司档案案管理体体系和制制度。负责所有公公司级档档案(包括文文件、合合同、协协议、图图纸(工工程、设设计等,含含批文)的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作,并负
32、责公司档案库房的管理工作。组织对各部部门、各各所属公公司档案案管理工工作进行行监督、检检查、指指导,开开展档案案管理业业务培训训和交流流。财务管理部部序号职能序号职责描述1预决算管理理组织编制区区域公司司年度预预算,负负责检查查、跟踪踪预算执执行情况况,开展展预算执执行分析析,提出出调整建建议。编制项目决决算分析析报告,参与项项目后评评估,对对项目进进行经济济评价。2财务统计和和分析基于项目开开发各阶阶段要求求,负责责公司及项项目经济济指标分分析与经经济效益益测算,协协助公司司确定项项目规划划指标,为为公司决决策提供供依据。负责定期统统计项目目土地费费用、财财务费用用、销售售费用、管管理费用用
33、等,协协助进行行目标成成本编制制。参与编制动动态成本本月报,从从财务角度度对项目目目标成成本的超超支和节节约原因因进行分分析,定定期上报报公司管管理层。负责编制各各类对内内、对外外财务统统计报表表,上报报政府相相关部门门及公司司总部。3会计核算和和资产管管理负责编制会会计凭证证、会计计账簿,汇汇总记账账凭证,建建立并登登记总账账,编制制会计报报表和提提供其他他各类会会计数据据。全面核算公公司各项项资产、负负债、权权益及收收入、成成本、费费用,进进行分析析并定期期编制会会计报告告。审核权限内内合同付付款申请请,登记记合同的的财务支支付台帐帐。负责业务性性款项支支付、费费用报销销,日常常借款、银银
34、行结算算业务等等各种财财务支付付办理。负责建立公公司固定定资产台台账,负负责固定定资产的的盘点、调调拨审核核和核销销管理。负责公司各各类财务务档案、票票据、单单证的整整理、保保管、借借阅、销销毁等。4税务管理研究并跟进进国家及及区域所所在地税税法变化化,制定定区域公公司税务务筹划方方案,并并跟进实实施,依依法节税税。负责区域公公司有关关纳税申申报、缴缴纳、税税务登记记工作。4销售支持协助营销部部门和商商业部门门确定销销售定价价及租赁赁定价(商商业项目目)复核认购书书、商品品房销售售合同,开开据销售售发票,办办理各项项收、退退款手续续。设立商品房房销售台台帐,逐逐笔登记记客户各各种款项项的应收收
35、、已收收情况,按按月编制制销售台台帐明细细表。定期与营销销管理部部核对应应收及已已收房款款明细表表,报送送应收款款项催缴缴明细表表。5其它管理参与集团财财务信息息系统规规划,组组织集团团财务信信息系统统在区域域公司的的推广和和应用,及时更新财务信息。对接外部财财务审计计相关的的中介或或评估机机构,协协助内外外部财务务审计工工作的开开展。协调并处理理好区域域公司内内部、外外部各种种财务关关系。资金管理部部序号职能序号职责描述4资金管理组织区域公公司各部部门、下下属分子子公司和和项目部部制定月月度资金金计划,上报集团审批,检查、监督、汇总各单位资金使用和资金计划执行情况。负责本公司司资金运运作实施
36、施总体调调度和平平衡,统筹安安排本公司内内部的现现金支付付。负责监控营营销部、商商业部售售房款/租金的的收取工工作,核核对应收收及已收收房款明明细表,确确保资金金及时入入账。负责银行对对帐工作作,保证证资金的的安全。负责日常库库存现金金的管理理。4银行融资管管理收集国家和和区域所所在地金金融管理理政策,在集团投融资管理中心的指导下制定本公司融资策略及方案,经集团批准后执行。配合集团总总部的融融资工作作。在集团投融融资管理理中心的的指导下下编制区区域公司司的融资资计划,拓拓展融资资渠道,筹筹措区域域公司经经营计划划所需资资金。负责银行的的选择、谈谈判、借借款合同同的签订订。维护与本地地金融机机构
37、的良良好关系系,确保保融资计计划的有有效落实实。协助按揭银银行的联联系及按按揭办理理工作。负责贷款资资金到位位并统筹筹安排资资金的展展期及还还贷。公章管理管理区域公公司公章章、合同同印章,并并按规定使用用。运营管理部部序号职能序号职责描述2计划管理组织制定区区域公司司年度经经营计划划,明确确年度经经营目标标。组织对年度度经营计计划执行行情况的的评审和和滚动修修正,并并向经营营班子提提交运营营情况月月报。组织各部门门和项目目部(项项目公司司)制定定年度、季季度及月月度计划划并监控控计划执执行情况况。定期召开计计划协调调会议,确确保经营营计划的的协调一一致及按按期完成成。审核各项目目部申报的的项目
38、开开发一二二级节点点计划,定定期组织织召开节节点进度度检视会会并就节节点完成成情况提提出预警警信息。客观绩效管管理协助人力行行政部,编编制绩效效承诺书书中的客客观绩效效指标。根据平衡计计分卡的的维度,收收集各部部门和项项目部客观绩绩效完成成情况,提提供客观观绩效考考核数据据及结果果。3流程与知识识管理在集团运营营管理中中心的指指导下,组组织建立立区域公公司流程程管理体体系,并并对关键键业务流流程及关关键成果果进行统统一管理理。组织开展内内部流程程审核,评评估流程程管理体体系运作作情况,组组织流程程管理体体系的改改进。组织建立知知识管理理库,制制定知识识管理的的培训及及实施计计划并组组织实施施。
39、定期汇总和和收集各各类案例例及管理理改进建建议,总总结知识识管理工工作开展展情况,分分析并提提出优化化管理方方案,不不断完善善集团知知识管理理体系。4工程实施监监督与工工程技术术管理根据集团工工程管理理相关标标准,组组织区域域内工程程管理标标准的推推广及应应用。基于本区域域特点,负负责建立立并完善善适合于于本地区区特点的的工程技技术标准准和管理理标准,并并组织在本本公司推推广应用用。负责工程案案例收集集、整理理、发布布和共享享,组织织工程专专业培训训。负责收集工工程质量量通病信信息,跟跟踪项目目工程质质量通病病防治情情况,建立质质量通病病资料库库。负责建立并并完善本本公司工工程管理理知识共共享
40、机制制,促进进先进管管理经验验和典型型案例在在各项目目间的分分享。在项目初期期配合设设计管理理部与项项目部确确定项目目重大工工程技术术问题清清单,依依据该清清单主持持或参与与项目重重大工程程技术问问题解决决方案的的论证和和审定。参与项目部部组织的的施工图图会审并并提供相相应技术术支持。审核施工组组织设计计、审核关键工工序、关键键部位的的施工方方案。定期或不定定期对各各项目进进行工程程质量、安安全生产产、文明明施工及及环境状状况的专专项或综综合检查查工作,形形成相关关评价报报告,必必要时提提出整改改要求并并跟踪落落实。参与主要工工程节点点的验收收和工程程竣工交交验工作作。其他协助工程现现场与周周
41、边关系系的协调调处理,组组织工程程质量、安安全事故故的调查查并协调调解决。负责物业集集中交付付后的工工程维修修事项的的协调落落实。 榕江南片/北片设设计管理理部序号职能序号职责描述产品研究组织建立、健健全公司司产品标标准体系系。收集行业产产品、技技术、标标准等信信息和资资料,研研究产品发展趋势,开展各类产产品的研研究。总结和分析析已完成成产品的设计计缺陷和和问题,拟制、修修订、完善善公司开开发项目目的产品标标准系列列。负责产品标标准的推推广、落实工作。1设计管理制定项目各各阶段设设计计划划,并组组织实施施。参与本区域域新项目目拓展的的可研报报告、土土地招标标文件有有关内容容的编制制及项目目前期
42、概概念规划划草案、城城市更新新改造规规划方案案的设计计。组织完成项项目的建建筑概念念设计、规规划及单单体方案案设计、初初步设计计及施工工图设计计,包括括设计任任务书的的编制、评评审及委委派、组组织设计计成果评评审等。组织完成项项目的景景观、销销售示范范区、室室内精装装、专项项设计等等的概念念设计(如如有)、方方案设计计及施工工图设计计,包括括设计任任务书的的编制、评评审及委委派、组组织设计计成果评评审等。2材料设备选选型定板板负责拟定材材料设备备清单,组组织主要要材料设设备的选选型定板板评审。负责材料供供货样板板的确认认,必要要时参与与甲供材材料设备备首次进进场验收收。参与材料设设备招标标工作
43、,包包括编制制/审查查招标文文件技术术标部分分、参与与供应商商考察及及资格预预审、参参与技术术评标等等相关工工作。根据集团的的材料设设备研究究计划进进行区域域内相关关领域的的项目材材料设备备研究。3实施阶段设设计管理理及配合合参与施工图图会审及及交底。组织项目的的设计变变更论证证,跟进进和落实实变更结结果。 配合开发部部报批报报建工作作,及时时提交报建图纸和相相关资料料。负责面积测测量结果果、销售售合同附附图及销销售模型型效果等等销售配配合物料料的审核核。组织销售示示范区精精装修环环境的验验收。参与销售手手册和商商品房销销售合同同的制定定,为营营销管理理部提供供必要的的咨询和和售前培培训。4设
44、计单位选选择与管管理组织权限内内设计单单位的选选择,包包括组织织招/议议标文件件或设计计要求的的编制、设设计单位位的考察察、招标标/议标标/洽谈谈过程及及合同签签订工作作等。负责设计单单位的日日常工作作联系,遵遵循集团团设计供供方管理理体系,对对设计单单位进行行履约评评价。积累设计供供方(设设计单位位、外部部专家、勘勘察单位位)资源,做做好更新新、激励励,充实实、完善善集团设设计供方方库。配合集团设设计类合合同及招招标文件件的标准准化文本本编制工工作。组织设计类类付款审审核。开发报建部部序号职能序号职责描述开发报建管管理负责报批报报建前期期策划,包包括报建建计划安安排、向向政府征征询意见见、积
45、极极争取可可能的指指标等。参与建筑概概念及方方案设计计评审,就就有关规规划指标标及报建建可能性性提出本本专业建建议。负责办理用用地相关关手续:国有土土地使用用证、用用地规划划许可证证,组织织完成办办证相关关手续。负责办理规规划审批批:规划划方案审审批、规规划立面面审批、规规划扩初初审批、建建设工程程规划许许可证,组组织完成成办证所所有相关关手续。负责办理建建筑工程程施工许许可证,组组织完成成办证所所有相关关手续。负责办理商商品房预预售证,组组织完成成办证所所有相关关手续。负责办理房房地产产产权初始始登记,组织完完成办证证所有相相关手续续。协助营销部部办理业业主产权权证。负责办理竣竣工验收收备案
46、证证书,组组织完成成办证所所有相关关手续。负责施工阶阶段建委委相关的的报批报报建工作作,如防防雷、安安检、质质监、水水电煤气气等市政政配套工工程,协协助项目目部/项项目公司司临水、临临电报批批。组织完成园园林、消消防、环环保、规规划相关关验收。4关系维护对外开展公公关活动动,协调调公司与与相关政政府部门门的关系系。发展和维护护公司与与相关政政府部门门、农村村集体组组织公共共关系。 成本管理理部序号职能序号职责描述1成本策划根据集团的的标准合合约框架架,组织织区域内内各项目目合约框框架的制制定/修改。组织本区域域内相关关成本数数据调研研,逐步步建立本本区域成成本造价价基础数数据库。组织本区域域内
47、市场场调研,收收集本区区域内新新技术、新新工艺、新新材料、新新设备的的推广应应用信息息,建立立并完善善外部供供方单位位造价及及材料设设备价格格信息库库。1目标成本管管理参与项目可可研及定定位策划划确定工工作,进进行各类类产品方方案的成成本测算算。组织项目设设计各阶阶段建安安成本测测算,并并汇总形形成项目目目标成成本。负责在设计计阶段与与设计管管理部研研究确定定设计限限额和控控制建议议,进行行建安成成本测算算。组织开展项项目成本本后评估估,总结结分析项项目成本本管理的的经验和和不足,完完善成本本管理体体系。2施工阶段成成本管理理负责在集团团审批的的目标成成本之下下,逐步步建立责责任成本本体系,分
48、分解责任任成本,明明确相关关人员及及部门的的成本考考核指标标。负责建立动动态成本本信息台台帐,收收集和录录入项目目动态成成本,编编制动态态成本月月报,对对超出预预期成本本变动范范围的情情况启动动预警程程序,并并根据需需要提出出目标成成本调整整申请。负责施工过过程中非非设计缺缺陷、遗遗漏、错错误等原原因发生生的拟设设计变更更成本测测算及施施工方案案变更成成本测算算。审核项目超超出目标标成本控控制范围围内的支支出,控控制目标标成本的的非预期期超支。审核项目的的设计变变更、工工程签证证费用申申报。3预结算管理理组织编制或或审核项项目工程程预算。组织编制或或审核项项目工程程竣工结结算。审核项目工工程、
49、设设计类款款项的支支付。4成本信息管管理建立动态成成本信息息台帐和和合同台台帐,收收集和记记录项目目动态成成本。收集和整理理项目工工程报价价、结算算等经济济资料,并并及时进进行归档档管理。收集、整理理区域公公司已完完成项目目成本信信息,并并分产品品类型持持续完善善成本信信息库。维护成本管管理系统统,录入入并更新新成本信信息。造价咨询供供方管理理对造价咨询询单位进进行选择择和管理理,包括括组织考考察并编编写考察察报告,提提出入围围单位选选择建议议,拟定定招标文文件、合合同的谈谈判和签签订、造造价咨询询供方的的履约评评价等。招投标配合合负责施工图图预算、工工程量清清单和标标底的编编制、审审核。负责
50、编制招招标文件件中的经经济标书书,并组组织专业业工程师师对各投投标单位位的经济济标进行行评价。参与工程承承包商、材材料设备备供应商商、设计计单位等各各类供方方的招标标管理,包包括参与与供方考考察、评评标和定定标以及及合同会会签等工工作。组织材料设设备台帐帐的建立立、维护护工作,组组织与供供方账目目的核对对,并定定期提供供报表。招标采购部部序号职能序号职责描述招标采购管管理 根据集团招招标采购购管理规规范,组组织采购购策划工工作,确确定工程程发包方方式。根据项目计计划,编编制项目目工程供供方(包包括工程程供方、材材料设备备供方)招标采购计划。组织工程供供方招标标实施,包包括组织织招标文文件的制制
51、定、发发布招标标公告或或招标意意向书、组组织入围围单位考考察、组组织现场场勘查及及答疑、组组织开标标评标、合合同洽谈谈、发布布中标通通知书等等。组织合同的的起草、签签订、合合同交底底及有重重大变化化的合同同修订。参与区域公公司设计计、营销销、商业业等各部部门招标标采购过过程,包包括参与与招标文文件的制制订,单单位考察察,开标标和评标标及合同同洽谈工工作,为为招标工工作的开开展提供供配合和和专业支支持,确确保招标标过程的的规范透透明。供方管理根据集团供供方管理理相关要要求,组组织本公公司权限限内外部部供方的的过程评评估管理理、履约约评价及及等级评评定,并将评评价结果果上报集集团,以以更新供供方信
52、息息。组织外部供供方的信信息收集集、筛选选及考察察,积累累供方资资源,定定期上报报集团,充充实集团团和地区区公司各各类外部部供方库库和战略略合作资资源。组织市场调调研,收收集新技技术、新新工艺、新新材料、新新设备的的推广应应用信息息,建立立并完善善外部供供方单位位造价及及材料设设备价格格信息库库。3材料设备供供应管理理负责材料样样板的封封样与移移交管理理,协调调大宗材材料设备备的进场场。负责项目剩剩余材料料设备、周周转物资资的规划划及处理理(如拍拍卖)。3合同管理负责区域公公司各类类招标采采购合同同的归口口管理,并并登记台台账。负责跟踪监监督项目目合同执执行部门门的履行行情况。负责供方违违约责
53、任任的索赔赔。根据集团招招标采购购中心要要求,组组织并推推动招标标文件及及合同标标准化工工作在区区域公司司的开展展。营销管理部部序号职能序号职责描述1市场分析与与定位收集、整理理当地产产品市场场发展趋趋势、竞竞争对手手、重点点楼盘、产产品户型型等产品品市场信息,并并定期报报送集团团。收集、整理理当地消消费者行为模式、消消费趋向等等目标客客户市场场信息,并并定期报报送集团团。负责项目所所在城市市市场调调研工作作,撰写写市场调调研报告告。负责完成项项目定位位策划,并组织区区域公司司一级评评审。提供产品设设计需求求,按权权限参与与设计成成果评审审、影响响外观效效果的材材料选型型及设计计变更论论证。4
54、营销策划与与推广管管理负责项目的的整体营营销策划划工作,拟拟定营销销策划方方案、营营销费用用预算、楼楼盘价格格体系,包包括小型型商业配配套租售售经营方方案,并并组织评评审。组织制定项项目开盘盘活动方方案、销销售/招商策策略、销销售/出租价价格、折折扣方案案及费用用预算。根据集团品品牌规划划,进行行项目品品牌分析析、定位位和规划,拟拟定项目目名称和和标识方方案。制定项目品品牌推广广方案及及预算,包包括新闻闻传播方方案、活活动推广广方案、广广告推广广方案、网网络传播播方案等等。负责媒体、广广告的投投放策划划,组织织开展广广告制作作、发布布。负责制定项项目大型型推广活活动方案案及预算算,并组组织实施
55、施。跟进项目销销售/租租赁情况况,监控控广告投投放及活活动推广广效果,并并及时进进行调整整。组织销售示示范区(包括售楼处、会所、样板间布置、参观线路、地盘包装等)的策划定位,参与销售环境的设计评审,参与其布置、验收等工作。参与方案设设计评审审(建筑筑、景观观、示范范区、室室内精装装等)。4营销单位选选择与管管理负责区域公公司权限限内的营营销供方方(策划划公司、销销售代理理公司、广广告公司司等)采采购实施施,包括括招标文文件/要要求的编编制、组组织供方方考察、招招标/询询价/洽洽谈过程程及合同同签订工工作等。负责营销供供方的日日常工作作联系,并并定期进进行履约约评价。组织营销合合同进度度款的支支
56、付审核核。积累营销供供方(策策划公司司、销售售代理公公司、物物料制作作公司等等)资源,充充实、完完善公司司营销供供方库。负责本区域域范围内内营销类类招标文文件及合合同的标标准化工工作。销售前期准准备根据项目开开发计划划,编制制项目销销售计划划并报审审。组织租/售售合同标标准文本本、补充充协议的的制定和和报审。制定项目销销售人员员提成方方案并报报审。制定销售手手册,组组织销售售人员的的培训。负责销售物物料(如如合同附附图、销销售模型型等)准准备。5销售过程管管理执行已审批批的销售售价格,并并根据市市场和销销售情况况,提出出销售价价格调整整建议。监督营销推推广方案案的实施施情况,并并根据市市场反馈
57、馈信息及及预测进进行调整整。组织客户开开发和来来访客户户的接待待、楼盘盘讲解、引引领参观观等工作作。协助客户办办理缴款款,负责责销售回回款的跟跟催。协助客户银银行按揭揭手续的的办理。办理客户退退房、更更名等销销售变更更事项。办理销售合合同的认认购、网网上签约约及政府府部门预预售登记记备案,登登记并归归档销售售合同。编制销售周周报/月报/日报表表,定期期汇总、统统计来电电来访、认认购、签签约、回回款、客客户信息息及房源源信息等等。负责销售信信息系统统的销售售数据录录入及动动态更新新。负责面积实实测,协协助面积积误差退退补款办办理。负责业主房房产证的的办理。6其他负责置业代代理业务务经营和和管理工
58、工作。资本运营部部序号职能序号职责描述非银行融资资管理(基金及信托等渠道负责资本市市场的信信息收集集与分析析,并定定期编辑辑资本市市场信息息报告。根据公司年年度融资资计划预预算,制制定本部部门年度度、季度度、月度度的融资资计划,拓拓展融资资渠道,筹筹措公司司经营计计划所需需资金。负责组织融融资所需需的财务务资料的的编制和和收集。配合金融机机构完成成贷前、贷贷中、贷贷后管理理工作,协协调公司司与金融融机构的的关系。统计金融机机构财务务费用并并及时通通知财务务办理财财务费用用的支付付。根据集团的的战略发发展方向向,组织织本区域域内非地地产投资资项目的的可行性性论证,拟订投资方案、投资退出方案,经审
59、批后组织实施。根据董事会会的战略略发展要要求,负负责区域域内经营营性业务务的资本本运作,包包括拟定定下属公公司兼并并、收购购或资产产重组方方案、提提出下属属公司股股权处理理方案等等。3上市筹备根据国家宏宏观经济济形势和和产业政政策,积积极寻找找境内外外上市机机会,提提出上市市路径选选择。组织选定上上市中介介机构,包包括证券券公司、会会计师事事务所、资资产评估估机构、土土地评估估机构、律律师事务务所等。配合上市中中介机构构,协调调公司各各部门,提提供和协协助准备备上市前前的各类类资料。按照拟上市市地监管管机构的的法律要要求,提提出规范范化公司司治理结结构的建建议,并并组织集集团内部部的规范范化整
60、改改。组织上市阶阶段的资资料申报报、路演演及股票票发行等等工作,完完成上市市。城投公司序号职能序号职责描述1投资策略研研究掌握及研究究地方政政府的土土地供应应政策及及年度土土地供应应计划,定定期形成成报告。在集团的城城市评价价体系及及投资方方向指导导下,研研究区域域投资策策略,提提出区域域内新城城市/新新区的进进入建议议。搜集所在区区域及拟拟进入区区域的市市场土地地信息,建建立土地地信息资资料库,并并进行整整理和通通报。3项目策划和和论证组织意向项项目的现现状摸查查,包括括用地、旧旧屋、人人文、地地理、社社会等。组织核实城城市更新新项目的的改造范范围,并并报土地地相关方方及政府府主管部部门确认
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