普通货代业务指定货操作流程

1、普通货代业务,指定货操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、 海运运费询价价： A、需熟练练掌握发发货港至至各大洲洲，各大大航线港港口价格格；B、应了解解主要船船公司优优势船期期信息；C、报价时时应注意意一些类类别信息息，如货货名，危危险级别别等，报报价完毕毕后应留留存书面面报价记记录备查查。D、报价时时要注意意同时注注明船东东，船期期，中转转港，开开航日，价价格有效效期。2.接单（接接受代理理委托）A、收到代代理邮件件通知后后联络当当地货主主，及时时将备货货情况反反馈代理理。B、根据代代理配船船要求提提供预配配船期给给代理确确认。C、一经代代理确认认船期即即向当地地货主要要出货详详细资料料（一

2、般般为订舱舱委托书书）二、确认需明确以下下重点信信息，一一但发现现货主信信息和代代理提供供的不一一致需及及时通知知代理并并请其确确认变更更。1、起运港港、目的的港、中中转港 2、箱型、箱箱量各箱箱型最大大体积及及重量：(详细限重重根据各各家船公公司而定定)120GP=28CBBM 266TONN140GP=58CBBM 26TTON140HC=68CBBM 266TONN3、毛重(是否超超重)、件件数、体体积4、做箱情情况，门门到门还还是内装装三、订舱1、初步完完成公司司内部货货运程序序的录入并缮制我我司委托托书向船船公司订订舱（发发货人为为我司，收收货人及及通知人人为目的的港我司司代理或或由

3、代理理指定如如何显示示）；制单时应标标明约号号（可能能是我司司约号可可能是目目的港代代理提供供约号），起运港，目的港，欲配载之船东，船期，箱型，箱量，重量，品名，付费方式等，保证数据的正确、相符性，以减少后续工作中的频繁更改。2、取得船船公司提提供的提提箱单，摘摘取船名名、航次次、提单单号，开开船日，到到港日等等信息发送送给代理理并录入入我司货货运系统统。四、做箱1、门到门门：取得得船公司司放箱令令后，与与shiippeer确认认如委托托我司做做箱，则则需及时时联系车车队询价价报价，与与shiippeer确认认价格及及做箱时间间后将提提箱单与与做箱单单传真与与车队并并确认车车队有收收到，做做箱

4、单上上要明确确做箱时时间、船船名、航航次、关关单号、中中转港、目目的港、毛毛重、件件数、体体积、门门点、联联系人、电电话等要要因。2、内装：取得船船公司放放箱指令令后，与与shiippeer确认认如委托托我司做做内装，则则需及时时联系仓仓库确认认是否有有箱，且且与shhippper确确认货到到仓库时时间及是是否有特特殊装箱箱要求，与与shiippeer确认认好内装装费后，发发送进舱舱通知给给shiippeer，传传真提箱箱单与内内装要求求单与仓仓库并确确认仓库库收到。内内装要求求单上要要注明货货到时间间，报箱箱号时间间，船名名航次，提提单号，目目的港，件件数，重重量，体体积以及及仓库地地址，仓

5、仓库联系系人，仓仓库联系系电话，单单据寄送送地址等等其他特特殊要求求。3、以上两两种做箱箱方式均均要注意意时间上上的要求求，新港港要求运运抵报关关，做箱箱时间及及内装时时间均需需要在截截关前两两天完成成，需预预留一天天的报关关时间，且且需要及及时索要要箱号并并报给船船公司及及报关行行。五、报关报关的基本本程序： 申报报征税税 查验验放行行1、申报：A、出口口货物的的发货人人在按时、按按质、按按量备齐齐出口货货物后，如委托我司代理报关，即应在确认委托我司订舱后，准备递交给我司向海关办理报关手续。B、准备好好报关用用的单证证是保证证出口货货物顺利利通关的的基础。一一般情况况下，报报关应备备单证主主

6、要包括括：箱单单，发票票，合同同，核销销单，报报关委托托书，报报关单各各一份以以及其他他海关监监管条件件所涉及及的各类类证件。C、将所有有报关文文件正本本转交给给报关行行，并提提供船舶舶信息及及箱号，箱箱量，箱箱型等再再由报关关行统一一向海关关申报。2、征征税：根根据海海关法的的有关规规定，进进出口的的货物除除国家另另有规定定外，均均应征收收关税。关关税由海海关依照照海关进进出口税税则征收收。3、查验：查验是是指海关关在接受受报关单单位的申申报并已已经审核核的申报报单位为为依据，通通过对出出口货物物进行实实际的核核查，以以确定其其报关单单证申报报的内容容是否与与实际进进出口的的货物相相符的一一

7、种监管管方式。4、放行： AA、对于于一般出出口货物物，在发发货人或或其代理理人如实实向海关关申报，并并如数缴缴纳应缴缴税款和和有关规规费后，海海关在出出口装货货单上盖盖海关关放行章章出口口货物的的发货人人凭以装装船起运运出境。B、签发出出口退税税报关单单:海关关放行后后,在浅浅黄色的的出口退退税专用用报关单单上加盖盖验讫讫章和和已向税税务机关关备案的的海关审审核出口口退税负负责人的的签章，退退还报关关单位。六、提单确确认及签签发1、提单的的背面条条款的解解释提单背背面印定定的条款款规定了了承运人人与货方方之间的的权利、义义务和责责任豁免免，是双双方当事事人处理理争议时时的主要要法律依依据。各

8、各航运公公司的提提单大都都规定按按承运人人所在国国家的法法律处理理。2、指定货货一般需需要签发发两套提提单，一一套MBBL单，一一套HBBL单。A、问明指指定代理理MB/L签发发形式及及要求，一一般情况况下为sshippperr为我司司，cnnee为为指定代代理（三三方贸易易或异地地指定除除外）其其他部分分与HBBL保持持一致。MBL出单单方式一一般有三三种：电电放，wwaybbilll，正本本，一般般情况下下电放及及WAYYBILLL均需需要提供供保函与与船公司司才予以以发单给给我司。B、一般情情况下签签发给sshippperr的提单单就是我我们所说说的HBBL单，HHBL单单上shhipp

9、per，ccneee一般均均为实际际的收发发货人，其其他部分分需全部部与实际际货物信信息一致致。要及及时给客客户发提提单确认认，对于于客户的的回传要要及时更更正并再再传真给给客户，提单确认必须有shipper签OK及写明出单方式才予以船开后发单给shipper.HBL出单单方式一一般为两两种，电电放，正正本，凡凡要求做做电放的的必须得得到shhippper的的电放保保函后才才予以做做电放，CCNEEE做TOO ORRDERR的提单单不允许许做电放放。C、如是三三方贸易易货物，如如经过确确认HBB/L为为异地放单单，则需需收取异异地放单单保函并并与我司司收回费费用后再再通知中中间代理理放单。且且

10、要注意意三方贸贸易不要要透露彼彼此的提提单信息息给对方方。D、美线货货物必须须于开船船前488小时请请shiippeer提供供AMSS,ISSF信息息。E、所有提提单必须须与确认认开船后后以及确确认提单单签发日日期，且且收回费费用及所所有保函函后才能能予以放放单给sshippperr。F、所有提提单签发发时要特特别注意意是否有有标注明明箱封号号，开船船日，手手签章，提单签章，日期章，shipper on board章。七、费用结结算1、海运费费：如订订舱时用用的是目目的港代代理之约约号，则则不需要要我司承承担，如如订舱时时是用我我司报价价来配载载的，在在开船后后且与配配载单位位确认海海运费无无

11、误后，则则需制作作DEBBIT NOTTE发送送给代理理确认。2、当地人人民币费费用：原原则上指指定货都都执行付付款买单单，但已已和我司司有协议议的仍按按协议规规定执行行。一经经确定货货物已上上船，与与配载单单位确认认所有RRMB费费用后，在在我司系系统做费费用确认认单给sshippperr，请其其盖章确确认回传传，将sshippperr确认的的费用单单拿与财财务开具具发票，与与收费寄寄送提单单与shhippper。3、远洋一一般美线线会比正正常loocall chhargges多多出AMMS/AACI,ISFF费用，近近洋一般般会多出出EBSS,CIIC等。八、文件传传送及确确认1、开船后后

12、，于船船舶到港港之前必必须发送送MBLL，HBBL, DEBBIT NOTTE与目目的港代代理并得得到代理理确认收收到以便便代理查查询货物物到港信信息并通通知cnnee准准备清关关文件及及时付费费并清关关提领货货物。2、原则上上远洋最最晚于开开船后77天内必必须传送送文件，近近洋最晚晚于开船船后3天天内必须须传送文文件。九、货物追追踪及核核销退税税应注意每一一票货物物的追踪踪，二程程信息是是否正常常等，有有任何问问题要及及时通知知代理并并一般情情况下一一个月内内核销单单均基本本可以正正常退税税，要及及时核查查并及时时返还货货主核核销退税税单，在在返还货货主核销销单时一一定要再再次查询询我司所所

13、有费用用是否全全部有正正常收回回，经确确认已付付清全部部运费后后及时返返还货主主“核销销退税单单”并保保留签收收或寄件件登记备备查，凡凡退税有有问题的的，应及及时协调调驳船公公司或报报关行予予以尽快快解决，一一般情况况下，核核销退税税有效期期为3个个月。总之，对于于指定货货要注意意及时与与代理沟沟通，sshippperr的信息息与代理理指定的的信息以以及船公公司信息息有任何何不一致致时，均均需要得得到双方方的认可可才可以以继续安安排出运运，且货货物操作作过程中中的所有有确认信信息及文文件必须须全部留留底以备备查询。普通货代业业务,指定货货操作流流程拼箱我司目前还还没有自自开拼箱箱的航线线，所以

14、以目前为为止拼箱箱货物一一般都是是外抛给给自开拼拼箱的拼拼箱公司司来承运运。一、接受代代理询价价和接单单1、 海运运费询价价： A、需熟练练掌握自自开拼箱箱的同行行各大航航线的优优势和代代理资信信资质；B、拼箱价价格是按按照计费费吨来计计算，方方大计方方收，吨吨大计吨吨收，美美线轻重重货比例例为1:3633,且轻轻重货价价格浮动动比较厉厉害，同同是重货货价格也也均会不不同，拼拼箱的价价格一般般多与目目的港收收费有关关。C、报价时时要注意意同时注注明船东东，船期期，中转转港，开开航日，价价格有效效期，报报海运费费的同时时要将目目的港收收费报与与代理确确认。D、拼箱一一般不接接载危险险品和食食品以

15、及及易污染染箱体或或单件体体积过大大，过重重的物品品。2.接单（接接受代理理委托）A、收到代代理邮件件通知后后联络当当地货主主，及时时将备货货情况反反馈代理理。B、根据代代理配船船要求或或指定代代理要求求提供预预配船期期给代理理确认。C、一经代代理确认认船期即即向当地地货主要要出货详详细资料料（一般般为订舱舱委托书书）二、确认需明确以下下重点信信息，一一但发现现货主信信息和代代理提供供的不一一致需及及时通知知代理并并请其确确认变更更。起运港、中中转港、目目的港2、轻重货货比例：美线轻轻重货比比例一般般是1:3633，其他他航线基基本都是是1:5500，若若超过55:25500，基基本就不不算轻

16、货货。3、毛重、件件数、体体积：要要注意是是否为大大包装，大大重货，提提前确认认是否会会有特殊殊机力费费。三、订舱1、初步完完成公司司内部货货运程序序的录入并缮制我我司委托托书向船船公司订订舱（发发货人为为我司，收收货人及及通知人人为目的的港我司司代理或或由代理理指定如如何显示示）；制单时应标标明价格格或者到到付指定定之代理理，起运港港，目的的港，欲欲配载之之船期，件数，重量，品名，付费方式等，保证数据的正确、相符性，以减少后续工作中的频繁更改。2、取得拼拼箱公司司的进仓仓通知后后，摘取取船名、航航次、提提单号，开开船日，到到港日等等信息发送送给代理理并录入入我司货货运系统统。四、运输1、提货

17、：取得拼拼箱公司司发送的的进仓通通知后，与sshippperr确认如如委托我我司提货货，则需需及时联联系车队队询价报报价，与与shiippeer确认认价格及及提货时间间后将进进仓通知知单与提货单传传真与车车队并确确认车队队有收到到，做箱箱单上要要明确提货货时间、船船名、航航次、关关单号、目目的港、毛毛重、件件数、体体积、门门点、联联系人、电电话等要要因。2、送货：取得拼箱箱公司发发送的进进仓通知知后，与与shiippeer确认认如shhippper自自行送货货进拼箱箱公司指指定之仓仓库，则则需及时时发送进进舱通知知单给shhippper，传传真进仓仓通知单单要与sshippperr确认收收到。

18、进进仓通知知单上要要求要注注明货到到时间，船船名航次次，提单单号，目目的港，件件数，重重量，体体积以及及仓库地地址，仓仓库联系系人，仓仓库联系系电话，单单据寄送送地址等等其他特特殊要求求。3、以上两两种运输输方式均均要注意意时间上上的要求求，新港港要求运运抵报关关，货物物必须在在规定时时间内送送至仓库库，拼箱公公司需预预留至少少一天的的装箱时时间及一一天的报报关时间间。五、报关1、准备好好报关用用的单证证是保证证出口货货物顺利利通关的的基础。一一般情况况下，报报关应备备单证主主要包括括：箱单单，发票票，合同同，核销销单，报报关委托托书，报报关单各各一份以以及其他他海关监监管条件件所涉及及的各类

19、类证件。2、将所有有报关文文件正本本转交给给拼箱公公司，由拼箱箱公司统统一向海海关申报报。A、征征税：根根据海海关法的的有关规规定，进进出口的的货物除除国家另另有规定定外，均均应征收收关税。关关税由海海关依照照海关进进出口税税则征收收。B、查验：查验是是指海关关在接受受报关单单位的申申报并已已经审核核的申报报单位为为依据，通通过对出出口货物物进行实实际的核核查，以以确定其其报关单单证申报报的内容容是否与与实际进进出口的的货物相相符的一一种监管管方式。C、放行： 对对于一般般出口货货物，在在发货人人或其代代理人如如实向海海关申报报，并如如数缴纳纳应缴税税款和有有关规费费后，海海关在出出口装货货单

20、上盖盖海关关放行章章出口口货物的的发货人人凭以装装船起运运出境。 签签发出口口退税报报关单:海关放放行后,在浅黄黄色的出出口退税税专用报报关单上上加盖验讫章章和已已向税务务机关备备案的海海关审核核出口退退税负责责人的签签章，退退还报关关单位。六、提单确确认及签签发1、提单的的背面条条款的解解释提单背背面印定定的条款款规定了了承运人人与货方方之间的的权利、义义务和责责任豁免免，是双双方当事事人处理理争议时时的主要要法律依依据。各各航运公公司的提提单大都都规定按按承运人人所在国国家的法法律处理理。2、指定货货一般需需要签发发两套提提单，一一套MBBL单，一一套HBBL单。A、问明指指定代理理MB/

21、L签发发形式及及要求，一一般情况况下为sshippperr为我司司，cnnee为为指定代代理（三三方贸易易或异地地指定除除外）其其他部分分与HBBL保持持一致。MBL出单单方式一一般有两两种：电电放，正正本，一一般情况况下电放放需要提提供保函函与拼箱箱公司才才予以发发单给我我司。B、一般情情况下签签发给sshippperr的提单单就是我我们所说说的HBBL单，HHBL单单上shhippper，ccneee一般均均为实际际的收发发货人，其其他部分分需全部部与实际际货物信信息一致致。要及及时给客客户发提提单确认认，对于于客户的的回传要要及时更更正并再再传真给给客户，提提单确认认必须有有shiipp

22、eer签OOK及写写明出单单方式才才予以船船开后发发单给sshippperr.HBL出单单方式一一般为两两种，电电放，正正本，凡凡要求做做电放的的必须得得到shhippper的的电放保保函后才才予以做做电放。CNEE做TO ORDER的提单不允许做电放。C、如是三三方贸易易货物，如如经过确确认HBB/L为为异地放放单，则则需收取取异地放放单保函函并与我我司收回回费用后后再通知知中间代代理放单单。且要要注意三三方贸易易不要透透露彼此此的提单单信息给给对方。D、美线货货物必须须于开船船前488小时请请shiippeer提供供AMSS,ISSF信息息。E、所有提提单必须须与确认认开船后后以及确确认提

23、单单签发日日期，且且收回费费用及所所有保函函后才能能予以放放单给sshippperr。F、所有提提单签发发时要特特别注意意是否有有标注明明箱封号号，开船船日，手手签章，签单章，日期章，shipper on board章。七、费用结结算1、海运费费：如订订舱时用用的是目目的港代代理指定定之拼箱箱同行，则则不需要要我司承承担，如如订舱时时是用我我司报价价来配载载的，在在开船后后且与配配载单位位确认海海运费无无误后，则则需制作作DEBBIT NOTTE发送送给代理理确认。2、当地人人民币费费用：原原则上指指定货都都执行付付款买单单，但已已和我司司有协议议的仍按按协议规规定执行行。一经经确定货货物已上

24、上船，与与拼箱公公司确认认所有RRMB费费用后，在在我司系系统做费费用确认认单给sshippperr，请其其盖章确确认回传传，将sshippperr确认的的费用单单拿与财财务开具具发票，与与收费寄寄送提单单与shhippper。3、远洋一一般美线线会比正正常loocall chhargges多多出AMMS/AACI,ISFF费用，近近洋一般般会多出出EBSS,CIIC等。八、文件传传送及确确认1、开船后后，于船船舶到港港之前必必须发送送MBLL，HBBL, DEBBIT NOTTE与目目的港代代理并得得到代理理确认收收到以便便代理查查询货物物到港信信息并通通知cnnee准准备清关关文件及及时付

25、费费并清关关提领货货物。2、原则上上远洋最最晚于开开船后77天内必必须传送送文件，近近洋最晚晚于开船船后3天天内必须须传送文文件。九、货物追追踪及核核销退税税应注意每一一票货物物的追踪踪，二程程信息是是否正常常等，有有任何问问题要及及时通知知代理并并一般情情况下一一个月内内核销单单均基本本可以正正常退税税，要及及时核查查并及时时返还货货主核核销退税税单，在在返还货货主核销销单时一一定要再再次查询询我司所所有费用用是否全全部有正正常收回回，经确确认已付付清全部部运费后后及时返返还货主主“核销销退税单单”并保保留签收收或寄件件登记备备查，凡凡退税有有问题的的，应及及时协调调驳船公公司或报报关行予予

26、以尽快快解决，一一般情况况下，核核销退税税有效期期为3个个月。总之，对于于指定货货要注意意及时与与代理沟沟通，sshippperr的信息息与代理理指定的的信息以以及船公公司信息息有任何何不一致致时，均均需要得得到双方方的认可可才可以以继续安安排出运运，且货货物操作作过程中中的所有有确认信信息及文文件必须须全部留留底以备备查询。报关/报检检/熏蒸蒸单据及及流程一、报关：1、一般根根据各个个出口港港口要求求制备单单据，就就新港而而言，最最基本的的单据有有：A、箱单：货物的的装箱明明细单，需需要标注注出货物物的分件件数，分分包装，分分净重，分分毛重以以及总件件数，总总包装，总总净重，总总毛重，箱箱单

27、编号号，需盖盖有报关关单位的的单证章章。新港港海关凭凭传真件件也可接接受报关关申请。B、发票：货物的的价值明明细单，需需要标注注出货物物的分件件数，单单价，计计费单位位以及总总件数，总总价格，发发票号等等，需盖盖有报关关单位的的单证章章。新港港海关凭凭传真件件也可接接受报关关申请。C、合同：一般为为买卖双双方签印印的双方方贸易成成交协议议，一般般情况下下会标注注出成交交金额，成成交数量量，装期期，贸易易方式，出出口港口口和国家家以及合合同号等等，需盖盖有贸易易双方的的签章或或签字。新港海关凭传真件也可接受报关申请。D、出口收收汇核销销单：指指由国家家外汇管管理局制制发，出出口单位位和受托托行及

28、解解付行填填写，海海关凭此此受理报报关，外外汇管理理部门凭凭此核销销收汇的的有顺序序编号的的凭证（核核销单附附有存根根）。新新港海关关要求必必须提供供正本才才接受报报关申请请。核销销单必须须于申报报前做出出口港口口备案。E、出口报报关委托托书：它它是托运运人委托托承运人人或其代代理人办办理报关关等通关关事宜，明明确双方方责任和和义务的的书面证证明。新新港海关关要求必必须提供供正本才才接受报报关申请请。F、报关单单：报关关单上要要明确注注明经营营单位，运运输方式式，贸易易方式，结结汇方式式，运抵国国（地区区），指运港港，境内货货源地 (4440599)，成交方方式，运费，保费，杂费，合同协协议号

29、，件数，包装种种类，毛重（公公斤），净重（公公斤），标记唛唛码及备备注，项号，商口编编号，商品名名称、规规格型号号，数量及及单位，最终目目的国（地地区），单价目目，总价，币制，征免以上是一般般贸易货货物的基基本报关关必备文文件，一一定要在在截关的的前一天天，将报报关单据据及箱封封号，船船名航次次，提单单号，目目的港，箱箱型箱量量发送给给报关行行，并查查询是否否有预配配舱单信信息和运运抵报告告督促报报关行在在截关前前通关并并交送通通关准单单。2、出口报报关还有有一种方方式为电电子手册册报关，这这种报关关方式一一般用于于来料加加工，需需要将电电子手册册号提供供给报关关行，并并需要请请手册持持有单位

30、位于申报报前授权权给我司司报关行行，然后后再由我我司报关关行到海海关指定定的录入入窗口进进行预录录入，预预录入得得到海关关回单后后才可进进行纸面面申报，一一般在文文件上需需要标注注出加工工费等。3、其中要要特别注注意是对对于国家家规定之之征税货货物，要要提前将将预估之之税款付付给报关关行，报报关行拿拿到银行行交付税税款回单单之后才才可进行行纸面的的书面报报关申报报。4、查验：在向海海关申报报之后，海海关准予予放行之之前，每每一票货货物都会会面临海海关查验验的风险险，当报报关通知知我们某某票货物物海关要要查验之之时，首首先要与与shiippeer确认认货物申申报是否否正确无无误，再再跟报关关行索

31、要要验货通通知单来来确认是是机检还还是开箱箱查验，如如是机检检则安排排车队带带着集港港黄联去去集装箱箱所在地地将集装装箱运送送到海关关指定的的机验中中心查验验，于海海关放行行后重新新集港。如如是开箱箱查验则则安排车车队带着着集港黄黄联去集集装箱所所在地将将集装箱箱运送到到海关指指定的验验货仓库库进行开开箱掏箱箱查验装装箱封箱箱和再次次集港。注：凡是查查验后，集集装箱封封号是一一定会变变的，一一定要及及时与船船公司更更新正确确的封号号，否则则目的港港提货则则有可能能面临高高额罚金金或提货货困难。二、报检1、一般情情况下我我们只协协助客户户去换商商检，实实际申报报检验检检疫都是是由工厂厂自己在在本

32、地去去申请和和操作。2、我们需需要工厂厂提供换换证凭单单（本地地出货）或或换证凭凭条（异异地出货货）给我我们，再再给报关关行递送送报关单单据的同同时要提提供商检检换证凭凭条或凭凭单给报报关行，凭凭单必须须是正本本，凭条条提供复复印件即即可，但但是凭条条凡是带带有附页页的，附附页必须须提供正正本才可可以换出出凭单来来进行申申报。3、对于食食品出口口，大多多是都需需要做商商检的，且且换凭单单时基本本都会要要查验。4、一般情情况下是是允许多多做商检检,实际际少出，但但不允许许少做商商检实际际多出，且且商检单单上一般般是显示示净重。5、凡是需需要做商商检的货货物，同同一批货货物里，有有几票商商检则需需要分几几票来进进行报关关申报，如如同一批批货物里里，只有有一个品品名数量量是需要要商检的的，则可可以合成成一票报报关。三、熏蒸：1、在国际际贸易中中，各国国为保护护本国的的资源，对对有的进进口