供应链管理系统之销售模块设计V2

1、供应链管理系统之销售模块设计2011年10月目录 TOC o 1-5 h z .功能规划图3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document .功能说明4 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 销售订单4 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 添加销售订单4订单信息管理11订单状态管理12 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 地址薄12添加客户12 HYPERLINK l bookmark41 o Current Docume

2、nt 客户信息管理18 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 产品19 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 产品分类检索19添产品信息19产品管理251.功能规划图2.功能说明销售订单添加销售订单销售订单生成来源：1、通过后台手工添加。2、客户从订货平台下达订单。销售订单主要实现销售人员与客户的确定。在销售订单上，须实现进行对订单的 产品、数量、金额、折扣、优惠价格、税金、信用额度等方式得控制。订单分为三种状态：审核、未审核、关闭。订单表头字段信息：单号、期望收货日期、付款方式、业务员、部门、订单日期

3、、 订单类型单鼻；二碉就俄日期 ioiimoo2Z5 忖盘方式；0史会同 prolan因外门：AgrpiM订单日期：司露可麓0-3|付曾期耀：AohIbH灯华来值 Aania*项目说明类型单号系统根据规则自动生成期望收货日期1、通过订货平台客户指定的期望收货日期（不允许修改）2、后台新增订单、可以手动进行指定日期3、可以为空。4、如果产品- “需求与货位”下的“客户交货提前期”已设置，则期 望收货日期不得小于该周期时间。付款方式1、默认读取基础表数据，初始化系统时已固定在数据表。2、允许为空。付款方式：A、货运代收B、预付附款C、赊销业务员1、通过订货平台下单的订单，则根据已设置的客户专管业务

4、员自动获取（不允许修改）2、后台新增，手动修改3、可以为空部门.如业务员字段已选择，则自动带出。.如业务员为空，该选项也为空。订单日期1、默认获取系统当前日期2、从订货平台下达的订单，不允许修改。3、后台新增销售，允许修改。订单来源1、系统自动判断，如果通过订货平台下达的订单则显示：订货平台。如果由后台手工新增，则显示：后台。订单表体字段信息主要显示该订单的相关客户信息，包括：客户、联系、收货地址、收 货人、电话、票据类型项目说明类型客户1、通过订货平台下达的订单，根据客户登陆的信息字段获取，不允 许修改。2、后台手工新增的订单，则自己进行选择。3、不允许为空。联系人1、通过订货平台下单的订单

5、，根据登陆客户关联的信息字段获取，不允许修改2、后台手工新增订单，则根据客户信息自动带出。3、允许为空收货地址1、通过订货平台下单的订单，根据登陆客户关联的信息字段获取。不允许修改2、后台手工新增订单，则可以自己进行选择。如选择了客户此信息 也自动带出默认的收货地址。3、允许为空收货人1、通过订货平台下单的订单，根据登陆的信息字段获取。不允许修 改2、后台手工新增订单，如选择了客户收货地址此信息也自动带出来 默认，如收货地址为空，则为空。3、允许为空电话1、通过订货平台下单的订单，根据登陆客户关联的信息字段获取。不允许修改2、后台手工新增订单，如选择了客户此信息也自动带出来默认，收 货地址项为

6、空，该项也为空。3、允许为空票据类型1、通过订货平台下单的订单，由客户在下单时自行选择，后台不允例如许修改1：收据2、后台手工新增订单，则可以根据客户的要求进行选择。2：普票3、允许为空。3：增值销售订单选择产品窗口，用户选择订单订购的产品，在这个窗口完成，选择产品后，输 入订购的数量即可，字段信息：代码、名称、规格型号、属性、销售价格、数量、单位、金额项目说明类型产品1、通过订货平台下单的订单，不允许修改2、后台手工新增的订单，则可以自己进行选择，点击放大镜，可进入产品列表选择产品，或利用模糊搜索功能搜索（搜索字段：代码、名称）3、不允许为空数量1、通过订货平台下单的订单，不允许修改2、后台

7、新增订单，自己输入订货数量时，如小于最低订货量则弹 出一个提示框：不能小于最低订货数量。样例如下：WARNING MESSAGEInvalid form? correct red fi elds. 1153、不允许为空。单价1、通过订货平台下单的订单，不允许修改2、后台新增订单，默认获取产品单价，可以进行修改3、不允许为空折扣1、通过订货平台下单的订单，不允许打折。2、后台新增订单，可以根据实际情况自行修改3、允许为空最低订货量1、自动获取产品信息的最低订货量数据。2、不允许修改。3、允许为空。规格型号1、通过订货平台下单的订单，不允许修改2、后台新增订单，进行自己选择，如选择了产品此信息也自

8、动带 出来默认，也可修改。3、允许为空属性1、通过订货平台下单的订单，不允许修改2、后台新增订单，通过模糊搜索或点击放大镜在弹出的列表中， 自行选择所需要的属性。如选择了产品此信息也自动带出来默认， 可修改。3、允许为空。#单位1、通过订货平台下单的订单，不允许修改2、后台新增订单。进行自己选择。如选择了产品此信息也自动带 出来默认。也可修改。3、不允许为空库存1.根据所选择的产品自动获取产品分布在仓库中仓位、及数量，以便销售人员下达订单。订单表体字段信息2：未含税金额、税金、合计、优惠金额、信用额度、可用信用额度、 单价状态。 (,_(1, (东M昵融 3283|戟空 0.M 总计1312K

9、MM|眈再食林：,忖信用苗反！口口3打书值早款M I I* 54裨T0的早项目说明类型未完税金额1、订单列表的小计金额汇总数税金1、税额(票据类型)*未完税金额=税金合计1、未完税金额+税金=合计优惠金额.默认：优惠金额=合计.允许修改.不允许为空信用额度.如客户资料中已录入信用额度，则以此为优先级。.否则根据客户所在的分类获取信用额度。3、允许为空。可用信用额度1.信用额度-应收账款=可用信用额度。订单状态1、保存状态下或订货平台传来的订单，点击“确认订单”即为审核。2、已审核的订单，点击“取消订单”，即为取消审核。.未审核：后台添 加的订单允许修 改、删除、添加。 从订货平台传输不 允操作

10、。.审核：审核后不 能进行操作。3、已发货：3、关闭：根据订单 单号判断。仓库出 完货后。系统自动 关闭。也可手动关 闭。订单日志列表：主要显示的是当前用户对该订单的操作信息，字段信息：操作人、执行 操作、日期、IP地址可罩舞金-卜WMIea 日丰日志+1 彳 0 . 0 df 0通行*昨日期项目说明类型操作人1、获取系统当前登录人的信息，录入此订单的人。执行操作自动记录对该订单执行的操作，如：1、创建2、审核3、反审核4、关闭日期1、自动获取操作人当前服务器的时间IP地址1、自动获取当前登录人所在的IP地址订单信息管理1、订单修改：订单修改主要是对订单的信息进行相应的修改，字段的信息与说明同

11、上。需要注意以下两点：A.订单在“已审核”的状态，需要取消审核，才能进行修改与删除，但从订货平台传 输至后台的订单不允许进行修改与删除，必须从前台进行。B.订单在“关闭”状态，不允许取消审核与修改操作。如果需要修改，出库单状态必 须为保存状态。2、订单删除订单删除主要是直接把相应的订单进行删除的操作。需要注意以下两点：A.订单在“已审核”的状态，需要取消审核，才能进行删除。B.订单在“关闭”状态，不允许进行删除操作。订单状态管理订单状态有以下几种：1、未审核：新建的订单，可以允许修改，由订货平台传来的订单必须从订货平台修改。2、审核：由后台进行确认审核，处于该状态下的订单不允许直接进行修改，需

12、要取消 审核才可以进行修改、删除操作。3、已发货：仓库调用了某订单生成出库单进行产品出库操作，但该订单订购的产品， 还没有全部出库，则该订单为“已发货”状态，不允许进行修改、删除操作。例： 订单001的产品A数量为100，出库单，出库数量为70，则该订单的状态为“已 发货”。4、关闭：在仓库调用了某订单生成出库单，该订单必须全部出库即自动转变为关闭状 态，不允许进行取消审核、修改、删除操作。地址薄添加客户主要是对客户/供应商进行管理，并允许对客户/供应商进行分类，分配信用额度等 管理操作。客户表头字段信息：代码、名称、分类、订货启动、客户/供应商项目说明类型代码1、根据操作方便已经编写。如选择

13、分类。代码前面几位系统字段带出。则后按照规则生成如：产品A/B/C /D现有分类：笔记本(A/B)、台式电脑(C)、MP3(D)笔记本分类代码为：B01台式电脑代码为：T02MP3分类代码为：M03则产品代码参考如下A=B01001B=B01002C=T01001D=M010012:不允许为空名称1、自行添加，中文、英文大小写、数字，不允许出现特殊 符号。2、不允许为空分类1、选择该客户归属什么类型.2、读取“设置一地址簿一 业务伙伴分类”下面设置的数据。3、不允许为空。订货启动1、勾选该复选框，则允许用户通过分配的账号进行在线订 货，否则不能进行登录。图片需要添加用户/密码输入框用户名1、默

14、认隐藏，勾选订货启动，则显示。2、允许为空密码1、默认隐藏，勾选订货启动，则显示。2、允许为空客户、供应商1、选择客户的类型，在销售模块下默认为选择“客户”。2、如把供应商选项也搭上构、则表示这客户即具备客户、 也具备供应商。客户表体字段信息：联系人、称谓、职能、出生日期、邮政编码、国家、省、城市、详细地址、电话、传真、手机、QQ、电子邮件、网站。项目说明类型联系人1、手动输入该供应商/客户方的联系人2、允许为空称谓1、选择该字段在表里面做为基础数据已经固定好，分别为：A、先生、B：小姐、C：女士2、允许为空出生日期1、选择该供应商/客户方的联系人的出生日期2、允许为空邮政编码1、手动输入该供

15、应商/客户的所在地的邮政编码2、允许为空国家1、选择该供应商/客户的所属国家2、允许为空省1、选择必须在国家下面的省份2、该供应商/客户方的联系人2、允许为空城市1、选择必须是省下面的城市2、允许为空详细地址1、手动填写客户的详细地址。2、允许为空电话1、手动填写，只允许是数字2、允许为空手机1、手动填写，只允许是数字2、允许为空传真1、手动填写，允许是数字2、允许为空QQ1、手动填写，只允许是数字。2、允许为空电子邮箱1、手动输入2、允许为空网址1、手动输入2、允许为空客户表体字段信息2显示收货地址部分，一个供应商可以存在多个收货地址，点击“ADD” 按钮即可在弹出的窗口中添加新的收货地址，

16、字段信息：联系人、电话、地址、邮政编 码。同处I ISiJft也帮gFFB一/，D530事事茶人电话他*却看拥NfcFfl rti_GNPowral hf apwwrpLeonii项目说明类型联系人2、允许为空邮政编码2、允许为空详细地址2、不允许为空电话2、不允许为空客户表体字段信息3：业务员、部门、有效、有效日期、销售属性、采购属性、票据类 型、送货方式 Kft TOC o 1-5 h z 北行苑IcnHJUMtQ 的工符咀 _Q|剧n： | 乐购国灯|回北热I BM球日照：百里交管卓需关组I曰注兑方式|R项目说明类型业务员1、选择属于专管该客户的业务员2、获取人力资源的员工信息3、允许为

17、空部门1、如选择了业务员，则自动带出该业务员所属的部门。2、允许为空有效1、如果不勾该项，则表示该客户暂不启用，在新建销售订单时则不显示该客户。2、允许为空有效日期1、选择客户使用订货平台的有效截止日期2、允许为空销售属性2、允许为空3、此功能暂不设计，只需做出页面效果即可采购属性2、允许为空3、此功能暂不设计，只需做出页面效果即可票据类型1、获取会计设置下面的“票据类型”信息2、允许为空送货方式1、获取“设置一地址簿一送货方式”信息。2、允许为空客户表体字段信：应收账款、预收账款、期初余额、结算期限、信用额度项目说明类型应收账款1、该客户已经购买了产品，应收该客户多少钱。取属于该 客 户的票

18、据单上的金额总数。2、允许为空3、暂只做页面效果。预收账款1、暂只做页面效果。2、允许为空待确认期初余额3：应收-预收=期初。2：允许为空结算期限1：获取设置下面的“结算期限”如选择了，则可以进行提醒。2：允许为空信用额度1：手动输入，在此设置的信用额度为最高优先级。2：允许为空客户信息管理修改客户信息：信息说明同上，实现对客户的相关信息进行修改。删除客户：指对已存在的客户直接进行删除操作，但有单据生成的情况下不允许删除。产品产品分类检索此处的产品分类列是读取“设置一产品-产品分类”下的数据。通过点击产品分类 列表中的某个分类，可实现对该分类的产品进行快速检索。添产品信息由后台人员增加新的产品

19、信息进入系统，具体字段说明如下：产品基础信息，字段信息包括：产品名称、代码、产品特征。字段项说明类型名称1、手动输入产品的名称。2、不允许为空代码1、根据设置的规则，输入产品的代码，（最好可以实现记录上次输入的代码，自动生成一个新的产品代码。）2、不允许为空。特征1、勾选了 “可被卖出”项，在销售订单选择“产品列表” 里显示，反之则不显示。2、如启用了订货平台，订货平台产品列表中显示的产品， 也必须是已勾选了 “可被卖出”项。3、勾选了 “可被采购”项，该产品在采购订单的产品列表 中显示，反之则不显示。4、勾选了 “可被生产”项，该产品在“生产领料单”中显 示，反之则不显示。5、不允许为空，销

20、售模块下默认勾选“可被卖出”。特征：A、可被卖出B、可被采购C、可被生产产品表体数据“信息”选项卡的字段信息包括：基本信息、基础价格、重量、库存四部 分，具体字段信息说明如下。字段项说明类型产品分类1、输入产品分类的代码或名称，可以实现自动进行检索， 或通过点击“放大镜”图标，在弹出的“产品分类”小 窗口中选择产品所属的类型，读取“设置-产品一 产品类型”的数据2、不允许为空。规格型号1、输入规格分类的代码或名称，可以实现自动进行检索， 或通过点击“放大镜”图标，在弹出的“规格型号”小 窗口中选择产品的规格型号，读取“设置-产品一 规格型号”的数据。2、不允许为空。属性1、选择已经设置的产品属

21、性的数据或名称，读取“设置-产品一属性类别”。2、不允许为空单位1、输入单位的代码或名称，可以实现自动进行检索，或通 过点击“放大镜”图标，在弹出的“单位”小窗口中选 择产品的单位，读取“设置-产品一单位一单位” 的数据。2、不允许为空。供应方式1、暂不确定销售价格1、手动设置该产品销售的价格2、允许为空。采购价格1、手动设置该产品采购的价格。2、允许为空成本价格1、手动设置该产品的成本价格。2、允许为空。成本计价方式1、2、1、在基础表已固定，不允许修改名称。2、不允许为空计价方式说明：1、加权平均：取票据 上面的某一产品的 总金额，出库单上 该产品的总数量， 总金额除以总数量 得出成本。体

22、积1、手动设置该产品的体积。2、允许为空。毛重1、手动设置该产品的毛重。2、允许为空净重1、手动设置该产品的净重。2、允许为空。当前库存1、手动设置当前该产品的库存数量，只允许输入数字。2、允许为空。未来库存1、该数字为动态显示，不需要设置，运算方式：该产品当前库存总数量一出库单（保存状态）下该产品的总数量=未来库存2、允许为空1、产品表体数据“需求与货位”选项卡的字段信息包括：存储库位、需求、延迟三部分。 具体字段项说明如下：字段项说明类型仓库1、输入仓库的代码，可以实现自动进行检索，或通过点击“放大镜”图标，在弹出的“仓库”小窗口中选择产品 的所属仓库，读取“设置-仓库一仓库”的数据。2、

23、允许为空。仓位1、输入仓位的代码，可以实现自动进行检索，或通过点击“放大镜”图标，在弹出的“仓位”小窗口中选择产品 的所属该仓库的仓位，读取“设置-仓库一仓位” 的数据。2、仓位数据只显示属于前面选择的仓库下的仓位数据。3、允许为空。货架1、手动输入货架。2、允许为空。D、行1、手动输入所在的行箱子1、手动输入2、允许为空最低订货量1、输入该产品的每订单的最低下单数量，如果在下订单的时候订货数量低于该数量，则发出警告，不允许订购。2、允许为空最高订货量1、输入该产品的每订单的最高下单数量，如果在下订单的时候订货数量高于该数量，则发出警告，不允许订购。2、允许为空最低库存量3、手动输入1、低于最低库存，库存产品信息列表为红色。2、允许为空最高库存量4、手动输入3、超过最高库存，库存产品信息列表为蓝色。3、允许为空安全库存5、手动输入2、低于安全库存，库存产品信息列