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文档简介

1、第 第 页行政部长职责内容行政部长职责内容(一) 负责组织起草内部文件、通知、等,并负责企业微信公众号编辑管理; 负责公司大型会议和员工活动组织、策划,与财务对接事项;包括与集团相关职能部门对接,确保团队工作顺畅、高效; 协调各部门行政事务,建立合同、资料、文件档案管理,不断完善各项规章制度; 全面负责内务管理工作,包括但不限于:工商设立及变更、办公环境优化、日常接待、安全防卫、固资管理等; 管理公司办公用品及非技术资料,发放日常福利、节日福利; 有带领团队出游、办公室装修、办公选址迁址、大型商品收购、谈判模块技能者优先考虑; 完成上级领导交办的其他工作。 行政部长职责内容(二) 1、 负责集

2、团海内外各分子公司的工商事务(包括:分子公司的周年申报、年审、设立,变更和注销等)、行业协会事务和行业资质的办理和管理; 2、 负责集团公司行政类的执行和管理; 3、 负责集团各办公场所租赁、秩序和环境的一体化管理和维护; 4、 负责集团会议,大型活动的的组织安排; 5、 负责集团差旅事项的预订和费用管控; 6、 负责办公类用品的预算、收购以及行政类供应商的管理。 行政部长职责内容(三) 1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通; 2. 存档文件及电子数据安全,实时备份,无遗失、信息泄露等状况; 3. 根据要求完成部门报表、数据整合、统计工作; 4. 帮助上级完成部门会议预备

3、、执行及工作; 5. 部门内各项报表制作发送精确、实时,无失误; 6. 帮助上级完成客服业务培训内容预备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作; 7. 其他非指定工作的协作状况以及上级临时安排工作完成状况; 行政部长职责内容(四) 1、 制定及优化行政工作流程并负责实施和监督; 2、 评估各地办公室设置的须要性和合理性,并控管各项资产配置; 3、 督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告,确保资产的安全性、完整性、帐实相符; 4、 负责公司各类证照、公章的保管和运用,并对公章和证照的运用进行监督和管理; 5、 统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务; 6、 统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务; 7、 统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作

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