大学生志愿服务西部计划招募信息管理系统使用手册

1、大学生志愿服务西部计划信息系统使用手册Email: wanxiang.xing 电话：（010）51336908 PAGE 31Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.大学生志愿愿服务西西部计划划信息系统44.0版版使用手册中青网络科科技（北北京）有有限公司司2009年年3月目 录TOC o 1-4 u一、注意意事项 PAGEREF _Toc225235399 h 3二、项目目办通知知管理 PAGEREF _Toc225235400 h 32.1项项目办通通知管理理 PAGEREF _Toc225

2、235401 h 32.2最最新通知知 PAGEREF _Toc225235402 h 32.3招招募流程程 PAGEREF _Toc225235403 h 42.4报报名须知知 PAGEREF _Toc225235404 h 42.5西西部计划划及专项项行动介介绍 PAGEREF _Toc225235405 h 4三、服务务岗位管管理 PAGEREF _Toc225235406 h 53.1岗岗位信息息录入 PAGEREF _Toc225235407 h 53.2分分配岗位位至对应应招募省省 PAGEREF _Toc225235408 h 63.3分分配岗位位至对应应高校 PAGEREF _

3、Toc225235409 h 93.4岗岗位查询询统计 PAGEREF _Toc225235410 h 93.5招招募指标标分配管管理 PAGEREF _Toc225235411 h 9四、志愿愿者报名名管理 PAGEREF _Toc225235412 h 104.1志志愿者查查询 PAGEREF _Toc225235413 h 104.2志志愿者信信息分类类统计 PAGEREF _Toc225235414 h 104.3报报名总数数实时查查询 PAGEREF _Toc225235415 h 104.4报报名情况况统计表表 PAGEREF _Toc225235416 h 104.5志志愿者补补

4、报 PAGEREF _Toc225235417 h 114.6志志愿者审审核 PAGEREF _Toc225235418 h 11五、志愿愿者录取取管理 PAGEREF _Toc225235419 h 125.1岗岗位录取取统计 PAGEREF _Toc225235420 h 125.2未未录取岗岗位查询询 PAGEREF _Toc225235421 h 125.3录录取情况况统计表表 PAGEREF _Toc225235422 h 125.4岗岗位对接接管理 PAGEREF _Toc225235423 h 13六、项目目办信息息管理 PAGEREF _Toc225235424 h 146.1

5、项项目办管管理 PAGEREF _Toc225235425 h 146.2修修改当前前用户信信息 PAGEREF _Toc225235426 h 146.3修修改本项项目办信信息 PAGEREF _Toc225235427 h 146.4创创建本项项目办用用户 PAGEREF _Toc225235428 h 156.5服服务省招募省省关系管管理 PAGEREF _Toc225235429 h 156.6省省项目办办类型管管理 PAGEREF _Toc225235430 h 15七、使用用技巧 PAGEREF _Toc225235431 h 167.1实实时报名名统计 PAGEREF _Toc2

6、25235432 h 167.2调调整显示示区域 PAGEREF _Toc225235433 h 167.3系系统安全全退出 PAGEREF _Toc225235434 h 17注意事项岗位的录入入数量为为全国项项目办的的指标数数量；本系统仅供供全国项项目使用用，各地地方项目目请勿使使用；如需地方项项目的招招募信息息管理版版本，请请拨打技技术热线线。技术热线：5133369908E - mmail:waanxiiangg.xiingcyccnett.coom联 系 人人：邢万万祥项目办通知知管理各级项目办办发布的的消息，报报名须知知，活动动介绍等等。项目办通知知管理操作人：各各级项目目办。操作

7、过程：项目办登录录系统选择左侧菜菜单【项目办办通知管理理】选择【项目目办通知知管理】显示通知信信息列表表，点击击【查看】可显示示通知详详细信息息。点击【创建建通知】填写各项信信息后，选选择【发发布】 完成对对通知的的创建。如果需要修修改，在通知知前面的的方框勾勾选后，点点击【修修改通知知】，显示示该条通通知信息息，修改改完成后后选择【发布】完成修改。如果需要删删除，在在通知前前面的方方框勾选选后，点击击【删除除通知】，点点击【是是】完成成删除。最新通知操作人：各各级项目目办。操作过程：各级项目办办登录系系统选择左侧菜菜单【项目办办通知管管理】选择【最新新通知】显示最新的的通知信信息。点击通知主

8、主题可查查看通知知内容。点击【已经阅读】可对此通知进行阅读标识。点击【未看看单位】可显示未查看此此通知的的各个项项目办。招募流程操作人：各各级项目目办。操作过程：各级项目办办登录系系统选择左侧菜菜单【项项目办通通知管理理】选择【招募募流程】 显示志愿者者招募流流程。报名须知操作人：各各级项目目办。操作过程：各级项目办办登录系系统选择左侧菜菜单【项项目办通通知管理理】选择【报名名须知】 显示志愿者者报名须须知。西部计划及及专项行行动介绍绍操作人：各各级项目目办。操作过程：各级项目办办登录系系统选择左侧菜菜单【项项目办通通知管理理】选择【西部部计划及及专项行行动介绍绍】显示西部计计划及专专项行动动

9、的内容容介绍。服务岗位管管理岗位信息录录入选择县点击方框,岗位信息回显至录入表上下两处省,县联动一致选择所在省选择县点击方框,岗位信息回显至录入表上下两处省,县联动一致选择所在省图3.1-1 岗岗位信息息录入服务省按照照本年度度服务指指标录入入服务岗岗位，以以供统计计查询及及分配岗岗位操作人：全全国项目目办，省省项目办办，县项项目办操作过程：全国项目办办，省项项目办，县县项目办办登录系系统选择左侧菜菜单【服务岗位位管理】选择【岗位位信息录入入】选择岗位所所在省，县县后，志志愿者服服务岗位位管理下下显示已已录入的的岗位信信息列表表。在岗位申请请信息表表内，如如实填写写岗位信信息，选择【保存存】，

10、完成成岗位录录入。如图33.1-1所示。再次录入相相似岗位位可将岗位位信息选选择【另另存为新新岗位】，完成新岗位录入。点击下面列列表前面面的方框框，可将将岗位信信息回显显到岗位位申请信信息表中中。修改改其岗位信信息，选择【保存存】完成对岗位位的保存存。选择【另存存为新岗岗位】，完完成新岗岗位录入入。选择列表中中的方框框，选择【删除除岗位】完成对岗位位的删除除。分配岗位至至对应招招募省在此区域按住鼠标左键拖拽到右侧项目办,实现分配岗位在此区域按住鼠标左键拖拽到右侧项目办,实现分配岗位图3.2-1 单单个岗位位拖拽分分配至招招募省选择多个选择多个图3.2-2 多多个岗位位批量分分配至招招募省双击此

11、区域查看选择已分配岗位选择招募办双击此区域查看选择已分配岗位选择招募办图3.2-3 已已分配岗岗位分配配至其他他招募省省本功能是服服务省将将所录入入的岗位位向对应应的招募募省进行行分配操作人：全全国项目目办，省省项目办办操作过程：省项目办登登录系统统选择左侧菜菜单【服务岗位位管理】选择【分配配岗位对对招募省】选择项目目办，岗位类类别，选选择【检检索】显显示等待待分配岗岗位列表表。选择所需要要分配的的一个岗岗位，可可按住鼠鼠标左键键，拖拽拽至右侧侧对应的的招募省省，完成成岗位分分配。如如图3.2-1所示。选择所需要要分配的的多个岗位位，在需要分配配的岗位位的方框框里打勾勾，选择【批量量分配岗岗位

12、至】选选择岗位位分配的的省份，选择【确定定】，完成成岗位的的分配工工作。如如图3.2-2所示。选择右侧的的招募省省，选择【查看看已经分分配岗位位的详细细信息】或双击所要查看的招募省。均可显示分分配岗位位列表。可在岗位列列表左侧侧方框打打勾，选择【将岗岗位移至至其他招招募省】可可将岗位位移动到到其他招招募省。如图3.2-3所示。列表中选择择具体岗岗位，选择【删除除已录取取岗位】，该该岗位返返回左侧侧未分配配岗位列列表(可可批量删删除)。分配岗位至至对应高高校拖拽到右侧高校,实现分配岗位在此区域按住鼠标左键拖拽到右侧高校,实现分配岗位在此区域按住鼠标左键图3.3-1 单单个岗位位拖拽分分配至高高校

13、选择多个选择多个图3.3-2 多多个岗位位批量分分配至高高校双击此区域查看选择已分配岗位选择高校双击此区域查看选择已分配岗位选择高校图3.3-3 已已分配岗岗位分配配至其他他高校本功能是招招募省将将所录入入的岗位位向对应应的高校校进行分分配操作人：省省项目办办操作过程：省项目办登登录系统统选择左侧菜菜单【服服务岗位位管理】选择【分配配岗位对对高校】选选择岗位位类别，显显示岗位位列表。选择所需要要分配的的一个岗岗位，可可按住鼠鼠标左键键，拖拽拽至右侧侧对应的的高校，完完成岗位位分配。如图3.3-1所示。选择所需要要分配的的多个岗岗位在需要分配配的岗位位的方框框里打勾勾选择【批量量分配岗岗位至】选

14、选择岗位位分配的的高校，选择【确定定】，完完成岗位位的分配配工作。如如图3.3-22所示。选择右侧的的高校，选择【查查看已经经分配岗岗位的详详细信息息】或双双击所要要查看的的高校项项目办。均可显示分分配岗位位列表。可可在岗位位列表左左侧方框框打勾，选选择【将将岗位移移至其他他高校】可可将岗位位移动到到其他高高校。如如图3.3-33所示。列表中选择择具体岗岗位【删删除已录录取岗位位】，该该岗位返返回左侧侧未分配配岗位列列表(可可批量删删除)。岗位查询统统计操作人：各各级项目目办操作过程：各级项目办办登录系系统选择左侧菜菜单【服务岗位位管理】选择【岗位位查询统统计】可以选择岗岗位所在在省，状状态，

15、以以及类型型等，选择择【查询】，可以以查询到到结果。招募指标分分配管理理本功能是查查询各项项目办配配额信息息统计操作人：全全国项目目办操作过程：全国项目办办登录系系统选择左侧菜菜单【服服务岗位位管理】选择【招募募指标分分配管理理】可修改配额额信息，选选择【保存配配额信息息】完成对对配额的的修改。可分别以服服务省和和招募省省查看配配额信息息。志愿者报名名管理志愿者查询询本功能是为为方便各各级项目目办对省省和学校校的报名名情况等等信息的的统计。操作人： 全国项项目办 省项目目办高高校项目目办操作过程：项目办登录录选择左侧菜菜单【志志愿者报报名管理理】选择【志愿愿者查询询】在【查询类类别】中中输入或

16、或选择查查询条件件，在【请请选择显显示内容容】下选选择想要要显示的的内容，如如果需要要全部显显示，选选择后面面的【全全选】，选选择下面面的【查查询】按按钮，就就可以得得到想要要的查询询结果。志愿者信息息分类统统计本功能是为为方便查查看报名名人数等等信息的的统计。操作人： 全国项项目办，省省项目办办，高校校项目办办操作过程：全国项目办办，省项项目办，高高校项目目办登录录选择左侧菜菜单【志志愿者报报名管理理】选择【志愿愿者信息息分类统统计】可对不同类类别志愿愿者信息息进行统统计。报名总数实实时查询询本功能是为为方便查查看报名名人数当当前情况况的统计计。操作人： 各级项目目办操作过程：各级项目办办登

17、录选择左侧菜菜单【志志愿者报报名管理理】选择【报名名总数实实时查询询】可对志愿者者报名数数量进行行实时查查看。报名情况统统计表本功能是为为方便各各级项目目办对省省和学校校的报名名人数等等信息的的统计。操作人： 全国项项目办，省省项目办办操作过程：全国项目办办，省项项目办登登录选择左侧菜菜单【志愿者者报名管管理】选择【报名名情况统统计表】全国项目办办可以选选择省项项目办的的名称，可可以查看看该省的的报名情情况，选选择学校校的名称称，可以以查看到该该学校下下报名者者的具体体信息。志愿者补报报本功能只限限于志愿愿者因某某种原因因错过网网上报名名时间，由由所在高高校项目目办代为为进行补补报。操作人：全

18、全国项目目办，省省项目办办，高校校项目办办操作过程：全国项目办办，省项项目办，高高校项目目办登录录选择左侧菜菜单【志愿者者报名管管理】选择【志愿愿者补录录】如实填写志志愿者信信息选择【完成成注册】，完成成志愿者者的补录录。志愿者审核核本功能是对对志愿者者网上报报名的情情况进行行审核。操作人：高高校项目目办、省项目办办操作过程：高校项目办办登录选择左侧菜菜单【志愿者者报名管管理】选择【等待待审核志志愿者管管理】选择所要审审核的志志愿者查看志愿者者资料是是否属实实属实，则选选择【审核通过过】，完成成该生的的资料审审核不属实，则则选择【审核未未通过】，完成成审核选择【已完完成志愿愿者管理理】可以按照

19、志志愿者状状态查看看，并对对审核未未通过志志愿者可可进行再再次审核核。省项目办登登录选择左侧菜菜单【志志愿者报报名管理理】选择【(高高校)待待审核志志愿者管管理】单击所要审审核的志志愿者查看志愿者者资料是是否属实实属实，则选选择【复复核通过过】，完完成该生生的资料料审核选择【已完完成复核核志愿者者管理】选择所要撤撤销复核核的志愿愿者，可可对志愿愿者复核核状态进进行撤销销。志愿者录取取管理岗位录取统统计操作人：全全国项目目办，省省项目办办。操作过程：全国项目办办，省项项目办登登录系统统选择左侧菜菜单【志愿者者录取管管理】选择【岗位位录取统统计】对已经录取取的岗位位进行统统计。未录取岗位位查询操作

20、人：全全国项目目办，省省项目办办。操作过程：全国项目办办，省项项目办登登录系统统选择左侧菜菜单【志志愿者录录取管理理】选择【未录录取岗位位查询】对未录取的的岗位进进行查询询。录取情况统统计表操作人：全全国项目目办，省省项目办办。操作过程：全国项目办办登录系系统选择左侧菜菜单【志志愿者录录取管理理】选择【全国国录取情况况统计(按招募募省)/(按服服务省)】查看具体录录取情况况。省项目办登登录系统统选择左侧菜菜单【志志愿者录录取管理理】选择【本省省高校录录取情况况统计/本省服服务县录录取情况况统计】查看具体录录取情况况。岗位对接管管理点击查看志愿者信息拖拽到右侧志愿者,实现岗位对接撤销志愿者录取状

21、态选择岗位按住鼠标左键点击查看志愿者信息拖拽到右侧志愿者,实现岗位对接撤销志愿者录取状态选择岗位按住鼠标左键图5.4-1岗位位对接示示意图操作人：全全国项目目办，省省项目办办，高校校项目办办。操作过程：全国项目办办，省项项目办，高高校项目目办登录录系统选择左侧菜菜单【志愿者者录取管管理】选择【岗位位对接管管理】如图55.4-1所示示。选择招募省省，高校校，岗位位类型，选选择【检检索】，左侧列列表显示示等待对对接的岗岗位。右右侧列表表显示高高校志愿愿者信息息。选择所需要要分配的的一个岗岗位，可可按住鼠鼠标左键键，拖拽拽至右侧侧对应的的志愿者者，完成成志愿者者岗位录录取。在需要查看看的相应应岗位前

22、前的方框框里打勾勾，选择择【查看看岗位信信息】或或直接点点击岗位位名称(蓝色字字体标注注)。均均可显示示岗位详详细信息息。在需要查看看的相应应志愿者者前的方方框里打打勾，选选择【查查看志愿愿者信息息】或直直接点击击姓名(蓝蓝色字体体标注)。均可可显示岗岗位详细细信息。在需要撤销销录入的的志愿者者前的方方框里打打勾，选选择【撤撤销录取取】或直直接点击击撤销(红色字字体标注注)，可可撤销此此志愿者者的岗位位。此岗岗位返回回到左侧侧列表中中。项目办信息息管理各级项目办办用户信信息由上上一级项项目办进进行创建建及修改改。项目办管理理操作人：全全国项目目办，省省项目办办。操作过程：全国项目办办，省项项目

23、办登登录系统统选择左侧菜菜单【项项目办信信息管理理】选择【项目目办管理理】选择项目办办下的类类型节点点，选择【添加加项目办办】填写项目办办信息后后，选择择【确定定】修改项目办办信息可可选择【修修改项目目办信息息】，修修改完成成后选择择【确定定】完成成修改。选择项目办办下的类类型节点点，选择择【删除项目目办】，选选择【确确定】，完完成对项项目办的的删除。修改当前用用户信息息操作人：各各级项目目办。操作过程：各级项目办办登录系系统选择左侧菜菜单【项项目办信信息管理理】选择【修改改当前用用户信息息】可修改当前前用户登登录用户户名，密密码。选择【修改改密码】或【修改用用户名】完成修修改。修改本项目目办信息息本功能方便便用户及及时变更更注册信信息，以以保证信信息的正正确性和和及时性性，方便便联系及及统计。操作人：各各