会议管理系统解决方案

1、会议管理系统解决方案一、系统背景威尔会议管理系统广泛用于企业、政府事业单位、校园等内部会议的管理中。预约解决的是空间资源的管理问题，即通过科学有序的安排完成会议室 空间资源的占用。签到解决的是时间”资源的管理问题，创建会议的同时， 主要管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的数据统计。在企业中，会议管理分为粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三个情 形：粗放型管理：这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可 以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、 茶水服务、清洁服务）由召集人用传统的电话/QQ等人工通知的方式通知、传 达。这种方式

2、使得会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工 作的上传下达所浪费的时间很多，影响会议安排，不利于办公效率的提高。人工型管理：这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所 有会议的召集、相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或 一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管 理效率，缺点是对于工作的”痕迹管理来说，还停留在人工记录或简单的电子 表格记录。智能型管理：智能触屏设备、移动端应用、后台管理软件联合通用，管理人 员在后台软件上将系统规则和会议相关资料等定义完备，每位员工均可根据实际 需求通过手机端或者后台进行会议的预约，当成

3、功预约会议且通过审批时，参会 人员会得到一条短信/邮件或手机移动应用的提醒，通知每一位参会人员会议的Word专业资料起始时间、地点、会议主题等相关信息，并且，在会议室外的设备显示此次会议 的主题、时间、参与人员出勤状况等。整个过程中未出现人与人的直接交互，全 部是人与系统之间的交互，流程准确、规范、科学，节约了时间，提高了效率， 有效的编排了会议室资源并使其得到合理的利用。二、系统简介威尔会议管理系统是集预约、签到功能于一体。会议组织人员可通过预约 大表一目了然的查找到符合需求的空闲会议室，通过预览一键式预约，即 可完成会议室的占用，参会人员只需在会议前进行刷卡签到，即可完成会议出席 状况的记

4、录统计，无需手工记录及统计。终端签到设备为触摸大屏设备，用于人 员签到、展示会议信息、临时预约会议、签到信息查询等。会议预约会议预约三产品亮点：右键预约，一键操作一一用户通过预约大表可直观的看到会议室占用情况，运用条件筛选等快捷搜索按钮，可定位出符合开会条件的会议室Word专业资料I5：Q*HrWIK典ll；4Q?；W售也写QI雄出口 中dt：占国也g：il： 4HM4MHR.Kr Hu.m*县员4 I5：Q*HrWIK典ll；4Q?；W售也写QI雄出口 中dt：占国也g：il： 4HM4MHR.Kr Hu.m*县员4 口Q 西口RpECF“：tEc 4-Ei-nir.-tiFt N kkir

5、.忖付-3 vbV!sy忖付-3 vbV!灵活配置，分类选型用户可自定义会议室的资源及管理人员；系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式，针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。签到统计，自动分析参会人员在会议智能终端上刷卡签到后，系统自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。Word专业资料Eim .d-会取预约管林4 #w此m+c询ITT,必!4HHlWuEim .d-会取预约管林4 #w此m+c询ITT,必!4HHlWu3JU小耽07心詈mM抄胃汁*W号册承寸抄时工。工”必三声心” 室工却才事 加那构加加刑押实时监控，适时提醒系统实时展示会议签到状

6、况，同时，在终端设备上及 时展示未到人员及明细，包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等，方便 用户及时与未到人员取得联系。M3A * *WHI1 fit端篇目1H融_ BPS.1HMn* 身hmh Jffl.I流室国人克亚室I会议空|克改定11折雷名勒l断薪片酬bEK Mt1HW- BRUIHVS- SHfiKn： uufWU IMf1RH3： MfIRHS： *W+力安如研 #1hc-U|f ； 111kMMC-CH-V：-： !J.工七-R、/!;二UiW y电1一Mw tn*4n weasm-土。43-tfKB.4Mi FiliAtt l，kFAjH 上iriJkA： ，.-! kJ

7、. fe 114-HAM Hi. J#ntt ?.aIN4KA4 2A.+KJkB AHXA 上fW名牌，11111111g： 2iH3iU* *充收房:人AHtl4：丸Mx: qHfSHAH, qHan中，胃具*: aO：PHA*. 4| 9l，七（大屏展示，尽显形象用户可自由选配的智能会议终端有3.5寸、8寸、10寸触摸屏、21.5寸触摸屏等。在21.5寸的设备中将展示会议时间、会议室名称、Word专业资料会议名称、承办单位、签到状况等，是彰显了企业形象。山第尔府事修忸有近处罚1羽翼；如管 ？鹏岳邙 国五消防知识科普培训巴厘岛会议室之说织帽？T柏00 051 30I 色段 10闹1 15:

8、00-16:30 （时长：1.5K ）肃朴弟伯1 人力童源部门合位宣到I 应现；20人 实到；居人 未到：2人2鼻上的体现日帮百同和-出E工的生活帝*热央不便.不求摩源，卢而也之！临时预约，一触即发在10寸、21.5寸终端设备中，用户可以临时预约当 天的会议室，方便用户快速高效的实现临时占用。品质高端，内外兼备威尔各类型的会议智能终端外观精致、高端；设备品 质一流，十多年来，因极低的返修率和极长的使用寿命广受赞誉。Word专业资料山东戚小触崛段悌中图公司15:33巴IS岛会议至阉WP山东戚小触崛段悌中图公司15:33巴IS岛会议至阉WP含;201513 星掰Ji终端设备会议系统支持多种型号、尺

9、寸的智能终端设备：3.5寸、8寸、10寸、21.5寸，其设备参数分别为：Word专业资料智霞会腔端设i昌蝴项目21.S寸内喜3E8寸屏草21.许7液晶用1弓*1。叫1俣寸液品屏（1024/600颗 800*6303能鳏电盛屏能鳏电容屏液晶彩屏适苞器氨S22JV,1A.巨流12V(10%) d 2A ,支流12V：1叫.2A,巨流8U翊1GHZ1GHZ1GHZ存梃内存0G255M256MS 口卡1G/2G/4G/SG/16G1G/2G/4G/SG/16G1G/2G/4G/3G/16SU盘1G/2G/4G/SG/16G1G/2G/4G/SG/1&G1G/2G/4G/8G/163200W砺频有肝士:网有舌硬件看门包有有有叽邓/破劭W/8欧1M糠1W浦欧LEDig示灯有有有门通和砌1S】注瑶门台出生电器）玮工瑞低电压.奇电压报警物髓无无有后春电池无无S也方式ZS利吨11朝无S1H头CPU NFC朝朝朝JD-Kk朝朝朝移m4G卡头（建 写,当R镇用.电 指N片0t头田谈和谈 写）、联道以&段1读写，当只读用）当通信方式RJ-4S以太网1DM/LOOM 白1DM/LSM 自朝1 口 W102M 自随无法网箝内置3G或日部G或内置wifi内置3G或内罡触或内置Mfi内置拓毛内。G我内号” ifi将献懒广：却有储不超过芭万人昔照片：本机存偌不超过2厉带需片：本t的健穆过22万不带聘