会议会务管理系统技术白皮书

1、产品资料会议会务管理系统技术白皮书neujhErO新禾科技信息化建设值得信赖的合作伙伴nEuihEr(5nEuihEr(5会议会务管理系统技术白皮书目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第一章系统简介21.1产品简介2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 1。2为什么选用会议会务管理系统2 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 1.3硬件要求32.2客户端要求3 HYPERLINK l bookmark40 o Current

2、 Document 第二章系统架构42.1技术架构4 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 第三章主要功能5操作流程5河北新禾科技有限公司HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd.2012年5月功能介绍河北新禾科技有限公司HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd.2012年5月nEuihEr(5会议会务管理系统技术白皮书nEuihEr(5第一章系统简介产品简介各行政、企事业单位常常召开各种类型会议，且参会人员不固定，会务组需要花大量精 力进行会议日程设计、参会成员分组、客户分配、座位安排、餐桌分配等繁

3、杂的会务准备工 作，劳动量大。同时，对会议过程中的各类信息也缺乏一个便捷的途径传达给各参会成员， 会议结束后又要花大量人力、物力和时间去整理分发会议资料，为了减轻会议组织方的工作 量，方便参会人员接受会议信息和资料，提高会务组织工作效率，我公司开发的会议会务 管理系统。会议会务管理系统，以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现机关关键办公 应用为导向，最大限度地满足客户实际使用需求，它为客户提供了一个实用、可靠、即时、 高效的会议管理平台，为党政机关办公现代化、信息资源化、传输网络化提供了可靠保证。为什么选用会议会务管理系统通过会议会务管理系统的应用，可以为各使用单位带来如下回报：一、网上会

4、议全程管理，提高会务组工作效率从会议登记、会议通知、会议报名、会议安排通知到最后的会议资料整理全程在网络中 完成，极大的提高了会务组人员的工作效率，缩短会议的组织时间； 二、网上报名、会议资料查看，方便了参会单位报名工作参会人员可以从网上实时查看会议资料并填写报名信息，方便参会单位根据会议内容 进行人员安排，提高参会单位的工作效率；三、实时信息统计，有利于人性化服务，提高服务质量实时的会议报名统计，为会务组的住宿、餐饮等安排提供实时准确的人员相关信息，使 各项会务安排更加人性化，提高会务组服务质量；河北新禾科技有限公司HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd. 2012

5、年5月 2一人七丁；会议会务管理系统技术白皮书四、同短信平台和排座系统紧密整合，提高工作效率系统同短信平台和排座系统进行了高效整合，实现了系统间的信息共享，进一步提高了 会务组工作效率。五、资料数字化存储，便于后期的查询、统计和分析系统的启用实现了各种会议会务信息的数字化存储，为后期进行各种会议相关信息的历 史查询、统计和分析提供了便利.1。3硬件要求CPU XEON 2.8G 以上内存=2G硬盘=2*736 RAID操作系统：Windows 2000 ServerWindows 2003 ServerLinuxUnixIE推荐版本6。0或以上数据库：Oracle 8i或以上2.2客户端要求硬

6、件：CPU 1.0GHz主频以上内存=512M10M/100M/1000M 网卡浏览器：建议客户端的浏览器IE6.0版本或以上河北新禾科技有限公司HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd.2012年河北新禾科技有限公司HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd.2012年5月nemhEr(5会议会务管理系统技术白皮书nemhEr(5会议会务管理系统技术白皮书第二章系统架构2.1技术架构会议会务管理系统以Java为基础开发语言，采用J2EE架构，利用JavaServer Faces、Spring. Hibernate框架，借鉴MVC模式，构建高质量强

7、扩展的纯B/S应用程序，从而避免了C/S程序繁杂的安装过程，同时本系统摒弃了后台管理和前台发布的分割式管理模式利用权限的分配圆滑地将其统一为一体。生或原也各连推暴生或原也各连推暴图2-1会议会务管理系统的技术架构图河北新禾科技有限公司HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd. 2012年5月nEuihEr(5第三章主要功能3.1操作流程河北新禾科技有限公司HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd.2012年5nEuihEr(5第三章主要功能3.1操作流程河北新禾科技有限公司HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd.2012

8、年5月会议会务管理系统技术白皮书nEiuhEr(5nEiuhEr(5会议会务管理系统技术白皮书3。2功能介绍一、网上会议登记允许会议组织方在网上创建，管理，删除会议。会议基本信息录入包括会议名称、主办 单位、开始时间、会期、与会人员、出席领导、会议议程、主会场、分会场、餐饮安排、住 宿安排、报名截止日期等信息。二、会议通知会议基本信息、会议日程安排管理、会议住宿安排管理、座位安排管理、会议餐饮安排 管理、会议提醒信息发布、会议资料发布、会议邀请函发送都可以通过短信方式发送方便 快捷。参会人员收到会议通知后可以在网上实时查看会议详细信息。三、网上报名参会人员在网上查看会议信息并可进行报名或请假。超过会议报名截止日期后，系统可 以自动关闭会议报名功能。四、信息统计会议组织方可以实时查看和统计会议的报名及请假情况，报名信息包括参会人员的姓 名、性别、职务、手机、民族等信息，为后期的会务安排提供实时准确的参会人员信息。 五、会议资料管理会议结束后，会议资料的整理和分发往往给会议组织者造成大量的人力、物力消耗会 议管理系统允许会议组织者在会后将会议的相关资料在网上进行发布，方便了参会人员的查 阅，也大大节省了会议组织单位的人力、物力消耗.六、同排座管理系统的整合系统同创意通用公文