时间管理-讲师版课件

1、时 间 管 理 人力资源 培训与领导力发展部我们经常听到的，感受到的：忙茫盲烦事情干不完啦怎么都和我想的不一样呀原来计划好好的，都被打乱了！今天我们要和大家一起学习正确的时间观念有效解决忙乱的方法1、重要而紧急（20%-25%）-紧急状况-迫切的问题-限期完成的会议或工作平庸的人在此占一天时间的5%-30%2、重要但不紧急（65%-80%）-澄澈思考，做目标计划-准备工作-人际关系的建立-增进自己的能力平庸的人在此占一天时间的15%-30%3、紧急但不重要（ 15% ）-造成干扰的事、电话-有些会议 一般人（50%-60%）-符合别人期望的书平庸的人在此占一天时间的50%-60%）4、不重要不

2、紧急1%-琐碎的事 一般人（2-3%）-逃避性活动紧急不紧急重要不重要救火队卓有成效被人牵着鼻子走浪费生命第二步：运用时间管理四限象进行工作内容梳理第三步：分析并再次梳理重要工作什么是重要的工作？重要的工作就是跟结果目标相关的工作，即高回报活动。高回报活动理解： 首先它不是目标，而是你的动作；其次它跟你的定位 、职责 、经营责任书里的考核 、使命密切相关的结合；再次，它是只能你做别人做不了，一份投入十份回报的动作。再次梳理：你认为刚才列出的时间管理重要象限里的工作内容都是你的高回报活动吗？如果不是请再次梳理并确定你的高回报活动。第三步：分析并再次梳理重要工作运用时间管理工具梳理高回报活动掌握时

3、间管理四限象形成良好的工作习惯1234有效的时间管理方法一个人的才能，只有通过有条理、有系统的科学工作，才能产生生产力！所以.必须卓有成效！卓有成效意味着有智慧的工作，而不是忙碌的、盲目的、茫然的工作。你的智力、想象力、知识都是你重要的资源！但是，资源本身是有局限的，只有通过基于对卓越的追求、有智慧的规划、全力以赴的投入，才能将这些资源成化成生产力！为什么要卓有成效 什么是卓有成效时间管理第一步：梳理高回报活动按照紧急和重要两个纬度合理分配工作任务将大部分时间和精力放在第二象限的工作任务中，主要根据第二象限的工作制订计划第一象限的任务（紧急且重要）需要优先处理，但一般不需要花费太多时间要事第一

4、时间管理第二步：掌握时间管理四象限16日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日标记紧急当日必做事项时间时间计划7：008：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：00标记重要但不紧急事项16：0017：0018：0019：0020：0021：00顺序检查与验收的几件事今天没有达成的几件事及备注时间管理-日计划表时间管理-日计划表17日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日标记紧急当日必做事项时间时间计划7：008：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：00标记重要但不紧急事项16：0017：0018：0019：0020：0021

5、：00顺序检查与验收的几件事今天没有达成的几件事及备注时间管理第三步：运用时间管理工具周计划表主题第一周第二周第三周第四周第五周 - - - - - 事业发展家庭友情身体健康学习成长精神修养时间管理第三步：运用时间管理工具时间管理第三步：运用时间管理工具2012年 6 月周日周一周二周三周四周五周六备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031月计划表时间管理第四步：形成良好的工作习惯行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运！勇敢挑战时间管理不良的“舒适区”，形成良好的工作习惯！好习惯一旦养成也会具有自然的惯性，保持起来相对比较容易；坚持下去，21天可基本形成习惯。形成良好习惯的方法：充分利用个人生理周期上午效率高，最重要的事情上午做勇敢说“不”一旦确定了哪些