办公环境管理办法规定规定

1、内部资料（注意保密，不得外传） 物业公司质量管理体系管理制度文件办公环境管理办法文件编号：*WY-BG-ZY02版本：A/0编制： 日期： 审核：日期：审批：日期：主导部门：综合部控制状态： 受控 非受控发布日期：20 年 月 日 实施日期：20 年 月 日目 录1 目的12 适用范围13 职责14 办公环境管理1 管理要求1 办公环境检查25 附则36 相关文件37 记录31 目的为加强公司办公环境的规范管理，合理使用办公设备设施，营造良好的工作环境，保持良好的工作秩序，树立公司良好的对外形象，同时为员工提供安全、整洁、舒适的工作环境，确保员工身心健康，提高工作效率与工作质量，特制定本办法。

2、2 适用范围 本办法适用于物业公司所有办公场所的管理。3 职责1）物业公司综合部负责公司办公环境的管理与监督，负责组织相关人员进行定期检查，对检查中发现的问题，将对相关部门、责任人进行相应处罚；2）各部门负责人负责本部门办公环境的管理和监督；3）公司全体员工要自觉严格遵守本办法，必须维护个人的办公环境及公共区域的环境卫生。4 办公环境管理 管理要求1）员工要自觉维护安静、和谐、有序的办公环境。办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天，办公时间内不准做无关工作的事，上班时间严禁上网聊天、电脑游戏、听音乐或看与工作无关的网页、书籍、报刊。办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应与直接主管说明，严

3、禁离岗、串岗；2）各部门要搞好办公区域内的卫生清扫工作，要保持桌面、地面及各种办公用品整洁。办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损、非办公时间，办公桌上除茶杯、笔筒、资料夹、电话、台历外，请勿摆放其他物品。下班或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子归位后离开；3）保安岗亭、监控中心、各类设备房等场所各种记录表格、警用物资、工器具等物品要摆放整齐、有序、合理，桌、椅等随时保持清洁、无尘土、无破损，保安宿舍铺放整齐，保持洁净；4）保洁办公室各种清洁工具、清洁设施、物品等擦拭干净、摆放整齐；5）维修办公现场要求各种办公设施、维修工具保持整洁、摆放整齐有序，各

4、种设备间内设施设备清洁无明显灰尘，操作标志及铭牌清晰；6）加强档案柜、档案室的安全防范工作，严格做好涉密文件的管理，切实做好保密工作。上墙的制度要做到规格统一、材料统一、整体美观墙上不得悬挂衣、帽，不得粘贴电话表、画报等非工作宣传品。要求书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查，橱顶无乱堆乱放现象报纸摆放整齐有序，无尘土；7）各部门对所有来访人员要热情接待，维护公司形象。招待来公司参观、访问的客人及办事人员，要热情大方、彬彬有礼。接待来访、业务洽谈要在指定地点进行。未经允许不得在办公区域内进行娱乐活动或接待私人访客。禁止外来人员随意操作办公室电脑、使用办公电话、翻阅文件资料等，干扰他人

5、办公；8）除特殊情况外，各办公室非办公期间不得住人或留宿外来人员。办公室内不得存有大量的现金或贵重物品，以免造成不必要的损失；9）办公区内禁止吸烟、就餐。员工要养成良好的卫生习惯，自觉维护环境卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、杂物，垃圾及废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地抛弃；10）电脑、打印机等办公设备，保养良好，表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。禁止擅自外借设施设备等任何物品，未经许可不得移动资产既定位置，若需移动应向主管部门申请，并由专业部门的人员进行移动。办公室内不得擅自添置用于取暖、煮饭等生活用电器；11）节约办公费用，养成良好的节约习惯；对于作废的复印件或打印件应盖作废章或

6、划“X”后将其作为草稿或便条用，不重要的资料也可用作废纸张进行复印；12）有条件的办公区域在预报温度低于10或高于26时，可打开空调制热或制冷，以达到室温要求，空调运行期间禁止开窗。为做到节能降耗，所有办公区域空调夏季温度设置不得低于26，冬季室内温度设置不得高于13）各部门要保证电话线、电源线、网线安装符合要求，安装牢固做到横平竖直、整体美观。员工要做到人走关停所有设备电源，不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿；14）办公环境及各类标识的设置应符合公司要求。 办公环境检查1）物业公司办公室每月应对公司的办公环境管理进行检查，并不定期的进行随机性抽查；2）各部门每月组织一次本部门办公环境检查，综合部负责监督；3）各部门检查人员应如实填写办公环境检查情况记录，发生问题及时处理，并跟踪整改效果；4）违反办公环境管理办法者，按照奖惩管理办法有关规定进行处罚。5 附则1）本办法由综合部负责解释、修订；2）本办法自发布之日起开始执行。6 相关文件员工行为规范奖惩管理办法7 记录*WY-BG-R09 办公环境检查记录