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文档简介
1、西藏天路交通股份有限公司内部印章使用管理制度(经 年年 月月 日日 审审议通过过)总 则 第一条条 目的为加强对公公司印章章的制发发、改正正与废止止、使用用及管理理,特制制订本制制度。第二条 公公司印章章的定义义本制度中的的印章是是指在公公司或管管理的文文件、凭凭证文书书等与公公司权利利义务相相关的文文件上,因因需以公公司名称称或有关关部门名名义证明明其权威威作用而而使用的的印章。在在盖公司司印章时时使用含含公司名名称、部部门名称称及签名名人的橡橡皮图章章,不在在本制度度所指印印章之内内。刻制、改制制与废止止第三条 提提起议案案者公司印章的的刻制、改改制与废废止议案案由办公公室负责责人提出出。
2、第四条 手手续办公室负责责人必须须在提出出的议案案中将新新旧公司司的印章章种类、名名称、形形式、使使用范围围及管理理权限加加以说明明。第五条 刻印与与改刻公司印章的的刻制由由办公室室负责人人负责,同同时,需需要更换换或废止止的印章章应由第第八条的的各管理理人迅速速将旧印印章交还还办公室室。第六条 废止印印章的保保管年限限除特别需要要,由办办公室将将废止印印章保存存三年,然然后在征征求原使使用者的的意见后后再行处处理。 第第七条 失散散、损毁毁、被盗盗公司印章在在遇到失失散、损损毁、被被盗的情情况时,各各管理者者应迅速速向办公公室负责责人递交交说明情情况的报报告书,办办公室负负责人根根据情况况依
3、照本本章各条条规定的的手续处处理。用印手续第八条 盖章审审批公章的使用用依据以以下手续续进行:(一) 公司及及高级职职员名章章使用公司或或高级职职员名章章时应填填写“公司印印章申请请单”,写明明申请事事项,征征得部门门经理后后连同需需盖章文文件一并并交印章章管理人人。(二) 部门印印章使用部门印印章时应应填写“公司印印章申请请单”,填写写用印理理由,然然后送交交部门经经理获认认可后,连连同用印印文件一一并交印印章管理理人。第九条 公司印印章使用用人公司印章原原则上由由印章管管理人(办办公室经经理)或或文件处处理人掌掌握,印印章使用用人必须须严格控控制用印印范围,仔仔细检查查用印申申请单上上是否
4、有有批准人人的印章章。第十条 用印手手续的简简化 常规用印或或需要再再次用印印的文件件,如事事先与印印章主管管人取得得联系后后,有文文字证明明者可省省去填写写申请单单的手续续。最后,印章章主管人人应将文文件名称称及制发发文件人人姓名记记入一览览表,以以备查考考。用印要领第十一条 用印印原则公司印章的的用印按按照以下下原则进进行。(一) 公司、部部门名章章,分别别用于以以各自名名义行文文时。(二) 职务名名称印章章在分别别以职务务名义行行文时使使用。第十二条 用印印方法公司印章的的用印方方法有以以下几条条:(一) 公司印印章应盖盖在文件件下面。 (二二) 盖印文文件必要要时应盖盖骑缝印印。(三) 公司印印章的盖盖章处除除有另行行规定或或文件形形式无固固定要求求之外,一一般参照照以下规规定进行行。 1 公司名名称章名称章一般般盖于公公司名称称、部门门名称的的右侧,但但公司名名章与职职务名章章并用时时应盖在在名称中中间或竖竖写名称称的下方方。 2 职务务名章盖在职务名名称的右右下方。如如竖式书书写应盖盖于下方方。 (四四) 盖
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