瑞美耗材管理系统操作手册

1、上海瑞美电脑科技有限公司WangfangPage PAGE 78 DATE M/d/yyyy 9/30/2022耗材管理系统User MannuallReleaase 1.11snioRevissionns:WhenWhoWhat2011-04-19王芳Draftt2011-12-20王芳V12012-03-09王芳V1.1TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc319071235 耗材管理系系统 PAGEREF _Toc319071235 h 4 HYPERLINK l _Toc319071236 1基础字字典 PAGEREF _Toc319071236 h 4 HY

2、PERLINK l _Toc319071237 1.1工工作组维维护（MMNG2260） PAGEREF _Toc319071237 h 4 HYPERLINK l _Toc319071238 1.2员员工维护护（MNNG2770） PAGEREF _Toc319071238 h 5 HYPERLINK l _Toc319071239 1.3系系统代码码商品品组 PAGEREF _Toc319071239 h 6 HYPERLINK l _Toc319071240 1.4系系统代码码商品品单位 PAGEREF _Toc319071240 h 6 HYPERLINK l _Toc31907124

3、1 1.5供供应商字字典（IINV1110） PAGEREF _Toc319071241 h 7 HYPERLINK l _Toc3190712242 1.66商品分分类（IINV1150） PAGEREF _Toc319071242 h 8 HYPERLINK l _Toc319071243 1.7商商品字典典（INNV1220） PAGEREF _Toc319071243 h 10 HYPERLINK l _Toc319071244 1.8仓仓库字典典（INNV1330） PAGEREF _Toc319071244 h 11 HYPERLINK l _Toc319071245 11.9商品

4、批批号查询询（INNV1221） PAGEREF _Toc319071245 h 12 HYPERLINK l _Toc319071246 1.10商品组组合（IINV1122） PAGEREF _Toc319071246 h 12 HYPERLINK l _Toc319071247 1.11用户仓仓库对照照（INNV1331） PAGEREF _Toc319071247 h 13 HYPERLINK l _Toc319071248 1.112用户商商品组对对照（IINV1132） PAGEREF _Toc319071248 h 14 HYPERLINK l _Toc319071249 1.1

5、3工作组组仓库对对照（IINV1133） PAGEREF _Toc319071249 h 15 HYPERLINK l _Toc319071250 1.14工作组组商品组组对照（INV134） PAGEREF _Toc319071250 h 16 HYPERLINK l _Toc331900712251 1.115商品证证书（IINV1140） PAGEREF _Toc319071251 h 17 HYPERLINK l _Toc319071252 2采购业业务 PAGEREF _Toc319071252 h 17 HYPERLINK l _Toc319071253 2.1采采购申请请（INN

6、V3110） PAGEREF _Toc319071253 h 17 HYPERLINK l _Toc319071254 2.22采购申申请审核核（INNV3115） PAGEREF _Toc319071254 h 21 HYPERLINK l _Toc319071255 2.3采采购申请请合并（INV320） PAGEREF _Toc319071255 h 22 HYPERLINK l _Toc319071256 2.4采采购单（INV330） PAGEREF _Toc319071256 h 23 HYPERLINK l _Toc319071257 2.5采采购单审审核（IINV3332） P

7、AGEREF _Toc319071257 h 26 HYPERLINK l _Toc319071258 2.6采采购申请请查询（INV340） PAGEREF _Toc319071258 h 28 HYPERLINK l _Toc319071259 2.7采采购单查查询（IINV3350） PAGEREF _Toc319071259 h 29 HYPERLINK l _Toc319071260 3出入库库 PAGEREF _Toc319071260 h 30 HYPERLINK l _Toc319071261 3.1采采购入库库（INNV4110） PAGEREF _Toc319071261

8、h 30 HYPERLINK l _Toc319071262 3.2入入库红冲冲（INNV4111） PAGEREF _Toc319071262 h 35 HYPERLINK l _Toc319071263 3.3收收货单批批号信息息录入（INV413） PAGEREF _Toc319071263 h 36 HYPERLINK l _Toc319071264 3.4采采购发票票（INNV4115） PAGEREF _Toc319071264 h 37 HYPERLINK l _Toc319071265 3.5移移库（IINV4420） PAGEREF _Toc319071265 h 39 HY

9、PERLINK l _Toc319071266 3.6领领用出库库（INNV 4430） PAGEREF _Toc319071266 h 40 HYPERLINK l _Toc319071267 3.7出出入库单单查询（INV440） PAGEREF _Toc319071267 h 43 HYPERLINK l _Toc319071268 3.8入入库清单单打印（INV441） PAGEREF _Toc319071268 h 44 HYPERLINK l _Toc319071269 3.9发发票查询询（INNV4442） PAGEREF _Toc319071269 h 45 HYPERLINK

10、 l _Toc319071270 3.10移库单单查询（INV450） PAGEREF _Toc319071270 h 46 HYPERLINK l _Toc319071271 4库存 PAGEREF _Toc319071271 h 47 HYPERLINK l _Toc319071272 4.1盘盘点（IINV5510） PAGEREF _Toc319071272 h 47 HYPERLINK l _Toc319071273 4.2库库存明细细帐（IINV5520） PAGEREF _Toc319071273 h 49 HYPERLINK l _Toc319071274 4.3库库存流水水帐

11、（IINV6610） PAGEREF _Toc319071274 h 50 HYPERLINK l _Toc319071275 5统计 PAGEREF _Toc319071275 h 51 HYPERLINK l _Toc319071276 5.1商商品期间间出入库库表（IINV7710） PAGEREF _Toc319071276 h 51 HYPERLINK l _Toc319071277 5.2仓仓库期间间出入库库表（IINV7711） PAGEREF _Toc319071277 h 51 HYPERLINK l _Toc319071278 5.3发发票汇总总表（IINV7720） PA

12、GEREF _Toc319071278 h 52 HYPERLINK l _Toc319071279 5.4发发票统计计表（按按组）（INV721） PAGEREF _Toc319071279 h 53 HYPERLINK l _Toc319071280 5.5发发票统计计表（按按供应商商）（IINV7722） PAGEREF _Toc319071280 h 54 HYPERLINK l _Toc319071281 5.6发发票月统统计表（INV723） PAGEREF _Toc319071281 h 54耗材管理系系统基础字典工作组维护护（MNGG2600）菜单：系统统管理程程序基基础数据据

13、医医院、检检验科室室、工作作组维护护，画面面如图所所示：组织架构支支持上下下级结构构，即最最上级是是医院，中中间级是是科室，最最下级是是工作组组。最终终可以展开开成医院院科室室工作作组的树树形结构构。上图左边显显示的是是整个组组织框架架的树形形结构，右右边显示示的是某某个结点点的下级级信息，具体到图中显示的是检验科下级的所有工作组。新建和修改改：画面如图所所示：1、新建工工作组时时，“工作组组代码”、“工作组组名称”为必填填项。修修改时，“工作组代码”不能改动。2、“助记记符”会按照照分类名名称的汉汉语拼音音首字母母自动生生成。3、“工作作组代码码”不能重重复。删除：工作组一旦旦被引用用原则上

14、上就不能能再随意意删除。2、存在子子项的结结点不能能被删除除，除非非先删除除其全部部子项。员工维护（MMNG2270）菜单：系统统管理程程序基基础数据据员员工维护护，画面面如图所所示：左边列表表显示的的是所有有员工，右右边显示示的是某某个员工工的详细细信息。新建和修改改：1、“登录录代码”、“员工代代码”、“员工姓姓名”为必填填项（在在本系统统中，所所有必填填项都会会用蓝色色字体标标出）。2、助记符符会按照照员工姓姓名的汉汉语拼音音首字母母自动生生成。3、“员工工代码”不能重重复。4、“所属属工作组组”支持下下拉选择择。5、“所属属检验科科室”会根据据所属工工作组自自动带出出，且不不能修改改。

15、删除：员工一旦被被引用原原则上就就不能再再随意删删除。系统代码商品组组菜单：文件件系系统代码码，画面面如图所所示：左边列表表显示的的是所有有系统代代码，右右边显示示的是某某个系统统代码的的详细信信息。支持按照类类别代号号和类别别说明进进行快速速查找。单击“新增增”按钮，可可以新建建“商品组组”。新建和修改改：1、“类别别代号”、“类别说说明”、“字段长长度”、“安全性性”为必填填项。2、助记符符会按照照类别说说明的汉汉语拼音音首字母母自动生生成。3、“类别别代号”不能重重复。4、“安全全性”支持下下拉选择择。5、“类别别代号”和明细细中的“代号”一旦生生成就不不能再做做修改。删除：1、系统代代

16、码一旦旦被引用用原则上上就不能能再随意意删除。系统代码商品单单位菜单：文件件系系统代码码，画面面如图所所示：左边列表表显示的的是所有有系统代代码，右右边显示示的是某某个系统统代码的的详细信信息。支持按照类类别代号号和类别别说明进进行快速速查找。单击“新增增”按钮，可可以新建建“商品单单位”。新建和修改改：1、“类别别代号”、“类别说说明”、“字段长长度”、“安全性性”为必填填项。2、助记符符会按照照类别说说明的汉汉语拼音音首字母母自动生生成。3、“类别别代号”不能重重复。4、“安全全性”支持下下拉选择择。5、“类别别代号”和明细细中的“代号”一旦生生成就不不能再做做修改。删除：1、系统代代码一

17、旦旦被引用用原则上上就不能能再随意意删除。供应商字典典（INNV1110）菜单：耗材材管理系系统基础字典供应商字典，画面如图所示：画面上上方的查查询条件件，支持持按照“类别”进行查查询；也支持持按照供供应商的的代码、名名称、拼拼音码进进行模糊糊查询。支持多条件的组合查询。画面下方左左边列表表显示的的是符合合查询条条件的所所有的供供应商，右右边显示示的是某某个供应应商的详详细信息息。新建和修改改：1、“代码码”、“名称”、“类别”为必填填项（在在本系统统中，所所有必填填项都会会用蓝色色字体标标出）。2、助记符符会按照照供应商商名称的的汉语拼拼音首字字母自动动生成。3、“代码码”不能重重复。删除：

18、若供应商已已经有相相关的商商品信息息，则该该供应商商不能再再进行删删除。商品分类（IINV1150）菜单：耗材材管理系系统基础字典商品分类，画面如图所示：商品分类支支持上下下级结构构，即在在某个分分类上可可以新建建它的下下级分类类，最终终展开成成树形。下图左左边显示示的是整整个分类类的树形形结构，右右边显示示的是某某个分类类的下级级分类信信息。新建和修改改：画面如图所所示：1、新建分分类时，“分类代码”、“分类名称”为必填项。修改时，“分类代码”不能改动。2、“分类类代码”必须是是2位编编码。3、“助记记符”会按照照分类名名称的汉汉语拼音音首字母母自动生生成。4、在层次次相同的的情况下下，“分

19、类代代码”不能重重复。5、新建一一个分类类时，“存在子子节点”默认不不打勾。一一旦在该该分类下下新建了了下级分分类后，则则该分类类的“存在子子节点”会被系系统自动动勾选。删除：1、商品分分类一旦旦被商品品字典引引用原则则上就不不能再随随意删除除。商品字典（IINV1120）菜单：耗材材管理系系统基础字典商品字典，画面如图所示：画面上上方的查查询条件件，支持持按照“商品归归类”、“商品组组”、“供应商商”、“是否批批号管理理”、“商品有有效状态态”、“商品IID”进行查查询；也支持持按照商商品的代代码、名名称、拼拼音码进进行模糊糊查询。支持多条件的组合查询。画面下方左左边列表表显示的的是符合合查

20、询条条件的所所有的商商品，右右边显示示的是某某个商品品的详细细信息。新建和修改改：1、“商品品代码”、“商品名名称”、“商品简简称”、“启用批批号管理理”、“供应商商”、“状态”为必填填项。2、“助记记符”会按照照商品名名称的汉汉语拼音音首字母母自动生生成。3、“商品品代码”不能重重复。4、“商品品简称”若不另行行输入，在在保存时时会默认认等于“商品名名称”。5、“商品品分类”只能选选择最末末级分类类。6、商品支支持多单单位：“最小单位位”是指商商品在使使用过程程中不能能再进行行拆分的的基础单单位，是是成本核核算的基基础；“采购/收收货单位位”是指该该商品在在采购和和入库业业务中默默认使用用的

21、单位位；“销售/出出库单位位”是指该该商品在在领用出出库业务务中默认认使用的的单位；“库存单单位”是指该该商品在在移库业业务中默默认使用用的单位位。商品多单位位的使用用方便了了不同角角色用户户的操作作。支持“最小小单位”和其他他单位之之间建立立换算关关系。7、“最后后进货价价格”是基于于采购单单位的。8、“安全全库存”、“常备库库存”、“最高库库存”、“理论库库存”都是基基于最小小单位的的。9、“成本本价”是基于于最小单单位的。10、“所所属组”即指系系统代码码中设置置的商品品组。可可以根据据商品的的实际应应用范围围把它归归属到某某个商品品组上，从从而实现现在业务务单据中中用户只只能选择择自己

22、权权限范围围之内的的商品。删除：1、商品信信息一旦旦建立就就不能再进进行删除除，只能能把该商商品置为为“无效”状态。仓库字典（IINV1130）菜单：耗材材管理系系统基础字典仓库字典，画面如图所示：列表显示的的是当前前系统中中所有的的仓库信信息。新建和修改改：1、“仓库库代码”、“仓库名称称”、“仓库级级别”、“仓库属属性”为必填项项。2、“助记记符”会按照照仓库名称称的汉语语拼音首首字母自自动生成成。3、“仓库库代码”不能重重复。4、“仓库库属性”：若为为0，表表示该仓仓库内商商品计入入有效库库存；若若为1，表表示该仓仓库内商商品为无无效库存存。默认认取值为为0。删除：1、仓库一一旦存在在库

23、存信信息，就就不能再再进行删删除。商品批号查查询（IINV1121）菜单：耗材材管理系系统基础字典商品批号查询，画面如图所示：查询条件：1、支持按按照“供应商商”、“商品代码码”、“商品名称称”、“商品大大类”、“商品小小类”、“所属组组”、“批号条条码”、“批号”等条件件进行查查询。可可以按照照上述单单一条件件进行查查询，也也支持多多个条件件组合查查询。2、若不输输入查询询条件，则则表示查查询所有有商品。查询结果：左边列表显显示的是是符合查查询条件件的商品品批号信息息。右边列表显显示的是是某个商商品批号号的条码码信息。一一个批号号可以有有多个条条码。商品组合（IINV1122）概述：在耗材管

24、理理系统中中，可以以设置商商品组合合信息。即即根据实实际情况况，可以以把一组组商品设设为一个个组合。菜单：耗材材管理系系统基础字典商品组合，画面如图所示：左边列表显显示的是是当前系系统中所所有的组组合商品品，右边边上半部部分显示示的是某某个组合合商品的的基本信信息，右右边下半半部分显显示的是是该组合合所包含含的具体体商品。新建和修改改：1、“商品品组合代码码”、“商品组合合名称”、“输入码码”为必填填项。2、“输入入码”会按照照商品组组合名称称的汉语语拼音首首字母自自动生成成。3、“商品品组合代码码”不能重重复。4、“组合合包含的的商品”支持双双击开窗窗进行选选择，也也支持下下拉选择择。5、“

25、序号号”支持自自动生成成。用户仓库对对照（IINV1131）概述：在耗材管理理系统中中，可以以为用户户设置各各种业务务的默认认仓库，该该默认仓仓库会自自动带到到相关的的业务单单据中，从从而方便便用户的的使用。菜单：耗材材管理系系统基础字典用户仓库对照，画面如图所示：左边列表显显示的是是当前系系统中所所有的用用户，中中间列表表显示的的是某个个用户对对照的仓仓库，右右边列表表显示的的是当前前系统中中的所有有仓库。用户和仓库库的对照照：1、在左边边列表中中选中某某个用户户，在右右边列表表中双击击某个仓仓库，即即可实现现该用户户和仓库库的对照照。完成成对照的的仓库会会显示在在中间列列表中。2、在左边边

26、列表中中选中某某个用户户，在中中间列表表中双击击某个仓仓库，即即可取消消该用户户和仓库库的对照照。取消消对照的的仓库不不会再显显示在中中间列表表中。可用仓库默默认业务务的设定定：1、完成用用户和仓仓库的对照后后，可以以对这些些用户可可用的仓仓库进行行默认业业务的设设定，只只要在默默认业务务的选择择框中打打勾即可可。2、一个仓仓库可以以只对应应一种默默认业务务，也可可以对应应多种默默认业务务。待对照仓库库的快速速搜索：1、在画面面右上方方的输入入框中输输入仓库库代码或或者仓库库名称的的部分或或全部，右右边列表表中的仓仓库会自自动进行行过滤，这这样可以以快速找找到想要要的仓库库。用户商品组组对照（

27、IINV1132）概述：利用本功能能，可以以把用户户和商品组建立关关联关系系，从而而实现用用户在录录入单据据时系统统会根据据其对应应的商品品组来对对商品进进行过滤滤。菜单：耗材材管理系系统基础字典用户商品组对照，画面如图所示：左边列表显显示的是是当前系系统中所所有的商商品组，中中间列表表显示的的是可以以使用某某个商品品组的用用户，右右边列表表显示的的是当前前系统中中的所有有用户。用户和商品品组的对对照：1、在左边边列表中中选中某某个商品品组，在在右边列列表中双双击某个个用户，即即可实现现该用户户和商品品组的对对照。完完成对照照的用户户会显示示在中间间列表中中。2、在左边边列表中中选中某某个商品

28、品组，在在中间列列表中双双击某个个用户，即即可取消消该用户户和商品品组的对对照。取取消对照照的用户户会重新新显示在在右边列列表中。待对照用户户的快速速搜索：1、在画面面右上方方的输入入框中输输入用户户代码或或者用户户名称的的部分或或全部，右右边列表表中的用用户会自自动进行行过滤，这这样可以以快速找找到想要要的用户户。工作组仓库库对照（IINV1133）概述：当用户很多多时，逐逐一为每每个用户户建立对对应的仓仓库比较较费时费费力。为为了解决决这个问问题，系系统支持持建立工工作组和和仓库的的对照关关系，而而用户对对应员工工，员工工又会隶隶属于某某个工作作组，从而来来间接实实现用户户和仓库库的对照照

29、。菜单：耗材材管理系系统基基础字典典工工作组仓仓库对照照，画面面如图所所示：左边列表显显示的是是当前系系统中所所有的工工作组，中中间列表表显示的的是某个个工作组组对照的的仓库，右右边列表表显示的的是当前前系统中中的所有有仓库。工作组和仓仓库的对对照：1、在左边边列表中中选中某某个工作作组，在在右边列列表中双双击某个个仓库，即即可实现现该工作作组和仓仓库的对对照。完完成对照照的仓库库会显示示在中间间列表中中。2、在左边边列表中中选中某某个工作作组，在在中间列列表中双双击某个个仓库，即即可取消消该工作作组和仓仓库的对对照。取取消对照照的仓库库不会再再显示在在中间列列表中。可用仓库默默认业务务的设定

30、定：1、完成工工作组和和仓库的的对照后后，可以以对这些些工作组组可用的的仓库进进行默认认业务的的设定，只只要在默默认业务务的选择择框中打打勾即可可。2、一个仓仓库可以以只对应应一种默默认业务务，也可可以对应应多种默默认业务务。待对照仓库库的快速速搜索：1、在画面面右上方方的输入入框中输输入仓库库代码或或者仓库库名称的的部分或或全部，右右边列表表中的仓仓库会自自动进行行过滤，这这样可以以快速找找到想要要的仓库库。工作组商品品组对照照（INNV1334）概述：当用户很多多时，逐逐一为每每个用户户建立对对应的商商品组比比较费时时费力。为为了解决决这个问问题，系系统支持持建立工工作组和和商品组组的对照

31、照关系，而而用户对对应员工工，员工工又会隶隶属于某某个工作作组，从从而来间间接实现现用户和和商品组组的对照照。菜单：耗材材管理系系统基基础字典典工工作组商商品组对对照，画画面如图图所示：左边列表显显示的是是当前系系统中所所有的工工作组，中中间列表表显示的的是某个个工作组组可用的的商品组组，右边边列表显显示的是是当前系系统中的的所有商商品组。工作组和商商品组的的对照：1、在左边边列表中中选中某某个工作作组，在在右边列列表中双双击某个个商品组组，即可可实现该该工作组组和商品品组的对对照。完完成对照照的商品品组会显显示在中中间列表表中。2、在左边边列表中中选中某某个工作作组，在在中间列列表中双双击某

32、个个商品组组，即可可取消该该工作组组和商品品组的对对照。取取消对照照的商品品组会重重新显示示在右边边列表中中。待对照商品品组的快快速搜索索：1、在画面面右上方方的输入入框中输输入商品品组代码码或者商商品组名名称的部部分或全全部，右右边列表表中的商商品组会会自动进进行过滤滤，这样样可以快快速找到到想要的的商品组组。商品证书（IINV1140）菜单：耗材材管理系系统基础字典商品证书，画面如图所示：左边列表显显示的是是当前系系统中所所有证书书，右边边上半部部分显示示的是某某个证书书的基本本信息，右右边下半半部分显显示的是是该证书书所对应的具具体商品品。新建和修改改：1、“证书书编号”、“证书类类别”

33、、“证书名名称”为必填填项。2、“证书书编号”不能重重复。3、“对照照商品”支持双双击开窗窗进行选选择，也也支持下下拉选择择。采购业务采购申请（IINV3310）菜单：耗材材管理系系统采购业务采购申请，画面如图所示：左边列表显显示的是是状态为为“开单”和“提交”的采购购申请，右右边显示示的是某某个采购购申请的的详细信信息。新建和修改改：1、“请购购编号”为必填填项，且且不能重重复。2、“申请请日期”默认为为系统当当前日期期，可以以修改；“申请人人”默认为为当前登登录用户户，可以以修改。3、“录入入日期”默认为为系统当当前日期期，“录入人人”默认为为当前登登录用户户，不能能修改。4、“状态态”默

34、认为“开单”，且不能修修改。5、“所属属组”必填与与否是根根据系统统选项来来控制的的。进入入菜单：系统设设置系系统选项项设置，可可以对该该选项进进行设置置，如下下图所示示。当“所有单单据（请请购、采采购、收收货）严严格分组组管理”打勾时时，表示示相关业业务单据据必须要要记录工工作组信信息，即即相关业业务单据据上的所所属组为为必填项项。6、“请购购商品”为必填填项，可可以通过过鼠标双双击开窗窗选择，如如下图所所示：在商品字典典选择窗窗口中可可以显示示哪些商商品是由由系统选选项来控控制的，该该选项如如图所示示：若“仅显示示当前用用户所属属组的商商品”选项打打勾，则则表示在在采购业业务中，要要根据登

35、登录用户户所对应应的商品品组来显显示相关关的商品品，否则则显示全全部商品品。7、“数量量”为必填填项，且且必须大大于0；8、可以通通过“新增明明细”按钮、“插入明明细”按钮新新建采购购申请的的明细信信息；可可以通过过“删除明明细”按钮删删除采购购申请的的明细信信息。9、修改的的前提是是只有当当采购申申请的状状态为“开单”时才能能修改。删除：只有当采购购申请的的状态为为“开单”时才能能删除。提交：录入完毕且且不再需需要修改改的采购购申请可可以进行行提交，单单击“提交”按钮即即可。一旦提交，采采购申请请的状态态变为“提交”，这时时该采购购申请不不能再进进行任何何修改和和删除。提交后的采采购申请请可

36、以进进行合并并生成采采购订单单。采购申请审审核（IINV3315）菜单：耗材材管理系系统采采购业务务采采购申请请审核，画画面如图图所示：画面上方是是查询条条件，支支持按照照所属组组和日期期范围进进行查询询。默认认的日期期查询范围围是一周周内的。画面下方的的左边列列表显示示的是符符合查询询条件的的且状态态为“提交”的采购购申请，右右边显示示的是某某个采购购申请的的详细信信息。审核通过：1、“请购购数量”和“应采购购”：应采采购常常备库存存当前前库存，若若常备库库存当前库库存，则则应采购购=“常备库库存”，则“需采购购量”为0；注意：按照照上述算算法得到到的商品品的“需采购购量”是基于于最小单单位

37、的，如如果采购购单上的的单位不不是最小小单位，那那么要按按照相应应的换算算系数再再进行换换算。9、某商品品的“已提交交采购量量”是指涉涉及到该该商品的的状态为为“提交”的其他他采购单单上的数数量之和和；注意：按照照上述算算法得到到的商品品的“已提交交采购量量”是基于于最小单单位的，如如果采购购单上的的单位不不是最小小单位，那那么要按按照相应应的换算算系数再再进行换换算。10、无论论是手工工创建的的采购单单，还是是由采购购申请合合并生成成的采购购单，都都可以通通过“新增明明细”按钮、“插入明明细”按钮新新建采购购单的明明细信息息；可以以通过“删除明明细”按钮删删除采购购单的明明细信息息。11、修

38、改改的前提提是只有有当采购购单的状状态为“开单”时才能能修改。删除：1、只有当当采购单单的状态态为“开单”时才能能删除。提交：1、录入完完毕且不不再需要要修改的的采购单单可以进进行提交交，单击击“提交”按钮即即可。2、一旦提提交，采采购单的的状态变变为“提交”，这时时该采购购单不能能再进行行任何修修改和删删除。3、提交后后的采购购单可以以进行审审核或采采购入库库的操作作。撤销提交：1、对于已已经提交交的采购购单，只只要尚未未通过审审核（即即审核状状态不是是“已审核核”的），都都可以对对其进行行撤销提提交的操操作，单单击“撤销提提交”按钮即即可。2、一旦撤撤销提交交，采购购单的状状态变为为“开单

39、”，这时时又可以以对该采采购单进进行修改改和删除除的操作作。注意：采购单是否否支持手手工创建建和修改改，要视视系统选选项而定定，如图图所示：若图中所示示的选项项打勾，则则采购单单不能手手工创建建和修改改。采购单审核核（INNV3332）前提条件：是否使用本本功能是是由系统统选项来来决定的的。菜单：耗材管管理系统统系系统设置置系系统选项项设置，画画面如图图所示：图中所所示的选选项如果果被勾选选，则表表示采购购单必须须审核后后，方可可进行后后续流程程。菜单：耗材材管理系系统采购业务采购单审核，画面如图所示：画面上方的的查询条条件，支支持按照照“采购日日期”、“商品代代码”、“商品组组”、“采购人人

40、”、“开单人人”、“供应商商”、“所属组”、“审核状状态”进行查查询，支支持多条条件的组组合查询询。画面下方左左边列表表显示的的是符合合查询条条件的且且状态为为 “提交”的采购购单，右右边显示示的是某某个采购购单的明明细信息息。审核和剔回回：1、选中未未审核的的采购单单，可以以对其进进行审核核。2、单击“审核”按钮，表表示该采采购单审审核通过过，此时审审核状态态变成“已审核核”，审核核人取当当前登录录用户，审审核时间间取当前前系统时时间。审核通通过的采采购单底底色显示示成灰色色。3、单击“剔回”按钮，表表示该采采购单审审核不通通过，此此时审核核状态变变成“未通过过”，审核核人取当当前登录录用户

41、，审审核时间间取当前前系统时时间。被被剔回的的采购单单底色显显示成粉粉红色。解除审核：1、“已审审核”的采购购单可以以对其进进行解除除审核的的操作，只只要单击击“解除审审核”按钮即即可。2、解除审审核后，该该采购单单的审核核状态变变成“未审核核”，审核核人被清清空，审审核时间间取当前前系统时时间，实实际上这这里记录录的这个个时间是是解除审审核的时时间。采购申请查查询（IINV3340）菜单：耗材材管理系系统采购业务采购申请查询，画面如图所示：查询条件：1、支持按按照“日期”、“商品代代码”、“商品名名称”、“申请人人”、“开单人人”、“所属组组”、“项目归归类”、“状态”等条件件进行查查询。可

42、可以按照照上述单单一条件件进行查查询，也也支持多多个条件件组合查查询。2、“日期期”系统默默认是最最近4天天。查询结果：显示符合查查询条件件的采购购申请。采购单查询询（INNV3550）菜单：耗材材管理系系统采购业务采购单查询，画面如图所示：查询条件：1、支持按按照“日期”、“商品代代码”、“商品名名称”、“采购人”、“开单人人”、“所属组组”、“项目归归类”、“状态”、“供应商商”等条件件进行查查询。可可以按照照上述单单一条件件进行查查询，也也支持多多个条件件组合查查询。2、“日期期”系统默默认是最最近4天天。查询结果：显示符合查查询条件件的采购购单。打印：查询结果可可以打印印成报表表，即采

43、采购清单单。打印预览如如图所示示：出入库采购入库（IINV4410）菜单：耗材材管理系系统出入库采购入库，画面如图所示：左边列表显显示的是是状态为为“开单”的采购购入库单单，右边边显示的的是某个个采购入入库单的的详细信信息。新建和修改改：1、“仓库库”为必填填项。2、“单据据日期”为必填填项，默默认为系系统当前前日期，可可以修改改。“相关人人员”默认为为当前登登录用户户，可以以修改。3、“开单单日期”默认为为系统当当前日期期，“开单人”默认为为当前登登录用户户，不能能修改。4、“状态态”默认为为“开单”，且不不能修改改。5、“业务务类型”默认为为“收货”，且不不能修改改。6、“采购购发票号号”

44、在登记记采购入入库单时时，如果果发票随随货同到到，输入入发票号号，那么么当该采采购入库库单确认认时，就就会生成成相应的的发票信信息。7、“商品品编号”为必填填项，“商品名名称”根据商商品编号号带出。8、“批号号”和“有效期期”，如果果某个商商品启用用了批号号管理，那那么需要要输入批批号和有有效期，否否则无需需录入。9、“数量量”和“价格”为必填填项。10、修改改的前提提是只有有当单据据的状态态为“开单”时才能能修改。删除：1、只有当当单据的的状态为为“开单”时才能能删除。关于“所属属组”：“所属组”必填与与否是根根据系统统选项来来控制的的。进入入菜单：系统设设置系系统选项项设置，可可以对该该选

45、项进进行设置置。当“所有单单据（请请购、采采购、收收货）严严格分组组管理”打勾时时，表示示相关业业务单据据必须要要记录工工作组信信息，那那么此处处的“所属组组”则为必填填项，否否则为非非必填项项。“相关人员员”根据所所属组进进行过滤滤。关于“采购购单号”和“供应商商”：如果采购入入库单针针对的是是某个特特定的采采购单，那那么可以以通过录录入采购购单号，来来快速的的添加供供应商和和商品等等相关信信息。“采购单单号”可以通通过鼠标标双击开开窗选择择，如下下图所示示：这里列出的的可供选选择的采采购单和和系统选选项“采购单单必须通通过审核核后方可可使用”的设置置有关。如如果该选选项打勾勾，则此此处只能

46、能列出那那些“状态提交”且“审核状状态已已审核”的采购购单，否否则列出出那些“状态提交”的采购购单。如果已经选选择了某某个特定定的供应应商，则则此处列列出的采采购单只只能是针针对该供供应商且且满足上上述条件件的。如果采购入入库单针针对的是是同一个个供应商商的多张张采购单单，那么么可以通通过多次次选择采采购单号号，来快快速的添添加商品品明细信息息。多次次选择采采购单号号后，系系统会弹弹出如下下图所示示的提示示信息：选择“否”，系统统会把多多张采购购单的商商品明细细都添加加到当前前的这张张入库单单中；选选择“是”，系统统只会把把最后一一次选择择的采购购单的商商品明细细添加到到当前的的这张入入库单中

47、中。除了上述快快速添加加入库单单明细的的方法外外，系统统还支持持手工逐逐条添加加明细。具具体方法法如下：先选择择供应商商，然后后再添加加该供应应商的商商品等相相关信息息。“供应商商”可以通通过鼠标标双击开开窗选择择，如下下图所示示：商品可以通通过鼠标标双击开开窗选择择，如下下图所示示：条码的生成成和打印印：1、录入完完毕且不不再需要要修改的的采购入入库单可可以进行行确认，单单击“确认”按钮即即可。此此时是否否生成条条码要视视系统选选项而定定，该选选项如图图所示：2、若“收收货时自自动生成成商品批批号条码码”选项打打勾，则则在单据据确认时时，系统统会弹出出如下对对话框，提提示用户户是否要要立即打

48、打印条码码标签。若选择“是是”，则系系统立刻刻打印条条码，打打印条码码的数量量收货货数量，条条码上记记录商品品收货单单位。3、对于同同一个商商品的同同一个批批号，如如果收货货单位不不同，则则会生成成不同的的条码。确认：1、单据一一旦确认认，采购购入库单的的状态变变为“完成”，这时时该采购购入库单单不能再再进行任任何修改改和删除除。2、采购入入库单确确认后，更更新相应应的库存存帐，且且相关采采购订单单变成“完成”状态。若若入库了了某个商商品新的的批号，还还要更新新该商品品的批号号信息（和和批号条条码信息息，视是是否支持持条码的的选项而而定）。可以通通过基础础字典商品品批号查查询，来来查询商商品的

49、批批号信息息，详见见1.99章节中中的描述述。3、更新每每个商品品的平均均成本价价。可以通通过基础础字典商品品字典查查询，来来查询商商品当前前的成本本价信息息。入库红冲（IINV4411）业务描述：在采购入库库业务中中，如果果录入了了错误的的商品数数量或价价格，那那么当该该单据确确认时，就就会导致致系统的的库存帐帐不正确确，且该该商品的的成本价价也会不不正确。要要纠正这这种人为为失误带带来的对对系统的的影响，可可以通过过入库红红冲业务务来做到到。菜单：耗材材管理系系统出入库入库红冲，画面如图所示：左边列表显显示的是是所有红红冲入库库单，右右边显示示的是某某个红冲冲入库单单的详细细信息。新建和修

50、改改：1、“仓库库”为必填填项。2、“单据据日期”为必填填项，默默认为系系统当前前日期，可可以修改改。“相关人人员”默认为为当前登登录用户户，可以以修改。3、“开单单日期”默认为为系统当当前日期期，“开单人”默认为为当前登登录用户户，不能能修改。4、“状态态”默认为为“开单”，且不不能修改改。5、“业务务类型”默认为为“红冲收货货”，且不不能修改改。6、“采购购发票号号”在登记记红冲入库库单时，输输入发票票号，那那么当该该红冲入库库单确认认时，就就会生成成相应的的发票信信息。7、“商品品编号”为必填填项，“商品名名称”根据商商品编号号带出。8、“批号号”和“有效期期”，如果果某个商商品启用用了

51、批号号管理，那那么需要要输入批批号和有有效期，否否则无需需录入。9、“数量量”和“价格”为必填填项。且且“数量”必须为为负数。10、修改改的前提提是只有有当单据据的状态态为“开单”时才能能修改。11、“所所属组”用法同同上，“相关人人员”根据所所属组进进行过滤滤。删除：1、只有当当单据的的状态为为“开单”时才能能删除。明细：1、添加准准备红冲冲的商品品，如果果该商品品已经启启用了批批号管理理，那么么要录入入相关的的批号，并并带出效效期。2、录入准准备红冲冲的商品品的数量量和价格格。注意意：数量量必须为为负值。确认：1、录入完完毕且不不再需要要修改的的红冲入入库单可可以进行行确认，单单击“确认”

52、按钮即即可。2、一旦确确认，红红冲入库库单的状状态变为为“完成”，这时时该红冲冲入库单单不能再再进行任任何修改改和删除除。3、红冲入入库单确确认后，更更新相应应的库存存帐。4、更新红红冲入库库单上每每个商品品的平均均成本价价。可以以通过基基础字典典商商品字典典查询，来来查询商商品当前前的成本本价信息息。收货单批号号信息录录入（IINV4413）业务描述：在采购入库库业务中中，如果果收货时时商品比比较多，来来不及逐逐一登记记商品的的批号和和有效期期，那么么可以通通过本功功能菜单单进行事事后补登登。前提是采购购入库单单为“提交”状态。菜单：耗材材管理系系统出出入库收货货单批号号信息录录入，画画面如

53、图图所示：左边列表显显示的是是所有状状态为“提交”的采购购入库单单，右边边显示的的是某个个采购入库库单的详详细信息息。批号和有效效期：1、本页面面只能针针对明细细中的“批号”和“有效期期”字段进进行录入入，其余余字段均均不可编编辑。2、录入完完成后，可可以单击击“批号完完成”按钮，此此时单据据的状态态变成“批号完完成”。3、若要重重新修改改“批号”和“有效期期”，可以以单击“撤销批批号完成成”按钮，此此时单据据的状态态重新变变成“提交”，可以以再次修修改“批号”和“有效期期”。4、状态为为“批号完完成”的采购购入库单单可以进进行确认认。一旦旦确认，该该单据的的状态变变成“完成”，则不不能再做做

54、任何修修改。采购发票（IINV4415）菜单：耗材材管理系系统出入库采购发票，画面如图所示：画面上方的的查询条条件，支支持按照照登记日日期、供供应商、发发票编号号、所属属组、发发票状态态进行查查询。可可以按照照上述单单一条件件进行查查询，也也支持多多个条件件组合查查询。画面下方的的左边列列表显示示的是符符合查询询条件的的采购发票票，右边边显示的的是某个个采购发发票的详详细信息息。采购发票的的自动生生成：如果发票随随货品一一起送达达，那么么在登记记采购入入库单时时，输入入发票号号，则当当该采购购入库单单确认时时，就会会生成相相应的发发票信息息。此外，系统统还支持持手工创创建采购购发票。新建和修改

55、改：1、“发票票编号”、“供应商商”、“发票日日期”、“发票金金额”为必填填项。2、“登记记日期”为必填填项，默默认为系系统当前前日期，不能修改。“登记人”默认为当前登录用户，不能修改。3、“确认认日期”是取发发票确认认时的系系统日期期，“确认人”是取发发票确认认时的登登录用户户，不能能修改。4、“状态态”默认为为“开单”，且不不能修改改。5、“商品品编号”为必填填项，“商品名名称”、“规格”、“单位”、“商品组组”根据商商品编号号带出。6、双击“单位”可以进进行修改改。7、“数量量”和“价格”为必填填项。“金额”“价格”“数量量”。8、修改的的前提是是只有当当单据的的状态为为“开单”时才能能

56、修改。删除：1、只有当当单据的的状态为为“开单”时才能能删除。明细：可以通过单单击“选择入入库单”按钮，有有针对性性的对某某供应商商添加发发票明细细，如图图所示：此窗口列出出的是某某特定供供应商的的状态为为“完成”采购入入库单。选中某采购购入库单单，单击击“返回”，则该该采购入入库单的的明细会会带到发发票明细细中，发发票明细细行上的的数量采购入入库单明明细行上上的数量量已开开票数量量，可以以修改。2、修改单单位时，要要重新输输入数量量和价格格。3、明细上上的金额额总和基本信信息中的的“发票金金额”。4、可以反反复单击击“选择入入库单”按钮，来来多次添添加发票票明细，实实现一张张发票对对应多张张

57、采购入入库单。5、一张采采购入库库单也可可以开多多张发票票，即每每张采购购发票只只要对应应该采购购入库单单的部分分明细即即可。确认：1、录入完完毕且不不再需要要修改的的发票可以以进行确确认，单单击“确认”按钮即即可。2、一旦确确认，发发票的状状态变为为“完成”，这时时该发票票不能再再进行任任何修改改和删除除。3、发票确确认时，取取当前的的系统日日期记入入“确认日日期”，取当当前的登登录用户户记入“确认人人”。移库（INNV4220）菜单：耗材材管理系系统出入库移库，画面如图所示：左边列表显显示的是是状态为为“开单”的移库库单，右右边显示示的是某某个移库库单的详详细信息息。新建和修改改：1、“移

58、入入仓库”和“移出仓仓库”为必填填项，且且二者不不能为同同一仓库库。2、“移库库日期”为必填填项，默默认为系系统当前前日期，可可以修改改。“移库人人”默认为为当前登登录用户户，可以以修改。3、“开单单日期”默认为为系统当当前日期期，“开单人”默认为为当前登登录用户户，不能能修改。4、“状态态”默认为为“开单”，且不不能修改改。5、“业务务类型”默认为为“移库”，且不不能修改改。6、“商品品编号”为必填填项，“商品名名称”、“规格”、“单位”根据商商品编号号带出。7、“批号号”：如果某某个商品品启用了了批号管管理，那那么需要要输入批批号，该该批号必必须是一一个有效效批号，且且在移出出仓库中中存在

59、库库存。8、“数量量”为必填填项，且且该数量量不能超超出移出出仓库中中该商品品（批号号）的库库存数。9、“单价价”根据商商品带出出其平均均成本价价。10、“金金额”不能修修改，等等于“单价”*“数量”。11、修改改的前提提是只有有当单据据的状态态为“开单”时才能能修改。删除：1、只有当当单据的的状态为为“开单”时才能能删除。确认：1、录入完完毕且不不再需要要修改的的移库单单可以进进行确认认，单击击“确认”按钮即即可。2、一旦确确认，移移库单的的状态变变为“完成”，这时时该移库库单不能能再进行行任何修修改和删删除。3、移库单单确认后后，生成成一张移移出仓库库的出库库单（业业务类型型为移出出）和一

60、一张移入入仓库的的入库单单（业务务类型为为移入），且且相关出出入库单单变成“完成”状态。更更新相应应的库存存帐，移移出仓库库扣减相相关商品品的库存存，移入入仓库增增加相关关商品的的库存。可可以通过过出入库库出出入库单单查询，来来查询移移库单生生成的相相关出入入单的信信息，详详见相关关章节中中的描述述。领用出库（INVV 4330）菜单：耗材材管理系系统出入库领用出库，画面如图所示：左边列表显显示的是是2天内内的领用用出库单单，右边边显示的的是某个个领用出出库单的的详细信信息。列表中显示示的领用用出库单单可以只只显示当当前登录录用户的的，也可可以显示示全部的的。具体体要视系系统选项项而定，如如图