计算机应用基础课堂专业笔记

1、（一）Word1、新建样式：格式-样式和格式-新样式第一段为一栏，第二段为两栏：在第二段之前插入分节符（插入-分隔符-分节符），类型为 持续。然后设立分栏（格式-分栏）2、插入脚注和尾注：插入-引用-脚注和尾注3、文档保护：（1 ）工具I选项I安全性：输入打开文献 修改文献日勺密码（2）工具1保护文档I选择“仅容许在文档中进行此类编辑”1选择“填写窗体”1启动强制保护（3）工具1保护文档I选择“限制对选定勺样式进行设立格式” I选择“设立”（去掉标题1） I启动强制保护4、名片制作向导：文献-新建文档-本机上勺模板-其他文档5、边框和底纹：选择表格，鼠标右键，选择表格属性，打开属性对话框，单击

2、“边框和底 纹”按钮6、标题行反复：选择标题行，打开“表格”菜单-标题行反复7、表格排序：选择表格，打开“表格”菜单-排序，打开排序对话框，重要核心字为语文， 次要核心字为数学，第三核心字为英语。都为降序8、个性化课表：选择几种单元格，鼠标右键打开快捷菜单，选择合并单元格 选择一列，鼠标右键，插入一列选择几种单元格文本，打开格式菜单- 边框和底纹，设立边框和底纹选择表格，打开表格菜单-自动套用表格格式- 选择简要型19、公式应用：将光标定位到单元格中，打开表格菜单-公式10、绘制斜线表头：选择表格，打开表格菜单- 绘制斜线表头11、文本转换为表格：选择文本，打开表格菜单-转换-从文本转化为表格

3、12、插入剪贴画：选择插入菜单- 图片- 剪贴画，在搜索文本框中输入“问号”13、繁体字：（1）工具-语言-中文简繁转换（2）单击工具栏繁体按钮14、中文版式：格式-中文版式15、断字和拼写检查：格式-段落-中文版式：容许西文在单词中间分行鼠标右键单词，打开菜单进行拼写检查或者工具-语言-同义字库16、字体嵌入文档中：工具-选项-保存：嵌入truetype字体17、插入数学公式：插入菜单-对象-microsoft公式3.0,打开公式编辑器18、水印效果：格式-背景-水印-文字水印19、插入文本框：（一）选择菜单“插入”一“文本框”命令，在级联菜单中选择“横排” 或“竖排”，此时鼠标形状变成“

4、+ ”形，按住鼠标左键在文档窗口中拖动绘制即可（2）单击“绘图”（视图-工具栏-绘图）工具栏上日勺【文本框】按钮，在文档中拖动鼠 标，也可插入一种空日勺横排文本框；插入竖排日勺文本框只要单击【竖排文本框】按钮20、设立文本框格式：文本框里勺文本可以看待象一般文本那样设立格式21、设立文本框边框和底纹：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设立文本框格式”， 设立边框为红色线条，底纹为纹理22、设立艺术字环绕效果：鼠标选择“艺术字”对象，打开快捷菜单，选择“设立艺术字格 式”，选择“版式”标签，设立环绕方式为衬于文字下方。而后选择艺术字对象，设立环 绕方式为浮于文字上方.。阐明：选择位于文字下

5、方日勺对象，需要使用绘图工具栏日勺选择 对象工具23、设立图片环绕效果：光标定位到文档中，打开“插入”菜单，选择“图片” | “来自文 献”，插入“我日勺文档”中日勺图片“blue hills”,然后鼠标选择“图片”对象，打开图片工 具条，选择“颜色”中勺”冲蚀“，选择“文字环绕”中勺”衬于文字下方”最后删除 图片。阐明：选择位于文字下方日勺对象，需要使用绘图工具栏勺选择对象工具24、设立文本框环绕效果：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设立文本框格式，” 选择“版式”标签，设立环绕方式为四周25、使用画布进行图形日勺定位和整体移动：打开“工具I选项，在“常规”选项卡中，选择 “插入自选

6、图形时自动创立绘图画布”设立，然后打开“绘图”工具栏，选择所需日勺图形。在画布中绘制图形，所有图形日勺版式就是相对于画布日勺位置26、绘制流程图：打开“工具I选项”，在“常规”选项卡中，取消“插入自选图形时自动创 立绘图画布”设立，然后打开“绘图”工具栏，选择自选图形。绘制流程图所需要日勺图 形。27、邮件合并（1）创立主文档告知：打开“工具1信函与邮件I邮件合并”，打开任务窗格， 选择信函，起用文档，邮件合并勺第一步：以目前文档创立主文档，留出位置（2）创立收件人地址数据库文献sx：第二步：选用收件人，一般收件人来自数据库， 选定数据库文献 （3）合并主文档和数据源告知（合并邮件后）：第三步

7、：将光标定位 到主文档留白勺地方，打开邮件合并工具条，插入来自数据库中勺字段，最后合并到新 文档。28、制作信封一般5和收件人数据库xf （合并前）：打开“工具I信函与邮件I邮件合并”，打 开任务窗格，选择信封，单击正在启动文档，选择“信封选项”，信封尺寸选择“一般5”， 单击下一步：选用收件人，单击“浏览”，选择数据库文献xf.mdb，打开数据库文献， 以目前文档创立主文档，打开邮件合并工具条，单击插入域，在相应勺文本框中插入数 据库字段，最后单击“合并到新文档”29、宏勺简朴应用：打开“视图I工具栏I控件工具集”，插入文档中勺控件（二）ExcelExcel-Bookl应用程序-数据区名称、

8、工作簿1、将区域B3:B22勺格式设立成与区域D3:D22相似勺格式。（2）将区域D3:D22勺值复制到区域C3:C22中。（3）将区域E3:E22勺公式复制到区域F3:F22中。（4）将D3:D22勺内容放置到以A23单元格为起始位置勺行中。编辑或右键-选择性粘贴-转置（5）清除D3:D22勺格式。编辑-清除-格式2、（1）将“语文”和“数学”列中低于60分勺成绩用红色、加粗勺字体显示。格式-条件格式(2)将“总分”列中高于180分日勺成绩用蓝色、加粗日勺字体显示，低于120日勺用红色、倾斜日勺字体显示。格式-条件格式-添加两个条件有冲突第一种优先也可自动套用格式类似word样式3、(1)表

9、格标题“员工工资表”字体为黑体、字号为20,在整个表格中合并单元格居中右键-设立表格格式-字体、对齐表头部分，即“部门，、“编号”，“姓名”等所在行日勺行高设立为20磅，并为该行填充“浅青绿”底纹。右键-设立表格格式-图案“基本部”、“研发部”、“销售部”、“财务部”规定按样表所示设立为合并单元格居中(水 平居中且垂直居中)。数字区日勺格式设立为“会计专用”数字类型，小数位数2位，无货币符号。数值型：右对齐给表格外框设立为蓝色勺粗实线，内部框线内部框线为黑色细实线。打开-打印预览：看与否有边框先选定边框线条和颜色，再选择类型，注意顺序表格所有数据内容设立为水平方向居中和垂直方向居中。复制工作表：最下方sheetl右键 复制或移动工作表-建立副本4、单元格引用重要应用于格式日勺复制。相对引用：不管将公式复制到哪个单元格，公式中所引用勺单元格与公式所在勺单元格日勺相 对位置保持不变。表达措施：列、行。如：E2中日勺公式为：=C2+D25、单元格引用重要