欢送大运 四院晚会最终策划

1、欢送大运Freeshoow四院院文艺风风采大赛赛策划书二零一一年年 十一一月主题背景1活动主题1活动概况1活动时间1活动地点1活动对象1主办单位1承办单位1活动要求1活动流程2注意事项3经费明细4一、前言：在大运会圆圆满结束束之际，我我们四院院学子为为了更好好学习大大运精神神，贯彻彻大运“从这里里开始”的理念念，从我我们开始始，联合合举办此此次“欢送大大运Freeshoow四院院文艺风采采大赛”。此次活活动的目目的在于于丰富四四院学子子在大学学的课余余文化生生活，促促进四个学院院的精神神文明建建设，增增进四院同学学之间的的友谊。让让四院学学子更好好地理解解大运会会与深圳圳大学这这个年轻轻大学共

2、有有的灿烂烂、青春春、活力力、激情情等气质质，增强强四院学学子对学学校、学学院的归归属感，提高高学院知知名度。二、活动主主题：此次风采大大赛的主主题是“Freeshoow”，寓意年年轻就是是风采，莘莘莘学子子展现鲜鲜活青春春。以比赛的的形式开开展，以抽奖游游戏等互互动为辅辅。比赛则则体现了了互动、竞竞争、进进取的娱娱乐精神神，与大运运会的青青春和活活力四射射，充满满激情和和希望的的运动精精神互相相映衬。三、活动形形式：舞台比赛形形式。由四院每院院派出两两到三个个节目进行行比赛，邀邀请各院院领导与与学生会会主席做做评审，评评出比赛赛一二三三等奖。另特邀表演嘉宾上台演出（街舞、乐队、魔术、脱口秀、

3、武术等），表演人员大多是由大运会志愿者参与，呼应大赛“欢送大运”的主题。以提高整场比赛的水平质量，在比赛过程中穿插抽奖环节，活跃和调动现场气氛。四、整体活活动：1主办单单位：深圳圳大学文文学院学学生会、机机电与控控制工程程学院学学生会、光光电工程程学院学学生会、计计算机与与软件学学院学生生会2承办单单位：深深圳大学学文学院院学生会会文娱部部、机电电与控制制工程学学院学生生会文娱娱部、光光电工程程学院学学生会文文娱部、计计算机与与软件学学院学生生会文娱娱部3活动时时间：220111年11月月26日晚6点 304活动地地点：深深圳大学学演会中中心5晚会形形式：舞舞台比赛赛6. 邀请请嘉宾：校领导导

4、老师，四院领导老师，各学院学生会主席、团委副书记及赞助商代表7主要参参与对象象：作为为大运志愿愿者的四四院学子，部部分学校校社团舞舞队。五、活动安安排：1.整体安安排：比赛节目：11个。邀请节目：（学校的的社团或或舞队为为主）邀请节节目定为为：Baand队队2个，街舞舞1个，魔术术1个，脱脱口秀11个，武武术1个个。其他（1）奖项项设置：由评审审评出一一等奖节节目两个个，二等等奖三个个，三等等奖五个个。（2）由校校领导颁颁发奖状状，预留留介绍领领导及嘉嘉宾讲话话的时间间。2. 工作作安排：（1）整体体工作流流程：提前一个月月：召集111级各班班长与文文娱委员员开会交交代晚会会当天相关关事宜。通

5、知每班的文娱委员及班长进行宣传，着手前期准备，开始进早期排练。最终策划划书交到到四院各宣宣传部并并向其解解释说明明内容及及要求，包包括宣传传单、海海报设计计和舞台台背景喷喷绘等；收集各班班上报班班级队伍伍的主题题内容，确确定各班班负责人人，开始始进行排排演。分分配文娱娱部干事事负责跟跟进。提前三周：通知各院院各班文文娱委员员，交代代晚会报报名等流流程。确定宣传传单、海海报和舞舞台背景景喷绘等等；四院干事事见面，互互相了解解，以备备晚会当天天的合作作。提前两周：在网上进进行场地地申请确确认，确确保活动动能如期期举行。确定一切切所需借借用物资资的申请请情况。由部长审审批同意意。确定定节目初初审时间

6、间。进行主持持人的选选拔，共共两男两两女在四四学院中中由学生生自愿报报名参与与面试，确保每学院有一名主持人代表。进行第一一轮宣传传，宣传传期为一一周。进行初审审，筛选选参赛队队伍，催催促排演演，初步步确定节节目单。并对各班队伍需要道具情况进行统计，通知下次节目审核时间。邀请嘉宾宾提前一周：进行第二二轮宣传传。进行复审审，最终终确定出出场顺序序及表演演所需服服装、道道具及音音乐等事事宜。主持人台台词最后后定稿，节节目上交交音乐刻刻录碟。购买物资资。确定比赛赛当天老老师发言言提前五天：确定比赛赛当天工工作安排排与流程程；制作作比赛流流程表与与工作安安排表。提前三天：进行传单单宣传。召集四院院文娱部

7、部干事、各各班班长长和文体体委员召召开会议议，布置置活动当当天任务务及注意意事项。提前两天：准备好活活动需要要的所有有用品，包包括服装装道具、礼礼品包装装等。（2）当天天工作流流程：初步确定活活动当天天，大赛赛将在6：30正正式开始始。14：000 全体体工作人人员在演演会中心心集合。场场地布置置组开始始进行场场地布置置。场地地道具组组按照活活动要求求布置。14：300 灯光光、音响响到位及及搭建舞舞台，专专业人员员进行调调音等。15：000节目表表演进行行演出前前走位。15：300 广场场门口和和舞台布布置，服服装、道道具、礼礼品到位位。16：000各班进进行各自自摊位的的布置和和摆设。17

8、：000 确保保所有比比赛人员员到场。主持人、比比赛人员员化妆，确确保现场场设备状状态良好好。确保全场布布置完毕毕。18：000 观众众进场。18：300 定时时提醒观观众，比比赛的开开始时间间。19：000 比赛赛正式开开始，整整场晚会会控制在在2个半半小时之之内。后后台工作作人员负负责一切切工作到到位。21：000晚会正正式结束束。21：300 清场场完毕。3. 应急急方案：（1）上一一个节目目比赛时，其其后的两两个节目目在后台台准备，前前一节目目由于各各种原因因无法按按时出演演时，下下一个节节目即时时跟进。（2）任一一节目在在演出过过程中发发生失误误或无法法顺利进进行的情情况时，由由节目

9、的的领演人人迅速组组织演员员重演此此节目；若重演演仍出现现问题，则则该节目目立即退退场，视视具体情情况决定定其再次次重演或或取消。（3）活动动当天因因电器使使用量巨巨大，若若活动现现场会出出现电力力负荷过过大供电电系统中中断现象象，由活活动组织织人迅速速配合场场地管理理人员迅迅速恢复复现场电电力供应应。若仍仍出现相相应状况况，则立立即减少少电器用用量，避避免相应应状况的的再次发发生。4. 其他他事项：（1）比赛赛所需的的服装及及道具均均由各节节目自己己负责，大大型道具具，例如如桌子椅椅子可以以提前向向我部申申报。（2）活动动过程中中，需要要其他部部门配合合，负责责会场纪纪律维持持、会场场后勤保保障以及及处理紧紧急情况况。（3）如不不能马上上归还的的物品，由相关负责人负责先做处理，并在活动结束后的一天内由负责人送回。（4）鼓励励工作人人员对此此活动大大胆创新新、献计计献策、团团结协作作、奋力力拼搏。六、活动后后期安排排：为了能更大大限度提提高本次次活动的的效率及及意义，活活动后我我们将组组织干事事对本活活动做一一次概括括和总结结，并将将活动总总结连同