人事财务人员防恐培训教材

1、1人事、财财务人员员防恐培训教材材编制日期期：20099-011-022培训内容容反恐管理理机构及职责招聘新员工培培训身份证有有效性和和真实性性跟踪管管控员工背景景调查报报告离职员工工管控厂牌管控控2培训内容容锁匙管控控定期人事事招聘政策策安全审查查人事档案案管理信息安全全财务保障障奖惩措施施3培训目的的自从美国国9.111事件发生生后,世界上时时有发生生的恐怖怖事件,已影响到到全球经经济的发发展,为了保证证我厂财财产安全全和员工工人身安安全,响应C-TPPAT海关贸易易伙伴反反恐计划划,以便本厂厂货物在在运输去去海关时时不会推推迟,推行全员员安全意意识.满足美国国海关CTPPAT防恐指导导要

2、求。4反恐管理理机构图图5招聘招聘由人人事主管管对应聘聘人员进进行面试试，核实实身份证证及其它它有效证证件；招聘程序序/政策，每每三个月月须进行行审核一一次，并并须做好好检查记记录及交交安全经经理签署署确认。要求应聘聘者在人事基本本资料表表中据实填填写个人人履历、学历、政治背背景及详详细地址址6新员工培训由人事部部组织安安排对新新招人员员进行培培训，让让员工了了解公司司的相关关反恐怖活活动的安全政策策，作好好记录，存档于于人事部部。新员员工反恐恐培训内内容包括括：举报内部部阴谋及及自身安安全；识别非法法进入；鼓励员工工积极参参与保安安管理；报警程序序。7身份证鉴鉴别招聘时要要特别留留意查对对身

3、份证证：首先辨辨别身份份证上的的年龄是是否与其其本人相相符合；证件相相片是否否与其本本人相同同。当证件模模糊不清清或一时时辨认不不清时，则应：询问应应聘者的的家庭地地址与出出生年月月日，有有时时特意报报错内容容，要应应聘者予予以纠正正；寻找身身份证或或特征部部分位置置作比较较，或找找定脸部部某一特特征作比比较；8身份证鉴鉴别在身份份证或应应聘者器器官位置置作比较较，如如耳朵的的高度与与口、鼻鼻子比较较，下颌颌的宽度度、口、鼻的距距离，眉眉毛的长长度与生生长的倾倾斜度，眼的形形状、额额头的宽宽度等都都可以作作比较；检查应应聘者其其它证书书，如毕毕业证等等。入厂后后，人事事主管应应将人事事资料、身

4、份证证复印件件、相片片交予厂厂长检查查，确认认后并在在人事表表格中签签名作实实。9身份证有有效性和和真实性性跟踪管管控不定期的的测试员员工身份份证的有有效性和和真实性性。例如如：发放工工资时，需要员员工出示示其本人人有效身身份证；补办厂厂证时，需提供供身份证证件等。对测试到到有遗失失、假证证、过期期或身份份证寄回回家的员员工，人人事部应应出具催办身份份证通知知书。一般通知知期为6个月，6个月后仍仍未能办办理到本本厂身份份证件者者，作无无证人员员处理。10员工背景景调查报报告所有员工工之背景景调查（包括工工作经历历），在在入职一一个月内内进行职职前背景景调查。在可行情情况之下下，为所所有员工工进

5、行犯犯罪、吸吸毒史背背景调查查，特别别是敏感感岗位员员工（如如：保安安、包装装、成品品仓、船船务部、司机等等）。即即交当地地公安调调查（最最少每年年一次）。交当地公公安调查查的记录录须保存存上一次次的调查查记录员工背景景调查报报告着重调查查了解员员工中有有否可疑疑现象，有否拉拉帮结派派等。对从事特特殊工种种（如运运输、仓仓管、搬搬运、保安员等等）的人人员，人人事部要要通过公公安部门门协助查查核其身身份、背背 景。内容包包括：有无犯犯罪前科科；有否复复杂的社社会关系系等。12离职员工工管控员工离职职，人事事部需记记录于离职员工工记录表表，清晰注注明离厂厂人员姓姓名，时时间，原原因（方方式），并提

6、供供相关资资料给保保安部。办理员工工离厂手手续时，收缴其其厂证及及相关工工具才给给予结算算工资，然后通通知安全全经理签签发放行条通知值班班保安员员检查行行李包裹裹。一般情况况下，被被解雇的的员工是是不可予予再次聘聘用；自自动离厂厂和辞工工的员工工亦须在在最少三三个月后后才可被被聘用。13厂证管控控厂证的发发放、更更换及补补发新进人员员入厂时时需交照照片给人人事部门门办理厂厂牌，进进出厂区区凭厂证证出入入。如厂证有有遗失/损坏时，员工须须立即向向人事部部门报告告，并补补领新证证。人事部在在补办厂厂证时，应将丢丢失的厂厂牌证件件号书面面通知给给保安人人员。厂证管控控厂证的使使用厂证以颜颜色进行行区

7、分;访客证的的制作、识别、发放及及回收管管理.访客证由由人事部部统一制制作,编号管理理.访客证一一律存放放在大门门保安室室,外来人员员来访时时给予发发放,回收,登记管理理.转岗员工工，自转转岗生效效日，更更换新岗岗位的厂厂证。更更换时收收回原厂厂证，并并存档。厂证管控控对于遗失失的访客客证,保安人员员须做好好记录.并需联同同被访人人员采取取措施追追踪回收收。及时时向人事事部申请请补发。厂证管控控详见厂厂牌管理理程序锁匙管控控所有锁匙匙的保管管人必须须有收发发纪录；锁匙的的损坏、更换及及遗失，必须按按程序妥妥善管理理及记录录。专责责人员管管理锁具具，及管管控锁匙匙之发放放程序。锁匙的保保管人之之

8、名单必必须定期期更新。锁匙必须须每月检检查一次次，并须须做锁匙匙检查记记录表存存档。定期人事事招聘政策策安全审查查招聘程序序或政策策定期每每三个月月须进行行审核一一次，审查时应应注意所所订的条条款是否否适时；审查/检查记录录需交安安全经理理签署确确认并保保存。人事档案案管理人事文员员负责管管理所有有公司员员工的个个人档案案，劳动动合同、法律部部门检查查时便捷捷提供可可靠资料料。人事部应应保存员员工人事档案案和培训纪录录，各部门员员工花名名册和离职员工工纪录。所有档案案须保存存至员工工离职止止一年。信息安全全所有电脑脑使用人人员必须须按照公公司规定定使用授授权帐号号,并且于8周内或56天以前更更

9、改密码码。不向他人人披露使使用密码码，防止止他人接接触计算算机系统统造成意意外。禁止他人人在自己己的帐号号下操作作电脑。对于重重要资料料应予以以加密并并禁止放放置在公公共盘中中。信息安全全不能滥用用网络资资源及恶恶意修改改、破坏坏资料。不得随随意安装装未经授授权的软软件，收收到无意意义的邮邮件后，应及时时清除，不要蓄蓄意或恶恶意地回回寄或转转寄这些些邮件。不要随便便运行或或删除电电脑上的的文件或或程序。不要随随意修改改计算机机参数等等。信息安全全不要随便便安装或或使用不不明来源源的软件件或程序序。定期使用用杀毒程程序扫描描计算机机系统。对于新新的软件件、档案案或电子子邮件，应选用用杀毒软软件扫

10、描描，检查查是否带带有病毒毒/有害的程程序编码码，进行行适当的的处理后后才可开开启使用用。信息安全全关闭电子子邮件软软件所备备有的自自动处理理电子邮邮件附件件功能，关闭电电子邮件件应用系系统或其其它应用用软件中中可自动动处理的的功能，以防电电脑病毒毒入侵。对所有电电脑人员员定期进进行培训训，保密密个人文文件。信息安全全对公司辞辞职人员员的电脑脑由行政政部负责责人立即即更改电电脑密码码，保密密电脑内内文件。计算机系系统半年年进行一一次内部部检讨。对系统产产生侵犯犯将提报报主管单单位并且且留下记记录，所所有记录录最少保保存12个月.信息安全全保安员负负责对CCTVV录影现场场情况作作监控，按时对对

11、前一天天的录影影情况作作全面检检查，如如发现录录影有异异常现象象应做好好记录立立即向保保安主任任或IT主管汇报报，并及及时展开开调查。财务保障障除权限许许可外，及（发发放工资资外）；其它人人员未经经许可不不得随便便进入财财务室内内。财务室安安装防盗盗门、窗窗子等安安装防盗盗网，室室内设置置保险箱箱、报警警监视器器并专人人管控财务保障障日常安全全工作，做到人人离开时时，锁闭闭窗门、大门、锁好保保险箱。并须知知会保安安看守。经常对报报警器等等安全设设施进行行检查、测试，确保安安全使用用。财务保障障加强对现现金、票票据、凭凭证、账账目、印印章管理理，按财财务规定定保存、放置，支票、印章分分别保保管，票票据集中中严加管管理。到银行存存取款至至少要二二人同往往，（其其中一名名为保安安人员），并尽尽量缩短短存、取取时间，途中不不得停留留，注意意安全。大额存存取款（一万元元以上）须增加加陪同人人员。财务保障障过夜款项项不得超超过规定定限额。对各类收收支项目目、现金金、总帐帐会计必必须仔细细检查、核对、保证不不出差错错。保守财务务