中小企业存货管理及对策

1、存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统.存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存货管理中存在的具体问题的对策.存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金

2、的调节器。存货是是企业流流动资产产中的一一个重要要项目，一一般占流流动资产产总额的40-600。当当前有许许多企业业，特别别是一些些中小企企业，对对存货管管理的重要性性认识不不足，管管理粗放放，仅限限于日常常管理，忽忽视存货货的限额额管理和数量量管理。中中小企业业一方面面为了保保证生产产或销售售的经营营需要，另一方方面为了了降低成成本零购购物资的的价格往往往较高高，而整整批购买买在价格上有有优惠，所所以存货货。但是是，过多多的存货货要占用用较多资资金，并并且会增加仓仓储费、保保险费、维维护费、管管理人员员工资等等在内的的各项开开支，使企业业付出较较多的成成本。因因此，进进行存货货管理目目标就是

3、是尽力在在各种成本与存存货效益益之间做做出权衡衡，达到到两者的的最佳结结合，这这就是存存货管理的目目标。一、中小企企业存货货管理中中存在的的问题(一)无科科学的存存货采购购计划采购计划是是存货采采购环节节中的薄薄弱环节节，据调调查，许许多企业业把存货管理的的重点放放在原材材料的采采购和成成品的销销售上，忽忽视了存存货的成本和资金金占用，没没有采用用存货的的限额责责任管理理。采购购中出现现采购频繁，在申申购环节节上，一一般由使使用者提提出，报报经批准准后，采采购员采采购。操作程序上上，却不不是根据据实际需需要来申申报采购购计划，而而是觉得得原材料不够就去去买一批批回来放放着，系系于这一一批采购购

4、多少，是是凭感觉觉办的，有的存货在在需要时时如发现现没有，才才马上通通知采购购去买，在在买回之之后再补填申购购单报批批，在这这种存货货申购条条件下，经经常会出出现不能能按照物资需求量量来提出出采购申申请，因因而也就就没有恰恰当的采采购计划划。(二)存货货的验收收、保管管、储存存及销售售的管理理机制不不健全在中小企业业中存货货的验收收是存货货入库前前的重要要环节，一一些企业业对存货的验验收警惕惕性不高高，对一一些特殊殊存货的的质量问问题疏忽忽，给企企业造成损失失。而且且验收人人往往和和采购人人员是同同一个人人，容易易增加营营私舞弊的可可能性。其其次，生生产现场场的存货货，当天天使用后后，一般般都

5、有剩剩余的存货。在在日常的的生产经经营中，当当天剩余余的存货货由于存存放在各各生产点，往往往忽视管管理，给给企业经经济带来来损失。另另一些有有保质期期的存货，无专人人管理，如如不注意意，时间间过长就就会变质质，造成成损失。一一些原材材料，由库房房办理收收料、发发料手续续，在各各经营点点直接消消耗，到到月末结结算时，经营点点一般都都会有剩剩余物资资，如果果忽视了了这部分分物资管管理而形形成部分账账外物资资，就会会造成物物资流失失，给企企业带来来损失。最最后，材材料的领用没没人管，材材料被盗盗或被工工人私自自用会没没人知道道，造成成企业的损失。非非常存货货储备量量挤占了了正常的的存货储储备量。工工

6、业产品品的销售一般是从从接受客客户的订订单开始始的，但但是企业业内部的的销货订订单比较较单一，而且且接到订订单后存存货的发发出与否否时间不不等，不不便于企企业内部部管理。(三)企业业内部控控制制度度不健全全内部审计是是企业内内部控制制的一个个重要组组成部分分，是由由专职的的内审人员对企企业的经经营管理理活动进进行的独独立检查查和评价价活动，其其目的是促进企业业加强内内部监督督，遵守守国家法法律法规规，维护护企业合合法权益益，改善经营管管理，提提高经济济效益。然然而，据据调查，大大多数中中小企业业没有设置内部审审计机构构，即使使设有内内部机构构的企业业，其职职能也严严重弱化化，内审人员的的主要职

7、职能仍然然是记账账、算账账、报账账，不能能正确评评价企业业财务信息和管管理部门门的绩效效，导致致各级管管理部门门更加有有恃无恐恐，趁机机钻了内部控控制的空空子。存存货实物物控制存存在严重重缺陷，大大多数中中小企业既无规范范的存货货管理规规则，也也没有相相应的存存货盘点点制度，岗岗位职责分工不明明，只注注重存货货的购买买环节控控制，而而忽视存存货的仓仓储与保保管，领用与与报废环环节控制制，造成成大量的的浪费。很很多企业业在采购购材料环环节，往往由由个人人完成。物物资采购购很大部部分业主主是自由由经商的的个体业主，售价价变化频频繁。采采购入库库价格，一一般只能能以采购购员口说说为凭，使采购工作作无

8、章可可依，会会提供暗暗箱操作作的温床床，增加加了营私私舞弊的的可能性。二、加强存存货管理理的策略略鉴于上述存存货管理理存在的的问题，我我认为应应从存货货管理人人员的培培训、严格执执行财务务制度规规定，使使账、物物、卡三三相符、采采用ABBC控制制法j降低存货库库存量，加加速资金金周转等等策略来来加强存存货管理理。(一)加强强存货管管理人员员的培训训并严格格执行财财务制度度规定，使使账、物、卡卡三相符符存货管理是是由存货货管理人人员执行行的，其其管理效效果主要要取决于于管理人员的素素质。所所以，加加强存货货管理必必须从加加强存货货管理人人员的培培_训训入手。具具体包括括对采购购人员、保保管员、销

9、销售人员员、核算算人员及及部门负责人的培培训。通通过培训训，使存存货管理理人员树树立起存存货的“实物与与价值管理并重重”、“形式与与效果相相统一”、“保证重重点兼顾顾一般”的观念念。采购人员能能运用经经济批量量法，降降低采购购成本和和订货成成本：仓仓储保管管员能运用定定货点法法，确定定订货的的时间和和数量，在在保证供供应的前前提下，降低储备成成本等。而而且存货货管理要要严格执执行财务务制度规规定，对对货到发票未到的的存货，月月末应及及时办理理暂估入入库-TT-续，使使账、物物、卡三三相符。(二)采用用ABCC控制法法，降低低存货库库存量，加加速资金金周转对存货的日日常管理理，仓库库中一般般储存

10、的的物资品品种繁多多在管管理过程中必须根根据具体体情况进进行重点点管理根据存存货的重重要程度度，将其其分为ABC三三种类型型。A存存货品种种占全部部存货的的10一155，资资金占存存货总额的880左左右，实实行重点点管理，在在不发生生缺货的的条件下下尽可能能减少库存，实实行小批批量定货货，如大大型备品品备件等等。B类类存货为为一般存存货，品种占占全部存存货的220一一30，资金金占全部部存货总总额的115左左右，适当控控制，实实行日常常管理，半半年盘点点一次，如如生产消消耗用材材料等。C类存货品品种占全全部存货货的600一665，资资金占存存货总额额的5左右，进行一一般管理理，大批批量定货货，

11、年终终盘点：如办公公用品、劳劳保用品品等随时都可以以采购。通通过ABBC分类类后，抓抓住重点点存货，控控制一般般存货，制定出较为为合理的的存货采采购计划划，从而而确定各各类物品品的合理理储存数数量乃至实施施零库存存，有效效地减少少储备资资金占用用，加速速资金周周转。(三)；88ul虽虽存货采采购管理理，合理理运作采采购资金金，控制制采购成成本首先，计划划员要有有较高的的业务素素质，对对生产工工艺流程程及设备备运行情况要有有充分的的了解，掌掌握设备备维修、备备件消耗耗情况及及生产耗耗用材料情况，进进而做出出科学合合理的存存货采购购计划。其其次，要要规范采采购行为，增加采采购的透透明度。本本着节约

12、约的原则则，采购购员要对对供货单单位的品品质、价格、财财务信誉誉动态监监控；收收集各种种信息，同同类产品品货比多多家，以以求价格最低低、质量量最优；同时对对大宗原原燃材料料、大型型备品备备件实行行招标采购，杜杜绝暗箱箱操作，杜杜绝采购购黑洞。这这样，既既确保了了生产的的正常进行，又有有效地控控制了采采购成本本，加速速了资金金周转、提提高了资资金的使使用效率。其其次，建建立健全全存货内内部控制制制度。中中小企业业应当根根据财政政部颁发的内内部会计计控制规规范存货等等法律法法规，结结合本企企业的业务特点，建建立适应应经营管管理要求求的存货货内部控控制制度度。根据据存货的业务流程程，中小小企业存存货

13、内部部控制制制度的建建立，必必须找；隹关键键控制点，重点点抓好存存货的采采购和领领用的内内部控制制，其主主要方法法如下；(1)不相容职务务相互分分离控制制。合理理设置会会计及相相关工作作岗位，明明确职责权限，形形成相互互制衡机机制，确确保办理理存货业业务的不不相容岗岗位相互互分离，相互互制约和和相互监监督。(2)存存货采购购控制：一是授授权批准准控制。采购材料、商商品及其其他物资资，均应应由采购购部门根根据企业业生产经经营计划和使用部部门填制制请购单单，编制制具体的的采购计计划，经经主管领领导批准准后方可实施施。二是是采购合合同控制制。企业业采购大大宗材料料、商品品及其他他物资，应与供供货单位

14、位签订合合同，以以加强双双方责任任控制，保保证按期期、按质质、按量发货。合合同应经经内审或或其他部部门审核核，以防防受骗上上当。三三是检查查验收控制。企企业所购购存货运运达后，要要由材料料供应部部门，有有关业务务部门和质检部门门，根据据运单、发发票、合合同以及及产品说说明书于于采购、运运输验收部门或人人员进行行数量和和质量查查验，若若验收合合格，即即填制验验收合格格单。验收后后，保管管人员应应及时办办理入库库手续，填填制入库库单，建建立保管管责任制，保保证存货货安全。四四是存货货采购资资金支付付结算控控制。会会计部门门接到通知承承付贷款款，应审审核合同同的签订订是否符符合规定定；验收收单、入入

15、库单是否真实实可靠，是是否与合合同一致致：进货货发票是是否合法法，与合合同、验验收单、入库库单、付付款通知知上内容容是否相相符。审审核无误误后，办办理货款款支付手续，进进行支付付结算。(3)存存货领用用与发出出控制：是授授权批；隹控制。领用材材料等存存货，应应由生产产部门或或管理部部门，根根据核定定消耗或或核训入入手。具具体包括括对采购购人员、保保管员、销销售人员员、核算算人员及及部门负责人的培培训。通通过培训训，使存存货管理理人员树树立起存存货的“实物与与价值管理并重重”、“形式与与效果相相统一”、“保证重重点兼顾顾一般”的观念念。采购人员能能运用经经济批量量法，降降低采购购成本和和订货成成

16、本：仓仓储保管管员能运用定定货点法法，确定定订货的的时间和和数量，在在保证供供应的前前提下，降低储备成成本等。而而且存货货管理要要严格执执行财务务制度规规定，对对货到发票未到的的存货，月月末应及及时办理理暂估入入库-TT-续，使使账、物物、卡三三相符。(二)采用用ABCC控制法法，降低低存货库库存量，加加速资金金周转对存货的日日常管理理，仓库库中一般般储存的的物资品品种繁多多在管管理过程中必须根根据具体体情况进进行重点点管理根据存存货的重重要程度度，将其其分为ABC三三种类型型。A存存货品种种占全部部存货的的10一155，资资金占存存货总额的880左左右，实实行重点点管理，在在不发生生缺货的的

17、条件下下尽可能能减少库存，实实行小批批量定货货，如大大型备品品备件等等。B类类存货为为一般存存货，品种占占全部存存货的220一一30，资金金占全部部存货总总额的115左左右，适当控控制，实实行日常常管理，半半年盘点点一次，如如生产消消耗用材材料等。C类存货品品种占全全部存货货的600一665，资资金占存存货总额额的5左右，进行一一般管理理，大批批量定货货，年终终盘点：如办公公用品、劳劳保用品品等随时都可以以采购。通通过ABBC分类类后，抓抓住重点点存货，控控制一般般存货，制定出较为为合理的的存货采采购计划划，从而而确定各各类物品品的合理理储存数数量乃至实施施零库存存，有效效地减少少储备资资金占

18、用用，加速速资金周周转。(三)；88ul虽虽存货采采购管理理，合理理运作采采购资金金，控制制采购成成本首先，计划划员要有有较高的的业务素素质，对对生产工工艺流程程及设备备运行情况要有有充分的的了解，掌掌握设备备维修、备备件消耗耗情况及及生产耗耗用材料情况，进进而做出出科学合合理的存存货采购购计划。其其次，要要规范采采购行为，增加采采购的透透明度。本本着节约约的原则则，采购购员要对对供货单单位的品品质、价格、财财务信誉誉动态监监控；收收集各种种信息，同同类产品品货比多多家，以以求价格最低低、质量量最优；同时对对大宗原原燃材料料、大型型备品备备件实行行招标采购，杜杜绝暗箱箱操作，杜杜绝采购购黑洞。

19、这这样，既既确保了了生产的的正常进行，又有有效地控控制了采采购成本本，加速速了资金金周转、提提高了资资金的使使用效率。其其次，建建立健全全存货内内部控制制制度。中中小企业业应当根根据财政政部颁发的内内部会计计控制规规范存货等等法律法法规，结结合本企企业的业务特点，建建立适应应经营管管理要求求的存货货内部控控制制度度。根据据存货的业务流程程，中小小企业存存货内部部控制制制度的建建立，必必须找；隹关键键控制点，重点点抓好存存货的采采购和领领用的内内部控制制，其主主要方法法如下；(1)不相容职务务相互分分离控制制。合理理设置会会计及相相关工作作岗位，明明确职责权限，形形成相互互制衡机机制，确确保办理

20、理存货业业务的不不相容岗岗位相互互分离，相互互制约和和相互监监督。(2)存存货采购购控制：一是授授权批准准控制。采购材料、商商品及其其他物资资，均应应由采购购部门根根据企业业生产经经营计划和使用部部门填制制请购单单，编制制具体的的采购计计划，经经主管领领导批准准后方可实施施。二是是采购合合同控制制。企业业采购大大宗材料料、商品品及其他他物资，应与供供货单位位签订合合同，以以加强双双方责任任控制，保保证按期期、按质质、按量发货。合合同应经经内审或或其他部部门审核核，以防防受骗上上当。三三是检查查验收控制。企企业所购购存货运运达后，要要由材料料供应部部门，有有关业务务部门和质检部门门，根据据运单、

21、发发票、合合同以及及产品说说明书于于采购、运运输验收部门或人人员进行行数量和和质量查查验，若若验收合合格，即即填制验验收合格格单。验收后后，保管管人员应应及时办办理入库库手续，填填制入库库单，建建立保管管责任制，保保证存货货安全。四四是存货货采购资资金支付付结算控控制。会会计部门门接到通知承承付贷款款，应审审核合同同的签订订是否符符合规定定；验收收单、入入库单是否真实实可靠，是是否与合合同一致致：进货货发票是是否合法法，与合合同、验验收单、入库库单、付付款通知知上内容容是否相相符。审审核无误误后，办办理货款款支付手续，进进行支付付结算。(3)存存货领用用与发出出控制：是授授权批；隹控制。领用材

22、材料等存存货，应应由生产产部门或或管理部部门，根根据核定定消耗或或核定费费用定额额填制领领料单，经经部门负负责人批批准后实实施。销销售发出出存货应由销售部部门根据据商品销销售计划划填制提提货单，经经部门负负责人批批准后实施，二是是手续控控制。发发出存货货时应有有手续齐齐备的提提货单，领领用材料料时应有手续续齐备的的领料单单，以明明确责任任、防止止差错，保保证存货货安全。三是合同控控制，企企业销售售各类商商品或其其他存货货，一般般应与购购货单位位签订合同，以以加强双双方责任任，保证证按期供供货，及及时收回回货款。(4)存存货售出货款的的结算控控制。会会计部门门根据业业务部门门开据的的销售发发票和

23、存存货出库单，按按购销双双方约定定方式及及时收回回货款。(四)充分分利用EERP等等先进的的管理模模式，实实现存货货资金信信息化管管理要想使存货货管理达达到现代代化企业业管理的的要求，就就要使企企业尽快快采用先进的的管理模模式；如如ERPP系统。企企业资源源计划(EntterpprisseResouurcee Pllannningg，简称称ERPP)系统统是一种种主要面面向制造造行业进进行物质资源源、资金金资源和和信息资资源集成成一体化化管理的的企业信信息管理理系统。通过过运用EERP，企企业能够够利用计计算机对对企业的的资金、货货物、人人员和信息等等资源进进行自动动化管理理，具有有制造，办办

24、公操作作，供应应链管理，人力资资源管理理，项目目管理，财财务与管管理，客客户服务务，销售售与市场场营销等商业功功能。企企业资源源计划对对于在企企业高度度普及计计算机辅辅助管理理，实现现企业管管理信息息化和自自动化，提提高工作作效率和和增强快快速反应应能力，都具具有十分分重要的的意义。利利用ERRR使人人、财、物物、产、供供、销全全方位科学高高效集中中管理，最最大限度度地堵塞塞漏洞，降降低库存存，使存存货管理更上一个个新台阶阶。良好的存货货管理是是企业管管理绩效效优良的的特质之之一。因因此，企企业管理当局必必须对物物品的订订购、储储存等做做有计画画的安排排与管理理，以免免因存货管理理不当，使使企

25、业蒙蒙受无谓谓之损失失。以上上对中小小企业存存货管理中存在的的一些问问题进行行了分析析，进而而提出解解决问题题的策略略。企业业在努力做好好以上各各点的同同时还应应根据自自身特点点来设计计与之适适应的存货管理制制度，推推动企业业存货结结构的优优化，提提高存货货的投资资效率，并并设计有效的的监督机机制来促促进企业业有效的的运行。参考文献：妊肼I之11粕基础甘甘卫华尹尹舂建主主编电子子工业出出版社出出版现代物流流学叶叶怀珍主主编高等等教育出出版社出出版企业存货货核算与与库存管管理技巧巧目斯雯主主编经济济科学出出版社出出版库存控制制与管理理(原书书第2版版)(英)沃尔尔特斯(WatterssD)著，李

26、李习文，李李斌译机械工业出出版社出出二、中小企企业作为为推动我我国社会会经济发发展的主要生力军军，有着着旺盛的的生命力力和不可可预料的发展潜力力。然而而，存货货管理薄薄弱导致致其在激激烈的市场竞竞争中面面临巨大大的困难难。一个个企业拥有存货量量的多少少，反映映了资产产运作效效率，甚甚至关系到企业业的生存存和发展展。对中中小企业业而言，加强存货管管理，不不仅可以以帮助会会计人员员进行存存货的核算，使使企业能能以最低低的成本本获得最最大的利润，还有有助于降降低平均均资金占占用水平平，提高高企业经济效效益，提提供的各各种库存存报表和和库存分分析可以为企企业的决决策提供供依据，达达到存货货管理的最终目

27、标标。目前，国内内许多中中小企业业在存货货管理方方面中J、企业业存货管管理中存存在的问问题及对对策存在很多问问题，这这些问题题不但影影响企业业资产的的流动能力、资资产管理理的效率率和盈利利能力，也也不同程度地制制约着公公司的发发展，一、中小企企业存货货管理中中存在的的问题1内部控控制制度度不完善善，职权权划分不不清。第一，中小小企业普普遍由于于机构设设置不完完整，管管理人员往往往身兼数数职。岗岗位职责责分工不不明，只只注重存货的的购买环环节，而而忽视存存货的仓仓储与保保管、领用与与报废环环节，造造成大量量的浪费费。第二二，原材料的采采购价格格由采购购人员与与供应商商进行协商，企业业没有专专门人

28、员员对价格格做市场场调研，单纯的凭采采购人员员与供应应商签发发的发票票入账、报销，这就就容易给给采购员员与供应应商之间间进行勾勾结提供机会会，让采采购员赚赚取“回扣”。第三三，许多多仓库主管在在管理方方面的知知识较为为丰富，而而对原材料质量知知识却比比较欠缺缺，在原原材料验验收这个个环节，只是是单纯从从数量上上进行验验收，对对于质量量方面是否符合合要求也也只能从从表面上上观察，只只有在产品设计和和投产时时发现质质量问题题时才要要求跟王利敏供应商退货货，这在在很大程程度上阻阻碍了生生产的正常进行，甚甚至会影影响准时时交货的的时间。2企业间间应用供供应链进进行存货货管理存存在缺陷。目前前。多数数中

29、小企企业已经经采用管管理信息息系统，但企企业之间间缺乏供供应链管管理理念念：一是是公司没有把把供应链链管理作作为企业业的竞争争策略，对企业物流流的认识识还停留留在传统统、简单单的仓储储管理、运输输管理观观念上；二是公公司分散散的物流流管理忽略了了供应链链的整合合；三是是缺乏全全面供应应链成本观念念，公司司只是重重视运输输、仓储储、采购购成本等显性成成本，对对物流管管理成本本、库存存持有成本、机会会成本损损失等隐隐性成本本重视不不够；另另外，生产、采采购、销销售、设设计物料料等部门门问协调调困难，相互互间扯皮皮现象严严重；供供应链管管理提前前期较长，995的的时间用用于非增增值活动动等。3未能充

30、充分利用用第三方方物流管管理。随随着市场经济的不不断发展展，物流流管理水水平已成成为降低低成本、追求求利润最最大化的的重要竞竞争途径径。从中中小企业的产产业结构构看，自自营物流流最为普普遍，第第三方物物流发展展滞缓，传统统的存货货管理模模式对企企业的自自身物资资资源和第三三方物流流明显利利用不足足。由于于目前我国中小企企业呈不不开放状状态，几几乎全国国各中小小企业都有自自己的小小而全的的物流，而而不愿将将物流交给第三方方，这不不仅仅是是价格问问题，更更重要的的是其商业秘秘密不可可为他人人所知。由由此，第第三方物流服务市市场十分分有限。4存货管管理模式式存在缺缺陷。存存货管理理注重了内部物流流系

31、统的的整合，忽忽视了企企业外部部物流资源的利用用。企业业存货负负责计划划、采购购、储存存、领用、出库库全过程程的管理理，占用用了大量量的人力力、财力和物力力，没有有充分利利用和整整合社会会物流管管理资源。存存货管理理中，注注重了存存货的收收、发、存存的管理和实实物保全全，但对对存货的的价值管管理重视视不够。在管管理手段段上，注注重了运运用数学学模型，确确定最佳经济济批量和和最佳进进货时间间，忽视视了通过过优化业务流流程，加加强信息息系统的的建设，优优化存货货管理。5存货计计量不合合理，造造成实际际价值不不准确。发出存存货计价价方法的的选择不不够合理理。对于于发出的存货货，采用用不同的的计价方方

32、法对财财务状况况和经营成果果会产生生不同的的影响。存存货计价价的随意性会带带来以下下影响：影响资资产负债债表的真真实性，使会会计报表表的使用用者无法法真正了了解企业业拥有或控制制的资产产总额及及其构成成情况；影响损损益表的的真实性性，利用用这样的的损益表表无法真真正了解企业实现现的利润润与发生生的亏损损情况，无无法正确评价企业业的经营营业绩；影响各各项比率率指标的的分析，流动动比率、资资产负债债率、存存货周转转率、营业利润率率、资本本金利润润率都会会受到不不同程度度的影响，使使会计资资料的使使用者造造成错误误的分析、决策。6期末存存货未按按新企业业会计准准则进行行确认。对于期期末库存存商品，新

33、新颁布的的企业业会计准则规定定存货在在会计期期末应当当按照成成本与可可变现净值孰孰低法计计量，企企业在确确定存货货的可变变现净值时，应应当以取取得的可可靠证据据为基础础，大多数企业并并未做到到按照成成本与可可变现净净值孰低来准确体体现存货货的期末末价值。主主要有以以下几点原因：一是企企业有意意粉饰经经意业绩绩，不真真实体现存货货的跌价价准备；二是管管理层在在此方面面未给予足够够的重视视，对于于存货跌跌价准备备可提可可不提：三是是有些存存货的当当前市价价不易确确定，或或已无可比性性，无法法确定可可变现净净值，结结果造成成库存存货的的实际价价值未能能得到准准确体现现。二、加强中中小企业业存货管管理

34、的对对策1建立健健全企业业内控制制度，发发挥存货货内部控制制度的的作用，划划清职权权。中小小企业要要依据会计法、公公司法健健全法人人制度，履履行法人人的权利和义义务，组组织建立立存货内内部控制制制度，结合企业的的生产经经营特点点，从严严格采购购、销售售制度，规范范存货采采购、消消耗、销销售环节节，建立立供应、销售方方的信息息档案，加加强对其其信誉、资资质等级管理，进进一步明明确各职职能部门门的岗位位职责，严格执行不不相容岗岗位分离离的原则则，发挥挥存货内内部控制制度度的相互互牵制作作用。2强化供供应链管管理。加加强企业业之间的的交流与合作。供供应链管管理可以以降低采采购成本本，还可可以通过扩展

35、展组织的的边界，供供应商能能够随时时掌握存货信息。企企业无必必要维持持较高的的存货持持有成本就既能能生产出出需要的的产品又不会会形成存存货堆积，从从而降低低存货持持有成本本。还可可以减少少交易成本和和获取信信息的成成本，同同时还可可以降低低企业的仓储储成本。3合理整合合内部物物流资源源，充分分利用第第三方物流。企企业内部部的物流流资源是是否得到到充分利利用，直接影影响着存存货的经经济采购购量、仓仓储量和和存货的成本本。利用用第三方方物流应应注意以以下问题：一是在在内外资资源的利利用上，应应先整合合内部资资源，同时还还应考虑虑安排就就业和分分流富余余人员等等非经济因素素；二是是应注意意物流管管理

36、人才才的引进进和中介机构构的作用用，现代代物流管管理理论论与企业业存货管理彳艮大大程度上上依赖于于精通现现代物流流管理的人才；三是加加强存货货管理过过程中，不不能局限于考虑存存货的仓仓储成本本和配送送成本，还还应改善企业业务务流程的的设计和和企业分分支机构构及经营网点的设设置。三、中小企企业存货货管理中中存在的的问题及及其对策策以盛盛威公司司为例一，存货货管理概概述1存货管管理的概概念存货管理就就是对企企业的存存货进行行管理，丰丰要包括括存货的的信息管理和在在此基础础一f：的决策策分析，最最后进行行有效控控制，达达到存货管理的最最终目的的提高经经济效益益。2、存货管管理的重重要性对于大多数数企

37、业来来说，存存货是企企业发展展最重要要的流动动资产，企业存存货管理理的好坏坏，关系系到企业业整体的的资金运运作效率率与效果，如何何对企业业存货进进行有效效管理与与控制，各各各种存存货成本本与效益之间间做出有有效的权权衡，使使之达到到两者间间的最传传结合更好的加速企企业资金金周转最终达达到提岛岛食业整整体的经经营效率率和盈利能力，对对企业持持续、健健康稳定定的发展展有着重重要的意意义。二，盛盛威公司司存货管管理的现现状1盛威公公司简介介盛威公司是是一家从从事矽钢钢片牛产产销售的的五金加加工氽业业，其产品为矽钢钢片，丰丰要用来来制作各各种变压压器、电电动机和和发电机机的铁芯。其所所用的原原材料是是

38、电工用用硅钢薄薄板，FF1前国国内只有有上海宝山钢铁公公司、鞍鞍lIJJ钢铁公公司可以以生产，盛盛威公司司已经取取得了向两家钢铁铁公司直直接采购购原材料料的资格格。其生生产过程程从购入入原材料到生产产出产成成品，主主要经历历分条和和冲压两两个步骤骤，从购购入的原材料到到每个步步骤的半半成品都都可以对对外出售售，该企企qk属属于资本密集犁的的企业，初初期设备备投资比比较大，生生产工艺艺流程相相对简单，从业人人员的数数量较少少，但是是原材料料和产成成品价格格昂贵，存存货易受潮而而变质、且且价格波波动比较较大，牛牛产运营营中的存存货成本本占用了企业业90以上的的流动资资金，存存货管理理的好坏坏，直接

39、接影响到到该公司的经经济效益益。2盛威公公司存货货管理中中存在的的问题(1)盛威威公司棘棘材料订订购环节节存在的的问题由于盛威公公司的原原材料电工工钢板价价格波动动比较大大，经常会随着国国际铁矿矿石价格格、上游游钢材生生产企业业的生产产成本的的变化等波动，且且波动幅幅度大，时时间跨度度短，这这就使仓仓业的经经营者和采购人员员很难准准确预知知未来的的价格走走势，经经常由于于对未来来价格走势判断断失误而而作出错错误的选选择，比比如，高高价买进进低价卖卖出，误判断断将来的的价格将将卜涨而而提前签签订大量量订购合合同，或或者因为误判断断将来的的价格下下跌而急急于签订订人量销销售合同同等等。(2)盛威威

40、公司存存货加工工环节存存在的问问题该公司的原原材料需需要经过过分条和和冲压两两个生产产环节，才才能形成最终产产品矽钢片片对外售售出，分分条和冲冲压的生生产排程程是由生产课来来负责安安排，生生产课每每天上班班前会制制作生生产排程程单张张贴于车车间，由由各冲压压车间按按生产产排程单单作业业，但是。其生生产排程程单的的制作目目前只有有一个人人负责，从从制作到到安排生产，缺缺少专人人复核环环节，不不仅出现现了排程程不合理理、浪费费原材料的现现象，而而且，还还曾经出出现过由由于排错错原材料料，致使使客户发来代加加T的价价值几十十力元元的材料料全部冲冲压成废废品，不不仪影响了交货时时间，而而且，公公司对此

41、此批材料料价值全全额赔偿偿蒙受受了巨额损失。(3)盛威威公司存存货运输输环节存存在的问问题该公司的原原材料电工工钢和最最终产品品矽钢钢片，都都属于易受潮、易易生锈变变质的产产品，公公司的原原材料运运输一般般是由上上游的钢铁牛牛产厂家家走海运运或者铁铁路直接接运牵码码头，从从码头到到公司的这一段段运输，则则由公司司自己负负责联系系车辆，而而公司在在运输环节的作业业流程不不规范、制制度不健健全，往往往都是是由生产产课打电电话口头通知知运输公公司，没没有书面面的运输输合同，而而且，作作业流程程中又不关沣沣天气情情况，没没有及时时提醒运运输公司司做好防防雨措施施，经常出现路路途中突突下暴雨雨，导致致运

42、输过过程中产产品受潮潮，而一一旦产品受潮，短短时间内内就会生生锈，或或者造成成原材料料无法再再投入正正常生产过程程使用或者造造成客户户退货索索赔这这些问题题的存在在，已经多次给给公司造造成了巨巨大的损损失。(4)盛威威公司存存货保管管环节存存在的问问题该公司的存存货属于于易生锈锈产品，斟斟此，在在领用和和出货环环节宜采用先进进先出法法，即先先到的材材料先领领用，先先生产的的产品先先出库，但足，由由于产品品堆放没没有合理理布局，先先到的原原材料、先先生产的产成品品往往堆堆放在仓仓库的最最罩面，而而且没有有明显的的标识显显示其入库LL期，由由丁|仓仓库空间间狭小，导导致仓库库人员在在发出材材料及产

43、品时，往往往采用用就近原原则，从从离仓库库出口最最近的地地方开始始收发材料及及成品，巾存放放在仓库库出口最最近处的的，往往往足刚入入库不久的存货货，这就就导致先先前入库库的存货货时间要要很久才才能被领领用到，向等到到领用时时，一般般已经过过了产品品的保质质期，大大部分已已经生锈无法再再用。(5)盛威威公司存存货核算算环节存存在的问问题由于该公司司生产的的产品规规格较多多，原材材料的采采购渠道道复杂，有直接接向钢厂厂预付定定金采购购的，有有直接向向市场卜卜的钢材材贸易商订购的的，也有有向同行行业其他他厂家以以材料换换材料或或者以产产品换材料等以以物易物物方式购购进的，同同时，该该公司对对其存货货

44、没自明显的入库时时间标识识，故该该公司财财务部门门对存货货的核算算采用rr实地盘存法：月末，根根据实地地盘点出出来的原原材料数数鞋倒挤挤本月投投入生产中的的数量，根根据实地地盘点的的库存商商品数量量倒挤本本月已销销产品的数量量和成本本。这就就导致该该公司将将存货中中的小合合理损耗耗全部挤进j，产产品的成成本，牛牛产成本本和销售售成本的的计算不不准确，存存货的非正常常损失无无法在财财务账面面上得以以反映，非非常不利利于对库库存实物的管管理。三加加强盛喊喊公司存存货管理理的建议议1加强相相关存货货价格情情报搜集集工作提高存存货定购购环节的的管理水平该公司应建建立起一一套完整整的市场场情报搜搜集制度

45、度，该情情报搜_嘲霸霸霸囊。喇喇霸嘲嘲嘲鞫。矗。蜷嘲_。啊嘲鞠蛹。喇。_孽嘲鞠_嘲鞠嗣霸_。豳_曩嘲酬囊。篮瞳_豳_-瞄翻瞄嘲。_翻啊翻_一绎雷管j鸯集制度应该该包括：采购人人员必须须浏览的的专qkk报刊、网网站、电电台频道等，必必须按期期提供的的彳f关关钢材价价格信息息的报告告格式，主主要内容、呈报报时间等等，剧时时，公司司应该与与上游钢钢材生产产企业、贸贸易公司、同同行业的的其他企企业搞好好关系，通通过各种种渠道及及时掌握握钢材的市场场价格波波动尽尽苗道免免购销中中的决策策失误。此此外，该该公司也可以以尝试进进行钢材材期货交交易，通通过期货货市场的的价格锁锁定功能，规避避价格大大幅度波波动

46、造成成的损失失，从而而将企业业的利洲洲维持在一个合合理的期期龌水平平。2规范生生产排程程作业，提提高存货货加工环环节的管管理水平平为确保公司司合理节节俭地使使用原材材料，保保证进入入生产环环节的原材料规格格数景无无误，公公司不应应该再由由一个人人完成从从生产产排程单的制制作到发发布至生生产现场场的所有有工作任任务，至至少还应应该增加两级复复核环节节，第一一级为复复核环节节：将有有关人员员制作出出来的生产排排程单经经过其他他人员的的复核，第第二级为为审核批批准环节：有关人人员制作作H来来的l二产产排程单单需由由其主管管领导签签字核准后才才能发布布到乍产产现场进进行发料料及冲压压作业。3健全公公司

47、的运运输请车车制度，提提高存货货运输环环节的管管理水平平公司应该制制作相应应的货货物运输输合同，并并经法律律顾问审核无误后后，于每每次运输输前，同同运输公公司签订订货物物运输合合同，特别别要详细细。弓明明防潮条条款、运运输包装装注意事事项以及及由于运输原因导导致产品品毁损的的赔偿事事宜。尽尽量避免免货物由由于运输输途J的保保管小善善而造成成损失和和损失后后双方对对损失的的责任互互相推诿，纠缠不不清等事事件的发发生。同同时。企企业在用用车前，应应填写运输外包包中请单单，详详细填写写运输的的起止地地点、运运送货物物品名及数量、运运输泞意意事项、预预估运输输费刖、拟拟请运输输公刮名名称等内容。由由t

48、管部部f JJ核准后后才能外外请车辆辆运输。4加强仓仓库现场场管理提高存存货储存存环节的的管理水水平公司应该制制作规范范的存存货标识识单，对对其入库库的每一一批产品详鱼II填写写标识单单编号、入入库日期期、存货货规格及及数量、验验收人员编号及及姓名、存存放地点点、警示示事项等等内容，对对于不同同包装的产品，应应按类别别规定存存货标识识单的的崮定的的粘贴位位置，以以利于仓管人人员识别别，同时时，要求求仓管人人员在发发出存货货时，除除特殊情况外，严严格按照照先进先先出法来来发放存存货。公公司还必必须要规规范存货的入入库和储储存流程程，合理理布局存存货的存存放位置置，一般般要把先入库的的存货存存放在

49、离离仓库出出口最近近的地方方，按照照从仓库库出口到仓库最最里血的的顺序进进行存放放，以利利于仓管管人员进进行存货货的发出作业。5，认真组组织存货货的成本本核算工工作。提提高存货货核算环环节的管管理水平该公司的存存货价值值相对比比较昂贵贵，在完完善仓库库的领用用收发作、眦基础础上，对对原材料料的领用用，应尽尽最采用用个别计计价法，而而对于库存商品品的核算算，则采采用先进进先出法法比较合合适，不不宜采用用现用的实地盘盘存法。在在目前该该该公司司对存货货计价采采用实地地盘存法法下，计算来的材材料损耗耗率已经经明显高高于行业业平均水水平，一一个重要的原因因就是，对对存货核核算采用用实地盘盘存法，将将存

50、货管管理环节所有不合合理的损损耗全都都挤进了了成本，因因其不能能提供准准确的损损耗数最，从从而也就就无法对对相天人人员进行行考核这也是是该公司司的存货浪费损损毁现象象虽经公公司领导导多次开开会强调调，但屡屡禁不止止的原冈之一，公公司财务务部领导导应高度度蕈视此此问题，变变现行的的存货发出采用实实地箍存存法为先先进先出出法，加加强对存存货环节节的成本本核算_L作，向向管理层层和决镱镱联提供供准确的的财务数数据，以以利于公公司开展绩效考考评上作作，加强强对存货货的管理理。参考史献：【l】曾洁洁浅谈谈企业加加强存货货管理有有效途径径【J11时代代经贸，20009；99【2】王景景伟浅浅议企业业存货管

51、管理JJ科科技信息息，20009；63】顾敏敏凯提提高企业业存货管管理水平平的途径径【JJJ会计计ff220099；z【41万茹茹对存存货管理理的几点点认识【JJ1辽辽宁经济济，20008；8【5】李辉辉谈企企业存货货管理【JJ】金金融经济济，20009；106】刘骏骏E R PP系统及及其对存存货管理理的影响响J】会计之之友，20110：117】任生生明存存货管理理的问题题及对策策【J】会计之之友，220099(100)【8】周三。促促进管理理思想建建没l、以人为为本，加加快人才才培养，提提高项目目管理水水平。进进行完善的人力资资源管理理，成立立相应的的人力资资源管理理部门，为为企业提提供新

52、鲜的血血液。让让有水平平、有素素质的人人才能够够在行政政岗位和和技术领导岗位位上做出出相应的的努力，并并加大分分配制度度上的支支持，最最大限发的为为他ff的TT作和生生活提供供睫好的的环境。2、全面推推行形象象设计。完完善企业业文化。企企业文化化对于企企业的生存发展展来说具具有重要要的现实实意义，一一定程度度上来说说，是企企业在经营过过程中形形成自身身风格的的内在形形式。只只有真正正意义上上的形成符合企企业发展展需求的的企业文文化才才能保证证自身的的经营战战略彻底实现。3、加强职职工民主主管理和和民主监监督。这这就要求求企业必必须提舟舟自身在经营营和管理理过程中中的透明明度，对对于一些些涉及到

53、到企业职职工切身利益的的事项进进行全方方位的公公开。同同时，在在企业的的最终决决策上，也必须须让职工工积极主主动的参参与进来来，参与与管理11=作。4、转变工工作作风风。推行行科学管管理、积积极创新新的工作作作风，从食业内部部开始实实行质晕晕化的管管理思想想建设，逐逐步推广广到市场场经营中，以以全面促促进企业业赣神文文明的构构建，提提高企业业的市场场竞争力，四经经营管理理多样化化l、重视设设备技术术的更新新。机械械设备的的更新换换代是实实现企业业整体竞争能能力提升升的重要要要求，老老化的设设备对企企业市场场能力的的提升有一定定的负面面作用，2、打破单单一经营营格局。实实施多元元战略。企企业在市

54、市场竞争争过程中实现滚滚动管理理发扎模模式，对对于传统统意义上上的单一一经营格格局的处理，必必须保证证多元化化战略的的实现。处处理精干干主业之之外，还还必须通过对对市场实实际需求求的探求求来查找找新的经经济增长长点，为为企业的长期发发展提供供必要的的支持和和帮助。这这样一来来不仅仅仅能够够形成对食业业整体经经营的支支持，还还能够为为企业经经营的转转型和整整体经济结构的的调整奠奠定坚实实的基础础。完成成企业经经营模式式和管理理模式的转型，最最终实现现企业盘盘利能力力的提。如果果资金条条1出达达到一定标准，向向市场发发展潜力力较好的的行业进进行技术术和资金金的渗透透，真正意义上的的通过各各个部门门

55、的通力力配合来来实现战战略大发发展。五、结结束语综上所述市政施施工企业业在市场场竞争环环境中。提提升自身身的整体竞争能力力，获取取更多的的市场份份额，能能够在发发展和生生存的过过程中不断的提提升自身身的盈利利能力。创创造更多多的财富富而获取取更好的的经济效益和和社会效效益，有有必要按按照上述述经营理理念对自自身的经经营管理方式做做出改革革。参考文献：【l】卢历历浅谈谈施工企企业经营营管理工工作【JJ1，科科技信息息(科学学教研)200072】刘敏敏国有有建筑施施工企业业经营管管理创新新浅见【JJ】建建材与装饰(中旬旬f0)20007；073】张镭镭对建建筑施工工企业经经营管理理工作的的几点思思

56、考【JJ】河河北煤炭20003；03【4】鲍永永军，黄黄健，赵赵之丹四、存货管管理是企企业的重重中之重重，是企企业的莺莺要内脏脏器官，缺缺少了良好的营养养滋养，企企业是无无法长期期存活于于竞争激激烈的社社会环境境。1中小企业业存货管管理的意意义据统计存货货在各个个行业中中资金占占用水平平非常之之大，平平均占企企业j总资产的的20左右，占占流动资资产比重重达至11J400-660之之间，高高者甚至达至11170-800，因因此存货货管理不不妥当可可能导致致存货周周转速度度过慢，存货的的大量堆堆积，企企业资金金难以周周转划拨拨，致使使整个企企业资金金冻结，难以以运转，严严重者可可能导致致企业破破产

57、。中中小企业业应当通通过正确的进行存存货管理理，以降降低资金金占用水水平，提提高存货货的流转转速度和和总资产周转转率，最最终企业业的经济济效益的的提高。中小企业融融资难使使其必须须“自给自自足”。要维维持正常常的运转转，保障正常的经经营首先先得保证证资金链链的畅通通，鉴于于存货管管理对中中小企业的重要性性，中小小企业有有必要重重新审视视存货管管理并寻寻找出路路。2当前中小小企业存存货管理理中存在在的问题题21中小小企业请请购存货货审批存存货中的的产供脱脱节中小企业生生产过程程中，采采购部门门常常没没有按照照采购计计划的标标准进行，不不根据企企业生产产经营计计划和材材料请购购单编制制采购计计划，

58、也也未将请购计计划书向向财务部部上报后后作资金金预算就就自行采采购，其其做法一般是采购购回来后后才进行行审批。产产供脱节节的结果果不是存存货积压压就是产能不足足，很大大的程度度L给食食业带来来了诸多多麻烦。22中小小企业采采购入库库过程受受到忽视视2211采购未未按生产产计划进进行无形形中增加加仓储费费用许多中小企企业把存存货管理理的重点点放在原原材料的的采购和和成品的的销售上，采采购过程程中出现现频繁采采购，采采购部门门不按照照生产计计划表进进行请购，一一旦生产产部门需需要采购购，部门门就进行行请购，导导致采购购过程中过多的存存货堆积积在仓库库，造成成不必要要的仓储储费用。同同时，采采购人员

59、员不必要的重重复请购购降低工工作效率率。增加加了生产产成本。2222不规范范的存货货采购程程序带来来经济损损失中小企业在在购买原原材料时时经常由由采购主主管拍板板，不与与其他各各个部门协商商就白行行与供应应商接洽洽，也没没有专门门人员对对项目的的市场价价格进行调查查研究；凭借发发票与购购货单进进行报销销入账，导导致购货货人员与供货商勾勾结；进进行存货货采购时时，企业业生产部部门急需需存货，在在不与供供货商进行合合同签订订的情况况下进行行交易，可可能导致致企业买买到次品品，从而带来经济济损失。2233不规范范的存货货入库程程序致使使存货丢丢失一方面，中中小企业业采购货货物在入入库时，只只有仓库库

60、管理员员进行货货物的清点，没没有技术术部门员员工进行行货物的的验收。清清点后仓仓库保管管员只登记货物物的数目目另一方方面，管管理人员员不严格格天之材材料入库库验收基金唾目目：云南南省教育育厅科学学研究基基金项目目(20010CC1555)。100 ll 20011章章12月月-w_附cchInnaM1啊啊单，一旦存存货缺失失，企业业无据可可查。23中小小企业领领料发料料过程不不规范生产部门在在进行生生产时出出现原料料短缺。到到仓库进进行物料料领取时未按照消消耗定额额领取，结结果会导导致生产产出来的的产品过过多，在在市场上供大干求求，或是是消费者者对产品品的需求求不足，供供不应求求；有的的中小企