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文档简介

1、会议管理规范目的为加强公司会议管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，特定本规范。范围本标准适用于全公司。术语和定义无。权责综合办负责公司例会会务组织工作；负责公司例会会议纪要整理及发布；负责公司例会会议决议事项的跟踪和落实。各业务单位负责由本单位发起会议会务组织工作；负责由本单位发起会议纪要整理和发布；负责由本单位发起会议决议事项的跟踪和落实。管理内容会议召开原则会议组织要求会前工作确定议题和目的 对于能够通过电话、邮件、碰头讨论等方式解决的问题，无需举行会议。 会前会议召集人与上级领导认真确定会议内容和目的。尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论。准备会议资料 会议召集人基于会议议题必须

2、提前就会上需要落实的问题向与会人员进行意见收集和问题沟通，并初步达成解决意见，会上直接确认和落实。并做好各种方案的优劣势分析，会上领导决策实施方案。 对于会议内容中有可能出现的分歧等需提前做好澄清说明。发布会议通知 会议召集人应提前发布会议通知2临时会议通知视问题解决重要紧急程度适当提前安排。发布会议通知，需明确议题、 常规例行会议原则上要求安排在工作日下班后或休息日，临时会议视情况安排。 与会人员应为业务直接关联人员及需要决策的领导，提前与参会领导沟通和确认参会事宜。对于只需要知晓会议结果的人无需参加会议讨论。 根据会议主题预估讨论时间并按需参加讨论会议主题对应的时间出席会议。会中控制会议主持人负责控制整个会议进程，保证会议效率和质量。议无关的话题。不能当场确定的议题应在会后组织专项讨论2 个小时以内。会后工作（详见附件 1）48办理，按限定的时间推进和落实相关工作，及时向相关领导和部门通报进展情况。行扣罚。会议纪律要求10等到落实情况。150中扣除，罚款金额用于员工福利费。使用表单编号表单名称表单编制使用表单编号表单名称表单编制密级QR MS 06.0015-0

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