大中小型房地产公司管理系列12-行政人事管理

1、PAGE PAGE 84大中小型房地产公司管理系列之十二行 政 人 事 管 理目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc360288977 第13章 行政人事管理 PAGEREF _Toc360288977 h 3 HYPERLINK l _Toc360288978 131 行政人事管理制度设计 PAGEREF _Toc360288978 h 3 HYPERLINK l _Toc360288979 1311 办公用品管理制度 PAGEREF _Toc360288979 h 3 HYPERLINK l _Toc360288980 1312 会议管理制度 PAGEREF

2、 _Toc360288980 h 5 HYPERLINK l _Toc360288981 1313 文书管理制度 PAGEREF _Toc360288981 h 7 HYPERLINK l _Toc360288982 1314 印章管理制度 PAGEREF _Toc360288982 h 9 HYPERLINK l _Toc360288983 1315 出差管理制度 PAGEREF _Toc360288983 h 11 HYPERLINK l _Toc360288984 1316 档案管理制度 PAGEREF _Toc360288984 h 13 HYPERLINK l _Toc3602889

3、85 1317 车辆管理制度 PAGEREF _Toc360288985 h 16 HYPERLINK l _Toc360288986 1318 食堂管理制度 PAGEREF _Toc360288986 h 19 HYPERLINK l _Toc360288987 1319 宿舍管理制度 PAGEREF _Toc360288987 h 21 HYPERLINK l _Toc360288988 13110 物资管理制度 PAGEREF _Toc360288988 h 23 HYPERLINK l _Toc360288989 13111 招聘管理制度 PAGEREF _Toc360288989 h

4、 24 HYPERLINK l _Toc360288990 13112 培训管理制度 PAGEREF _Toc360288990 h 26 HYPERLINK l _Toc360288991 13113 薪酬管理制度 PAGEREF _Toc360288991 h 29 HYPERLINK l _Toc360288992 132 行政人事管理操作工具 PAGEREF _Toc360288992 h 32 HYPERLINK l _Toc360288993 1321 办公费用明细表 PAGEREF _Toc360288993 h 32 HYPERLINK l _Toc360288994 1322

5、 办公用品请购单 PAGEREF _Toc360288994 h 32 HYPERLINK l _Toc360288995 1323 办公用品领用表 PAGEREF _Toc360288995 h 33 HYPERLINK l _Toc360288996 1324 办公设备登记表 PAGEREF _Toc360288996 h 33 HYPERLINK l _Toc360288997 1325 固定资产登记表 PAGEREF _Toc360288997 h 33 HYPERLINK l _Toc360288998 1326 图书借阅登记表 PAGEREF _Toc360288998 h 33

6、HYPERLINK l _Toc360288999 1327 印章使用申请单 PAGEREF _Toc360288999 h 34 HYPERLINK l _Toc360289000 1328 车辆使用申请表 PAGEREF _Toc360289000 h 34 HYPERLINK l _Toc360289001 1329 安全状况检查表 PAGEREF _Toc360289001 h 35 HYPERLINK l _Toc360289002 13210 会议申请表 PAGEREF _Toc360289002 h 35 HYPERLINK l _Toc360289003 13211 会议通知单

7、 PAGEREF _Toc360289003 h 36 HYPERLINK l _Toc360289004 13212 议程安排表 PAGEREF _Toc360289004 h 36 HYPERLINK l _Toc360289005 13213 会议记录表 PAGEREF _Toc360289005 h 37 HYPERLINK l _Toc360289006 13214 会议纪要表 PAGEREF _Toc360289006 h 37 HYPERLINK l _Toc360289007 13215 车辆登记表 PAGEREF _Toc360289007 h 37 HYPERLINK l

8、_Toc360289008 13216 车辆请修单 PAGEREF _Toc360289008 h 38 HYPERLINK l _Toc360289009 13217 出差申请单 PAGEREF _Toc360289009 h 38 HYPERLINK l _Toc360289010 13218 招聘申请表 PAGEREF _Toc360289010 h 39 HYPERLINK l _Toc360289011 13219 招聘登记表 PAGEREF _Toc360289011 h 40 HYPERLINK l _Toc360289012 13220 培训计划表 PAGEREF _Toc36

9、0289012 h 41 HYPERLINK l _Toc360289013 13221 培训学员反馈表 PAGEREF _Toc360289013 h 41 HYPERLINK l _Toc360289014 133 行政人事管理工作流程 PAGEREF _Toc360289014 h 42 HYPERLINK l _Toc360289015 1331 行政经费控制流程 PAGEREF _Toc360289015 h 42 HYPERLINK l _Toc360289016 1332 企业会议管理流程 PAGEREF _Toc360289016 h 43 HYPERLINK l _Toc36

10、0289017 134 行政人事管理方案设计 PAGEREF _Toc360289017 h 44 HYPERLINK l _Toc360289018 1341 办公费用控制办法 PAGEREF _Toc360289018 h 44 HYPERLINK l _Toc360289019 1342 车辆使用管理办法 PAGEREF _Toc360289019 h 46 HYPERLINK l _Toc360289020 1343 新员工入职培训方案 PAGEREF _Toc360289020 h 48第13章 行政政人事管管理131 行政政人事管管理制度度设计1311 办公用用品管理理制度制度名称

11、办公用品管管理制度度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第一章 总则第1条 目的为加强企业业办公用用品管理理，控制制费用开开支，规规范办公公用品的的采购与与使用，特特制定本本制度。第2条 本制度度适用于于对办公公及日常常消耗品品、宣传传品、设设备耗材材等的管管理。第二章 办公用用品采购购第3条 办公用用品的采采购采用用集中采采购、定定量供应应的办法法。（1）集中中采购由由行政管管理部负负责并管管理。（2）集中中采购的的办公用用品包括括复印纸纸、传真真纸；计计算机消消耗的磁磁盘；打打印机消消耗的色色带、硒硒鼓、墨墨盒；日日记本、各各类笔墨墨等。（3）实行行定期计计划批量量采购供供应。即即：每月

12、月_日前前各部室室向行政政管理部部提报当当月所需需用品计计划，由由行政管管理部统统一采购购。（4）特殊殊办公用用品可以以经行政政管理部部门同意意授权各各部门自自行采购购。（5）各部部门或班班组若临临时急需需采购办办公用品品，由部部门或班班组专人人填写办办公用品品请购单单，并并在备注注栏内注注明急需需采购的的原因，经经班组负负责人审审定同意意后，交交行政管管理部审审批同意意后，实实施采购购任务。（6）必需需品、采采购不易易或耗用用量大者者应酌量量库存。（7）结算算办法。综综合办公公室根据据各单位位办公用用品领用用数量及及单价，编编制明细细表经确确认后报报财务划划转。第三章 办公用用品的分分发领用

13、用第4条 各部门门领用办办公用品品需填写写办公公用品领领用单，一一式两份份，一份份用于分分发办公公用品，另另一份用用于分发发办公用用品的台台账登记记。第5条 接到各各部门的的办公公用品领领用单（两两份）之之后，有有关人员员要进行行核对，并并做好登登记。然然后再填填写一份份办公公用品分分发通知知书交交发送室室。第6条 发送室室进行核核对后，把把申请所所要全部部用品备备齐，分分发给各各部门。第7条 用品分分发后应应做好登登记，写写明分发发日期、品品名与数数量等。一一份申请请书连同同办公公用品分分发通知知书转转交办公公用品管管理室记记账存档档；另一一份办办公用品品分发通通知书连连同分发发物品一一起返

14、回回各部门门。第四章 办公用用品管理理第8条 新进人人员到职职时由各各部门提提出办公公用品申申请，向向行政管管理部请请领办公公用品，并并列入领领用卡，人人员离职职时，应应将剩余余办公用用品一并并缴交办办公室。第9条 印刷品品（如信信纸、信信封、表表格等）除除各部门门特殊表表单外，其其印刷、保保管均由由办公室室统一印印刷、保保管。第10条 部门门使用的的办公用用品由部部门指定定专人保保管维护护。第11条 对决决定报废废的办公公用品，要要做好登登记，在在报废废处理册册上填填写用品品名称、价价格、数数量及报报废处理理的其他他有关事事项，并并报相关关领导同同意后，到到相关人人员处办办理报废废注销手手续

15、。第12条 办公公用品（价价格在_元以上上的）正正常使用用发生的的损坏时时，要及及时向行行政管理理部报告告，由行行政管理理部安排排修理，如如不报告告或擅自自将损坏坏的办公公用品丢丢弃，使使用者个个人按非非正常使使用损坏坏照价赔赔偿。第13条 企业业对办公公用品的的使用情情况，实实行年内内不定期期检查、年年末普查查的检查查制度，检检查工作作由行政政管理部部负责。第五章 附则第14条 本制制度由行行政管理理部制定定、解释释，报总总经理批批准后执执行，修修改时亦亦同。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1312 会议管管理制度度制度名称会议管理制制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门

16、第一章 目的第1条 为规范范企业会会议管理理，提高高会议质质量，降降低会议议成本，特特制定本本制度。第二章 会议类类别第2条 总经理理办公会会（1）总经经理办公公会是由由总经理理本人或或委托人人定期召召开的工工作例会会。（2）参加加人员为为总经理理、财务务经理、项项目经理理及相关关的部门门负责人人。（3）时间间原则上上定为每每周_。（4）例会会由行政政管理部部转发通通知，并并做好会会议的相相关准备备工作。（5）会议议纪要由由行政管管理部负负责整理理，并于于次周周周_呈总总经理审审阅后发发放至各各有关部部门。第3条 部门例例会（1）部门门例会是是由各部部门负责责人定期期召开的的工作例例会。（2）

17、例会会时间由由各部门门根据部部门工作作特点合合理安排排，以不不影响日日常工作作的正常常进行为为原则。第4条 部门联联席会议议（1）部门门联席会会议是由由总经理理或各职职能部门门经理发发起召开开的跨部部门协调调、协作作专题会会议。（2）会议议由行政政管理部部转发通通知，并并安排时时间、地地点。会会议纪要要由行政政管理部部负责整整理，并并于次日日呈总经经理审阅阅后发放放至各有有关部门门。第5条 其他会会议管理理（1）行政政管理部部每周_应将企企业例会会和各种种临时会会议，统统一编制制会议议计划并并印发给给企业领领导和各各部门及及有关服服务人员员。（2）凡行行政管理理部已列列入会会议计划划的会会议，

18、如如需改期期，或遇遇特殊情情况需安安排其他他会议时时，召集集单位应应提前_天报请请行政管管理部调调整会会议计划划。（3）对于于参加人人员相同同、内容容接近、时时间相适适的几个个会议，行行政管理理部有权权安排合合并召开开。第三章 会议的的准备第6条 所有会会议主持持人和召召集单位位与会人人员都应应分别做做好有关关准备工工作（包包括拟好好会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲、发发言要点点、工作作计划草草案、决决议决定定草案、落落实会场场、备好好座位、纪纪念品、通通知与会会人等）。第7条 会议应应按规定定时间准准时召开开，组织织会议的的部门会会前应准准备好会会议议程程及有关关内容，并并负责维维护会议

19、议纪律。第8条 参会人人员准时时参加会会议并签签到，准准备好与与会议有有关的资资料，做做好会议议记录，对对要求传传达的会会议内容容要及时时进行传传达。第9条 会议涉涉及机密密事件，所所有与会会者要严严守保密密制度，不不得外传传泄密，否否则按有有关规定定处理。第10条 会议议形成的的决议应应由牵头头部门及及时书面面通知有有关执行行部门，并并负责监监督落实实情况。第四章 会议记记录第11条 会议议记录遵遵照“谁谁组织，谁谁记录”的的原则，如如有必要要，主持持人可根根据本原原则及会会议议题题所涉及及业务的的需要，临临时指定定会议记记录员。 第12条 集团团总经理理主持的的企业例例会、临临时行政政会议

20、原原则上由由集团总总经理秘秘书负责责会议的的记录工工作，集集团总经经理另有有规定的的，依据据集团总总经理指指定的办办法实行行。 第13条 会议议记录员员应遵守守的规定定 （1）做好好会议的的原始记记录及会会议的考考勤记录录，根据据需要整整理会会议纪要要。 （2）对会会议已议议决事项项，应在在原始记记录中括括号注明明“议决决”字样样。 （3）会议议原始记记录应于于会议当当日、会会议纪要要最迟迟不迟于于次日呈呈报会议议主持人人审核签签名。 第五章 会议室室管理第14条 会议议室由行行政管理理部指定定专人负负责管理理，各部部门如因因会议需需要使用用会议室室，须事事先向行行政管理理部申请请，由行行政管

21、理理部统筹筹安排。第15条 会议议室卫生生由行政政管理部部安排人人员负责责进行，在在每次会会议召开开前后均均要进行行卫生打打扫，并并做好日日常保洁洁。第16条 会议议室电子子设备的的管理、使使用和维维护由专专人负责责，其他他人不得得随意操操作，否否则造成成设备损损坏应按按价予以以赔偿。第六章 附则第17条 本制制度由行行政管理理部负责责解释。 第18条 本制制度由集集团总经经理批准准后生效效，自颁颁布之日日起执行行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1313 文书管管理制度度制度名称文书管理制制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第一章 总则第1条 目目的为使文书管管理制度度

22、化、规规范化，以以增进文文书处理理的品质质及效率率，特制制定本制制度。第2条 范范围本单位各部部门与外外界往来来文书的的收发均均由行政政管理部部负责。第二章 收文第3条 签收文文件时，要要确认收收文单位位或收件件人姓名名无误后后再进行行签收。第4条 签收文文件时，要要对文件件的份数数、标题题等内容容逐份清清查核对对，如发发现其中中一项不不对口，应应及时报报告主管管领导。第5条 签收文文件应签签写姓名名并注明明时间。第6条 文件的的登记编编号：对对收到的的文件，要要分类逐逐件在收收文登记记簿上上详细登登记。登登记项目目一般包包括收到到日期、顺顺序编号号、来文文单位、发发文字号号和文件件标题。参参

23、加各种种会议带带回的文文件、材材料，在在传达、汇汇报结束束后应交交行政管管理部保保管，个个人不得得存放。第7条 内部制制发文件件流转，由由各部门门自行登登记、收收文、立立卷、存存档。第三章 发文第8条 企业的的文件由由行政管管理部负负责起草草和审核核，由总总经理签签发；企企业本部部各部门门的文件件由各部部门负责责起草办办公室审审核，由由总经理理签发。第9条 以各部部门名义义撰写的的文件，由由各部门门自行登登记、签签发。第10条 在企企业日常常项目开开发和经经营管理理中，有有关图纸纸、技术术文件、工工艺修改改、审批批工作、安安排部署署、传达达上级指指示等事事项应按按有关制制度办理理，经分分管领导

24、导批准后后，由主主管业务务部门书书面或口口头通知知执行，一一般不用用企业文文件的形形式发布布。第四章 分文第11条 外来来文件由由行政管管理部登登记收文文后，根根据业务务性质分分送各有有关部门门处理。第12条 内部部制发文文件流转转时，由由发文部部门登记记签发后后，直接接送收文文部门登登记签收收。第五章 会签第13条 需多多部门或或多人会会签处理理的文件件应附上上收文文处理单单。第14条 各部部门收到到需参与与会签的的文件时时，须本本着本部部门的职职责及时时认真处处理并签签署意见见。第15条 文件件收文后后，再依依收文文处理单单内所所指定的的会签顺顺序，转转送其他他会签部部门或某某人，若若某部

25、门门或某人人为最后后一个会会签单位位，则处处理后将将本文件件转送行行政管理理部。第16条 重要要文件的的审核、批批示与执执行涉及企业总总体协调调或应由由总经理理审核的的文件，由由行政管管理部汇汇总签办办意见，呈呈总经理理或交其其他授权权者做最最终的审审核、批批示，并并下发相相关部门门予以执执行。第六章 立档第17条 经办办理归档档后的文文件应立立档管理理。行政政文件由由办公室室立档管管理，业业务文件件由业务务办公室室立档管管理，次次年移交交档案室室管理。第18条 立档档按年度度、机构构、问题题分类立立卷，卷卷中按规规定编页页码号，卷卷首有案案卷目录录。第19条 文件件档案用用卷宗按按规定装装订

26、保存存。第七章 文书日日常管理理第20条 借阅阅（1）凡因因工作需需要借阅阅文件时时，必须须履行手手续，一一般文件件经部门门经理签签字同意意，重要要文件经经总经理理同意方方可借阅阅。（2）文件件借出室室外需登登记，借借阅期间间应保证证文件的的完整与与安全，阅阅后在规规定时间间内归还还。（3）翻印印（复印印）如需需复印文文件，应应经领导导同意方方可复印印。第21条 保管管（1）文件件应妥善善保管，防防虫、防防霉、防防丢失，保保证文件件的安全全。（2）所有有文件应应有专柜柜存放，加加锁，定定期清理理翻动、通通风、防防湿。（3）机密密文件按按密级保保管，不不得随便便放置于于公共场场所，不不得私自自摘

27、录或或对外泄泄露。第22条 文件件的销毁毁文件的销毁毁应请示示领导签签字同意意，并建建账登记记，经两两人以上上监督销销毁，任任何人不不得私自自销毁文文件。第八章 附则第23条 本制制度由行行政管理理部负责责解释，自自颁布之之日起实实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1314 印章管管理制度度制度名称印章管理制制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第一章 总则第1条 印章的的使用范范围（1）董事事会、监监事会印印章使用用，根据据企业章章程规定定的范围围及职权权行使。（2）公章章使用范范围发送正式式公文、电电函、传传真件等等。报送或下下达各类类业务计计划、业业务报表表、财务务

28、报表等等。授权委托托书、人人事任免免、劳动动合同、对对外介绍绍等。签订重要要业务合合同、协协议等。上岗证、先先进集体体和个人人荣誉证证书等。需要代表表本企业业加盖行行政公章章的其他他批件、文文本、凭凭证、材材料等。（3）各职职能部门门印章使使用范围围在其职权权范围内内，与企企业内部部对口业业务部门门的电文文、通知知、函件件等工作作联系。用于对外外工作介介绍信和和授权范范围内的的工作函函件等。第2条 印章雕雕刻的申申请、审审核和批批准印章雕刻的的申请、审审核和批批准。由需刻刻印部门门负责人人据工作作需要提提出雕刻刻印章的的申请，经集团总经理批准方可雕刻。第二章 印章的的使用规规定第3条 对企业业

29、经营权权有重大大关联，涉涉及政策策性问题题或以企企业名义义对政府府行政、税税务、金金融等机机构以企企业名义义的行文文时，盖盖企业章章。第4条 以企业业名义对对国家机机关团体体、企业业核发的的证明文文件，及及各类规规章典范范的核决决等由总总经理署署名，盖盖总经理理职衔章章。第5条 以部门门名义于于授权范范围内对对厂商、客客户及内内部规章章典范的的核决行行文由经经理署名名，盖经经理职衔衔签字章章。第6条 各部门门于经办办业务的的权责范范围内对对民营事事业、民民间机构构、个人人的行文文以及收收发文件件时，盖盖部门章章。第7条 常规用用印或需需要再次次用印的的文件，如如事先与与印章主主管人取取得联系系

30、或有文文字证明明者，可可省去填填写申申请单的的手续。印印章主管管人应将将文件名名称及制制发文件件人姓名名留存以以备查考考。第8条 印章原原则上不不许带出出企业，确确因工作作需要将将印章带带出使用用的，应应事先填填写印印章借用用申请单单，注注明事项项，经集集团总经经理批准准后方可可由_级以上上（含）人人员携带带使用。第9条 印章盖盖用（1）用印印前，先先填写用用印申请请单，经经主管核核准后，连连同经审审核的文文件文稿稿等交监监印人用用印。（2）监印印人除于于文件、文文稿上用用印外，并并应于用用印申请请单上上加盖使使用的印印章存档档。第三章 印章保保管第10条 企业业印章的的使用原原则上由由印章管

31、管理人掌掌握。印印章管理理人必须须严格控控制用印印范围和和仔细检检查用用印申请请单上上是否有有批准人人的印章章。第11条 代理理实施用用印的人人要在事事后将用用印依据据和用用印申请请单交交印章管管理人审审查。同同时用印印依据及及用印印申请单单上应应用代理理人印章章。第12条 印章章遗失时时除立即即向上级级报备外外，还应应依法公公告作废废。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1315 出差管管理制度度制度名称出差管理制制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第一章 总则第1条 目的为了进一步步规范企企业员工工出差管管理工作作，强化化成本管管理意识识，合理理控制差差旅费开开支，特特制

32、定本本制度。第2条 审批程程序和权权限员工出差时时应填写写出差差审批单单，并并按以下下权限进进行审批批。（1）总经经理出差差，报请请董事长长审批。（2）企业业领导班班子成员员出差，报报请总经经理审批批。（3）部门门负责人人出差，报报请总经经理审批批。（4）其他他人员出出差，报报请企业业分管领领导审批批。（5）国外外出差，一一律由总总经理核核准。第二章 出出差管理理细则第3条 因公务务紧急，未未能履行行出差审审批手续续的，出出差前可可以电话话方式请请示，出出差归来来后补办办手续。第4条 出差人人员因特特殊原因因无法在在预定期期限返回回销差而而必须延延长滞留留的，根根据出差差者申请请，经调调查无误

33、误后支给给出差差差旅费。第5条 出差人人员交通通工具除除可利用用企业车车辆外，以以利用火火车、汽汽车为原原则。但但因紧急急情况经经总经理理核准者者可乘坐坐飞机。第6条 使用企企业交通通车辆或或借用车车辆者不不得申领领交通费费。第7条 因陪同同客户外外出或其其他特殊殊情况下下差旅费费用超支支或超规规格乘坐坐交通工工具的，须须事先征征得分管管领导同同意。第8条 出差标标准规定定（1）出差差费用标标准：实实行限额额标准内内实报实实销，具具体标准准见表113-11。表13-11 出差费费用标准准规定 职务费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报实报软卧实报或者飞机票价的%硬卧实报每日住

34、宿费实报实报1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内每日餐费早餐实报实报1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内午餐、晚餐实报实报1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内每日杂费实报实报元以内元以内业务必要的开支实报实报实报实报（2）远途途出差如如利用夜夜间（午午后9时以后后，午前前6时以前前）车次次，住宿宿费减半半支给。（3）出差差时的招招待费用用确因工作需需要招待待客人时时，各企企业、部部门要根根据不同同客户和和人数，本本着

35、既节节约又能能办好事事的原则则，对单单笔支出出超过_元以上上的招待待费必须须先请示示部门经经理；超超过_元元以上的的招待费费必须先先请示总总经理同同意，报报销时按按财务相相关规定定报销。（4）随同同高层人人员出行行的普通通员工，食食宿随高高层人员员。（5）如因因工作需需要超出出标准，需需在出出差审批批单上上列明原原因。第三章 出出差费用用报销第9条 出差人人员返回回企业后后，_天天内应按按规定到到财务部部报账。填填写差差旅费报报销单，并并将原始始发票粘粘在所附附凭单上上，由经经办人签签字，部部门经理理、财务务人员签签字后，报报总经理理审批，予予以报销销。第10条 业务务招待费费报销，须须填写支

36、支出凭单单，所所附单据据必须有有税务部部门的正正式发票票，列明明企业抬抬头，数数字清晰晰，先由由经办人人签名，部部门经理理、财务务人员签签字后，报报总经理理审批，予予以报销销。超审审批金额额外的业业务招待待费，一一般不予予开支。第11条 其他他报销、审审批程序序同上。第四章 附则第12条 出差差人员要要实事求求是，如如发现弄弄虚作假假，一律律按企业业有关规规章制度度严肃处处理。第13条 本制制度经总总经理办办公会通通过后施施行，修修改时亦亦同。第14条 本制制度自颁颁布之日日起执行行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1316 档案管管理制度度制度名称档案管理制制度受控状态编 号

37、执行部门监督部门考证部门第一章 总则第1条 目的为加强企业业档案管管理，提提高档案案利用效效率，特特制定本本制定。第2条 管理部部门行政管理部部是企业业文书档档案的管管理部门门，其主主要职责责如下。（1）制定定或参与与制定档档案工作作的规章章制度。（2）对企企业其他他部门文文件材料料的归档档工作进进行指导导和监督督。（3）做好好企业档档案的收收集、整整理、保保管和利利用工作作。（4）做好好永久性性档案向向有关档档案机构构的移交交工作。（5）提高高档案管管理的水水平和技技术，逐逐步实现现档案管管理现代代化、科科学化。第二章 企业档档案管理理体制 第3条 归档范范围（1）法规规性文件件。包括括上级

38、颁颁发、需需要企业业执行的的，或由由企业发发行的各各种标准准、规章章制度等等。（2）企业业股东会会、董事事会、监监事会形形成的文文件材料料。（3）本企企业的各各种工作作计划、总总结、报报告、请请示、批批复、批批示等。（4）本企企业与有有关单位位签订的的合同、协协议书等等文件材材料。（5）证件件性文书书资料。包包括法人人营业执执照、土土地许可可证、开开发资质质证、施施工许可可证、规规划许可可证、预预售许可可证、企企业和产产品获得得的各类类荣誉牌牌匾和证证书、达达标证书书和证明明等。（6）财务务、会计计及其管管理方面面的文件件材料。（7）劳动动工资、人人事、法法律事务务管理方方面的文文件材料料。（

39、8）仪器器、设备备方面的的文件材材料。（9）基本本建设、工工程设计计、施工工、竣工工、维修修方面的的文件材材料。（10）科科研、技技术引进进、转让让方面的的材料。（11）声声像制品品资料。包包括企业业及下属属各部门门在其经经营活动动或政治治、文件件娱乐活活动中，以以及在外外学习、考考察时或或外部门门提供的的，以声声像形式式记录下下来的各各种资料料。（12）本本企业对对外的正正式发文文与相关关机构来来往的批批复。第4条 管理部部门（1）企业业档案工工作要实实行集中中与分散散管理相相结合的的体制。由由行政管管理部负负责主体体档案的的管理，并并对其他他部门的的档案管管理工作作进行督督促和指指导。（2

40、）企业业设立四四个档案案管理点点，分管管各类文文件、资资料档案案。工程程技术部部负责工工程建设设过程所所需各类类文件、资资料及制制度的建建档与管管理；人人力资源源部负责责企业所所有人员员及制度度的建档档与管理理；财务务部负责责所有财财务文件件、资料料及制度度的建档档与管理理；行政政管理部部负责其其他文件件、资料料及制度度的建档档与管理理，同时时负责其其他部门门移交档档案的管管理。（3）各档档案点管管理的文文件、资资料及制制度各部部门不得得随意处处置，由由行政管管理部定定期归档档统一处处理。第三章 平时归归卷第5条 各部门门都要建建立健全全平时归归卷制度度。对处处理完毕毕或批存存的文件件材料，由

41、由专（兼兼）职文文书集中中统一保保管。第6条 各部门门应根据据本部门门的业务务范围及及当年工工作任务务，编制制平时文文件材料料归卷使使用的案案卷类目目。案案卷类目目的条条款必须须简明确确切，并并编上条条款号。第7条 公文承承办人员员应及时时将办理理完毕或或经领导导人员批批存的文文件材料料收集齐齐全，并并加以整整理，送送交本部部门专（兼兼）职文文书归卷卷。第8条 专（兼兼）职文文书人员员应及时时将已归归卷的文文件材料料，按照照案卷卷类目条条款，放放入平时时保存文文件卷夹夹内“对对号入座座”，并并在收发发文登记记簿上注注明。第四章 立卷第9条 案卷质质量总的的要求是是：遵循循文件的的形成规规律和特

42、特点，保保持文件件之间的的有机联联系，区区别不同同的价值值，便于于保管和和利用。第10条 归档档的文件件材料种种数、份份数以及及每份文文件的页页数均应应齐全完完整。第11条 在归归档的文文件材料料中，应应将每份份文件的的正件与与附件、印印件与定定稿、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种文字形形成的同同一文件件，分别别立在一一起，不不得分开开，文件件应合一一立卷。绝绝密文电电应单独独立卷，少少数普通通文件如如果与绝绝密文件件有密切切联系，也也可随同同绝密文文件立卷卷。第12条 不同同年度的的文件一一般不得得放在一一起立卷卷，但跨跨年度的的请示与与批复，应应放在复复文立卷卷；没有有复文的的

43、，放在在请示年年立卷；跨年度度的规划划放在针针对的第第一年立立卷；跨跨年度的的总结放放在针对对的最后后一年立立卷；跨跨年度的的会议文文件放在在会议开开幕年，其其他文件件的立卷卷按照有有关规定定执行。第13条 卷内内文件材材料应区区别不同同情况进进行排列列，密不不可分的的文件材材料应依依序排列列在一起起。第14条 永久久、长期期和短期期案卷必必须按规规定的格格式逐件件填写卷卷内文件件目录。填填写的字字迹要工工整。卷卷内目录录放在卷卷首。第15条 有关关卷内文文件材料料的情况况说明，都都应逐项项填写在在备考考表内内。若无无情况可可说明，也也应将立立卷人、检检查人的的姓名和和时间填填上以示示负责。第

44、16条 案卷卷封面，应应逐项按按规定用用毛笔或或钢笔书书写，字字迹要工工整、清清晰。第五章 档案借借阅、利利用工作作第17条 企业业内档案案利用的的方式（1）提供供档案原原件。（2）提供供档案复复印件。（3）提供供文献索索引资料料。第18条 借阅阅管理（1）凡需需使用档档案者，均均须填写写文件件调阅单单，依依据调阅阅权限和和档案密密级，经经各级领领导签批批后方能能调阅。（2）案卷卷一般仅仅供在档档案室阅阅看，立立卷的文文件、资资料可外外借。外外借的须须办理登登记手续续。 （3）借阅阅期限不不得超过过_天，到到期归还还；如需需再借，应应办理续续借手续续。 （4）借阅阅档案者者应爱护护档案，确确保

45、档案案的完整整性，不不得擅自自涂改、勾勾画、剪剪裁、抽抽取、拆拆散或损损毁。借借阅档案案交还时时，须当当面查看看清楚，如如发现遗遗失或损损坏，应应及时报报告主管管领导。 （5）外单单位借阅阅档案时时，应持持有单位位介绍信信，经总总经理批批准后方方可借阅阅，且不不得带离离档案室室。其摘摘抄内容容也须总总经理同同意且审审核后方方能带出出。 第六章 档案销销毁管理理第19条 对已已失效的的档案，由由档案管管理员登登记造册册，经相相关领导导共同鉴鉴定，报报总经理理批准后后，按规规定销毁毁。第20条 经批批准销毁毁的档案案，可单单独存放放半年，经经验证确确无保留留价值时时，再行行销毁，以以免误毁毁。第2

46、1条 销毁毁文件必必须在指指定地点点进行，并并指派专专人监销销，文件件销毁后后，监销销人应在在销毁注注册上签签字。第七章 附则第22条 本制制度由行行政管理理部负责责解释、补补充，由由总经理理批准后后实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1317 车辆管管理制度度制度名称车辆管理制制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第一章 总则第1条 目的为了严格管管理车辆辆，合理理使用车车辆，节节约费用用开支，最最大限度度地发挥挥车辆的的使用效效益，以以适应企企业公务务用车的的需要，特特制定本本制度。第2条 适用范范围本制度所指指车辆均均指企业业的行政政办公用用车。第3条 权责单单位本

47、企业的办办公用车车统一由由行政管管理部管管理。第二章 行政用用车管理理第4条 企业各各部门用用车均应应按要求求填写用用车申请请单，经经行政管管理部指指派负责责人签名名同意后后方可出出车。第5条 部门用用车超过过半天以以上（包包括半天天），应应提前一一天申请请。第6条 若多个个部门同同时申请请用车，行行政管理理部有权权根据用用车的“轻轻、重、缓缓、急”进进行统筹筹安排，任任何人不不得因无无公车使使用而延延误工作作。对无无法安排排的用车车，行政政管理部部会在用用车申请请单上上注明，员员工报销销公务交交通费应应出示相相关有效效的报销销凭证。第三章 车辆管管理第7条 企业公公务车辆辆的相关关证件及及稽

48、核等等事务统统一由行行政管理理部管理理。第8条 每部车车辆应设设置车车辆行驶驶记录表表，在在使用前前应核对对车辆辆里程表表与记记录表前前一次用用车的记记载是否否相符，在在使用车车辆后，应应记载行行使里程程、时间间、地点点、用途途等。行行政管理理部每月月对其抽抽查一次次。第四章 车队纪纪律第9条 日常行行为管理理（1）司机机必须遵遵守中中华人民民共和国国道路交交通管理理条例及及有关交交通安全全管理的的规章规规则和相相关操作作规程，安安全驾车车。（2）为体体现企业业形象，驾驾驶员工工作时必必须衣着着整洁，举举止大方方，礼貌貌待人。（3）严禁禁在未经经领导同同意的情情况下，接接送客人人或办私私事。严

49、严禁将车车辆交给给无证人人员驾驶驶或租借借给他人人。（4）未经经车队主主管同意意，不得得改变行行车路线线和行车车计划，严严禁私自自对外经经营，否否则除取取得收入入归企业业和与之之相关发发生的费费用自理理外，车车队可根根据具体体情节按按规定给给予处罚罚，并记记入当年年绩效考考核。 （5）任何何车辆必必须凭派派车单外外出，用用车人应应认真填填写派派车单中中的内容容“部门门、时间间、地点点、用车车人、用用车事由由及用车车人要求求”。填填写完后后由本部部门主管管签字，总总经理签签字再由由车队主主管签字字，确定定驾驶员员。签字字不全不不得放行行。 （6）司机机应爱护护车辆，随随时保证证车辆的的整洁，归归

50、队后应应将车辆辆擦洗干干净、停停放整齐齐。需维维修车辆辆必须先先擦洗干干净后再再维修，否否则按绩绩效考核核扣分。 （7）不得得擅自将将公务用用车开回回家，或或作私用用，违者者按相关关规定予予以处理理。（8）严禁禁酒后开开车，酒酒后开车车损坏车车辆者，由由司机负负责维修修费；如如发生交交通事故故除负责责维修费费外，还还应承担担法律责责任。（9）司机机对行政政管理部部的工作作安排应应无条件件服从，不不准借故故拖延或或拒不出出车，有有公事应应随叫随随到。（10）司司机出车车执行任任务，遇遇特殊情情况不能能按时返返回的，应应及时设设法通知知行政管管理部负负责人，并并说明原原因。下下班后，应应将车辆辆停

51、放在在规定地地点保管管，不准准私自用用车。（11）出出车前，要要例行检检查车辆辆的水、电电、机油油及其他他机件性性能是否否正常，发发现不正正常时，要要立即加加补或调调整。出出车回来来，要检检查存油油量，发发现存油油不足一一格时，应应立即加加油，不不得出车车时才临临时去加加油。（12）司司机发现现所驾车车辆有故故障时要要立即检检修。不不会检修修的，应应立即报报告行政政部负责责人，并并提出具具体的维维修意见见（包括括维修项项目和大大致需要要的经费费等）。未未经批准准，不许许私自将将车辆送送厂维修修。（13）司司机应严严格执行行出车任任务，不不得在途途中办私私事。司司机同用用车人必必须完善善用车手手

52、续，填填写行行车记录录。（14）原原则上由由司机负负责企业业的出车车任务，任任何人未未经同意意不得驾驾驶企业业车辆。非非专职司司机用车车应在车车辆使用用登记本本上登登记，注注意保持持车辆清清洁，行行车后，司司机有责责任及时时检查车车况，发发生问题题应立刻刻向有关关各方汇汇报。（15）为为保证车车辆安全全，除领领导同意意外，出出车在外外或出车车归来时时，车辆辆应停放放在指定定的车位位。第10条 凡有有下列过过失之一一者，给给予警告告或罚款款处理（1）上、下下班前不不搞好车车内外卫卫生。（2）上班班时开车车探亲访访友、会会客、办办私事。（3）车辆辆排队候候客时擅擅离车位位，三五五成群聊聊天影响响工

53、作。（4）不服服从调度度，上班班不按规规定时间间出车营营运。（5）擅离离工作岗岗位。（6）填路路单不不认真，弄弄虚作假假，涂改改、撕毁毁路单单。（7）下班班不签退退，不交交车钥匙匙。（8）事前前不办理理请假手手续，缺缺勤影响响工作，补补休、调调休、轮轮休未经经领导批批准，借借车给他他人驾驶驶或学车车。（9）服务务态度不不好，影影响企业业声誉。（10）遗遗失车上上设备、证证件等。第11条 违规规与事故故处理（1）因下下列情形形之一违违反交通通规则或或发生事事故时，由由驾驶人人负担，并并予以记记过或免免职处分分。无照驾驶驶。未经许可可将车借借予他人人使用。违反交通通规则，其其罚款由由驾驶人人负担。

54、（2）意外外事故造造成车辆辆损坏，在在扣除保保险金额额后再视视实际情情况由司司机与企企业共同同负担。第五章 车辆维维修保养养管理第12条 车辆辆的年审审、保养养维修统统一由行行政管理理部安排排办理。第13条 司机机应加强强对车辆辆的保养养，爱护护车辆，勤勤检查、勤勤打扫，出出车前、收收车后要要进行检检查，如如有异常常，应及及时向车车队长报报告，保保证车辆辆的正常常行驶。第14条 车辆辆需要维维修时，先先由司机机填写维维修项目目单，车车队长审审查后制制订修理理计划后后，车辆辆方可进进厂修理理。第15条 企业业车辆的的维修，须须在指定定的修理理厂修理理。定点点修理厂厂应该是是修理质质量好、价价格合

55、理理、方便便快捷、服服务意识识强、有有一定规规模的厂厂家。第16条 维修修费在_元以下下的，由由车辆管管理员报报行政管管理部经经理审核核；_元元及以上上的须由由总经理理批准。第六章 费用报报销第17条 公务务用车油油料及维维修费根根据相关关凭证实实报实销销。第18条 私车车公用依依凭证报报销。第七章 附则第19条 行政政管理部部负责本本制度的的制定、发发放、修修改、废废止等工工作。第20条 总经经理负责责本制度度的核准准工作。第21条 本制制度自颁颁布之日日起执行行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1318 食堂管管理制度度制度名称食堂管理制制度受控状态编 号执行部门监督部门考

56、证部门第一章 食堂员员工管理理第1条 坚坚持实物物验收制制度，做做日清月月结、帐帐物相符符。每周周盘点一一次食堂堂仓库，每每月上旬旬定期公公布帐目目，接受受员工监监督。第2条 爱爱护食堂堂的一切切设备、餐餐具，做做到有登登记、有有帐目。第3条 严严把采购购质量关关，严禁禁腐烂、变变质的原原料入库库，以防防止食物物中毒。第4条 安安排好员员工就餐餐排队问问题，缩缩短排队队时间。第5条 易易燃、易易爆品要要严格按按规定放放置，杜杜绝意外外事故的的发生。第6条 严严禁随便便领无关关人员进进入厨房房和保管管室。第7条 食食堂工作作人员下下班前，要要关好门门窗，检检查各类类电源开开关、设设备等。第8条

57、主主动积极极地听取取员工对对用餐的的要求和和意见，积积极改进进餐厅服服务工作作。第二章 食堂卫卫生管理理第9条 食食堂工作作人员个个人卫生生管理（1） 做做好炊事事人员的的个人卫卫生。勤勤洗手，勤勤剪指甲甲、勤洗洗工作服服，工作作时要穿穿戴工作作衣帽。（2）不得得留长指指甲、染染指甲，工工作时不不得佩戴戴手镯、耳耳环等饰饰物。第10条 食堂环环境卫生生管理（1）保持持就餐环环境整洁洁卫生，做做到无脏脏物、无无异味、无无污迹，餐餐具清洁洁干净，勤勤擦洗、勤勤消毒。（2）保持持不锈钢钢台、架架柜、冰冰柜、烤烤炉无油油迹。（3）保持持地面无无污迹、无无积水、无无杂物。（4）保持持炉头、炉炉台、锅锅、

58、烟囱囱无油迹迹、无杂杂物。（5）保持持地面无无污迹、无无积水、无无垃圾、墙墙壁无污污迹、无无尘，天天花板无无蜘蛛网网、无吊吊尘。（6）保持持案台、砧砧板、水水池清洁洁、无异异物、无无异味。（7）保持持菜架清清洁，菜菜框无杂杂物，内内外洗刷刷干净。（8）保持持洗碗机机内外光光洁、无无尘，机机内无积积水、无无杂物、无无油渍。（9）保持持放餐台台、冲碗碗池洁净净，无油油渍、无无杂物。（10）保保持不锈锈钢柜架架干净，柜柜架上所所摆放的的东西整整齐有序序。第11条 食堂堂食品卫卫生管理理（1）生熟熟食品及及用具分分开使用用。（2）对采采购的主主副食品品和调味味品要严严格把好好验收入入库关，变变质食品品

59、不得入入为库。（3）保管管好入为为库食品品，发现现霉烂变变质等问问题要及及时处理理。第三章 员工就就餐管理理第12条 员工一一律凭就就餐卡就就餐，禁禁止收取取现金。严严格登记记手续。任任何人在在食堂就就餐须按按规定标标准收费费。第13条 员工用用完后的的餐具应应放到食食堂指定定地点。第14条 用餐人人员一律律服从食食堂管理理人员的的管理和和监督。第四章 餐卡管管理第15条 在职员员工的餐餐卡由企企业统一一办理，每每人限办办一张，收收取工本本费 元/张。原原卡丢失失、损坏坏需要重重新办理理就餐卡卡者，需需要到行行政管理理部重新新办理就就餐卡，收收取工本本费 元元/张。第16条 退卡需需凭本人人有

60、效证证件办理理注销手手续。第17条 员工持持有的就就餐卡必必须保持持清洁，以以保证餐餐卡的正正常使用用。第四章 附则每18条 本制度度由行政政管理部部制定、实实施、监监督、检检查，报报总经理理批准后后执行，修修改时亦亦同。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1319 宿舍舍管理制制度制度名称宿命管理制制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第一章 总则第1条 目目的 为使员员工宿舍舍保持良良好、清清洁、整整齐的环环境和秩秩序，以以保证员员工得到到充分的的休息，维维护生产产安全和和提高工工作效率率，特制制定本制制度。第2条 住住宿条件件 员工在在市区内内无适当当依据或或交通不不便者