行政后勤办公物资管理制度

1、行政后勤办公物资管理制度1目的确保用于行政办公、后勤的物资管理工作合理化、程序化、经济化、有效化。2范围2.1适用于公司所有行政后勤和办公物资的管理。2.2办公物资的分类2.2.1办公用具：2.2.1.1低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；2.2.1.2管制品：各类型订书机、打孔机、文件夹、计算器、文件框、笔筒、刀剪等；2.2.1.3图书及软件：国家标准、杂志、报刊以及各种管理软件（另行制定管理制度）。2.2.2办公设备、设施：2.2.2.1个人保管物品：各类计算机、移动硬盘、优盘、电话机、文件柜等；2.2.2.2公用实物资产：物资价格达200元以上，如空调、电话网络系统设备、电脑网络系

2、统 设备、照相机、传真机、打印机、复印机、投影仪、电视机、办公台、沙发、会议桌等办公 设备、设施。2.2.3后勤生活用具：2.2.3.1清洁用品：扫把、垃圾桶、洗洁精等；2.2.3.2生活娱乐用具：燃气灶、煤气瓶、电饭煲、热水器、电视机、铁床、床板等。3职责3.1行政后勤办公物资的管理由管理部负责，并有权控制每位员工的办公用品的总支出。3.2仓管员负责办公文具的保管、派发管理，生产部仓管员负责办公用清洁用具、桌椅的保管、派发 管理。3.3各类管制品及个人保管物品由使用人负责自行保管。3.4公用的实物资产由资产所有部门的部门经理负责保管。4程序内容4.1每月前台文员根据各部门的物资领用申请编制物

3、资请购申请，交行政人事部经理核准，后由总务 人员据此购买。4.2每两个月前台文员呈交部门经理文具仓库库存情况汇总表，部门经理应作好校核、抽查工作。4.3仓库物品的存放应分门别类，每月清点库存情况，并即时登记进出帐目。4.4领用方式4.4. 1每月25日各部门将下月使用的文具需求报到行政人事部前台文员处，前台文员根据实际情 况，于每月5号之前发放到各部门，各部门作好签收手续。4.4.2工程项目需领用文具的原则上先从工程部门处领取，特殊情况直接从行政人事部前台文员处 领取。4.4.3清洁用具及桌椅的领用由行政人事部统一购买、配发和建帐管理，帐物相符。生产部仓管员协助库存管理，并负责 厂部宿舍用品管

4、理。4.5各类物资的使用a）低值易耗品：直接向行政人事部前台文员签字领用。使用可更换笔芯的笔类只能更换笔芯， 更换笔芯超过五次时可重新领用新笔。b）管制品：直接向行政人事部前台文员签字领用，离职后交还行政人事部管理人员。c）贵重物品：领用时在行政部办理财产登记卡，离职时交行政人事部验查收回。d）实物资产：由行政人事部办理财产登记卡，详细记录财产使用及维修情况。由个人保管的物 品，如因个人原因损坏的，应根据实际情况予以赔偿。4.6新入职员工到职时由行政人事部发给所需物资。4.7物资的借用4.7.1公司办公器材、设备由行政人事部统一调配，需借用的填写“物资借用单”，并由部门经理 签章同意后交行政人事部。4.7.2借用物资超时未还的，行政人事部有责任督促其归还。4.7.3借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。4.8.物资的归还4.8.1有领用物资的员工离职时，必须向行政人事部办理物品归还手续；未经行政人事部签字认可， 财务部门不得为其办理薪资结算手续。4.8.2工程项目完工后，原借（领）用物资的归还应先知