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文档简介
1、易度档案案管理您身边的的电子档档案管理理专家!易度档案案管理高效、高高质、简简单、实实用!易度档案案管理为各行各各业的档档案资料料保驾护护航!1 档档案管理理产品概概述 HYPERLINK /solutions/ 易度档案案管理系系统是广州润润普网络络科技有有限公司司专门为为档案管管理设计计开发的软软件系统统,遵循循国家档档案局归档文文件整理理规则内容和和集中统统一管理理档案,维护档档案的完完整与安安全,便便于利用用的原则则。它具备高高效、高高质、简简单、实实用的特特点。使用易度度档案管管理系统统,可全全面管理理电子档档案资料料,从电电子档案案的收集集、入库库、整理理、发布布、归档档、查询询、
2、借阅阅、销毁毁等方面面进行全全过程控控制和管管理,实实现档案案信息管管理传输输的自动动化、档档案资料料一体化化、标准准化、规规范化和和共享化化。易度档案案管理系系统广泛泛应用于于以下行行业:国国家政府府机关、能源部部门(电电力、石石油石化化、煤炭炭)、水水利部门门、冶金部部门、铁铁路部门门、通信信行业、机电兵兵船行业业、交通通、金融融保险、建设行行业、图图书馆、档案馆馆以及中中大型企企业。2 功能能特点与与截图2.1 档案资料料高效收收集,档档案批量量入库web页页面上传传:一次次可批量量选择多多个文件件上传web文文件夹批批量导入入:支持持多个文文件和文文件夹的的拖放上上传易度同步步器批量量
3、导入:实现同同步器直直接把本本地文档档同步至至系统中中T级别海海量档案案导入:使用脚脚本编写写的导入入工具对于TBB级别以上上的文件件量,可可以通过过该自动动导入工工具实现现快速、稳定、断点续续传导入入。2.2 档案案集中存存储、分分库分类类管理易度档案案管理系系统可集集中存储储组织的的档案资资料,采采用原文文件存储储的简单单存储方方式,把把档案存存储在硬硬盘中。同时,用户可可对档案案进行自自定的分分库分类类管理。2.3 档案案资料在线线精确预预览易度档案案管理系系统可预预览超过过1000种格式式的档案案资料,实现高高保真的的预览查查看效果果。OFFIICE文文件WPS文文件OPENNOFFF
4、ICEE 文件件PDF文文件Txthtmml文件件代码文件件图片图纸压缩包2.4 档案案资料快快速检索索易度档案案管理系系统支持持全文检检索、组组合搜索索、跨库库搜索、文件夹夹内搜索索等多种种文档检检索的功功能。让让您快速速、简单单地找到到所需的的档案资资料。2.5档档案标准准化与规规范化管管理易度档案案管理系系统提供供扩展属属性、借借阅、统统计、发发布控制制等功能能,为组组织实现现档案的的标准化化和规范范化管理理。让组组织的档档案资料料作为知知识财富富沉淀下下来。库扩展属属性案卷扩展展属性文档扩展展属性借阅管理理数据统计计发布控制制(受控控文件夹夹)2.6档档案资料料安全控控制档案资料料是组
5、织织的财富富,易度度档案管管理系统统通过各各方面的的安全控控制策略略保证组组织档案案资料的的安全,不易丢丢失,不不轻易涉涉密。存储安全全备份还原原:权限控制制档案状态态操作历史史2.7OOCR智智能识别别和转成成双层PDDF易度档案案管理系系统采用用自动OOCR识识别技术术,把档档案扫描描件自动动进行文文字分拣拣和处理理。同时时,可把把档案原原件直接接转换成成双层PPDF文文档,实实现无差差别转换换,同时时,也方方便了查查询。图:扫描描件双层层PDFF自动文文字识别别2.8 档案系统统高可定定制性易度档案案管理系系统是一一个高可可定制性性的系统统,可以以根据用用户的需需求进行行个性化化的调整整与修改改。满足足不同组组织对档档案管理理的不同同需求。包括界界面、栏栏目、扩扩展属性性、规则则、表单单等都可可以进行行定制。自定义界界面:可可自定义义组织标标识自定义栏栏目自定义视视图和列列显示自定义库库自定义扩扩展属性性自定义规规则自定义表表单自定义流流程自定义发发布表:设置标标签组2.9档档案系统统可扩展展性强易度档案案管理系系统只是是广州润润普的其其中一个个产品,用户可可以根据据自己的的需求随随时扩展展到项目目管理、部门管管理、客客户管理理、流程程管理、ISOO文控管管理等其其它易度度业务应应用。2.100 档案案系统具备备强大的的集成
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