测井ERP物料采购净价与标准价的对比

1、 HYPERLINK 测井ERP物料料采购净价与与标准价的对对比分析中国石油集团测测井有限公司司 杨杨育民摘要：测井ERRP项目实施施以来，系统统已平稳运行行一年多时间间，各模块功功能得到了全全面应用，系系统的优越性性也逐步显示示出来，为公公司快捷、高高效决策发挥挥了重要作用用。目前系统统物料标准价价格计价体系系在简化会计计处理工作，考核业务部门业绩等发挥了积极的作用。但由于标准价格计算的库存物资不能准确反映当前市场价格，采购价格和标准价格之间必定存在价格差异，如果标准价格维护的比较合理，通过分析该差异，可以对采购部门和生产部门进行考核，促使其降低采购成本，节约支出；但若标准价格维护偏高或低，

2、存在严重不合理的情况，势必造成系统物料价格很大的差异，影响系统数据的统计分析和核算。为此，结合测井ERP系统实际数据对采购净价和标准价格之间的差异进行详细分析，提出了价格差异处理方案和建议。主题词：物料 采购净价价与标准价格格 对比分分析正文按照集团公司的的统一部署，中国石油集团测井有限公司（以下简称为测井公司）承担了专业公司ERP系统试点建设任务。在集团公司的直接领导和大力支持下，测井公司一把手亲抓共管，项目于2006年8月9日正式启动，项目经历了可行性研究、蓝图设计、系统实现、上线准备、技术支持等主要阶段，于2007年3月12日成功上线。ERP系统是对各种资源进行一体化管理的、集物流、资金

3、流、信息流合一的资源共享平台。测井公司ERP项目是一个涵盖模块最多、业务最复杂的综合管理、高度集成的项目，包括财务管理（FI/CO）、项目工程管理(PS)、生产制造管理(PP)、设备管理(EAM)、销售管理(SD)、采购库存管理(MM)等模块和数据仓库报表(BW)等。系统已平稳运行一年多时间，各模块功能得到了全面应用，系统的优越性也逐步显示出来，为公司快捷、高效决策发挥了重要作用。一、测井ERPP实施中物料价格确确定的原则和和现状企业的各种库存存物资，由于于是分散购入入或分批生产产形成，同一一次领用或发发出的库存物物资，其单位位成本可能有有所不同。为为了合理的核核算低值易耗耗品和包装物物以外的

4、库存存物资发出和和领用的价值值，就需要选选择一定的计计价方法，对对企业发出或或领用的库存存物资进行计计价，使企业业的生产成本本和产品销售售成本有统一一的计价标准准。我国企业业所得税法和和会计制度提提供了几种可可供选择的会会计制度，如如先进先出法法、后进先出出法、移动平平均法、计划划成本法、个个别计价法等计价价方法。以SSAP为例，在在ERP系统的的物料移动过过程中，移动动平均法和标标准价格法这这两种库存物物资计价方法法得到了广泛泛的应用。 基本概念念1、标准价格（SStandaard PPrice，简简称S）：:指物料的平平均价值，如如果一个物料料是标准价计计价，那么物物料的价值总总是用这个价

5、价来进行评估。标准成本法是按标准价格格计价库存物物资，可以简简化会计处理理工作，有利利于考核部门门业绩。如果果标准价格制制定合理，通通过分析该差差异，可以对对采购部门和和生产部门进进行考核，促促使其降低采采购成本，节节约支出。但但标准价值计计算的库存物物资不能准确确反映当时市市场价格。 2、移动平均价价格(Movving AAveragge Priice简称V)：指物料料的移动平均均价值，如果果物料使用移移动平均价计计价，收货使使用采购订单单价格记账，发发货时用发货货时的物料主主数据价格记记账的方法。移动动平均价主要要通过当前收收货价格计算算得出，基本本接近于当时时市场价格。移动平均法法能够使

6、管理理者及时了解库存存物资的结存存情况，而且且计算出的平平均单位成本本以及发出和和结存的库存存物资成本比比较客观。但二者在收发货货比较频繁的的企业，都需需要进行大量量的计算工作作。在ERP系统运运行中，许多模模块的多数功功能都涉及到到物料的移动动及计价，系系统将物料价价格有机的整合在一一起，并生成成物料凭证和和会计凭证。物物料凭证反映映每种物料的的移动数量、方方向、时间及操作作人员；而财务务凭证反映的的是每种物料料数量和价格格的变化。根根据这些凭证证可以跟踪和和分析每一笔笔物料的移动动变化记录。物料价格确定定的原则ERP系统中，库存存物资的计价价方法主要控控制在物料主主数据内。物物料主数据（M

7、aterial Master Data)包括基本数据(Basic Data)、采购（Purchasing)、销售（Sales and Distribution）、MRP、会计(Accounting)及成本(Costing)等视图。在建立每一种物料主数据时，会计视图可设定选用计划/标准价格（Standard Price) 还是移动平均价格(Moving Average Price)进行计价。选择相应的计价方法后，如果物料已经有历史记录，在会计部分还可以显示该物料的单价和库存。测井公司ERRP系统物料料价格的确定测井公司是集测测井技术研发发、仪器制造造、技术服务务、新技术推推广及资料处处理解释为一

8、一体的专业化化公司。ERP项目在实施过过程中，综合合考虑生产制制造和技术服服务等的需求，确保各模块块数据的统一一和集成，项项目实施顾问问经过论证分分析确定了物物料以标准价价格为基础的计价价方式。同时时在完成月结结后，系统自自动产生物料料移动平均价价格，以移动平均均价格反映当当期库存价值值。二、物料标准价价格实施以来来，存在的主主要问题ERP系统实施施以来，物料料标准价格在在系统中的优越性比较较明显，在简化会计处处理工作，考考核采购管理理部门和生产部部门的业绩方面发挥挥了积极的作作用。但不可可否认，由于于测井公司生生产和专业的特殊殊性，在多专专业、多项目目等方面，如如何核算成本本、进行统计分析析

9、、完成日常查询询等方面，标标准价格的不不足之处也暴暴露出来。当当然这些问题题与测井公司ERRP系统上线线前的基础工工作存在差异异有很大的关关系。主要表表现在：1、ERP系统统上线时，由由于工作量大大、任务重、时时间紧，各单单位上报的基基础数据信息息不全不准，主主要是物料名名称、规格型型号不规范、物物料标准价格格维护不合理、重重码情况严重重等问题；2、生产制造单单位的测井仪仪器中间产品品等部分物料标准准价格维护为为1或0，造造成生产制造造成本的不合合理；3、物料计量单单位换算造成成价格差异明明显等。三、物料采购价价格和标准价价格对比分析由于物料基础数数据不完善，标标准价格维护护不合理，系系统运行

10、中物物料经常会出出现较大的价格差差异。特别是是物料采购价价格和标准价价格之间的差差异十分明显显，导致差异异问题比较突突出，为了查查找原因，分分析问题，从从测井ERP系统数据据中进行对比比分析。一、分析数据1、抽取测井公公司20088年1月1日日6月20日日下属七个单单位6个月的的实际采购净净价和系统物物料主数据标标准价格进行对比分析析；2、以测井公司司实际发生业业务的B、CC类物资共计计1595个个采购订单和和160222项物料的采采购价格和标准价价格进行分析析。(详见附附表一)二、采购价格与与标准价格差差异分析1、采购价格与与标准价格差差异总况在日常业务中，所所有物料要经经过招投标进进行采购

11、，然然后创建采购购订单，订单单中反映了物物料的实际采采购净价。由由于采购净价价和标准价格格之间存在一一定的差异，导导致采购总额额和标准价格格总额差异较大大。按测井公司20088年1月1日日6月20日日下属七个单单位6个月的的的采购总量量分析，在发发生采购业务务的160222项物料中中，采购净价价和标准价存存在差异物料料项数总计112533项项，占总项数数的78.222%，累计计采购总额为为2730551509.1元，标准准价总额为33110688697.44元，采购总总额与标准价总额的差异为-3800171888.21元。由此可以看出，由于采购价格比标准价格总体较低，标准价格总体维护的较高，两

12、者之间的价格对比产生了负差异。从不同单位之间的总额对比，价格差异较大的单位有两个，D608测井仪器厂的差异为-42141385.52元，差异比率为-44.27%，D601长庆事业部差异是16697884.68元，差异比率为21.78%。两个单位的采购总额和标准价格分别为负差异和正差异。正差异指采购净价总体比标准价格偏高，而负差异指采购净价总体比标准价格偏低。采购价格与标准准价格差异总总况（图示一一）2、采购价格与与标准价格正正负差异对比比分析从附表一（图示示一）还可以以看出，在不不同单位之间间的采购净价价总额和标准价价格总额的差异，长庆事事业部（1666978884.68元元，21.778%）

13、和塔塔里木事业部部（2466652.099元，18.17%）是正差异异外，其他55个单位的差差异都是负差差异。综合各各单位的采购购净价和标准准价格总额差异是-3880171888.21元元，比率是-13.922%，说明测测井公司整体体的采购价格总总额比维护在系统统中的物料标标准价格总额额要偏低。3、采购价格与与标准价格差差异物料项数数与比率按实际发生业务务的160222项物料分分析，采购价格与与标准价格存存在差异的物料有122554项，差异为正正的物料有66001项，比率为37.45%；差异为负的物料有6553项，比率为40.90%；价格相等的物料有3468项，比率为21.65%。其中价格差异

14、在0-10%的有7008项，占总项的43.74%；差异在10-20%的有1702项，占总项的10.62%；差异在20-50%的有2537项，占总项的15.83%；差异在50-100%的有2271项，占总项的14.17%；差异在100%以上的2504项，占总项的15.63%。（详见附表二（图示二）采购净价与标准准价差异项数数表（图示二二）从差异百分比可可以看出，价价格差异比例例在0-10%的物料共计计7008项项43.744%，说明这这部分发生业业务的物料采采购净价和标标准价格维护的相对对合理，对系系统进行成本本分析和考核核部门业绩方方面有一定的的积极作用，但还有9014项56.26%的物料因为

15、维护价格偏高或低，造成系统价格差异较大，是构成价格差异的主要原因。综上，由于采购购净价和标准准价格不一致致，导致了系统里物料价格存在在很大的差异。不论论是价格总额额还是各单位位实际业务产产生的正负差差异，采购净净价比标准价价格总体要偏低。说说明了各单位位实际采购的的总价格要相相对较低，而而系统维护的的标准价格总总体上相对偏偏高。再者由由于价格差异异在0-10%以上的物物料共90114项56.26%，说说明这部分标准价价格维护的不不合理，是造造成价格差异异的主要原因因，也是系统运行行过程中ERRP运维和业业务人员必须要掌掌握和重点关关注的方面。为为了确保今后系统业务的顺顺利开展，特特对存在差异异

16、较为明显的的物料进行列列表，明细详详见物料采采购净价与标标准价差异明明细表。而而在生产制造造方面的部分分物料，因部部分物料的标标准价格维护护为1或0，导导致系统价格格差异很大。在此不再详详述，列出测测井仪中间产产品物料价格格明细表，以以引起运维和和业务人员的的高度重视。 四、采购价格和和标准价差异异的处理方案案物料采购净价与与标准价格差差异的长期存存在，在各单位日常常应用采购价价格和标准价价进行数据分分析，核算材料消耗耗成本和生产产成本方面会造成数据分析差错错或不准确性。如如何避免业务务分析错误和不不准情况，必须须针对系统价价格差异制定定相应的措施施来解决存在在的问题。正正常情况下可可在固定时

17、间间对系统标准价格格进行统一调调整，可以结结合实际采购购价格和参照照移动平均价价格对标准价价进行调整。标标准价格的调调整必须要有主数据管理部部门落实专人人负责此项工工作，集中抽抽调财务、物物流管理人员员共同去完成成，做好以下下工作。核对系统内所所有物料价格格，对存在采采购价格和标标准价格差异异在10%以上的物料进进行清理，列列出调整标准准价明细表；是组织物物资采购管理理人员对各地地市场价格进进行调研，掌掌握市场价格格，确保物资资标准价格的的相对合理；根据调研研价格，组织织主数据维护护人员对标准准价格进行统统一调整；对原维护在在系统中的测测井仪中间产产品价格为11或0情况物物料，以制造造单位的生

18、产产订单完工收收货时核算的成本价格为基础，核核定测井仪中中间产品的标标准价格，然然后对系统标标准价进行维维护。五、物料采购价价格和标准价价差异问题对对策测井ERP系统统已经确定了了以标准价格格为计价体系，采购价价格和标准价价格之间的差异将长期期存在。但在在日常工作中中，业务部门门要经常对系系统数据进行行统计分析，核核算成本中心心费用，定期期核定生产成成本等。系统统中各种凭证证都是以标准准价格为计价价基础，所有有统计和分析析的数据也以以标准价格为为准，在实际际统计核算中中，反映出的的采购价格相相比成本消耗耗数据等若因因标准价格维维护的不合理理，造成统计计数据差异很很大，导致管管理层和业务务层所获

19、取的的信息误差很很大。一是影响管管理层的决策策，二是对业业务部门进行行考核缺少必必要的参考依依据，三是对对生产成本控控制出现失真真的情况。由由此造成的决决策失误或成成本控制损失失将无法估算算。所以必须制定定行之有效的的对策来减少少系统价格差差异和统计分分析和核算不不真实的情况况。提出这个个问题需要项项目实施顾问问和运维管理理人员值得思思考和讨论。在ERP系统中中价格体系的确确定在前面综述中中已经说明，会计核算制度上离不开先进先出法、后进先出法、移动平均法、计划成本法、个别计价法等计价方法。而在众多SAP实例中，物料收发存等业务移动过程，移动平均法和标准价格法这两种库存物资计价方法得到了广泛的应

20、用。对测井ERP系统，处理价格差异的策略认为主要有三个：1、继续沿用标标准价格法，但但要确保标准准价格维护的的合理。但目目前由于市场场的瞬息万变变，物料需求求也在不断变变化，而且生生产制造等也也要随生产和和市场的变化化而不断调整整。物料标准准价格差异若若经常人为调调整，不适应应和不利于EERP系统功能的逐步完善善和提高。2、放弃标准价价格法，采用用移动平均法法。移动平均均价格和标准准价格计价的的主要区别是是，移动平均均价主要通过过当前收货价价格计算得出出，基本接近近于当前的市场价价格；而标准价格格是一种计划划价格，标准准价格与实际际价格的差异异不再分配到到存货中，直直接转到当期期损益。目前前系

21、统月结时时产生的移动动平均价真实实反映了库存存物料和实际际发生的成本本费用。价格格差异基本在在合理的范围围。采用移动动平均法是比比较可行的一一个方案。3、由实施顾问问结合测井EERP系统运运行一年多正正反等方面的的经验，综合合开发一套价价格体系，更更适合于测井井公司ERPP系统的信息化化管理需要。六、改进和完善善物料标准价价格体系的一一点建议ERP系统价格格体系的确定定，关系到一一个系统运行行的成败。当当前测井ERRP系统标准准价格体系有有利于生产制制造控制生产产成本和考核业务部部门的绩效等；同同时也因价格差异异影响了系统统整体的统计计分析和核算算数据的准确确。为了确保保系统功能进进一步优化和

22、和完善，提出出改进和完善善物料价格体体系的一点建建议：1、组织专人考考察和了解中石油油系统外已经经使用了ERRP系统，并并且系统运行行良好的企业业，取长补短短，借鉴对方方ERP系统成成熟的价格体体系，对价格体系提出出整改意见，报报请集团公司司信息管理部部门对测井ERPP系统的价格格体系进行调调整。2、根据测井公公司不同的专专业业务需求求，采用不同同的价格计价价体系。比如如生产制造专专业可以继续续采用标准价格格计价方法，而而技术服务单单位采用移动动平均法。标标准价格计价价对生产制造造单位有利于于控制生产成成本；而对技技术服务单位位在控制费用用方面，能够够以接近于市市场价格的移移动平均计价价法使管

23、理层及时了解库存存物资的结存存情况，而且且及时计算出单单位成本费用用以及确保发出和结结存的成本客客观真实。3、放弃标准价价格法，采用用移动平均法法。目前测井井ERP系统运运行一年多时时间，公司上上下已经积累累了丰富的使使用经验，也也培养了一批批较高素质的的运维人员。可以在完善基础数据上下功夫，制定具体的实施方案，将目前的系统标准价格计价体系改为移动平均法。作者简介：杨育育民 本科学历历 19889年毕业于于四川石油财财经学校物资资供应管理专专业，多年从从事物资管理理工作。2006年年完成了中国国石油大学（华华东）工商管管理专业本科科函授学习。2006年8月2007年在测井公司ERP项目组作为关

24、键用户负责MM模块的项目实施，现为测井公司信息管理部ERP运维高级主管。附表一物资采购与标准准价格差异汇汇总表工厂采购订单数物料总项数采购价格与标准准价格存在差差异项数采购价格与标准准价格存在差差异比率采购总额标准价总额采购总价与标准准总价差额总价差额占实际际价比率D601长庆事业部3961698157692.82%766773990.26599795005.58166978884.6821.78%D602华北事业部2742780178564.21%335379113.9391867333.74-56488119.84-16.84%D603吐哈事业部1531914153280.04%26782

25、01176-17465993.47-6.52%D604青海事业部140141682558.26%14864999682-7042300.64-4.74%D605塔里木事业部7834232494.74%13575655.8611109133.77246652.0918.17%D606技术中心1421681146487.09%24633722764-47206995.51-19.16%D608测井仪器厂4126191502781.20%951978998.681373392284.2-421413385.522-44.27%合计1595160221253378.22%27305155094-38