工程采购管理程序

1、工程采购管管理程序序编制王卫锋日期2002-8-26审核唐激扬日期2002-8-26批准刘荣先日期2002-8-26流程要素流程目标：流程时间要要求流程监控点点数目流程主要责责任岗位位采购管理部部流程涉及职职位数目目修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人2002-10-15A/15.1、44.5.1、55.3、55.4.2、55.4.8、77王卫锋唐激扬刘荣先2003-3-3A/24.1、44.2、44.3、44.4、44.5、55.2、5.3.1、5.3.5、5.3.6、5.4、5.5、5.6、5.7、6、7王卫锋唐激扬刘荣先2003-9-223A/34.4.33、5.4.33、5

2、.3.22、5.4.44、5.6.22、6.5、77.2姜丽丽唐激扬刘荣先2004-6-14A/4采购计划、招招标要求求杨津湘唐激扬刘荣先2005-5-88A/52、4.11、4.1.22、4.4.11、5.1.88、5.2.11、3.6、55.5.2、55.6.3、88（增）徐 建方 菲唐激扬目的确保采购的的工程产产品或服服务符合合规定的的采购要要求，并并依据采采购的工工程产品品或服务务对工程程建设及及项目整整体品质质的影响响进行控控制。适用范围本公司用于于工程的的材料、设设备，以以及监理理、施工工服务的的采购管管理工作作。区域各公司司差异按按第8条条款执行行。术语和定义义

3、工程采购：用于工工程的材材料、设设备，以以及监理理、施工工服务的的采购。职责采购管理部部负责工程供供方管理理。依据项目开开发作业业计划编编制、更更新部门门采购计计划。负责经办单单笔金额额超过五五万元的的工程采采购实施施以及合合同签署署。成本管理部部负责编制经经济标书书报价要要求、工工程量清清单。负责目标成成本的预预测或编编制标底底参考造造价。负责评审采采购要求求。万创公司负责提供工工程采购购用图纸纸。负责确定设设备材料料样板的的建筑性性能、效效果。项目经理部部负责组织编编制、更更新项目目开发作作业计划划，其中中包括项项目工程程采购计计划。负责组织确确定工程程采购的的技术及及质量要要求。负责汇总

4、及及填写工工程采购购技术要要求及质质量要求求。负责经办单单笔金额额小于等等于五万万元的工工程采购购以及合合同签署署。负责工程采采购合同同履行。工程总监负责批准工工程供方方资质预预审结论论；负责批准工工程供方方履约评评审结论论。工程采购/招标领领导小组组工程采购决决策。工作程序工程采购应应遵循以以下原则则：网上招标原原则：采采用招标标方式采采购的大大于五万万元的工工程设备备材料应应通过WWWW.A-HHOUSSINGG.COOM网站站进行。全面招标原原则：符符合招标标方式的的工程采采购都要要以招标标方式确确定供方方。整体招标原原则：禁禁止将一一单完整整的采购购肢解或或化整为为零。事前预算原原则：

5、在在招标前前，进行行目标成成本的预预测或编编制标底底参考造造价。资质审查原原则：只只有符合合本文件件规定条条件的投投标人才才有资格格参加投投标。合理低价中中标原则则：在技技术标合合格的情情况下，合合理低价价中标原原则。透明公正原原则：采采购过程程透明，禁禁止暗箱箱操作。保密原则：标底、投投标文件件、评标标、定标标有关信信息和文文件的转转播范围围只限于于采购管管理部、成成本管理理部、项项目经理理部三个个部门的的参与人人员及工工程采购购/招标标领导小小组，每每个人均均有义务务保密，以以防影响响招标的的公正与与效果。编制项目工工程采购购计划项目经理部部负责编编制、更更新项目目开发作作业计划划，其中中

6、包括项项目工程程采购计计划，按按公司计计划发布布程序，以以总经理理办公室室正式发发布为准准。单项大于等等于五万万元的工工程采购购过程成本管理部部负责按按照项目目开发作作业计划划时间要要求编制制工程量量清单。采购管理部部负责起起草合同同、对供供方的其其他要求求等采购购信息，以以及选择择并对潜潜在供方方进行评评审。项目经理部部负责编编制每次次工程采采购的技技术及质质量要求求，并要要求万创创公司提提供工程程采购用用图纸及及组织确确定设备备材料样样板（材材料设备备样板优优先由工工程合格格供方及及工程试试用供方方提供），以以上汇总总成为工工程采购购技术要要求及质质量要求求，经经项目总总助或以以上领导导邮

7、件批批准后作作为工程程采购依依据，并并按照项项目开发发作业计计划时间间要求提提交。成本管理部部负责编编制经济济标书报报价要求求，如果果采用清清单招标标方式，还还须编制制工程量量清单及及报价统统一格式式明细（有有必要时时），并并按照项项目开发发作业计计划的时时间要求求发采购购管理部部。采购管理部部负责采采购过程程及合同同签署过过程实施施，收到到上述招招标文件件后2个个工作日日内发标标，并于于定标后后的十个个工作日日内完成成合同拟拟稿审批批，信息息不全或或工程程采购技技术要求求及质量量要求中中工期未未考虑准准备时间间的，合合同拟稿稿审批完完成时间间及合同同内工期期顺延。采购管理部部负责形形成最终终

8、采购要要求，在在与供方方沟通前前由采购购管理部部及成本本管理部部评审。单项大于等等于五万万元的工工程采购购决策及及批准权权限属于于公司工工程采购购/招标标领导小小组。单项小于五五万元的的工程采采购过程程项目经理部部负责经经办单笔笔金额小小于等于于五万元元的工程程采购实实施以及及合同签签署。单项小于五五万元的的工程采采购决策策及批准准权限属属项目总总经理。工程采购方方式采购范围界界定参照照工程程采购类类别作业业指引执执行。项目经理部部及采购购管理部部执行采采购方式式应参照照工程程采购方方式一览览表作业业指引，具具体按照照工程程战略采采购作业业指引、工工程招标标采购作作业指引引、工工程议标标采购作

9、作业指引引执行行。合同履行书面合同签签署完成成之后至至竣工移移交公司司前，由由项目经经理部履履行合同同内约定定公司应应承担的的工作和和权利。竣工移交公公司后，由由客户服服务中心心履行合合同约定定公司应应承担的的工作和和权利。工程供方管管理及评评审、履履约评审审由采购购管理部部具体按按照工工程供方方管理程程序执执行。履行合同过过程的工工作、验验收、移移交工作作由项目目经理部部具体按按照项项目工程程管理程程序执执行。非在建项目目的工程程采购由由采购需需求提出出部门履履行项目目经理部部职责。支持性文件件VKSZ/QP/PR0008工工程供方方管理程程序VKSZ/QP/PR0012项项目工程程管理程程序VKSZ/WI/PR0013工工程战略略采购作作业指引引VKSZ/WI/PR0014工工程招标标采购作作业指引引VKSZ/WI/PR0015工工程议标标采购作作业指引引VKSZ/WI/PR0042工工程采购购类别作作业指引引VKSZ/WI/PR0016工工程采购购方式一一览表作作业指引引VKSZ/WI/PR0018工工程采购购及招标标领导小小组作业业指引相关记录VKSZ/QR/PR0