关于进一步加强横向项目质量保证体系

1、关于进一步加强横向项目质量保证体系文件记录及项目归档管理的通知各项目组、各项项目负责人：（一）为进一步步加强横向项项目的过程管管理，有效实实施质量监控控，根据所管管理者代表对对横向项目质质量保证体系系文件记录的的管理要求，自2008年6月签订的所有横向项目均需按照质量管理体系ISO9001：2000的要求完善所有过程控制的质量记录，并按时间、过程节点逐步审核（见“质量记录编目目录”）。项目组在成果、报告等提交前，须将所有过程质量控制记录交予质量管理部审核，由质量管理部在“调查过程与室内分析质量统计表”中审核签字后，方能进行部门的审核签章工作。我处将依照项目实施进程开展对顾客满意度的调查工作，收

2、集委托方对我所横向项目合作情况的意见，以达到持续改进，提高技术水平与服务质量的目的。（二）为进一步步加强横向项项目的归档管管理工作，凡凡2007年年1月起签订订的所有横向向项目，在项项目完成后均均须按时、按按归档要求提提交项目归档档材料（参见见“科研课题档档案归档说明明书”），交由我处审核核后归档。横向项目质量保保证体系文件件记录及项目目档案归档工作作是项目有效完成成与否的重要组成部分，请各项目组组认真落实相相关工作，有有何问题及时时与我处联系。相关质量记记录表格可从从所网“院地合作”中下载。附件一：“质量量记录编目目目录”；附件二：“科研研课题档案归归档说明书”。院地合作与开发发处2008年

3、8月月25日附件一： 质量量记录编目目目录（20007版）编号记录名称备注页码1项目委托书（如如果有）2技术服务（咨询询）合同书3合同评审记录（项项目组）表SMP064合同评审记录（质质管部）表SMP065合同评审记录（人人教处）表SMP066合同评审记录（工工程中心）表SMP067合同评审记录（设设备管理组）表SMP068合同评审报告（开开发处）表SMP069文件和资料发放放清单（开发发处）10项目调查实施计计划程序SMP08811项目质量保证大大纲程序SMP05512项目调查方案审审批记录表表SMP0813项目调查方案交交底会议记录录（签到）表SMP08，签签到表14船舶租用评价记记录表表

4、SMP0715海洋调查日志与与现场采样记记录表SMP0916调查过程质量监监督记录表表SMP0917外业调查资料、样样品验收与评评定记录表SMP0918室内分析检查记记录表SMP0919样品/标本变质质、损坏处理理报告（如果果有）表SMP0920样品/标本送检检登记表表SMP1021样品分析数据表表22不合格品报告（如如果有）表SMP1423纠正/预防措施施报告（如果果有）表SMP1624调查过程与室内内分析质量统统计表表SMP0925成果评审记录表表、专家审核意见见表SMP1226产品（成果）交交付审批记录录表表SMP1127顾客满意调查表表表SMP0628合同修改记录表表（如果有）29项目

5、报告书（电电子版、纸质质版）相关质量记录表表格可从所网网“院地合作”中下载。附件二：“科研研课题档案归归档说明书”档号科 研 课 题题 档 案 归 档 说说 明 书 第1页 项目名称任务来源课题名称课题编号研究工作起止时间自 年 月至至 年年 月月止课题进展1.阶段完成 22.最终完成成3.中断或停止止室组名称协作单位项目负责人课题负责人课题目的研究经过 、主要结果及经费来源 、开支情况简介 第2页档案数量本课题档案共 卷档案整体价值鉴 定 级 别别1重大 22重要 3一般参加本项研究工作人员名单序号姓 名职务或职称承担何工作工作起止时间备 注自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自

6、 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月以上各项由课题题负责人填写写。 课课题负责人签签字： 年年 月 日 第33页档案审查意见 档案审查的主主要内容：本本课题档案是是否完整、准准确，是否整整理系统，便便于保存和利利用。课题组 负责人人签字： 年 月 日研究室 负责人人签字： 年 月 日单位主管领导 负责责人签字： 年 月 日综合档案室 负责责人签字：

7、 年 月 日课题验收或鉴定日期年 月月 日验收或鉴定主持单位成果获奖等情况 填写人签签字： 年 月 日档号 卷 内 目目 录 共 页页 第 页序号文 件 题 名文件编号责任人(执笔人)制成日期页数备 注123456科 研 档 案案 材 料 移 交 清清 单 课题名称 ： 共 页 第 页序号档 号科 研 档 案案 材 料 名 称课题负责人件数页数密 级保管期限备 注 12 3 4 56移交单位： 移交人人： 交接接日期： 年 月 日接收单位： 接收人人： 课 题 案案 卷 信 息 国家分类号HA课题编号成果编号课题名称课题负责人委托单位保管期限短期15年、长长期50年、永永久（请确定定）任务来源

8、密 级公开、内部、秘秘密、机密 （请划定定）研究工作起止时时间归档部门课题进展阶段完成 2、最终终完成3、中断或停止止归档时间课题归档后获奖奖情况奖励类型等级授 奖日 期授 奖 单 位专利批准号专利批准日档案价值鉴定级级别：重大、重重要、一般本课题档案共 卷本课题案 卷序号档 号本 卷 名 称称起止年月件数 总页数责任人（执笔人）第1卷第2卷第3卷中科院科研课题题文件归档范范围（供课题题归档参考）一、研究准备阶阶段1、文献调研、考考察报告、综综述报告2、应用前景调调研报告3、设计、实验验、调查、考考察方案等4、开题报告与与论证文件5、科研课题申申请书及批件件6、任务书、协协议书、科研研合同、会

9、议议纪要和重要要往来函件7、科研课题研研究计划二、研究实验阶阶段1、实验任务书书、实验大纲纲2、实验、探测测、测试、观观测、观察、野野外调查、考考察等原始记记录、整理记记录和综合分分析报告3、计算文件、数数据处理文件件4、设计文件和和图纸5、照片、底片片、幻灯片、录录音带、录像像带、影片拷拷贝、光盘、磁磁盘等声像、电电子文件6、样品、标本本等实物的目目录7、科研课题研研究计划执行行情况、计划划调整、中断断、终止或撤撤销文件8、阶段研究工工作小结三、总结鉴定验验收阶段1、研究报告、研研制报告2、论文、专著著3、工艺技术报报告4、科研课题经经费决算文件件5、科技成果验验收、鉴定、评评审文件，鉴鉴定会文件6、鉴定证书或或视同鉴定证证书的文件7、经济效益和和社会效益证证明文件8、课题工作总总结四、成果申报奖奖励阶段1、科技成果登登记表2、科技成果申申报表及附件件3、科技成果奖奖励申报表和和审批文件4、获奖凭证（奖奖章、奖状、证证书）的原件件或影印件5、专利受理文文件和专利证证书的原件或或影印件五、成果推广应应用阶段1、市场调查、分分析报告2、开发和推广广应用方案3、扩大试生产产技术文件4、技术转让合