PowerPoint使用技巧大全

1、一、在PowerPoint中实现对象翻转在PowerPoint 2002中没有对象翻转的功能，但设定两个对象可以模拟对象的翻转。 比如要把图1所示的实线三角形沿直角边AB翻转到虚线所示的位置，并且顶点字母C也随着移动，具体操作如下：图1画一个三角角形，用用文本框框标上顶顶点字母母，文本本框C和三角角形组合合，再复复制一个个同样的的图形，水水平翻转转后放在在图1中的虚虚线位置置（注意意：不是是让这个个对象设设为虚线线）。右右键单击击第一个个对象，设设置自定定义动画画（如图图2），使使用“退出”中的“层叠”，方向向为“到右侧”，对象象会向右右侧收缩缩退出，开开始时间间为“单击时”，速度度没有特特殊

2、要求求。图2选定第二个个对象，设设置自定定义动画画（如图图3），使使用“进入”中的“伸展”，方向向为“自左侧”，开始始时间为为“上一项项之后”，第二二个对象象就会在在第一个个对象收收缩退出出后立即即伸展进进入，这这样用两两个对象象就模拟拟了一个个对象沿沿一边的的翻转效效果。这这种方法法可以实实现沿对对象边沿沿的水平平或竖直直四个方方向的翻翻转。图3如果让一个个对象沿沿竖直中中心轴线线左右翻翻转，应应使用两两个左右右翻转关关系的对对象，对对齐方式式让它们们的中心心对齐。时时间关系系和前面面所说的的一样，只只是第一一个对象象自定义义动画效效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”，第二二个对象象自定义

3、义动画效效果在“进入”时“伸展”方向也也为“跨跃”。PowerrPoiint用两个个对象无无法模拟拟对象沿沿水平中中心轴线线上下翻翻转效果果，要模模拟对象象沿水平平中心轴轴线翻转转效果必必须使用用4个对象象。另外外，利用用不同大大小的无无色对象象与可见见对象进进行组合合可以模模拟对象象沿任意意一条水水平或竖竖直直线线翻转的的效果，有有兴趣的的网友可可以根据据前面说说的对象象翻转进进行组合合。二、在PoowerrPoiint里巧做做字幕滚滚动我们曾在屏屏幕保护护程序以以及其他他网页里里见到过过字幕滚滚动的效效果，当当然这些些都是可可利用该该程序内内置好的的功能来来进行。可可你知道道吗，在在Pow

4、werPPoinnt里制作作字幕滚滚动的效效果，说说不上复复杂但也也并不是是很简单单，更不不是一蹴蹴而就的的事，它它需要进进行综合合考虑。现现在就让让我们一一同来做做做看（PowwerPPoinnt 220000）： 1、先选选取新幻幻灯片为为“空白”的自动动版式，再再根据个个人的爱爱好，设设置一下下背景，本本人偏爱爱“水滴”的填充充效果，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，单击“纹理”标签页，从中选定； 2、利用“文本框”，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，定好格式，如：隶书、88号、粗体和红色等； 3、为了实现滚动的效果，应将文字对象拖到幻灯片的左边外，并使得最后一个字恰好拖出

5、为宜，这样在演示效果时不至于耽误时间（如图）； 4、用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可默认，单击“确定”； 5、鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/设置放映方式”，在“放映类型”里，复选“循环放映，按Esc键终止”，其他可默认，单击“确定”； 6、此时放映，想必大家都以为可达到字幕滚动的效果了，其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：用鼠标再依次单击“幻灯片放映/幻灯片切换”，从打开的对话

6、框中，一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式，单击“全部应用”或“应用”按钮（毕竟只有一幅幻灯片）。 现在我们放映就可看到字幕滚动的效果了。当然，这只是仅有的一幅幻灯片而已。如果还要放映其他幻灯片，这只不过作为在整个演示稿其中的一个应用，怎么办呢？也好办，基本上可如上设置（可取消第5步）后，根据滚动的次数，连续复制若干个该幻灯片，再与其他幻灯片做衔接放映设置即可。 三、在没有有安装PowwerPPoinnt 220000的计算算机上放放映幻灯灯片 PowwerPPoinnt 220000的播放放器程序序允许用用户在没没有安装装PowwerPPoinnt 220000的

7、计算算机上放放映幻灯灯片。用用户可以以将播放放器程序序和演示示文稿压压缩在一一张或几几张软盘盘上，然然后将播播放器和和演示文文稿一起起解压缩缩，并在在另一台台计算机机上运行行幻灯片片放映。 PowwerPPoinnt 220000的播放放器ppvvieww32.exee与PowwerPPoinnt 220000一起提提供，位位于CD-ROMM的PfiilessMSSOffficee OOffiice文件夹夹中。如如果安装装PowwerPPoinnt 220000时安装装了播放放器， 则ppvvieww32.exee将被安安装在硬硬盘的Proograam FFilees Miccrossoftt

8、 OffficceOOffiiceXlaatorrs文件夹夹。 使用播播放器观观看放映映前，必必须先将将播放器器安装到到观看放放映的计计算机上上。 在“资源管管理器”中找到到并双击击ppvvieww32.exee，出现“Miccrossoftt PoowerrPoiint Vieewerr”对话框框。 选择要放映映的演示示文稿，然然后选择择其他所所需的选选项，单单击“Shoow”按钮。 四、在PoowerrPoiint中插入VCD片段众所周知，制制作课件件最简易易的算是是用PowwerPPoinnt，但配配合其它它工具，使使用得当当，还可可使其表表现力大大大增强强。例如如插入一一段VCD，不仅

9、仅节约制制作时间间，还使使课件增增色不少少。但如如何截取取和插入入VCD片段？恐怕不不少读者者还不太太清楚，在在此笔者者就将详详细过程程作个介介绍： 制作VCD片段 1、调用“超级解解霸”，播放放作为素素材的VCD； 2、单击“解霸”面板上上的“循环/选择录录取区域域”按钮； 3、单击“搜索”命令按按钮，快快速播放放VCD，记住住要截取取的片段段信息，再再单击“搜索”命令按按钮，使使VCD正常播播放； 4、在播播放的适适当时间间，单击击“选择开始始点”按钮，设设置要截截取声像像的起始始点，待待播放若若干时间间后，单单击“选择结结束点”，表示示声像截截取到此此为止； 5、单击击全屏幕幕按钮左左边

10、的“录像指指定区域域为MPG或MPV文件”命令按按钮，在在弹出的的“保存数数据流”对话框框中指定定保存的的路径和和文件名名，保存存类型选选为MPEEG数据流MPG格式，再再单击“确定”。至此此，截取取的VCD声像片片段已做做好。 插入VCD片段 1、打开PowwerPPoinnt后，在在新的幻幻灯片中中，依次次单击菜菜单栏上上的“插入/影片和和声音/文件中中的影片片”； 2、在弹弹出的“插入影影片”对话框框中，在在预设的的路径中中找到上上述所设设置的文文件，选选中后单单击“确定”； 3、此时时，新的的幻灯片片中会出出现所插插入的对对象。依依次单击击菜单栏栏上的“幻灯片片放映/自定义义动画”；

11、4、在“自定义义动画”对话框框中，单单击“时间”标签页页，点中中“启动动动画”中的“播放动动画”按钮；如果设设置在放放映时自自动播放放，则再再点中“在前一一事件后后自动播播放”按钮；单击“效果”标签页页，在“动画和和声音”选择框框中选中中“不使用用效果”（系统统已默认认）；单单击“播放设设置”标签页页，根据据需要进进行相关关设置，常常见的是是点中“继续幻幻灯片放放映”和复选选中“不播放放时隐藏藏”按钮，其其他系统统默认；单击“确定”即可。 这样，我我们就达达到在放放映幻灯灯片时播播放VCD片段了了。五、在PoowerrPoiint中使用Flaash动画由Flassh制作的的动画因因其体积积小、

12、交交互性好好、采用用矢量图图形等优优点，而而广泛应应用在Web开发与与制作上上。那么么在Powwerppoinnt中是否否可以引引用Flaash动画呢呢？答案案是肯定定的，下下面我们们就来介介绍几种种在Powwerppoinnt中插入Flaash文档的的方法，您您可以根根据自己己的需要要选择使使用。 PowwerPPoinnt能够播播放Flaash动画文文件的前前提条件件是要预预先安装装Flaash和Flaash控件，Flaash控件文文件名为为SWFFLASSH.OOCX，您可可通过下下列2种方法法来安装装Flaash控件。 1通过过运行Flaash Acttivee X安装文文件Insst

13、alllAXXFlaash.exee进行安安装。 22在Winndowws 998中选择“控制面面板”*“添加删除程程序”，选择“安装Winndowws”选项卡卡，并选选中“多媒体”项目中中的“Maccrommediia SShocckWAAVe Flaash”复选框框。 在Powwerppoinnt中插入Flaash动画的的方法如如下。 1将扩扩展名为为.swwf的Flaash动画文文件插入入PowwerPPoinnt 打开PowwerPPoinnt幻灯片片，选择择“插入”*“对象”，弹出“插入对对象”对话框框。 在“插入对对象“对话框框中选择择”由文件件创建”选项，并并输入Flaash路径

14、文文件名。 在幻灯灯片视图图上，右右击Flaash文件图图标，在在快捷菜菜单中选选择“动作设设置”选项（如如图4所示）。 图4“动作作设置”选项 在“单击鼠鼠标”选项卡卡中的“对象动动作”选项中中选择“激活内内容”选项。 在幻灯灯片放映映视图中中，单击击Flaash文件图图标，即即可播放放Flaash动画。 这种方方法操作作简单，但但在幻灯灯片中会会出现一一“Flaash文件图图标”，用户户无法将将它设置置成其他他图片。 2将Flaash生成的.exxe动画文文件插入入PowwerPPoinnt 在幻灯灯片视图图中，用用绘图工工具画出出一图形形，或者者插入一一图片。 在幻灯灯片上，右右击该图图

15、形或图图片，在在快捷菜菜单中选选择“动作设设置”选项。 在“动作设设置”对话框框中，选选中“单击鼠鼠标”选项卡卡中“运行程程序”选项，并并指定Flaash动画的的路径及及文件名名。 在幻灯灯片放映映视图中中，单击击链接了了Flaash的图形形或图片片，即可可播放Flaash动画。 3利用Acttivee X控件插插入Flaash动画 所谓Acttivee X技术，是是指将可可重复使使用的代代码片段段以控件件的形式式保存起起来，在在程序中中通过添添加控件件进行调调用。 而Acttivee X控件以以前被称称为OLEE 控件，是是一个标标准的用用户接口口元素。各各种支持持Acttivee X控件的

16、的软件都都采用相相同的接接口定义义，所以以在一种种软件中中生成的的Acttivee X控件也也可以在在另一种种软件中中使用。 而PowwerPPoinnt中同样样也集成成了强大大的Acttivee X功能，通通过Acttivee X控件也也可以实实现插入入Flaash动画的的操作。 在幻灯灯片视图图中，选选择“视图”*“工具栏”*“控件工工具箱”。 在“控件工工具箱”中，单单击“其他工工具”图标，从从弹出的的控件下下拉列表表中选择择“ShoockWWAVee Fllashh Obbjecct”选项，鼠鼠标变成成了“+”形状，将将其拖动动即出现现Flaash控件图图形。 单击“控件工工具箱”上的

17、“属性”按钮，打打开Flaash控件“属性”对话框框（如图图5所示）。 图5 Fllashh控件“属性”对话框框 在“属性”对话框框中选择择“自定义”选项，单单击“浏览”按钮，弹弹出“属性页”对话框框（如图图6所示）。 图6“属性性页”对话框框 在“属性页”对话框框的“Movvie URLL”文本框框中输入入Flaash动画的的路径文文件名，并并调整“Plaay”、“Quaalitty”、“Looop”等其他他属性项项目，然然后关闭闭“属性”对话框框和“控件工工具箱”。 调整幻幻灯片上上控件对对象的大大小、位位置，即即可在幻幻灯片放放映方式式下直接接播放Flaash动画。 六、在Poowerr

18、poiint中播放MP3文件 MP33自问世世以来，因因其体积积小，音音质好，且且有多种种播放器器可供选选择，深深受广大大用户的的青睐。而PowerPoint默认只允许使用WAV和MIDI格式的音乐文件，它们可以通过选择“插入”*“影片和声音”*“文件中的声音”的方法加入。人们通常使用MIDI或WAV文件做背景音乐，用WAV文件做简短的声音解说。WAV格式的文件，虽然具有声音效果好且录制方法简单的优点，但其文件体积偏大，往往一分钟的音乐要占用10MB的空间。而MIDI格式的文件，因为不是直接记录声音信号，而是存储如何发出声音信号，因此占用空间小，但录制MIDI文件比较困难，且只适合存储乐曲，其

19、播放效果也依赖于电脑的硬件配置而定。而MP3格式的文件综合了WAV和MIDI格式的优点，其存储量、信号类型与音质都令人满意。因此，针对存储量很大的WAV文件，可以考虑压缩成MP3格式来使用。但是怎样在Powerpoint中播放MP3文件呢？我们可以采用下面2种方法实现MP3文件在PowerPoint中的播放，其前提是系统内必须安装MP3播放器。 1选择“插入”“对象”的方法 在幻灯灯片中，选选择“插入”*“对象”，弹出“插入对象”对话框框。在对对话框中中选择“由文件件创建选选项”，单击“浏览”按钮，指指定MP3文件路路径（如如图1所示）。完完成后，在在幻灯片片视图中中出现一一MP3文件的的图标

20、，右右击该图图标，选选择“动作设设置”选项（如如图2所示），在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中选择“对象动作”*“激活内容”即可。 图1“插入入对象”对话框图2“动作作设置”选项 2设置“超级链链接”的方法 在幻灯灯片视图图中，使使用绘图图工具画画一个图图形，或或者插入入一张图图片。 右键点点击该图图形或图图片，并并在快捷捷菜单中中选择“动作设设置”选项。 选中“单击鼠鼠标”选项卡卡中的“超级链链接到”选项，在在其下拉拉菜单中中选择“其他文件”选项（如如图3所示），指指定MP3文件的的路径及及文件名名。 图3“动作作设置”对话框框 在幻灯灯片放映映视图中中，单击击MP3的图形形或图片片

21、，即可可播放。 当然，您您也可以以利用Acttivee X控件的的方式来来播放MP3文件，但但需要下下载和安安装MP3播放控控件。 七、在Poowerrpoiint中插入入动画 GIIF文件 GIFF文件是是由Commpusservve公司开开发的一一种高压压缩比的的图形交交换格式式。它是是通过“牺牲色色彩，保保留像素素”的方案案来实现现的一种种压缩格格式。GIF文件有2种类型:即静态GIF（GIFF87aa）和动动态GIFF(GIIF899a)。其中中动态GIF文件支支持透明明像素，能能够实现现动画效效果，它它是通过过若干帧帧GIF图片连连续播放放来实现现的。 在Powwerppoinnt中

22、可以以通过选选择“插入”*“图片”*“剪贴画”，来插插入来自自Offficee剪辑库库的GIF动画，也也可以通通过选择择“插入”*“图片”*“来自文文件”，插入入来自文文件的GIF动画。注注意: 虽然也也可通过过选择“插入对对象”的方式式或设置置“超级链链接”的形式式插入GIF动画，但但这2种方法法需要调调用播放放GIF文档的的关联应应用程序序，一般般计算机机默认的的关联方方式是浏浏览器，但但其实现现效果并并不理想想。 动画GIF文件通通用性好好，可以以跨平台台操作，且且易于实实现; 其存储储色彩最最多为256色，并并且是点点阵格式式，这样样在放大大时会出出现失真真现象。因因此，GIF文件常常

23、用于一一些无需需交互、线线条构成成丰富而而且色彩彩层次过过渡较少少的图片片（例如如卡通图图、线条条图等）。 八、PowwerPPoinnt中播放放视频文文件 在PowwerPPoinnt中也能能够播放放AVI格式的的视频文文件，可可以通过过选择“插入”*“影片和和声音”的方法法插入剪剪辑库中中的或其其他视频频文件。但但有时我我们需要要播放某某个VCD中的片片段，而而VCD中的视视频文件件格式大大多数为为.DAAT格式，此此种格式式是不能能被PowwerPPoinnt所识别别的。那那该怎么么办呢？ 这时可可以采用用“超级解解霸”等软件件将VCD中的“DAT”格式转转换成“AVI”格式即即可。但但

24、需要注注意的是是，在一一般情况况下，当当DAT文件转转化为AVI文件时时，其体体积会增增加十几几倍，因因此在进进行转换换时，要要适当注注意采样样频率与与声道的的设置，否否则生成成的AVI文件会会非常大大。 在利用PowwerPPoinnt制作课课件的过过程中，您您可以很很方便地地插入其其他第三三方软件件制作的的文档，其其原理基基本与同同上述介介绍的方方法相同同。希望望通过此此文，能能使您更更好地使使用PowwerPPoinnt软件，制制作出更更加丰富富多彩的的教学课课件。 九、把PoowerrPoiint演示文文稿转化化为流媒媒体现在大多数数会议和和教学用用的演示示文稿都都是用Miccross

25、oftt PoowerrPoiint制作的的，如果果能够把把这些演演示文稿稿转化为为流媒体体，并发发布到Intternnet 或Inttrannet上，就就可以使使那些没没能亲临临会场的的人也能能通过网网络观看看会议演演示，了了解会议议内容了了，而且且由于采采用流媒媒体方式式传输，浏浏览者不不必完全全下载文文件就可可以观看看。另外外，这种种方式不不会保存存文件到到用户硬硬盘，也也更有利利于保护护文稿作作者的著著作权。 把PowwerPPoinnt演示文文稿转化化为流媒媒体需要要一个具具有此转转化功能能的工具具，由Reaal公司和Inttel公司联联合开发发的ReaalPrreseenteer软

26、件就就具有这这一功能能。 ReealPPressentter是ReaalSyysteem的一部部分，它它与ReaalPrroduucerr一样属属于流媒媒体编码码器，不不同的是是ReaalPrreseenteer是专门门针对PowwerPPoinnt演示文文稿进行行设计，它它可以现现场直播播PowwerPPoinnt演示文文稿，也也可以把把制作好好的PowwerPPoinnt演示文文稿转化化成流媒媒体格式式存储在在硬盘上上用来点点播。ReaalPrreseenteer的后一一种应用用更为普普遍，因因为前一一种应用用通过另另一软件件ReaalPrroduucerr来完成成更为方方便，这这里我们们

27、主要针针对后一一种应用用的实现现进行讨讨论。 下面就就来介绍绍把PowwerPPoinnt文档转转化为流流媒体格格式的具具体步骤骤(在BASSIC版本的的功能范范围内)。 一、 创建建解说脚脚本 这一步步是可选选项，解解说脚本本就是在在演示时时要进行行说明的的东西，如如果仅仅仅是把PowwerPPoinnt文档转转化成流流媒体格格式，而而不需要要另外加加入声音音解说，可可以忽略略这一步步。 二、用ReealPPressentter转化PowwerPPoinnt文档 1启动ReaalPrreseenteer，系统统弹出ReealPPressentter Pluus对话框(如图1所示)。注意:如果

28、是是第一次次启动ReaalPrreseenteer，系统统还会检检测您的的录制设设备，如如摄像头头和麦克克风，以以及测试试您的计计算机性性能。 图1 “RReallPreesennterr Pllus”对话框框 2单击Naarraate a MMicrrosooft PowwerPPoinnt PPressenttatiion按钮，在在弹出的的对话框框中选择择需要转转化的PowwerPPoinnt文档，选选中后系系统启动动PowwerPPoinnt并弹出出转换向向导，点点击下一步按钮。 3根据据提示向向导输入入文档作作者名、标标题等相相关信息息，点击击Fiinissh按钮，开开始转化化Poww

29、erPPoinnt文档操操作。 三、根据解解说脚本本录制演演示 1当步步骤二完完成后，系系统会弹弹出一个个录制演演示控制面面板(如图2所示)。 图2 “录录制演示示”控制面面板 点击Sttartt按钮，根根据解说说脚本开开始录制制。请注注意语速速，并保保证每张张幻灯片片的录制制时间不不少于5秒，不不然有可可能录制制不完全全。在一一张幻灯灯片录制制完成后后，单击击幻灯片片窗口进进入下一一张幻灯灯片的录录制过程程。 2 录制演演示完毕毕后，系系统会自自动保存存，其默默认保存存目录为为C:Proograam FFileesRReallReealSServverConntenntRReallPrees

30、ennterr计算机机名演示的的标题名名。此目目录下有有很多相相关文件件，其中中SMIIL文件的的默认名名称为traaineer.ssmi)，保存存之后弹弹出如图图3所示对对话框。 图3 “RReallPreesennterr G22 Pllus”对话框框 点击第一一个按钮钮预览刚刚才录制制的演示示，如果果达到要要求，就就可以发发布到Inttrannet或Intternnet上了。 四、注意事事项 在制作作之前必必须说明明的是，在RealPresenter转化过程中，它会要求您设定录音或录像，即使您没有这一要求。虽然用不着真正的录音或录像，但最后产生的文件中仍然会包含视频和音频文件，当然也有P

31、owerPoint转化成的Realpix格式的流媒体格式图像，这些文件由一个SMIL文件组合在一起，所以如果您熟悉SMIL语言，可以在制作完成后进行再次编辑，以去掉文件中不必要的元素。 十、利用PPoweerPoointt 20000召开网网络会议议网络的理念念现在已已经如此此深入人人心，但但是我们们大多数数时间上上网基本本上只是是浏览网网页、下下载资料料、收发发邮件其实还还有很多多的公事事是可以以在网上上解决的的，网络络会议就就是其中中之一。 一般的的网络会会议，虽虽然可以以通话，也也有文字字表述，但但是总是是让人觉觉得内容容有些苍苍白枯燥燥，不如如亲历现现场的展展示会生生动。使使用Poww

32、erPPoinnt制作的的演示文文稿，外外观漂亮亮，条理理简明清清晰，能能够充分分展现自自己的想想法和思思路。可可是在网网络会议议上怎么么办呢？难道把把自己的的演示文文稿传给给每个与与会者一一份让他他们自己己翻看吗吗？PowwerPPoinnt 220000提供了了强大的的网络功功能，能能够帮助助我们轻轻轻松松松地召集集网络会会议，展展现自己己的风采采。 PowwerPPoinnt 220000中通过过网络进进行演示示的一个个很强大大的功能能就是联机广广播。使用用广播可可以在Web上广播播演示文文稿(包括视视频和音音频)。如果果观众人人数较多多或观众众位于远远程位置置，则此此时广播播特别有有用

33、。通通过使用用Miccrossoftt Ouutloook或其他他电子邮邮件程序序，用户户可以像像安排其其他会议议一样安安排广播播。演示示文稿保保存为HTMML格式，因因此观众众要查看看演示文文稿，惟惟一需要要的就是是浏览器器。如果果有些观观众错过过了广播播或需要要将广播播存档，则可以录制广播并将其保存到Web服务器上，以便可以在任何时候重新播放。或许您会想: 涉及这么多网络和多媒体的东西，操作会很困难。其实对于界面友好，向导完善的PowerPoint来说，广播功能可以轻松完成。首先系统管理员可能已为广播设置了所需选项，如果尚未设置或需要更改某些选项，可以自己进行设置。打开要广播的演示文稿，选

34、择幻灯片放映*联机广播*建立和安排，单击建立与安排一次新广播(如图5所示)，然后在相应的选项卡上填写相关的信息(如图6所示)。这些选项只需设置一次，以后所有的广播缺省都将使用这些设置。 其实，Miccrossoftt NeetMeeetiing程序和 Miccrossoftt Offficce的紧密密结合为为我们随随时基于于Offficee应用程程序开始始联机会会议提供供了相当当大的便便利。只只要在PowwerPPoinnt中选择工具*联机协协作*现在开开会(如图3所示)，NettMeeetinng就会自自动在后后台启动动。如果果您要找找的人都都在线上上，并且且对您的的提议感感兴趣，同同意参加

35、加，那么么联机会会议就可可以立即即开始了了！ 联机会会议开始始时，尽尽管所有有参加者者都可以以在屏幕幕上看到到演示文文稿，但但只有会会议主持持人才是是演示文文稿的惟惟一控制制人。会会议主持持人打开开协作功功能，即即可允许许参加者者轮流编编辑修改改和控制制演示文文稿，但但主持人人也可以以在任意意时刻关关闭协作作功能。关关闭协作作功能后后，其他他参加者者就不能能继续进进行修改改，但他他们可以以观察到到会议主主持人的的工作。当当其他人人控制演演示文稿稿时，会会议主持持人将不不能使用用光标(不仅是是在演示示文稿中中，其他他情况也也不行)。控制制演示文文稿的参参加者姓姓名的首首字母会会出现在在鼠标指指针

36、旁。如如果在会会议过程程中，主主持人忽忽然想到到遗漏了了一个VIP，而进进程还没没有进入入紧要阶阶段，这这个时候候可以临临时邀请请这个VIP加入正正在进行行的联机机会议。不不过被邀邀请参加加即席联联机会议议的参加加者必须须在其计计算机上上已运行行了NettMeeetinng，否则则将不能能收到联联机会议议邀请。 为了使使会议组组织显得得更加正正规，我我们可以以提前做做一个会会议通知知。或许许您会说说通知别别人开会会是件最最令人头头疼的事事情，在在电话里里相同的的事情重重复说几几次就觉觉得厌倦倦了，写写个maiil又担心心写得不不完全遗遗漏了什什么还要要补发一一份群件件其实在PowwerPPoi

37、nnt中写会会议通知知没有那那么麻烦烦，只要要选择工具*联机协协作*安排开开会，Outtloook就会自动动启动，打打开一个个非常详详尽的界界面(如图4所示)，我们们只要按按照实际际情况修修改几个个数据，就就可以很很轻松地地完成会会议通知知，不用用担心遗遗漏了什什么。 PowwerPPoinnt中的很很多功能能可以帮帮助我们们在网络络会议中中自由地地交流。例例如Weeb讨论功能(可以选选择工具*联机协协作*Webb讨论，如图5所示)使得用用户可以以向演示示文稿中中插入评评语。讨讨论是线线程化的的，也就就是说，对对讨论评评语的答答复将直直接嵌套套于讨论论之下，就就像BBS上的Re文，而而且可以以

38、同主题题阅读，不不用一篇篇篇翻看看，非常常方便。另另外，在在同一网网络会议议中允许许同时存存在多个个主题讨讨论。通通过使用用讨论工具栏栏，任何何正在审审阅演示示文稿的的用户都都可以查查看并答答复任意意讨论。然然后，用用户就可可以在PowwerPPoinnt中审阅阅讨论，并并根据收收到的反反馈信息息合并对对演示文文稿所做做的更改改。 当用户户开始讨讨论时，将将出现讨讨论窗格格，该窗窗格中包包括了评评语、问问题以及及讨论的的主题。用用户可以以在讨论论窗格中中拖动滚滚动条来来查阅整整个主题题、还可可以查阅阅向讨论论中插入入评语的的各个用用户的名名称和讨讨论的内内容。 我们在在审阅演演示文稿稿时，也也

39、可以像像平时审审阅文字字稿件一一样，直直接在幻幻灯片上上插入附附注。打打开要添添加批注注的幻灯灯片，选选择插入*批注。其他他用户所所添加的的任何隐隐藏批注注都会出出现在黄黄色的批批注方框框内(如图6所示)。这时时您也可可以在框框内键入入自己的的批注，然然后在黄黄色批注注方框外外面单击击。我们们可以按按照自己己的需要要随意对对文本和和批注方方框进行行移动、调调整大小小，以及及重置格格式等操操作，与与处理其其他对象象一样。此此外，还还可以传传送演示示文稿，让让其他用用户也能能查看和和添加批批注。如如果您不不希望幻幻灯片放放映时显显示批注注，则可可以将批批注隐藏藏。批注注不会出出现在大大纲窗格格或者

40、母母版视图图中。 利用PowwerPPoinnt召开网网络会议议，不仅仅可以使使您的想想法和才才华更清清晰充分分地展示示在众人人面前，使使交流更更加通畅畅自然，而而且免去去了聚集集开会的的旅途劳劳顿和时时间浪费费，可谓谓好处多多多。作作为会议议主持人人的您虽虽然没有有和与会会者面对对面，但但是实际际上您的的表现会会被实时时地传送送到世界界各地，相相信以您您的职业业素养加加上PowwerPPoinnt多方面面功能的的鼎力支支持，您您一定能能够召开开一个圆圆满的网网络会议议！ 十一、使PPoweerPoointt演示文文稿变小小巧为了美化PPoweerPoointt演示文文稿，我我们往往往会在其其

41、中添加加大量图图片，致致使文件件变得非非常大。由由于演示示文稿文文件主要要用于屏屏幕演示示而不作作为打印印输出，所所以我们们可以利利用PowwerPPoinnt 220022的压缩缩图片功功能让演演示文稿稿变得小小巧起来来。 步步骤如下下： 打打开PowwerPPoinnt 220022制作的的演示文文稿，选选择“文件”菜单下“另存为”命令。 在在弹出的的“另存为”窗口中中，点击击右上角角的工具(L)按钮，在在下拉菜菜单中选选择“压缩图图片”(如图1)。 图1 在你忽略略的地方方往往藏藏有宝藏藏 在在弹出的的“压缩图图片”（如图2）窗口口中，点点击“更改分分辨率”选项，将将分辨率率从默认认的“

42、打印”（分辨辨率2000dpii）选项项改为“Webb/屏幕”(分辨率96ddpi)。再将“选项”中的“压缩图图片”和“删除图图片的剪剪裁区域域”复选框框选中。 图2 可以看看到分辨辨率的改改变 单单击确确定按按钮，关关闭“压缩图图片”对话框框，随后后会弹出出一个警警告窗口口（如图图3），警警告“压缩图图片”命令可可能会降降低图像像的质量量。是否否应用图图片优化化？点击击应用用按钮钮退出。 图3 不顾顾警告，一一意孤行行 在“另存为”窗口中中，为文文件起一一个新名名字保存存即可。 好好了，看看看新保保存文件件的属性性，是不不是比修修改前的的文件小小多了。十二、创建建多个幻幻灯片模模板 Powe

43、rrPoiint在每个个演示文文稿中只只提供一一个模板板，如果果你的一一个演示示中有很很多幻灯灯片，而而你希望望它们有有不同的的风格，你你就需要要分别对对幻灯片片做一些些美化工工作，这这是有大大量重复复动作的的枯燥工工作。你你可以在在一个演演示文稿稿中同时时使用多多个幻灯灯片模板板，方法法如下： 1.为每一一种你想想重复的的样式创创建一张张单独的的幻灯片片。 2.要创建建以某样样式为基基础的新新幻灯片片，首先先切换到到“幻灯片片浏览”视图，选选择你想想用的模模板幻灯灯片，复复制这张张幻灯片片（“编辑”|“复制”），然然后编辑辑复制件件中的文文字和图图表。 如果你想把把这些“模板”用到另另一个演

44、演示文稿稿中，把把两个文文件都切切换到“幻灯片片浏览”视图，“肩并肩”地摆着着，然后后把某“模板”幻灯片片用鼠标标拖拉到到另一个个窗口就就行。 十三、更改改Unddo的次数 一般PowwerPPoinnt可以撤撤消的操操作数的的默认值值是20次。有有两条路路径可以以让你更更改这个个值。点点击菜单单“编辑”|“重复选选项”|“编辑”|“最多可可取消操操作数”，或执执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可可取消操操作数”，即可可更改。如如图1所示。最最高限制制次数为为150次。此此数值越越大占用用系统资资源越多多,这是很很简单的的道理。 十四、选择择图表中中的元素素 如果你觉得得用鼠标标选中某某

45、个图表表中的元元素很困困难，可可以用键键盘来选选择。 1.用鼠标标双击图图表把它它击活。 2.用上、下下箭头在在元素组组间移动动。如果果一个元元素包含含很多项项目，用用左、右右箭头在在同一个个组中左左右切换换。 十五、用超超级链接接做目录录 对文字做一一些超级级链接，可可以建立立很实用用的目录录。设置置超级链链接时，注注意不要要选中文文字，而而要选中中文字所所在的文文本框，这这样既可可以避免免使字带带有下划划线，又又可以使使字的颜颜色不受受母版影影响。具具体操作作为选中中文本框框，单击击右键，选选取“动作设设置”项，链链接到所所要跳转转的页面面。 十六、在播播放中途途显示一一张空白白画面 有时

46、，在做做演示时时，会有有人问一一些问题题，它可可能与正正在放的的这张幻幻灯片无无关，而而你想把把注意力力集中在在问题上上，或者者只是因因为听众众需要休休息十分分钟，这这时你就就需要让让屏幕显显示一个个空屏。这这很简单单，按一一下“b”键会显显示黑屏屏，而“w”则是一一张空白白画面。再再按一次次返回到到你刚才才放映的的那张幻幻灯片。 十七、让文文字闪烁烁不停 在PoweerPoointt中可以以利用“自定义义动画”来制作作闪烁字字，但无无论选择择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字字都是一一闪而逝逝。要做做一个连连续闪烁烁的文字字，可以以这样做做： 1.创建文文本框，设设置好其其中文字字的格式式

47、和效果果，并做做成闪烁烁的动画画效果。 2.复制这这个文本本框，粘粘贴多个个（根据据想要闪闪烁的时时间来确确定粘贴贴的文本本框个数数），再再将这些些框的位位置设为为一致。 3.把这些些文本框框都设置置为在前前一事件件一秒后后播放，文文本框在在动画播播放后隐隐蔽。 十八、利用用PowwerPPoinnt制作互互动式图图片相信每一个个电脑爱爱好者都都有一些些自己喜喜爱的图图片，不不论是自自己的偶偶像，还还是一些些风景画画，都要要作一些些收藏，而而且在你你和朋友友相聚的的时候，你你还要和和你的朋朋友一同同欣赏一一下（炫炫耀一下下吧！）。然然而在欣欣赏时，差差不多的的人都使使用一些些专业的的看图软软件

48、，这这样虽然然可以完完成你的的初衷，但但是在欣欣赏之余余，你是是否感到到这样的的欣赏有有些单调调，你可可以说在在看图之之余，你你可以听听听音乐乐，但是是这些终终究是别别人的东东西，而而且完全全没有展展现你的的才华，不不知你有有没有想想过，动动手制作作一个有有个人风风格的互互动式的的图片集集？你可可以制作作一个像像电影中中看到的的那种效效果，而而且具有有连接式式的索引引效果，先先别被这这个“宏伟”的计划划吓跑了了，其实实作这些些工作的的时候你你不必学学那些复复杂的专专业化软软件，你你只需用用最平常常的Offficee套件中中的PowwerPPoinnt就可以以制作出出这样的的效果，怎怎么样？心动

49、不不如行动动，动手手吧，让让你的朋朋友大吃吃一惊，从从此对你你另眼相相看！ 我们以制作作一个明明星的写写真集为为例。首首先在制制作之前前，我们们得好好好的规划划我们手手头的图图片，也也许你的的手头有有好几个个明星的的图片，那那么我们们有必要要把他们们进行整整理，在在制作幻幻灯片的的时候我我们应该该尽量的的将他们们放在相相同的索索引之下下，这样样才利于于我们以以后进行行浏览。 一、制作明明星影集集的封面面 “人靠衣服服，马靠靠鞍”，要有有一个吸吸引人的的作品，外外部包装装当然是是必不可可少的，所所以我们们应该设设计一个个有个性性，而且且美观大大方的封封面，让让它直接接吸引你你朋友的的眼睛，在在这

50、里我我们只介介绍一种种方法，其其他的创创意还是是需要你你来用心心设计。其其设计方方法如下下： 1.启动PPoweerPoointt 977，在出出现的“新建演演示文稿稿”对话框框中，选选“空演示示文稿”项。当当然你也也可以选选择其他他的格式式，最重重要的是是你所选选的格式式必须合合乎你心心中的设设计方案案。 2.在出现现的“幻灯片”选项中中选取右右下角的的空白版版式。自自然你也也可以选选其他的的版式。 3.单击“格式”菜单中“背景”项，通通过下部部的下拉拉框改变变背景颜颜色(如渐变变色和各各种底纹纹图案等等)，选好好后按“应用”按钮。如如果你选选择“全部应应用”那么你你所建立立的所有有的幻灯灯

51、片将采采用一种种背景。 4.根据你你个人爱爱好，插插入一些些图形、图图片，如如选择工工具栏中中的“插入剪剪贴画”按钮插插入剪辑辑艺术库库中的图图案，你你也可以以选择“来自文文件”将你喜喜欢的图图片插入入其中，然然后调整整他们的的大小。 5.选菜单单栏中的的“插入/文本框”或相应应按钮加加入图片片册名称称等文字字内容，并并对字体体、字号号、文字字颜色等等进行调调整。例例如我录录入的就就是“我的偶偶像”这个名名称，并并对它进进行了花花边整理理，还对对它插入入了背景景音乐。 二、制作图图片册目目录 为便于检索索，还须须制作一一张图片片册的目目录，播播放时可可由此选选择需要要观看的的内容，具具体方法法

52、如下： 1.按“新新幻灯片片”按钮加加入一张张空白页页。 2.单击“文本框”按钮逐逐行加入入各张图图片的名名称。 3.选中第第一类图图片名称称的文字字，然后后单击菜菜单栏“幻灯片片放映/动作设设置”项，在在弹出的的“动作设设置”窗口中中执行如如下操作作：选“单击鼠鼠标”标签，点点中“超级链接接到”选项，打打开下拉拉列表，选选中第一一张图片片所在的的幻灯片片，按“确定”按钮。 4.按同样样方法，依依次设定定好其他他目录内内容与相相应图片片类的链链接。 在你没有插插入图片片到幻灯灯片中的的时候，你你可以把把这一页页空起来来，在你你插入图图片以后后再来编编辑这一一页。 三、制作图图片册内内容 封面目

53、录制制作好之之后，当当然我们们要做的的是将选选好的各各张图片片依此加加入到图图片册中中，形成成图片册册的主体体，不然然的话我我们的“影集”岂不是是空有其其名吗？其方法法是： 1.单击菜菜单栏中中的“插入/新幻灯灯片”或工具具栏中相相应按钮钮，加入入一张空空白幻灯灯片。 2.单击菜菜单栏“插入/图片/来自文文件”，插入入图片册册中第一一张图片片，并调调整图片片大小。如如果需要要对图片片的亮度度、对比比度等进进行调整整，可以以调出“图片”工具栏栏，利用用其中提提供的工工具即可可进行。 3.用制作作封面的的同样方方法，改改变图片片所在页页的背景景颜色，加加入图形形修饰和和图片文文字说明明等，甚甚至你

54、可可以插入入同样的的画面，然然后将此此图片缩缩小并放放置在角角落，这这样就有有了画中中画的效效果了。当当然，其其他的效效果只能能根据你你的创意意而为之之了。 4.重复上上述13步，依依次制作作好其余余各张图图片页的的内容及及文字说说明。直直到你的的图片完完全的放放到你的的演示稿稿中为止止。 这样，一本本漂亮的的个人图图片册就就做好了了，你只只需单击击“幻灯片片放映”按钮就就可慢慢慢享受美美妙的图图画了。但但是这样样的演示示文档你你会满意意吗？如如果你还还想进一一步的优优化它，接接下来的的就是给给它一个个完美的的结束标标识了。 四、制作结结束标识识 1.在“插插入/新幻灯灯片”中选择“空白”格式

55、的的幻灯片片，单击击“确定”。 2.在“插插入/图片/来自文文件”选择框框中选择择已设计计好背景景图片的的文件名名，单击击“插入”按钮。这这时选择择好的背背景图片片就出现现在幻灯灯片上了了。 3.调整好好图片的的大小，是是图片刚刚好铺满满整个空空画面。选选定图片片框，在在“编辑”菜单中中选择“复制”，将图图片放入入剪切板板中，我我们后面面的操作作将反复复使用到到这幅图图片。 4.用图片片上的“裁剪”工具保保留图片片下部的的一小部部分，将将保护的的图片移移出幻灯灯片外。(为方便便后面的的操作) 55.单击“编辑”菜单，选选择“粘贴”，以下下操作同同第4条，保保留图片片的上部部图片。这这些图片片将

56、制约约着滚动动屏幕的的出现和和隐去区区间。 6.选种最最初放置置的背景景图，在在屏幕下下面的“绘图”菜单中中选择“叠放次次序”，单击“置于底底层”，或右右击鼠标标，在弹弹出的对对话框中中进行如如上操作作。此时时，幻灯灯片上有有了三幅幅图片：完整的的背景图图，上部部图片和和下部图图片。 7.首先将将完整的的背景图图在幻灯灯片上放放好，然然后将上上部图片片和下部部图片在在背景图图片上拼拼放好，注注意要看看上去就就好像是是一幅完完整的图图似的。 8.单击“插入/文本框/文本框”，在文文本框中中输入要要演示的的文本。 9.先将文文本框在在“叠放次次序”中“置于底底层”，然后后再将文文本框“上移一一层”

57、。 10.决定定文本框框的动画画方式：单击“幻灯片片放映”，选择“自定义义动画”，在动动画效果果中选择择“从下部部缓慢移移入”，单击“确定”。 11.在放放置文本本框时，要要注意将将文本框框的框底底线放在在背景图图片的上上部，如如文本内内容较长长，尽管管从幻灯灯片的上上部伸出出，多长长都没有有关系。 12.现在在就可以以按一下下“幻灯片片放映”的快捷捷键，看看一看刚刚才制作作的字幕幕如何，可可以的话话，就设设置文本本的字型型、字号号、颜色色及动画画的循环环放映和和配音等等内容。 这样我们的的工作就就完成了了，如果果还满意意的话，就就将作好好的幻灯灯片打包包，方法法是：选选中“文件/打包”按照提

58、提示完成成幻灯片片的播放放，它将将用于在在其他的的机器上上播放你你的工作作。 好了，这下下你就可可以把这这些成果果在朋友友面前展展示一下下了。当当然如果果可以的的话，尽尽可以将将此技传传授与人人。 十九、PoowerrPoiint 20000巧做特特效字幕幕看电影、电电视剧的的时候，想想必很多多朋友都都会注意意到那些些令人赏赏心悦目目的字幕幕效果吧吧！虽然然说我们们没有专专业的字字幕制作作设备，但但是同样样可以使使用PowwerPPoinnt来制作作甚至更更精彩的的字幕效效果。1、启动PPoweerPoointt 20000，执行行菜单“文件新建”命令，在在打开的的“新建演演示文稿稿”对话框框

59、中，选选择“空演示示文稿”模板，然然后单击击“确定”按钮。在在“新幻灯灯片”对话框框中 建立空空白版的的幻灯文文件。 2、执行菜菜单“插入图片来自文文件”命令，在在打开的的插入图图片对话话框中，选选中背景景图片文文件名，然然后单击击“插入”按钮。这这时选择择好的背背景图片片就会出出现在幻幻灯片上上。选定定图片框框，当图图片四周周出现白白色小方方块以后后，用鼠鼠标拉动动调节图图片框的的大小。3、选中图图片后，执执行“编辑复制”命令，将将图片复复制到剪剪贴板！4、选择图图片工具具栏上的的“裁剪”工具按钮钮，开始始裁剪图图片，将将图片保保留下部部约1/5的部分分，然后后将裁剪剪后的图图片随便便移到幻

60、幻灯片以以外的区区域。执执行“编辑粘贴”命令，将将剪贴板板上的图图片再次次粘贴到到幻灯片片中。然然后使用用裁剪工工具，保保留上部部约1/5部分。5、再次执执行粘贴贴命令，将将背景图图片粘贴贴到幻灯灯片上，选选中“裁剪”，单击击鼠标右右键，在在弹出的的快捷菜菜单中执执行“叠放次次序置于底底层”命令。目目前的幻幻灯片一一共由三三幅图片片组成，分分别是一一个完整整的背景景图，上上1/5部分和和下1/5部分组组成。将将三幅图图片拼接接好，不不要让人人看出来来那是三三幅图片片哟，要要给人感感觉是一一幅图片片。6、执行主主菜单“插入文本框水平”命令，并并在幻灯灯片的上上1/5处输入入文本“字幕动动画演示示