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文档简介
1、岗位说明书岗位说明书- ()岗位说明书模版(含编写要求)岗所属岗位所在的最小单位岗位编依据公司岗位位名于比较和沟通.部门码编码要求填写称格式:职能+头衔;坚持岗位可机敏一些岗依据公司岗位分类标准岗位依据公司岗位分序列岗位定依据公司岗位位序列编定编标准填写类术类等别等岗位概述:要求:用简练而精确的语言来描述本岗位在组织或部门中存在的目的和作用。思考:1)该岗位实现了公司及部门的那些目的和作用?2)假如该岗位不存在,则对公司或部门造成那些影响?三段式格式:工作依据+工作内容+工作成果工作依据:依据/依据(法律,法规,原理,政策,战略,指导,指示,模型,方法,技术,体系,做法,程序,条件,标准)工作
2、内容:动作+工作对象(负责,做,组织)(,有效性,质量,产量,服务,.)留意 1:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程留意 2:要反映该职位存在的价值,应避开:工作目的描述太空;所作描述与别的职位没有显著区分对工作职责简洁排列举例:聘请管理员岗位概述:依据公司的人力资源规划和用人方案,建立和维护公司人才引 进渠道,并具体组织和实施聘请工作,准时为各部门聘请到合适的人才,并有效把握聘请成本。岗位主要关系:直接上级填写直接上级岗位名称直接下级/人数填写直接下级岗位名称和人数(定编数)内部协作关系填写主要的内部协作部门/(35 个部门或者岗位)外部协作关系填写主要的外部协作单位(主要包括政府机关
3、、客 户、供应商、中介组织如事务所等)岗位职责及工作标准:岗位职责职责一、二、三等的排序是依据由主要到次要、由方案工作到具体实施、由制工作要求对应于左边的岗位 职责,该职责需要履权限履行时间相关文档度到作业、由重点工作到日常工作的顺行达到的程度,可以序来写理解为绩效指标(“三段式格式(同上)尤其留意职责三段执行年度式中的“依据/依据”帮忙季度部分内容对职责的拟订月度要求,例如,“依据生督导实时,管控例行那么,在工作要求的撰写方面 ,就要参考具体的生产工艺要求了。评估规划维护性 其他留意,责。常见职责分类描述参考:11(1)1(1)“三段式格式(同上)”其他2(2)“三段式格式(同上)3小职责“
4、三段式格式(同上”留意,例如:审例如:多核分管部对于留意 2:假如存在歧义时,要在备注中门的经费审核本给与解释和说明;开支,有部门的支,严报告 通知书记录 表单 支持分类,按重要性进行排列,原则上总项目把握在 510 项以内。常用的动词见后面动词表。2、部门负责人基础类工作职责举例: (1)部门管理体系建设:依据上级组织为提高本部门的工作效率、规范工作程序供应保障;部门员工管理激励:依据公司员工管理激励体系的要求,对本部门员工进行工作指导、绩效考提高部门工作效率;本部门的执行状况,在规定的权“管控” 的成本;就履行限范围内审核有关的费用支出职责二:职责三:职责四:职责五:关键业绩指标:关键绩效
5、指标(KPI:Key Performance Indicators)是指衡量本岗位工作完成状况和价值贡献的最重要的衡量指标及标准。关键绩效指标的来源:第一来源(需要首要考虑的来源(公司;其次来源:相关流程对职责履行的要求。如从流程角度考虑,需要2 个工作日内必需答复下级单位递交的申请文件;第三来源:自身对履行本岗位职责的要求。提炼成哪些关键绩效指标,可以从数量、质量、时间、成本方面进行考虑。质量(Quality):在规定条件下完成工作的质量。一般接受比率、评估结果、准时性、满足.例如:会计报表的精确性、预算/方案/方法/制度/机制/绩效指标制定/评估体系等的效果(其指标评定标准可以接受定性 分
6、级描述的方法)数量Quantit数、额度等表示。例如:人员培训的次数.时间(Time):在规定条件下完成工作的时间.一般接受完成时间、批准时间、开头时间、结束时间、最早开头时间、最迟开头时间、最早结束时间、最迟结束时间等表示。例如:烟叶移栽时间.成本Cos如:业务款待费用额。留意 1:在评估一项工作好坏的时候,通常都是依据以上几个纬度进行评估的,有时候是单独从某一个纬度进行评估,有时候需要从两个或三个纬度进行评估.留意 2:在转化指标的时候,要考虑到指标数据的可获得性和获得指标数据的难易程度,即考核的经济性与可行性,对有些很难衡量或数据很难获得的指标可以删除。(在对应选项括号内打勾)最低学历要
7、求(担当本岗位必需具备的受教育程 度)专业学问要求学校中专/技校或高中( )大专( )高校本科( )硕士及以上( )(职)业资格要求 (法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求,特殊技能证等)学问与学历相关专业技术职务任职资格外语要求计算机学问要求( )初级职称中级职称( )高级职称( )假如需要职称,同时请注明职称类型:(如:经济、政工、统计、审计、会计等)()一般英语水平( )较娴熟的英语水平( )( )基本的办公软件操作( )专业的软件程序或计算机维护( )工作阅历所需基础培训工作娴熟期工作阅历多样性无需娴熟期( )3个月相关工作阅历13 年相关工作阅历( )3-5年相关工作阅历
8、()5 年以上相关工作阅历( )无需多岗位/工种的工作阅历( )1 种相关岗位/工种的工作阅历( )24 种相关岗位/工种的工作阅历( )5 种及以上的相关岗位/工种的工作阅历( )力量名称一般水平较强水平所需基本力量人际交往力量(在对应的力量及水平的方框内打勾)管理技能团队合作语言表达力量文字处理力量说服力量谈判力量其他(请注明)领导力量(在对应的力量及水平的方框内打 勾)组织协调力量方案力量时间管理力量其他(请注明)创新力量和开拓能创新力量力开拓力量(在对应的力量及水平的方框内打勾)推断决策力量战略思考力量(在对应的力量及问题分析力量水平的方框内打推断评估力量勾)决策力量其他力量请注明:(如:敏锐等)其他: 使用工具设备专业办公设备( )生产操作设备( ) 其他:工消耗体力的程度:轻松( )作一般( )环较繁重( )境工作环境的舒适性舒适(主要在办公室)( )一般(办公室工作
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