材料设备采供管理办法

1、材料设备备采供管管理办法法文件编号号：GCCGL第第0088号为规范公公司工程程材料/设备采采供工作作，保障障工程项项目的顺顺利实施施，严格格控制材材料/设设备成本本，根据据公司实实际情况况，制定定本办法法。本办法适适用于公公司本部部及所属属各部门门的材料料/设备备采供。工程管理理部材料料工程师师负责材材料/设设备的市市场信息息及供应应商评价价，具体体工作为为：建立材料料/设备备的市场场信息平平台，随随时了解解材料/设备的的发展方方向及技技术应用用现状，及时掌掌握材料料/设备备的市场场价格变变动，按按季度对对市场价价格进行行汇总。建立材料料/设备备的供应应商评价价体系，通过评评定其服服务和供供

2、应业绩绩、企业业实力等等确定合合格的供供应商。招标、议议标前，对供应应商实行行考察、评审、初选制制度，工工程管理理部负责责组织工工程审算算部、财财务管理理部、行行政管理理部及专专业工程程师等有有关人员员进行会会签、评评审确定定入选招招、议标标单位。采供活动动结束后后，应由由各相关关人员及及部门对对供应商商进行综综合考评评打分，具体 时间在在质保金金支付前前执行。乙方（施施工单位位）自购购材料（可调价价材料）认价程程序。材料认价价的范围围：主要要是甲方方承担价价差的材材料/设设备中，根据合合同约定定，需由由施工单单位进行行采供的的部分材材料/设设备。本埠项目目材料/设备认认价及报报审：本埠项目目

3、需要认认价的材材料/设设备，由由施工单单位按设设计要求求提出清清单，注注明规格格型号、数量及及使用部部位，由由现场监监理工程程师审核核后，工工程管理理部进行行认定汇汇总后进进行价格格确认。工程管理理部根据据供应商商报价和和所掌握握的市场场信息价价进行认认价。认价单的的审批与与发送：材料工工程师填填报乙乙方材料料供应认价价审批表表（GGCGLL-表229），按规定定流程审审批后，分别由由材料工工程师、工程管管理部、工程审审算部、监理单单位和施施工单位位各执一一份分别别保管（一式五五份）。外埠项目目材料/设备认认价及报报审：价值在11万元以以上的单单项材料料/设备备认价及及报审程程序同本本条第22

4、款规定定。价值在11万元以以下的单单项材料料/设备备，由工工程管理理部材料料工程师师认价，部门经经理校核核，工程程审算部部审核，工程总总监复核核，副总总经理审审定后执执行。甲方供应应材料/设备管管理：甲供材料料/设备备范围：主要指指钢材、水泥等等批量大大、金额额大、使使用频繁繁、适合合批量采采供的材材料和设设备及对对工程质质量影响响较大，且较难难从外观观判定其其质量档档次的材材料，由由工程管管理部负负责进行行采供。采供计划划的安排排和实施施工程管理理部在项项目开工工前根据据施工图图预算提提交甲供供材料/设备总总控制指指标，作作为材料料/设备备供应控控制的依依据，填填报月月度材料料/设备备计划审

5、审批表（GCCGL-表311），并并按规定定流程审审批；在在工程施施工期间间，每月月15日日前，施施工单位位按照施施工进度度提交月月材料/设备供供应计划划，一般般材料/设备应应提前440天提提交供应应计划；特殊规规格的材材料/设设备应提提前900天提交交供应计计划。非非标准材材料/设设备应根根据生产产周期提提交供应应计划。由施工单单位提交交的材料料/设备备供应计计划，须须经监理理单位在在三日内内审核确确认并报报工程管管理部，工程管管理部主主管工程程师进行行初审，材料工工程师校校核、工工程管理理部经理理审核、工程总总监复核核、副总总经理审审定后执执行。每月255日前，工程管管理部应应将各项项目的

6、材材料/设设备供应应计划汇汇总纳入入部门工工作计划划统一采采购。因因设计变变更或其其它原因因急需的的材料/设备,不能在在规定时时间内上上报的，应由主主管工程程师、工工程管理理部经理理和材料料工程师师会签报报批后进进行加急急采供处处理。材料/设设备的采采购依据据：建设设项目的的材料/设备经经选型审审核批准准封样后后，由工工程管理理部作为为采购或或认价的的依据。材料/设设备采购购方式，按照建设工工程发包包管理办办法中中的有关关规定执执行。对于议（招）过过标，近近期价格格变化幅幅度不大大、频繁繁采购的的材料/设备，由工程程管理部部依据近近期议（招）标标价直接接指定合合格供应应商供应应。工程程管理部部

7、材料工工程师负负责填写写延续续采供材材料/设设备审批批表（GCCGL-表177），工程管管理部经经理校核核、工程程审算部部审核，工程总总监复核核、副总总经理审审定执行行。工程管理理部负责责按照材材料/设设备供应应计划按按期供货货，并提提交工程程审算部部，监理理公司相相应的材材料/设设备供货货合同，材料/设备到到工地后后由工程程管理部部、监理理公司共共同根据据封存样样板验收收。月度材料料/设备备款的安安排。 每月255日前，工程管管理部材材料工程程师根据据本月材材料/设设备的供供应情况况（合同同及调拨拨单）编编制下月月材料/设备款款支付计计划，工工程管理理部经理理校核、工程审审算部审审核，工工程

8、总监监复核、总经理理审定后后报至财财务部落落实资金金计划。供货单位位材料款款的支付付按照工程费费用管理理办法中的有有关规定定支付。本办法由由公司行行政管理理部负责责解释。已发布的的管理规规定与本本办法相相抵触的的以本办办法为准准。本办法经经总经理理批准后后，自下下发之日日起执行行。乙方材料料供应认价价审批表表（GCCGL-表299）编号：GGCGLL（2000 ）第 号号 报审审日期： 年 月月 日工程项目目名称施工单位位材料名称称规格型号号单位数量甲方认定定价格市场价格格乙方报批批价格备注（使使用部位位）主办（材材料工程程师）工程管理理部主办意见见（签字字）：校核意见见（签字字）：工程审算算

9、部工程总监监审核意见见（签字字）：核定意见见（签字字）：副总经理理总经理审定意见见（签字字）：批准意见见（签字字）：空间不足足可以附附页呈报报（签字字有效）。材料/设设备选型型审批表表（GCCGL-表300）编号：GGCGLL（2000 ）第 号号 报审审日期： 年 月月 日项目名称称材料类型型使用部位位选取材料料性能特点点施工特点点经济分析析品牌效应应初步评审审结论空间不足足可以附附页呈报报（签字字有效）。主办（材材料工程程师）工程管理理部主办意见见（签字字）：校核意见见（签字字）：工程审算算部工程总监监复核意见见（签字字）：核定意见见（签字字）：项目管理理委员会会会签：副总经理理总经理审定

10、意见见（签字字）：批准意见见（签字字）：月度材料料/设备备计划审审批表（GCGGL-表表31）编号：GGCGLL（2000 ）第 号号 报审审日期： 年 月月 日材料名称称规格型号号单位本月各施施工单位位计划需需求量要求到货货时 间备 注（使用部部位）主办（主主管工程程师）工程管理理部主办意见见（签字字）审核意见见（签字字）：工程审算算部工程总监监复核意见见（签字字）：核定意见见（签字字）：财务总监监副总经理理审核意见见（签字字）：审定意见见（签字字）：总经理审批意见见（签字字）：注：本表表须与施施工单位位盖章上上报的月月度材料料计划一一起走流流程审批批月度材料料/设备备计划汇汇总审批批表（GGCGLL-表332）编号：GGCGLL（2000 ）第 号号 报审审日期： 年 月月 日材料名称称规格型号号单 位本月各项项目计划划需求量量要求到货货时 间备 注（使用部部位）主办（材材料工程程师）工程管理理部主办意见见（签字字）：校核意见见（签字字）：工程神算算部工程总监监审核意见见（签字字）：复核意见见（签字字）：财务总监监副总经理理审定意见见（签字字）：审批意见见（签字字）：总经理批准意见见（签字字）：月度工程程材料款款付款计计划（GGCGLL-表333）编号：GGCGLL（2