中铁23档案管理办法

1、PAGE 105 - 局办办200051088号关于印发中中铁二十十二局集集团有限限公司档案管理办办法的的通知所属各单位位、各直直属工程程指挥（项项目）部部：为进一步加加强企业业档案工工作，规规范企业业档案管管理行为为，更好好地为企企业改革革与发展展服务，根根据国国家档案案局、国国家经贸贸委、国国家计委委关于印印发的的通知精精神和铁铁道部等等档案管管理有关关行业标标准及总总公司档档案管理理办法的的通知精精神，结结合本系系统实际际，特制制定中中铁二十十二局集集团有限限公司档档案管理理办法，现现印发给给你们，请请各单位位认真贯贯彻实施施。附件1：科科技档案案卷内目目录式样样2：科技档档案备考考表式

2、样样3：科技档档案盒规规格尺寸寸式样4：科技档档案盒背背脊式样样5：科技档档案盒封封面式样样6：科技档档案案卷卷软封面面（铁路路、公路路工程）式式样7：科技档档案案卷卷软封面面（其它它工程或或其它类类别科技技档 案）式式样8：科技档档案案卷卷目录式式样9：科技档档案总目目录式样样10：科技技档案移移交清册册式样11：科技技档案移移交目录录式样12：科技技档案销销毁清册册式样13：科技技档案销销毁目录录式样14：会议议记录纸纸首页15：档案案盒竖放放脊背式式样16：文书书档案盒盒式样和和尺寸17：文书书档案移移交清册册封面式式样18：归档档文件移移交清册册式样19：归档档说明式式样20：归档档文

3、件目目录索引引式样21：归档档文件目目录封面面式样22：归档档文件目目录式样样23：文书书档案备备考表式式样24：归档档文件销销毁清册册式样25：归档档文件销销毁目录录式样26：会计计档案盒盒封面式式样27：会计计档案盒盒式样28：会计计档案移移交清册册式样29：会计计档案移移交目录录式样30：会计计档案保保管清册册式样31：会计计档案保保管目录录式样32：会计计档案归归档说明明式样33：会计计档案案案卷目录录索引式式样34：会计计档案案案卷目录录式样35：会计计档案备备考表式式样36：会计计档案年年度数量量统计表表式样37：会计计档案历历年数量量统计表表式样38：会计计档案销销毁清册册式样3

4、9：会计计档案销销毁目录录式样40：声像像档案种种类、分分类代号号表41：照片片档案卷卷盒封面面及脊背背式样42：照片片档案软软封面式式样43：声像像档案案案卷移交交目录式式样44：照片片档案案案卷目录录式样45：卷内内照片目目录式样样46：照片片档案备备考表式式样47：照片片档案案案卷简介介式样48：照片片档案档档号戳式式样49：照片片档案说说明卡式式样50：声像像档案案案卷目录录式样51：录像像磁带目目录卡式式样52：录音音磁带目目录卡式式样53：声像像档案说说明卡式式样54：录音音带脊背背卡式样样55：录像像带脊背背卡式样样56：电影影胶片档档案盒封封面式样样57：缩微微胶片档档案盒封封

5、面式样样58：缩微微胶片质质量卡式式样59：缩微微胶片档档案目录录式样二五年年九月九九日中铁二十二二局集团团有限公公司档案案管理办办法第一章 总 则第一条 为加强强局集团团公司系系统档案案管理，促促进档案案工作更更好地为为企业生生产经营营和各项项工作服服务，根根据中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法、企企业档案案管理规规定、国国有企业业文件材材料归档档办法、铁铁道部关关于档案案管理的的有关规规定和总总公司档档案管理理办法，结结合局集集团公司司实际，制制定本办办法。第二条 企业档档案是指指企业在在生产经经营和管管理活动动中形成成的对国国家、社社会和企企业有保保存价

6、值值的各种种形式、各各种载体体的文件件材料。第三条 本办办法规规定了科科技、文文书、会会计、声声像档案案的收集集、整理理、鉴定定、保管管、统计计、利用用及档案案信息化化建设的的原则和和方法。第四条 企业应应遵守中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法和和国家有有关档案案工作的的方针政政策法规规，依法法管理本本企业档档案，提提高全体体职工的的档案意意识，确确保档案案的完整整、准确确和安全全。第五条 本办办法适适用于局局集团公公司系统统各单位位。第六条 企业档档案工作作是企业业管理基基础工作作的重要要组成部部分，是是维护企企业经济济利益、合合法权益益和历史史真实面面貌的

7、一一项重要要工作。各各单位应应加强对对档案工工作的领领导，把把档案工工作纳入入企业发发展规划划和年度度工作计计划，纳纳入企业业管理的的各个环环节，纳纳入分管管领导和和有关部部门职责责，统筹筹安排档档案业务务经费，配配备必要要的档案案工作设设施设备备，保证证档案工工作持续续健康发发展。第二章 档案工工作机构构与档案案管理干干部第七条 按照国国家规定定，局集集团公司司所属各各单位凡凡是具有有独立行行文权、人人事任免免权和财财务预决决算编制制权的单单位，均均应构成成独立的的全宗（即即立档单单位），均均应建立立综合档档案部门门，配备备与档案案工作相相适应的的足够数数量的专专职档案案干部，独独立立档档单

8、位至至少配备备1-22名专职职档案人人员。必必须要由由本单位位的正式式职工管管理档案案，并且且要确保保人员和和队伍的的相对稳稳定。年年承揽和和施工110亿元元以上的的单位，档档案管理理人员应应根据需需要有所所增加，不不得低于于2人。对本单位的档案工作实行集中统一管理。第八条 企业档档案工作作人员应应热爱档档案事业业，忠于于职守，遵遵纪守法法，具有有相应的的档案专专业知识识、业务务工作能能力和一一定的计计算机操操作水平平。第九条 企业档档案部门门负责人人应具有有大专以以上学识识水平或或中级以以上专业业技术职职务。档档案工作作人员须须取得国国家档案案局、总总公司或或省、部部（市）级级以上档档案管理

9、理部门颁颁发的培培训合格格证，持持证上岗岗。第十条 档案工工作人员员应享受受专业技技术人员员同等待待遇，按按档案专专业技术术职务、工工程专业业技术职职务或其其他相应应的专业业技术职职务聘任任。第三章 档案案工作职职责第十一条 各单单位档案案工作领领导小组组和档案案鉴定工工作领导导小组组组长应由由单位领领导担任任，其成成员由单单位分管管领导或或有关部部门负责责人担任任。一般般由企业业领导担担任档案案工作领领导小组组组长，由由总工程程师分管管科技档档案，由由总会计计师分管管会计档档案，由由办公室室主任分分管文书书档案，由由宣传（政政工）部部门领导导分管声声像档案案，并担担任档案案鉴定工工作小组组的

10、负责责人。各各级档案案工作分分管领导导应认真真履行工工作职责责，切实实负起组组织领导导责任，领领导、监监督和指指导企业业档案工工作健康康发展。第十二条 局集集团公司司系统的的档案工工作直接接接受总总公司档档案馆的的监督和和指导。局局集团公公司所属属单位的的档案工工作接受受局集团团公司档档案室的的监督和和指导。第十三条 局集集团公司司的档案案室，是是全局集集团的档档案管理理职能部部门，依依法履行行下列职职责：一、负责党党和国家家有关档档案工作作的法律律法规和和方针政政策的贯贯彻实施施，结合合实际制制定局集集团公司司档案工工作发展展规划、计计划、管管理办法法及规章章制度；二、负责对对本系统统和本级

11、级机关档档案工作作统筹规规划、组组织协调调、监督督和检查查指导。总总结推广广档案工工作经验验，培训训档案工工作干部部，推广广和应用用档案信信息化工工作。三、收集、整整理、鉴鉴定、保保管、统统计、利利用局机机关档案案及资料料；四、按时向向总公司司移交进进馆档案案，定期期接收所所属单位位进馆档档案；五、参与基基建工程程竣工验验收、科科研成果果鉴定、产产品定型型、设备备开箱等等活动，确确保档案案齐全、完完整、准准确、系系统；六、负责局局机关电电子文件件的归档档、管理理与开发发利用工工作；第十四条 各单单位结合合岗位责责任制考考评，对对档案工工作进行行同步考考核，并并依据中中华人民民共和国国档案法法和

12、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法的的有关规规定实施施奖惩，促促进档案案事业发发展。第四章 档案管管理制度度第十五条 档案案工作涉涉及企业业生产经经营活动动的全过过程，局局集团公公司及所所属单位位应建立立健全档档案工作作的组织织领导体体系，成成立档案案工作领领导小组组和档案案鉴定工工作领导导小组，明明确档案案工作分分管领导导，建立立包括机机关各部部门及所所属单位位在内的的由纵向向到底、横横向到边边的由专专兼职档档案人员员组成的的档案管管理网络络体系，建建立健全全档案工工作各项项规章制制度，并并纳入各各项企业业管理制制度之中中。第十六条 局集集团公司司系统的的档案工工作根据据国家实实行集中中

13、统一、分分级管理理的规定定，对科科技、文文书、会会计、声声像档案案实行综综合管理理，其档档案由各各立档单单位档案案部门集集中保管管。其他他门类如如人事、公公安、战战备保障障等档案案可实行行集中管管理，也也可设档档案分室室进行管管理，但但必须纳纳入综合合档案管管理与统统计。同同时，档档案工作作人员应应对其他他门类档档案进行行检查、指指导和监监督。第十七条 根据据国务院院关于全全面推行行业务部部门立卷卷归档制制度的规规定，应应归档的的文件材材料，由由机关各各部门进进行收集集、整理理，定期期向档案案部门移移交归档档。凡是是应归档档的文件件材料，任任何单位位和个人人不得以以任何理理由拒绝绝归档。 第十

14、八条 归档档的文件件材料应应齐全、完完整、系系统，准准确地反反映企业业施工生生产、科科研、经经营、财财务管理理等各项项活动的的真实内内容；归归档文件件的书写写笔迹和和载体材材料应能能耐久保保存，严严禁使用用圆珠笔笔、铅笔笔、纯蓝蓝墨水、红红墨水书书写和复复写纸、热热敏纸复复写；归归档文件件的材料料必须纸纸质优良良，线条条、字迹迹、图象象清晰，反反差良好好；文件件材料和和表格统统一使用用A4纸纸国际标标准尺寸寸。第十九条 对已已归档的的档案，应应严格按按照国家家、总公公司及行行业案卷卷质量标标准进行行整理，按按归档要要求及时时整理上上架。第二十条 各单单位应根根据国家家有关规规定，准准确划定定档

15、案密密级。对对机密档档案、涉涉及企业业自主知知识产权权的专利利档案和和涉及企企业商业业秘密的的档案，要要制定档档案安全全保密制制度，切切实加强强安全保保管，确确保档案案的绝对对安全。第二十一条条 档档案部门门应根据据国家有有关规定定，准确确划定档档案的保保管期限限。对已已到保管管期限的的档案要要及时组组织鉴定定，对确确无保存存价值的的档案要要进行登登记造册册，经档档案鉴定定小组鉴鉴定并经经档案工工作分管管领导审审核批准准后进行行监销。第二十二条条 各各单位应应采取科科学的方方法和手手段加强强档案保保管工作作，应设设置专门门的档案案库房，购购置足够够的档案案装具，档档案库房房面积应应满足需需要并

16、至至少留有有五年的的余地；应制定定档案库库房管理理制度，切切实做好好“八防”（防火火、防盗盗、防潮潮、防鼠鼠、防虫虫、防光光、防有有害气体体、防污污染）工工作，严严格档案案损毁、丢丢失和泄泄密。第二十三条条 各各级档案案部门必必须加强强对档案案的科学学管理，做做到存放放有序、排排列系统统、便于于查找和和利用。根据总公司的要求，各独立立档单位要使用中铁建版档案管理软件，并推广到工程指挥（项目）部，逐步实现网络管理。另外各独立立档单位科技、文书、会计、声像档案的管理，由哪个部门负责收集、整理、归档的，同时也要由其完成档案管理软件的录入，除完成以上工作外，工程指挥（项目）部还要完成刷盒工作，方可移交

17、档案室。没有完成上述工作的档案资料不允许移交进档案室。第二十四条条 各各单位要要认真贯贯彻落实实国家颁颁发的国国有企业业资产与与产权变变动档案案处置暂暂行办法法，切切实做好好企业在在改组、联联合、兼兼并、破破产、租租赁、承承包经营营、股份份合作和和出售等等改革过过程中档档案的处处置工作作，防止止档案流流失和损损毁。第二十五条条 各各级档案案部门要要建立档档案统计计制度，按按要求认认真填报报档案工工作年度度统计报报表和档档案管理理基本情情况（机机构、人人员、收收进、移移出、销销毁、复复制、利利用数量量、效果果反馈等等）统计计台帐，做做到统计计内容全全面，数数据准确确。第五章 科技技档案管管理第二

18、十六条条 科技技文件材材料的形形成与立立卷归档档一、科技档档案是记记述和反反映本单单位基本本建设、经经营管理理、生产产技术和和科学研研究等活活动而形形成的具具有保存存价值的的科技文文件材料料。主要要形式有有图纸、图图表、文文字材料料、照片片（含底底片）、计计算材料料以及相相应的软软盘、光光盘等。局局集团公公司科技技档案的的种类有有：基本本建设档档案，科科学研究究档案，设设备仪器器档案，房房地产档档案，生生产技术术档案，铁铁路保障障档案等等。二、局集团团公司及及所属单单位的技技术主管管部门，在在制定有有关科技技工作规规章制度度，布置置设计、施施工、生生产、科科研任务务时，对对科技文文件材料料的组

19、成成与内容容、形成成与积累累、立卷卷与归档档，应做做出明确确规定，提提出具体体要求。三、科技文文件材料料的形成成、积累累、整理理、立卷卷、归档档是科技技工作的的重要组组成部分分，一项项生产、基基建、科科研等活活动没有有完整、准准确、系系统的科科技文件件材料的的积累与与归档，不不能算完完成工作作任务。四、各项科科学研究究、产品品制造、工工程设计计、基建建施工、设设备安装装等任务务完成之之后，有有关部门门或工程程技术人人员应将将形成的的科技文文件材料料收集齐齐全、核核对准确确，按规规定分类类组成保保管单位位，并对对科技档档案资料料进行档档案管理理软件的的计算机机录入，及及时移交交档案部部门或档档案

20、管理理人员，实实行集中中管理。五、科技档档案归档档范围（一）基本本建设档档案：自自行设计计施工工工程的勘勘察设计计文件；承建的的大中型型建设项项目、对对施工技技术有指指导意义义的施工工设计文文件；承承揽工程程任务形形成的投投招标文文件、中中标通知知书，与与建设单单位签订订的施工工承包合合同和协协议，工工程承包包价分割割文件；施工过过程中形形成的施施工组织织设计、施施工方案案、作业业指导书书及工程程监理文文件；重重大工程程技术、质质量、安安全事故故报告；补救措措施及评评价材料料；开工工报告及及批复、工工程质量量评定、竣竣工验收收报告和和验收证证书、施施工技术术总结、建建交表、工工程数量量汇总表表

21、，重大大设计变变更及修修改记录录，竣工工决算或或末次验验工计价价表及审审定书；施工中中形成的的关于工工程建设设的重要要来往文文件，线线路平、纵纵断面竣竣工图，平平纵断面面缩图，重重点工程程的平面面图、立立面图，特特殊设计计和特殊殊结构图图，采用用“四新”技术施施工工程程及科技技攻关项项目的有有关科技技资料，以以及其他他有保存存价值的的竣工文文件和图图纸；优优质工程程申报材材料及证证书，工工程投入入使用（运运营或投投产）后后的保修修和回访访资料等等（详见见归档范范围及保保管期限限表）。（二）科学学研究档档案：在在科研、试试验、技技术交流流、成果果推广应应用、参参观考察察、经济济技术合合作、技技术

22、革新新、发明明创造、软软件开发发、教学学研究、医医药卫生生研究等等工作中中形成的的科研成成果、报报告、计计划、任任务书、技技术专利利、记录录、总结结以及审审批、鉴鉴定、评评议、推推广等作作为依据据的文件件材料，以以及专刊刊、论文文、工程程技术总总结、著著作、优优秀工法法、QCC成果材材料等（详详见归档档范围及及保管期期限表）。（三）设备备仪器档档案：因因施工生生产、产产品制造造、科研研试验、测测量化验验、医疗疗防疫、养养护维修修、教学学、办公公等各项项活动需需要而购购置、进进口、自自制、安安装、使使用和储储备的机机械、非非机械动动力设备备、仪器器仪表设设备的图图纸、说说明书（外外文材料料包括原

23、原文和译译文）、操操作规程程、规范范、检查查验收资资料；进进口或订订购国外外、国内内机械设设备、仪仪器仪表表过程中中形成的的购置报报告、审审批文件件、订货货合同、发发票；机机械设备备、仪器器仪表调调拨转让让通知、设设备报废废文件及及批复，技技术经济济指标统统计资料料以及机机械事故故的调查查分析等等文件材材料（详详见归档档范围及及保管期期限表）。（四）生产产技术档档案：在在大型机机具、设设备、桥桥梁、混混凝土和和金属构构件、水水泥、专专用与非非专用工工具、器器材等产产品的设设计、试试制、试试验、新新造、改改造、修修理等各各阶段形形成的设设计图、说说明书、计计算书、记记录、工工艺文件件、工艺艺装备

24、以以及作为为各阶段段依据和和审批鉴鉴定的文文件材料料（详见见归档范范围及保保管期限限表）。（五）房地地产档案案：局集集团公司司及所属属单位自自建、购购买、拨拨入的正正式房地地产（含含铁路专专用线）和和基地的的扩建、改改建、大大修、抗抗震加固固等工程程的全部部设计、施施工、监监理、竣竣工文件件，以及及附属设设施、给给排水、电电力、采采暖等工工程的总总平面布布置图、座座落总平平面布置置图、地地下管线线图、地地形地质质资料、地地亩图及及购地文文件、地地方批准准文件、规规划和施施工许可可证、统统计表、土土地使用用证、房房屋所有有权证和和与地方方政府签签订的协协议，以以及与房房地产有有关的评评估资料料、

25、产权权变更文文件资料料等（详详见归档档范围及及保管期期限表）。（六）铁路路保障档档案：战战时铁路路工程保保障任务务的划分分、调整整，战区区内铁路路线路保保障资料料及一、二二级重点点目标（枢枢纽、桥桥梁、隧隧道、车车站）的的抢修方方案，战战备物资资、器材材的储备备，战备备科研项项目，战战时铁路路工程保保障计划划、铁路路战备输输送方案案，铁路路抢修（含含国内外外）的设设计、计计划、总总结，以以及平时时铁路抢抢险救灾灾等活动动中形成成的科技技文件材材料（详详见归档档范围及及保管期期限表）。六、归档要要求（一）基建建和房地地产项目目竣工文文件的收收集、整整理、录录入、归归档及移移交，应应做到“三同步步

26、”：即布布置施工工任务与与布置竣竣工文件件编制同同步、工工程施工工进度与与竣工文文件形成成积累同同步、工工程竣工工验收交交接与竣竣工文件件交接同同步进行行。各级级工程管管理部门门和工程程项目部部都应指指定专人人负责竣竣工文件件的组织织、检查查、编制制、录入入、移交交工作，同同级档案案部门应应协助做做好竣工工文件的的编制指指导工作作。（二）停建建、缓建建工程项项目，停停止或不不成功的的科研项项目，停停产的产产品生产产形成的的科技文文件材料料，都应应收集、整整理、立立卷、录录入，移移交本级级档案部部门保管管，不得得遗失和和销毁。（三）局集集团公司司及所属属单位在在国外（含含境外）承承建的工工程项目

27、目，也应应比照上上述归档档范围及及内容，将将形成的的科技文文件材料料整理后后向档案案部门归归档。（四）房地地产档案案的归档档，在新新建工程程竣工移移交时，由由施工单单位（项项目部）工工程部门门将房地地产原始始资料及及竣工文文件图纸纸按标准准整理好好，移交交给使用用单位的的房产部部门，由由房产部部门按分分级管理理的内容容和统一一要求进进行整理理，向档档案部门门归档。（五）科技技档案人人员应按按国家要要求做好好“四参加加”工作，即即协同业业务主管管部门参参加工程程竣工验验收、产产品试制制定型、设设备开箱箱和科研研成果鉴鉴定，对对应归档档的科技技文件材材料及时时进行检检查、指指导和验验收。（六）要坚

28、坚持推行行技术业业务部门门或有关关业务技技术人员员负责科科技文件件材料的的立卷归归档制度度。科技技文件材材料收集集、积累累、立卷卷、归档档责任划划分，原原则上是是哪个技技术部门门和技术术人员经经办的，即即由该部部门或技技术人员员负责；两个或或两个以以上单位位（部门门）承办办的项目目，协作作单位（部部门）将将其承担担部分的的资料提提供给主主办单位位，由主主办（牵牵头）单单位（部部门）负负责归档档一套完完整的档档案，若若干单位位（部门门）共同同参加的的项目，由由项目负负责人指指定人员员负责科科技文件件材料的的收集、整整理、立立卷、归归档。（七）归档档的科技技文件材材料要做做到书写写工整，图图像字迹

29、迹清楚，反反差良好好。严禁禁使用圆圆珠笔、铅铅笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸和热热敏纸等等书写。科科技文件件材料用用纸应在在70克克以上，低低于700克的必必须纸质质优良。（八）归档档的科技技文件材材料，必必须做到到法律手手续完备备，按规规定签字字盖章，图图纸的图图幅按国国家标准准绘制。（九）必须须做好科科技档案案与文书书档案的的区分工工作。一一般情况况下，在在科学技技术管理理工作中中产生的的文件材材料属文文书档案案；在科科学技术术活动中中形成的的文件材材料、图图纸属科科技档案案；有关关科学技技术工作作的指示示、决定定和审批批文件，以以及作为为科技活活动依据据的文件件材料，如如果是一一套

30、科技技文件材材料中不不可分割割的组成成部分，应应归入科科技档案案；非科科技单位位或部门门产生的的科技文文件材料料，作为为文书档档案的附附件时，可可与正文文一并归归档，按按文书档档案进行行管理。第二十七条条 案案卷的整整理科技文件材材料的整整理，应应遵循科科技文件件材料的的自然形形成规律律和相互互间的有有机联系系，便于于安全保保管、保保密和查查考利用用的基本本原则进进行系统统整理。一一个独立立项目的的科学技技术档案案，可以以组成一一个保管管单位，也也可以组组成若干干个保管管单位。一、科技档档案鉴定定。根据据“科技档档案归档档范围保保管期限限表”中规定定的范围围进行档档案价值值鉴定。二、卷内文文字

31、材料料装订厚厚度应控控制在115毫米米200毫米之之间，装装订前先先去掉金金属物，检检查文件件材料是是否齐全全，空白白页是否否去掉，有有无颠倒倒、错页页、重份份，表格格文头是是否一律律向上或或向左，小小于A44纸规格格的要粘粘贴在AA4纸上上。采用用细尼龙龙线在左左侧装订订，以打打4个孔孔为宜，装装订后用用胶水粘粘贴上科科技档案案软封面面。装订订要求结结实牢固固，整齐齐美观。三、图纸一一般散放放在盒内内，不装装订。图图纸折叠叠尺寸为为2977毫米2100毫米。为为便于查查阅，叠叠图时应应从图标标处往后后叠，将将图纸先先折成2210毫毫米成手手风琴式式，然后后再折成成2977毫米，使使图标外外露

32、。成成套使用用的图纸纸应进行行装订，如如通信信信号、各各种标准准、安装装图册，装装订尺寸寸为4220毫米米2977毫米，图图纸装订订成册后后再对折折装在盒盒内。每每个工程程项目的的科技文文件材料料，先将将综合反反映工程程概况的的文件材材料、图图纸组成成若干综综合卷，然然后按阶阶段、专专业分别别组成专专业卷。四、在每份份文字材材料和每每张散装装图纸上上盖上科科技档案案档号章章（档号号章式样样如下），文文字材料料盖在右右上角（装装订成册册的文字字材料和和图纸只只需在软软封面上上盖章），图图纸盖在在图标的的上方。科技档案档档号章式式样（单单位：毫毫米）五、案卷排排列。每每个工程程项目按按照先综综合后

33、专专业的顺顺序排列列。首先先排列基基建综合合文件，其其次施工工过程中中形成的的施工技技术文件件，最后后排列竣竣工图。六、卷内文文件材料料排列，一一般文字字材料在在前，图图纸在后后。排列列好的文文字材料料和图纸纸一律按按照排列列顺序编编张号，文文字材料料编在右右上角，图图纸编在在图标上上面。编编张号可可用打号号机打印印，也可可用碳素素笔或蓝蓝、黑钢钢笔编写写。张号号从文字字材料的的内容开开始，统统一用阿阿拉伯数数字从11起编，卷卷内目录录、备考考表、扉扉页、封封面均不不编张号号。不是是一个保保管单位位的，不不能连续续编张号号。七、填写卷卷内目录录每一个保管管单位，均均应填写写卷内目目录（详详见附

34、件件1），以以便揭示示每一个个案卷的的内容。（一）卷内内目录“名称”栏第一一格应填填写项目目名称。（二）将盒盒内每份份文字材材料、图图纸的内内容逐项项填写在在卷内目目录“名称”栏以后后各格内内，要填填写文件件、图纸纸标题全全称。卷卷内目录录“张次”栏内只只需填该该内容的的首页号号，不必必填起止止号。卷卷内目录录的最后后一份文文字材料料或图纸纸，在“张次”栏内应应填该文文字或图图纸的首首页号末页号号。（三）顺序序号从有有内容的的一行开开始填写写。（四）文件件、图纸纸如有编编号的（即即文件号号、图号号），应应在卷内内目录的的“图号或或文件号号”栏内填填写清楚楚。八、填写备备考表每个保管单单位内均均

35、应填写写一份备备考表（见见附件22），便便于统计计卷内文文件、图图纸总张张数，了了解卷内内文件发发生的变变化和存存在的问问题。备备考表放放在一个个保管单单位文件件材料、图图纸的最最后面。九、文件材材料、图图纸装盒盒每个保管单单位的科科技文件件材料一一律装盒盒，一盒盒即是一一卷，也也是一个个保管单单位（以以下简称称卷）。装装盒的顺顺序是：卷内目目录、文文字材料料、图纸纸、备考考表。科科技档案案盒的规规格尺寸寸，一律律采用3310毫毫米2200毫米（详详见附件件3），盒盒的厚度度分别为为25、440、550毫米米（详见见附件44）。档档案盒封封面（详详见附件件5）的的盒面、脊脊背所列列项目均均用油

36、墨墨刷制，要要求清晰晰、美观观。十、填写案案卷封面面和脊背背（一）案卷卷封面分分为案卷卷盒封面面和案卷卷软封面面两种，案案卷盒封封面为科科技档案案盒封面面。案卷卷软封面面（铁路路、公路路）在原原科技档档案盒封封面基础础上增加加了施工工里程和和竣工里里程两项项（详见见附件66），其其他各项项内容与与科技档档案盒封封面内容容相同；其它类类别的科科技档案案软封面面与科技技档案盒盒封面相相同（详详见附件件7）。（二）案卷卷标题，用用于揭示示本案卷卷的主要要内容和和成份。标标题结构构一般由由三个部部分组成成：项目目名称、内内容、文文件名称称。如：线线特大大桥竣工工资料及及图纸1.项目名名称：基基建档案案

37、反映工工程项目目名称或或所在线线别名称称；科研研档案反反映课题题名称；设备仪仪器档案案反映设设备名称称。2.内容：是指某某个专业业、工序序、单项项工程（站站名、桥桥名）等等。3.文件名名称：是是指竣工工文件或或竣工图图。（三）施工工里程：为施工工设计时时采用的的里程，一一般用DDK表示示。（四）竣工工里程：为建设设项目竣竣工后统统一使用用的里程程，一般般用K表表示。（五）形成成单位：为卷内内文件材材料或图图纸形成成的责任任者。（六）形成成日期：为卷内内文件材材料或图图纸形成成的起止止时间（填填到月即即可）。（七）保管管期限：根据保保管期限限表填写写，科技技档案的的保管期期限分别别为永久久、长期

38、期、短期期。保管管期限表表如下：科技档案归归档范围围及保管管期限表表一、基本建建设档案案序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限局集团公司司勘设单位一、勘察设计文文件可行性研究究、任务务书1.项目建议书书及报批批文件长 期2.项目设计意意见书及及其报批批文件长 期3可行性研究究报告及及其评估估、报批批文件长 期4项目评估（包包括借贷贷承诺评评估）、论论证文件件长 期5环境预测、调调查报告告、环境境影响报报告书和和批复长 期6设计任务书书、计划划任务书书及其报报批文件件永 久永 久设计基础文文件工程地质、水水文地质质、勘察察报告、地地质图、勘勘察记录录、化验验、试验验报告、

39、重重要土、岩岩样及说说明永 久地形、地貌貌、控制制点、建建筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录长 期3.水文、气象象、地震震等其它它设计基基础资料料长 期设计文件总体规划设设计永 久方案设计永 久初步设计及及其报批批文件永 久技术设计永 久5.施工图设计计永 久6.技术秘密材材料、专专利文件件7.工程设计计计算书长 期8.关键技术试试验永 久9.设计评价、鉴鉴定及审审批永 久序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限局集团公司司施工单位承担施工的的大型工工程项目目长 期1.施工设计总总说明书书长 期期长 期2.施工组织设设计及修修正总概概算长 期3.综

40、合性的施施工设计计图短 期二.基建工程综综合文件件工程项目确确定阶段段1.计划任务书书等立项项文件、工工程任务务批准文文件长 期2.承发包合同同书、合合同变更更（或补补充）文文件永 久永 久 3.投标书、资资质材料料、履约约类保函函、委托托授权书书和投标标澄清文文件、修修正文件件永 久4.中标通知书书永 久永 久5.承包价分割割、承包包价调整整材料、工工程概预预算书长 期长 期6.国家、铁道道部、地地方政府府、建设设单位、设设计单位位关于工工程建设设的重要要来往文文件长 期长 期工程施工竣竣工阶段段1.整个工程开开工报告告和开工工令长 期长 期2.施工技术总总结和专专题总结结永 久永 久3.整

41、个工程的的竣工验验收证书书永 久永 久4.施工管区（段段）竣工工验收报报告（或或工程质质量核定定证书、工工程质量量鉴定书书、工程程质量证证明书等等）永 久永 久5.综合性的实实施性施施工组织织设计、质质量计划划、施工工方案、施施工计划划、施工工技术措措施、安安全措施施、施工工工艺长 期长 期6.作业指导书书长 期7.施工概预算算及审批批文件长 期长 期8.决算文件永 久永 久9.末次验工计计价汇总总表永 久永 久10.交付使用财财产总表表和财产产明细表表长 期长 期11.工程竣工数数量汇总总表长 期长 期序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限局集团公司司施工单位12.铁

42、路工程“铁验表表155”长 期长 期13.铁路工程“决算附附表一四”长 期长 期14.铁路工程建建交表（建建交1、22、8、110、111、112、117、226）长 期长 期15.施工大事记记长 期长 期16.决定重要问问题的会会议记录录、纪要要与各方方的来往往文件长 期长 期17.施工中形成成的有关关文件、电电报、协协议、合合同、会会议记录录以及照照片（底底片）、录录音带、录录像带、光光盘、软软盘等长 期长 期三工程施工文文件土建施工文文件1.单项、单位位等工程程开工报报告长 期期长 期2.技术交底资资料长 期3.图纸会审纪纪要长 期4.原材料出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单长 期5.设

43、知洽录更文批件长 期期长 期6.隐蔽工程检检查（验验收）记记录长 期7.地下建筑、地地下管线线施工记记录、工工程检查查证及图图表长 期8.工序工程质质量检验验评定记记录长 期9.分部、分项项工程质质量检查查评定记记录长 期10.单位工程质质量评定定表及报报验单长 期期长 期11.施工定位测测量、复复查记录录长 期12.复杂工程的的精密测测量资料料长 期13.工程技术、质质量、安安全事故故报告永 久永 久14.工程技术、质质量、安安全事故故处理记记录永 久永 久15.新工施法鉴录明等永 久永 久16.重点难点科科技攻关关项目的的技术资资料及图图表永 久永 久17.运投后程保书访长 期长 期18.

44、获省、部级级以上优优质工程程上报、审审批材料料及证书书长 期长 期19.单项、专业业、阶段段工程竣竣工验收收报告、竣竣工报告告、竣工工验收证证明书永 久久永 久序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限局集团公司司施工单位20.竣工验收备备案表（包包括各专专项验收收认可文文件）永 久21.工程施工小小结长 期期长 期安装工程施施工文件件工程开工报报告长 期期长 期技术交底资资料长 期图纸会审记记录、纪纪要长 期原材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单长 期通工改单料部设用手技定隐蔽工程检检查（验验收）记记录长 期系统调试、整整定、试试验记录录长 期8.设备、网络络调

45、试记记录长 期9.强度、密闭闭性试验验报告长 期10.施工安装记记录、安安装质量量检查、评评定、事事故处理理报告长 期11.操作联动试试验长 期12.电气装置交交接记录录短 期13.竣工报告、竣竣工验收收报告、竣竣工验收收证明书书永 久久永 久14.竣工验收备备案表（包包括各专专项验收收认可文文件）永 久15.工程施工小小结长 期期长 期四竣工图综合竣工图图1.铁路、公路路线路平平面图、纵纵断面图图长 期长 期2.铁路平纵断断面缩图图长 期长 期3.工程总平面面布置图图长 期长 期4.竖向布置图图长 期5.平面定位竣竣工图长 期6.工程地理位位置图长 期7.科技攻关工工程项目目综合竣竣工图长

46、期期长 期序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限局集团公司司施工单位8.采用“四新新”施工工工程项目目综合竣竣工图长 期期长 期专业竣工图图1.大桥、特大大桥工程程（铁路路、公路路及市政政工程等等）全桥总布置置图长 期长 期桥址平面图图长 期期长 期大桥立面图图长 期期长 期纵剖面图（含含地址图图）长 期期长 期梁部、墩台台与基础础结构图图短 期期短 期特殊设计、特特殊结构构竣工图图长 期期长 期2.3公里以上上长大隧隧道工程程（含铁铁路、公公路及其其它工程程）横断面图长 期期长 期纵断面图长 期期长 期主要结构图图长 期期长 期特殊设计、特特殊结构构竣工图图长 期期长

47、 期3.铁路车站工工程站场平面布布置图长 期期长 期车站股道竣竣工图长 期期长 期4.机场工程候机楼座落落平面竣竣工图长 期期长 期候机楼立面面图长 期期长 期候机楼平、立立、剖面面图短 期期短 期停机坪平面面定位图图长 期期长 期场道道面结结构位置置图短 期期短 期场道道面结结构竣工工图短 期期短 期道面接缝竣竣工图短 期道面排水工工程竣工工图短 期机场围界竣竣工图长 期5.水利水电工工程序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限局集团公司司施工单位枢纽总体平平面布置置图长 期期长 期电（站）厂厂区枢纽纽平面布布置图长 期期长 期电（站）厂厂区枢纽纽纵剖面面图短 期期短

48、期主厂（站）房房发电机机层平面面图长 期期长 期引水洞（管管、槽）工工程竣工工图长 期期长 期污水处理、水水质净化化工程竣竣工图长 期期长 期6.大型房屋工工程平面布置图图长 期长 期平、立、剖剖面图长 期长 期管、网系统统图长 期给排水（含含消防工工程）竣竣工图长 期7.地铁工程围护桩施工工布置图图长 期出入口结构构图长 期期长 期风道风井结结构图长 期期长 期侧墙、底板板沉降缝缝细部构构造图短 期期短 期顶板沉降缝缝细部构构造图短 期期短 期端井连续墙墙竣工图图短 期期短 期站台板结构构竣工图图长 期期长 期顶板防水竣竣工图长 期期长 期8.“四电”工工程通信工程、通通信网图图、数据据通信

49、网网图、电电话交换换网图长 期信号工程、电电锁器联联锁和电电气集中中联锁信信号设备备平面布布置图、信信号室内内设备布布置图、区区间信号号平面布布置图长 期电力工程：发配、变变电所总总平面布布置图、电电气主接接线图、站站内电力力线路平平面图、电电力贯通通线路图图长 期电气化工程程：牵引引变电所所、开闭闭所、分分区亭电电力调度度所主接接线图、总总平面布布置图、站站场及区区间接触触网平面面布置图图长 期期长 期9.其它工程序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限局集团公司司监理单位港口、码头头、人防防等工程程主要竣竣工图长 期期长 期五、工程监理文文件局集团公司司监理单位工程监

50、理综综合文件件1.监理委托合合同、投投招标文文件、中中标通知知长 期长 期2.合同争议、违违约报告告及处理理结果长 期期长 期3.合同变更文文件长 期期长 期4.监理机构及及负责人人、监理理人员变变更情况况长 期5.监理规划、监监理实施施细则短 期6.分包工程审审批表及及其资质质复印件件短 期7.工程开工、复复工、暂暂停令长 期8.监理会议纪纪要长 期9.监理月报短 期10.工程竣工总总结长 期长 期11.竣工验收证证书长 期长 期12.质量评价意意见长 期长 期13.监理日记长 期工程监理竣竣工文件件1.现场办公纪纪要及变变更设计计长 期2.不合格项目目通知长 期3.质量事故报报告及处处理意

51、见见长 期4.有关进度控控制的监监理通知知长 期5.有关质量控控制的监监理通知知长 期6.有关造价控控制的监监理通知知长 期7.工程延期报报告及审审批材料料长 期8.费用索赔报报告及审审批材料料长 期9.隐蔽工程质质量检查查记录长 期10.分部工程质质量验收收记录长 期序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限局集团公司司监理单位11.单位工程质质量验收收记录长 期12.基础、主体体工程验验收记录录长 期13.幕墙工程验验收记录录长 期14.工程监理总总结长 期期长 期二、科学研研究档案案序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限局集团公司司科研单位1科

52、研项目计计划任务务书永 久久永 久2开题报告、专专题研究究报告永 久久永 久3审批文件永 久久永 久4协议书、技技术合作作合同永 久久永 久5试验、分析析、测试试的原始始记录、图图表及分分析、计计算数据据永 久久永 久6有关会议纪纪要、记记录永 久久永 久7设计、工艺艺、技术术规范等等永 久久永 久8研制报告（研研制过程程、技术术说明）永 久久永 久9阶段工作报报告、专专题报告告永 久久永 久10实物、样品品、标本本等目录录、照片片永 久久永 久11使用报告和和鉴定材材料永 久久永 久12成果评价申申报材料料永 久永 久13评审鉴定证证书或验验收合格格证、检检测合格格证明永 久永 久14获奖材

53、料（证证书、奖奖杯、奖奖章、牌牌匾、文文件）永 久永 久15专题学术报报告、技技术论文文、著作作材料永 久永 久16重大合理化化建议和和技术革革新考察察材料采纳的永 久久永 久未采纳的的短 期17工法材料（、级）长 期长 期18引进技术、国国内外技技术考察察报告永 久永 久19上级通知批批复及有有关单位位的来往往文件永 久永 久20中止研究项项目的材材料短 期21QC成果材材料长 期长 期三、设备仪仪器档案案序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限使用单位1购置国外、国国内机械械设备、仪仪器仪表表过程中中形成的的购置报报告和审审批件、订订货合同同、发票票（复印印件）长 期

54、期2购置（进口口）设备备仪器的的开箱验验收记录录单、图图纸、说说明书、合合格证、规规范、操操作规程程等文件件长 期期3机械设备、仪仪器仪表表调拨转转让通知知、技术术经济指指标统计计等短 期期4原生械事查设器审料长 期期四、生产技技术档案案序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限审批单位设计单位制造单位1产品设计技技术任务务书、设设计建议议书及审审批文件件永 久永 久永 久2初步设计及及审批鉴鉴定意见见短 期长 期3技术设计及及审批意意见短 期长 期长 期4施工设计、试试制定型型审批鉴鉴定意见见永 久永 久永 久5产品试制、试试验、试试运记录录长 期长 期6产品试制、试试验

55、、试试运报告告永 久永 久永 久7产品制造验验收技术术规范、使使用维护护说明、操操作规程程永 久永 久8作为修改和和变更设设计依据据的文件件材料长 期长 期长 期9一时性脱离离技术条条件的请请示报告告及批办办意见短 期短 期短 期10重要部件的的材料试试验、化化验记录录报告短 期11产品质量检检查记录录及验收收证明材材料短 期12产品样本及及说明永 久永 久13产品重大技技术革新新（包括括引进项项目的改改造、仿仿制）和和重大技技术质量量分析报报告、处处理意见见永 久永 久永 久14工艺装备的的设计技技术任务务书及技技术文件件长 期15工艺装备技技术图纸纸（含底底图）长 期16工艺装备制制造的检

56、检查、试试验、鉴鉴定等技技术文件件短 期17工艺规程（卡卡片、守守则、细细则等）短 期18工艺图样（毛毛坯图、含含底图）短 期19各种定型生生产的配配件图纸纸（含底底图）短 期20基本产品、原原材料消消耗定额额短 期21专利产品的的申报认认定材料料永 久永 久22环境监测、治治理污染染源调查查材料长 期五、房地产产档案序号归 档档 文 件 材材 料 名 称称保存单位和和保管期期限产权单位其他单位一自建、购买买、拨入入的正式式房地产产基本资资料可根据要求求和规定定整理移移交。1房产坐坐落总平平面布置置图永 久2房区管管道、线线路平面面图永 久3房屋分分栋、分分层平面面图永 久4房屋分分栋和附附属

57、建筑筑物、设设备分项项登记表表永 久5房屋坐坐落数量量表永 久6房产原原始资料料（土地地征购、房房屋新建建、拨入入的）批准文件件、契约约文书标有四至至地界的的征地平平面图有关征地地手续的的各种协协议书建筑许可可证、规规划许可可证及附附图竣工文件件及各种种竣工图图、验收收报告房屋所有有权证、土土地使用用权证消防许可可证改制后房房地产评评估资料料、产权权变更文文件资料料等有关征地地、拆迁迁、青苗苗补偿费费用的收收（付）款款凭证原原件。（复复印件及及说明存存会计档档案）永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久永 久7、年度统统计表年度房屋屋统计表表永 久年度附属属建筑物物及设备备统计表表 房

58、产变更更报告表表永 久永 久二基地的扩建建、改建建、大修修及抗震震加固等等永 久1上级批批准文件件、与地地方政府府签订的的协议，购购地、拆拆迁、补补偿文件件材料，地地亩图，规规划许可可证及消消防材料料永 久2全部设设计文件件、图纸纸永 久3全部竣竣工文件件、图纸纸永 久4平面布布置图、地地下管线线图、地地形地质质资料永 久三工程监理文文件归档档参见基基建档案案归档范范围保管管期限收收集六、铁路保保障档案案序号归 档档 文 件 材 料 名名 称保存单位保管期限一基本资料1战备组组织机构构资料档案部门或或分室永 久2战备经经费资料料档案部门或或分室永 久3战备训训（演）练练资料档案部门或或分室永

59、久4战备器器材储备备资料档案部门或或分室永 久二基础资料战区铁路综综合保障障资料（各各种表格格）档案部门或或分室永 久三应用资料1战时铁铁路保障障计划档案部门或或分室永 久2交通重重点目标标保障方方案档案部门或或分室永 久3保障力力量组织织档案部门或或分室永 久四铁路抢修抢抢建活动动中形成成的文件件材料1战时铁铁路抢修修抢建资资料档案部门或或分室永 久2平时铁铁路抢险险救灾资资料档案部门或或分室永 久五战备科研项项目形成成的科技技文件材材料档案部门或或分室永 久注：以上归归档范围围及保管管期限中中带“”号的的文件及及图纸视视具体情情况，确确定是否否向局集集团公司司归档。（八）密级级：根据据国家

60、有有关规定定填写。（九）案卷卷软封面面的案卷卷标题、施施工里程程、竣工工里程、形形成单位位、形成成日期、密密级、归归档章等等有关内内容由移移交单位位填写。（十）案卷卷盒封面面及背脊脊内容由由接收单单位填写写。第二十八条条 科科技档案案的分类类编号一、科技档档案的分分类编号号，由种种类、分分类、属属类三级级项目代代号组成成。每个个保管单单位档案案号应包包括种类类代号、分分类代号号、属类类代号和和案卷流流水号。科科技档案案分类编编号方法法按铁道道部（885）铁铁科技字字11223号文文规定和和铁道部部工程指指挥部铁铁指办（119877）3229号补补充通知知要求填填写。二、科技档档案种类类代号表表