库存管理系统课件

1、Candy糖果厂产品库存管理系统分析与设计开发背景 在糖果生产企业中，产品的出入库管理是一件日常性的工作，企业的各级管理人员需要及时了解掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，以便合理安排生产经营各环节的工作。在Candy糖果厂中，由于产品的品种多样，各品种的糖果每日出入库量也很大，依靠手工处理来记录或统计出入库数据，很难做到及时性和准确性，各级管理人员和具体业务人员一致认为有必要建立一个计算机产品库存管理系统。 由于该企业有良好的管理基础，经济效益良好，有能力支出新系统所需费用，因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。1 系统分析1.1 系统调查1.2 业务流程分析1.2.1 主要业

2、务描述1.2.2 业务流程图1.2.3 业务流程分析车间销售科糖果审核员记账员统计员糖果糖果仓库单据审核 审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库数量和金额与入库单上的数据是否一致，出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等。不合格的单据分别返回车间和销售科，合格的单据转给记账员登记库存台帐。登录库存台帐 记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐，记录每一笔出入库业务。 统计员根据库存台帐定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询。库存统计1.2.3 业务流程分析1.你认为新系统实施后，岗位设

3、置及相应的职能应作出怎样的改变？2.请设计新系统实施后的业务流程。1.3 数据与数据流程分析1.3.1 调查数据的汇总分析 与库存管理业务有关的证、帐、表 1.3.2 数据流程图1.3.3 数据字典1.3.4 数据流程分析车 间入库单审核库存统计库存台帐入库单不合格入库单合格入库单入库数据库存数据销 售出库单审核出库单不合格出库单合格出库单出库数据库存数据库存综合数据产品进出存月报日库存数据库存日常查询月库存数据库存月报表产品库存管理数据流程图入库处理出库处理产品库存管理数据流程图车 间入库单审核库存统计库存台帐入库单不合格入库单合格入库单入库数据库存数据销 售出库单审核出库单不合格出库单合格

4、出库单出库数据库存数据库存综合数据产品进出存月报日库存数据库存日常查询月库存数据库存月报表入库处理出库处理P-01P-02P-03P-04P-05F-01F-02F-03F-04S-01S-02D-01D-11D-12D-13D-08D-09D-10D-02D-03D-04D-05D-07D-06处理逻辑编号：P-02处理逻辑名称：入库处理简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台帐输入的数据流：合格入库单处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台帐，并更新相应的库存数量和金额输出的数据流：入库数据处理频率：30次/日数据存储编号：F-01数据存储名称：库存台帐简述：记录产品出入库数据的明

5、细账数据存储组成：日期+产品代码+产品名称+入库数量+零售数量+批发数量+库存数量关键字：流水号相关联的处理：P-01，P-02，P-03，P-04数据字典1.3.4 数据流程分析1.对原有的库存查询功能可作出怎样的改进？2.数据流程图发生怎样的变化？销 售新系统数据流程图车 间入库单审核库存统计出入库台帐入库单不合格入库单合格入库单入库数据库存数据出库单审核出库单不合格出库单合格出库单出库数据库存数据入库处理出库处理库存帐出库数据入库数据月库存数据产品进出存月报日库存数据库存日报月库存数据库存月报表2 系统设计2.1 功能结构设计2.2 代码设计2.3 数据库设计产品库存管理系统数 据 录

6、入数 据 查 询报 表 输 出代 码 维 护库存管理系统功能结构图根据车间和销售科送来的产品入库单和出库单，录入各种产品的每笔出入库数据。数据录入可提供多种查询功能，如每笔入库、出库数据的查询，每日、每月或累计出入库数据的查询，产值产量查询，库存数据查询等 。数据查询完成报表的计算和打印输出功能 。报表输出代码维护当产品代码或特性变动时，对代码表进行增加、删除和修改等处理 。2.2 代码设计两位，顺序码2.3 数据库设计产品（产品代码，产品名称，计量单位，不变价，现行价）入库业务（流水号，日期，产品代码，入库数量）出库业务（流水号，日期，产品代码，零售数量，批发数量）库存（产品代码，现有库存量

7、）日报（日期，产品代码，入库数量，零售数量，批发数量）序号字段名称字段类型长度小数位说明关键字1IDINT8流水号是2RQDATE40日期3CPDMCharacter2产品代码4RKSLNumeric81入库数量序号字段名称字段类型长度小数位说明关键字1IDINT8流水号是2RQDATE日期3CPDMCharacter2产品代码4LSSLNumeric81产品零售数量5PFSLNumeric81产品批发数量入库记录表 ta_cprk 出库记录表 ta_cpck 思考:为何表中对产品基本信息的描述只有产品代码一项? 序号字段名称字段类型长度小数位说明关键字1CPDMCharacter2产品代码是2KCLNumeric81现有库存数量序号字段名称字段类型长度小数位说明关键字1RQDAT