XX集团出差管理办法

1、制度名称：出差管理办法制度名称：出差管理办法 制度编号：第11页 共 7页XXXX集团出差管理办法总则1.1为规规范出差差管理，保保障燃气气XX集团团各项经经营管理理活动的的正常进进行，增增收节支支，制订订本办法法。1.2本办办法适用用于XXX公司各各职能部部室。出差审批程程序2.1出差差申请2.1.11因工作作需要出出差的员员工，首首先填写写出差差登记表表（一一式3联联，分别别用于费费用报销销预批、借借款、考考勤），注注明事由由、地点点、行程程、日期期、随行行人员、交交通工具具等事项项；同一一部门两两人以上上一起出出差，填填写一张张表；填填表后交交直接上上级签署署意见。2.1.22出差费费用

2、的申申请实行行提前报报批，出出差人员员出差前前须在出出差登记记表上上详细列列明预计计支付的的各项费费用金额额。2.2审批批权限2.2.11XX公司司总部人人员在出出差计划划内的出出差由主主管领导导批准，在在计划外外的出差差由总经经理或其其授权人人审批。2.2.22一般员员工出差差由所在在部门主主管审核核，报主主管副(总)经经理批准准；副(总)经经理、总总经理助助理出差差由（总总）经理理决定；（总）经经理出差差可自行行决定，但但出差前前须向XXX公司司总经理理报告。2.2.33出差费费用的申申请金额额在月度度预算标标准之内内的须经经所在部部门的主主管领导导批准，报报财务部部门审核核；申请请金额超

3、超过月度度预算标标准的须须经所在在部门主主管领导导批准，财财务部门门审核后后，上报报总经理理审批。2.2.44差旅费费预计超超过10000元元的，可可办理相相应的差差旅费借借款。3 交通工工具选择择标准3.1 出出差交通通工具选选择须根根据业务务重要程程度、时时间要求求及路途途长短等等客观因因素确定定。3.2 短短途出差差(单程程距离在在3000公里以以内)3.2.11已经配配有公务务、自用用车的干干部短途途出差，可可按照业业务用车车管理规规定的的相关规规定乘坐坐公务、自自用车前前往。3.2.22员工短短途出差差，一般般乘坐长长途客车车、火车车前往，但但存在下下述情况况之一时时，经主主管领导导

4、批准，可可申请派派用车辆辆：符合公务务车、自自用车配配备制度度配车车标准，但但尚未配配备公务务、自用用车的干干部短途途出差；同行人数超超过2人人，派车车费用经经济时；随身携带物物品较多多或极为为重要时时；乘坐长途客客车或火火车不方方便，且且需要速速去速归归时。3.3长途途出差（单单程距离离在3000公里里以上）3.3.11长途出出差可乘乘坐长途途客车、火火车、客客船、飞飞机及公公务车。3.3.22员工乘乘坐火车车出差，夜夜间（当当日晚66时至次次日早88时）运运行时间间在6小小时以上上的，可可购买硬硬卧；经经理级及及XX公司司聘任的的高级专专业人员员乘坐火火车出差差，运行行时间在在6小时时以上

5、的的，可购购买硬卧卧；副总总经理级级及XXX公司聘聘任的资资深级专专业 (含)以以上人员员乘坐火火车出差差，运行行时间在在6小时时以上的的，可购购买软卧卧；因故故未能乘乘坐卧铺铺的，按按同程直直快硬座座票价的的40或或特快硬硬座票价价的30给给予补贴贴。3.3.33 员工工乘客船船出差，可可购买三三等舱；副总经经理级及及XX公司司聘任的的资深级级专业 (含)以上人人员乘客客船出差差，可购购买二等等舱。3.3.44副总经经理级及及XX公司司聘任的的资深级级专业(含)以以上人员员出差，可可乘坐飞飞机；其其他员工工出差需需乘飞机机的，须须向XXX公司总总经理或或区域总总经理提提交申请请，获准准后方可

6、可乘坐。3.3.55 已经经配有公公务、自自用车的的员工长长途出差差，单程程距离在在3000公里以以上可借借用司机机，乘本本人的公公务、自自用车往往返，相相关费用用按差旅旅费报销销。3.4员工工调入（含含毕业生生报到）的的乘车标标准与出出差的乘乘车标准准相同。到XX公司司进行面面试的人人员，不不报销差差旅费。4住宿费用用及补助助4.1一般般标准4.1.11员工出出差住宿宿执行标标准定额额，住宿宿费在标标准定额额以内凭凭票据报报销，超超出定额额部分原原则上由由个人自自负，具具体标准准见附件件2。出出差补助助按出差差日期及及出差地地区标准准核发，标标准见附附件3。 4.1.22未聘任任职级的的员工

7、，按按一般员员工标准准执行。4.2住宿宿费用的的核定4.2.11出差期期间无须须住宿或或因工作作关系获获得免费费住宿的的，没有有住宿补补助。无无该次出出差有效效住宿单单据的，视视同取得得免费住住宿，免免发相应应的住宿宿补助。4.2.22出差人人员为两两人（含含）以上上时：随行人员为为一人或或异性的的两人，住住宿标准准与上级级相同；随行人员为为级别不不相同的的两人时时，住宿宿费按随随行两人人中较高高级别人人员的标标准执行行；随行人员为为级别相相同的两两人或超超过两人人时，按按照各自自标准执执行。4.2.33 符合合第2.2.22条(11)、(2)款款的，住住宿费在在上级标标准内实实报实销销。4.

8、2.44参加有有关会议议且交纳纳的会务务费已经经包含食食宿费用用的，不不得再报报销该期期间的住住宿费和和获得出出差补助助。4.2.55 外埠埠企业员员工到廊廊坊市区区出差且且在廊坊坊市区无无住所的的，一律律到集团团的宾馆馆及招待待所住宿宿。4.3餐费费补助的的核定4.3.11出差目目的地为为XX公司司总部、所所属企业业和办事事机构的的(不含含家在出出差目的的地的员员工)，在在目的地地工作期期间免费费就餐的的，餐费费补助标标准减半半执行。 4.3.22出差人人员对外外有招待待业务的的，按招招待次数数每次核核减日餐餐费补助助的400%；全全天均有有招待业业务的，核核减当日日全部餐餐费补助助；招待待

9、费另行行审批报报销。4.3.33出差当当天往返返的，如如大于66小时，按按出差一一天计发发补助；超过224小时时按实际际出差天天数计发发补助。4.4通讯讯费补助助的核定定4.4.11出差目目的地为为一、二二、三类类地区的的，出差差前其通通讯费由由XX公司司总经办办负责核核定报销销标准上上报XXX公司总总经理审审批。4.4.22出差目目的地为为四、五五、六类类地区的的，每人人每天补补助100元。4.4.33出差目目的地为为XX公司司总部、所所属企业业和办事事机构的的(含家家在出差差目的员员工)，其其工作期期间均按按上述标标准执行行。5旅差报告告5.1出差差人员出出差期间间每到一一地，须须及时向向

10、直接上上级报告告所在地地点、联联系方式式及工作作开展等等事项，并并请示有有关事宜宜。5.2 出出差完毕毕，须在在一天内内向直接接上级汇汇报。6报销程序序6.1员工工出差完完毕，向向直接上上级汇报报后，即即可填制制差旅旅费报销销单办办理报销销事宜。一一同出差差的，应应一同或或同时办办理报销销手续。6.1.11填制的的差旅旅费报销销单应应全面反反映差旅旅行程，形形成完整整的环形形路线。实实行费用用包干的的项目以以实际发发生并经经上级核核定的出出差天数数计算包包干金额额，并填填写于相相应栏目目。6.1.22报销单单据应使使用原原始凭证证粘贴单单粘贴贴整齐，保保证原始始单据整整洁、清清楚；报报销单据据

11、项目填填写不全全、有涂涂改痕迹迹的按无无效单据据处理。6.2未超超过出差差费用申申请金额额的持出出差登记记表和和差旅旅费报销销单经经所在部部门主管管领导批批准后，直直接到所所在单位位财务部部门报销销；超过过出差费费用申请请金额的的，须将将超标的的原因填填写清楚楚后，持持出差差登记表表和差差旅费报报销单经经所在部部门直接接主管领领导批准准，报总总经理审审批后，直直接到所所在单位位财务部部门报销销。6.3调入入员工（含含应届毕毕业生），报报销路费费及行李李托运费费，须经经人力资资源管理理部门主主管在差差费报销销单上上签认后后，办理理财务报报销手续续。6.4报销销时，财财务人员员按以下下规定对对有关

12、单单据费用用进行处处理6.4.11交通费费报销以以实际单单据为准准；确因因业务需需要乘坐坐市内出出租车，出出租车票票应记载载时间、始始发地、到到达地等等内容。6.4.22 出差差期间因因业务需需要发生生的传真真费、邮邮寄费、等等，应在在票据背背面填写写清楚事事由。6.4.33 调入入员工可可报销路路费及行行李托运运费。享享受安家家费待遇遇的，不不再报销销调入费费用；应应届毕业业生学校校已发派派遣费的的，报销销符合标标准的报报到费用用减去派派遣费后后的余额额部分。7 罚则7.1出差差人员须须在出出差登记记表中中拟定的的期限内内按时返返回，未未经许可可逾期返返回的，扣扣减其逾逾期天数数的住宿宿费及

13、出出差补助助。7.2出差差时须按按照出出差登记记表中中拟定的的路线及及目的地地前往，未未经许可可私自前前往其他他地点的的，相关关费用不不予报销销，且扣扣减相应应天数的的出差补补助。7.3出差差时须按按照规定定标准乘乘坐交通通工具、住住宿，如如无特殊殊原因，超超出标准准的部分分，一律律由个人人负担。7.4出差差人员须须于返回回之日起起一个月月内报销销相关费费用还清清出差借借款，如如规定时时间内未未还清出出差借款款，将不不再下催催款通知知单，直直接从第第二个月月开始从从工资中中给予扣扣减。并并执行“前帐不不清，后后帐不借借”的原则则。8 附则8.1司机机、及实实行业绩绩提成、费费用包干干的人员员，

14、可依依相应规规定执行行，不再再执行本本办法。8.2成员员企业如如执行本本办法难难以承担担费用开开支的，可可适当下下调住宿宿标准和和补助标标准。8.3出差差人员应应享受其其他待遇遇的，按按照XXX公司相相关规定定执行。8.4本办办法由XXX公司司财务部部负责解解释、修修订。8.5本办办法自XXX年XX月XX日起起实施。 附件1：表表1 地地区等级级划分一一览表附件2：表表2 出出差人员员住宿定定额标准准附件3: 表3 出差差人员餐餐费补助助定额标标准附件4：表表4 出出差登记记表附件1 表1 地地区等级级划分一一览表地区等级范 围一级日本、北美美、西欧欧、北欧欧及澳洲洲等国家家和地区区二级东南亚

15、、西西亚、东东欧、南南欧、前前苏联等等地区三级非洲、中美美洲、南南亚、南南美洲等等其他国国家和地地区四级北京市、上上海市、广广州市、深深圳市、东东莞市、珠珠海市、厦厦门市五级天津市、重重庆市、广广东省、浙浙江省、海海南省、苏苏州市、常常州市、无无锡市和和部分沿沿海开放放城市及及省会级级城市六级国内除四级级、五级级所列示示地区以以外的地地区注：部分分沿海开开放城市市是指不不在四级级地区以以内的沿沿海开放放城市。包括：大连连、秦皇皇岛、烟烟台、青青岛、连连云港、南南通、福福州、湛湛江、北北海及国国家新开开发的沿沿海城市市。附件2表2 出出差人员员住宿标标准 单位：人民币币 元元类 别出差地区一级二级三级四级五级六级副总经理级级（含）以以上干部部、资深深级职员员XXXXXXXXXXXXXXXXX经理级干部部、高级级职员XXXXXXXXXXXXXXXXX其他员工XXXXXXXXXXXXXXXXX 注:总经经理级(含)以以上干部部和薪等等为十等等的专业业人员的的住宿费费用实报报实销。附件3表3 出出