XZ15出入库管理制度

1、PAGE PAGE 8北京三斯泰克石油科技开发有限公司北京三斯泰克石油科技开发有限公司出入库管理理制度 ：涛 ：林版 本1文件命名：XZ111行政政制度规规定变更原因因：初稿稿20111发布 201111实施北京三斯泰泰克石油油科技开开发有限限公司发发布出入库管理理制度目的为保证公司司物品进进出的安安全和方方便统计计工作，提提高公司司物品的的利用率率和避免免重复购购买，以及促促进仓库库管理的的有规可可循，特特制定本本制度。适用范围全体在职员员工。相关部门职职责技术部、研研发部、商商务部、运运营部和和行政管管理部的的库房管管理员负负责库房房内发生生的项目目产品出出入库管管理。行政管理部部负责办办

2、公设备备和办公公用品的的出入库库管理，以以及在办办公室发发生的的的项目内内的产品品出入库库管理。行政管理部部的库房房管理员员对发生生在库房房内的所所有费用用事项，均均具有签签字确认认的权利利和义务务。相关定义和和概念人工费用：是指临临时雇佣佣工人协协助处理理相关工工作产生生的全部部费用总总计，如如工人的的食宿费费用、劳劳务费用用、交通通费、保保险费用用等等。车辆吊装费费用：是是指调用用车辆进进行往返返运输、吊吊动升降降、叉运运装卸等等产生的的费用总总计。包装物料费费用：是是指因包包装需要要，对包包装耗材材（如包包装带、袋袋、钉等等）、外外包装（板板材、纸纸箱等）、填填充物料料（泡沫沫、纸屑屑、

3、报纸纸等）等等的需求求引起的的费用总总计。材料费：是是指对产产品的加加工、装配需需要，对对管材、阀阀门、钢钢板、钢钢材等材材料的采采购费用用总计。相关流程发生在库房房的产品品入库流流程商务部将到到货地点点确定为为库房；商务部部会将联联系人定定为技术术部具体体负责人人；到货货时，技技术部通通知库房房接收货货物（不不作入库库处理）；技术部在一周之内完成验货后通知商务部产品合格与否并同时填写入库单知会库管；库管在签字，入库处理。发生在库房房的产品品出库流流程1、技术部部装配完完成后填填写出库库单；库库管在出出库单签签字并存存档方可可做出发发货处理理。2、技术部部需要将将产品运运出到其其他地方方装配的

4、的情况技术部如果果直接从从库房外外的装配配地点发发货，则则出库即即可做出出库处理理；如果果还需要要运回库库房再发发货，则则不作出出库处理理。发生在办公公室内的的产品入入库流程程1、此类入入库技术术部须严严格按照照操作验验收入库库，部门门主管负负责监督督检查。2、行政管管理部对对办公设设备和办办公用品品的购买买，此处处为由行行政部自自己验货货并做入入库处理理。四、发生在在办公室室内的产产品出库库流程1、技术部部发货时时，应准准确填写写出库单单，递交交给行政政部处理理，单据据归档到到档案管管理员。五、项目货货物装配配过程发发生的人人工、材材料、车车辆吊装装、包装装物料、餐餐费等费费用报销销流程。六

5、、项目之之外的库库房事务务、费用用流程具体内容一、从生产产厂家发发货，无无入库过过程发生生的货物物处理规规定。1、库管无无须作出出任何记记录和处处理。二、在库房房到货、发货的货货物处理理规定。1、货物到到达库房房后，必必须在技技术部验验货完成成之后方方可入库库，入库库单由技技术部填填写，库库房管理理人员签签字予以以确认并并做入库库处理。2、在没有有库管在在入库单单上签字字做入库库处理之之前，货货物的责责任与风风险全部部停留在在技术部部内，由由相关技技术人员员负责。3、若技术术部无法法第一时时间达到到库房，技技术部须须通知库库房管理理员暂时时收下所所到货物物，库管管收下货货物不代代表入库库；技术

6、术部须在在到货33天以内内前往库库房验货货，完成成入库操操作，否否则，货货物的缺缺失、损损毁等风风险发生生后，技技术部承承担全部部责任。4、如果货货物需要要运到库库房外的的其他地地点进行行装配，库库房管理理员须对对运出货货物做详详尽的记记录并让让技术部部相关负负责人签签字，技技术部相相关负责责人签字字后须对对运出库库房的货货物承担担全部责责任，直直至货物物装配完完成后回回到库房房。5、中途运运出的货货物装配配完成运运回库房房，库房房管理员员做好记记录核销销，并统统计好运运出货物物装配后后的剩余余边角材材料，避避免材料料遗失与与浪费。三、关于费费用的详详细规定定。在库房内内完成装装配的费费用详细

7、细规定在库房装配配并发货货的产品品，在装装配期间间，发生生的雇佣佣人工、购购买材料料、雇佣佣车辆吊吊装、购买包装装物料等等，均须须技术部部相关项项目负责责人提前前向技术术部经理理或者技技术部总总监申请请，经审审批后方方可执行行。进行装配的的技术人人员对于于人工费费、材料料费、车车辆吊装装费、包包装物料料费、维维修费等等费用单单据均应应由库管管签字，在在报销过过程的OOA中也也必须有有库管作作为知会会人证明明方可确确认生效效，否则则，不予予报销。关于雇佣人人工费用用，总金金额超过过10000元人人民币，则则需要由由商务部部签订加加工劳务务合同方方可执行行；低于于10000元人人民币的的人工费费用

8、需要要列明劳劳务清单单，注明明工人姓姓名、身身份证号号码、手手机号码码、每天天的单价价与合计计总价、库库房管理理员的证证明签字字和工人人签字，凭凭此方可可进入报报销流程程。关于车辆吊吊装费用用，需要要留下收收款人的的收据，注注明收款款人姓名名、电话话、金额额、库房房管理员员的签字字、当事事人签字字和收款款人签字字，凭此此报销。关于包装物物料费用用，需要要留下相相关发票票、小票票和入库库单，作作为报销销凭据方方可报销销。关于餐费，报报销之时时必须将将所有的的用餐人人员均写写入知会会证明人人。在库房之之外完成成装配的的费用规规定1、库房之之外的装装配，库库房管理理员无法法参与，故故在其间间发生的的

9、费用及及事项无无需库房房管理员员知会、签签字证明明。四、工具的的出入库库管理规规定出差购买买工具的的出入库库管理规规定1、出差工工具的购购买：出出差技术术人员需需要写明明工具清清单，向向技术部部经理申申请购买买，技术术部经理理审批通通过后方方可购买买。2、出差工工具的入入库：出差技技术人员员将购买买的工具具验货完完成后，填填写入库库单，并并将入库库单交给给库房管管理员。3、出差工工具的领领用：出出差技术术人员领领用出差差工具，需需要填写写领用单单。4、出差工工具的返返还：出出差技术术人员回回到公司司之后，在在三天之之内，必必须返回回所有领领用工具具。5、出差工工具的出出库：如如果出差差技术人人员的工工具无法法返还，需需要写一一份工具具丢失报报告。并并对无法法返还的的工具填填写出库库单递交交给库房房管理员员。库房购买买工具的的出入库库管理规规定1、购买：技术人人员需要要写明工工具清单单，向技技术部经经理申请请购买，技技术部经经理审批批通过后后方可购购买。2、入库：技术人人员将购购买的工工具验货货完成后后，填写写入库单单，并将将入库单单交给库库房管理理员。3、领用：技术人人员领用用工具，需需要填写写领用单单。4、返还：技术人人员完成成项目的的货物装装配之后后三天之之内，必必须返回回所有领领用工具具。5、出库：如果技技术人员员的工具具无法返返还，需需要写一一份工具具丢失报报告。并