人力资源员工关系管理手册

1、300A人力资源项目支持手册员工关系一、内容架构模块划分内容类型具体内容（标标题）员工关系第一部分：模块职职能介绍绍 员工关系系工作的的职能与与重要性性 员工关系系工作与与其他模模块的交交叉、衔衔接 员工关系系经理岗岗位职责责 员工关系系主管岗岗位职责责第二部分：相关管管理制度度 员工手册册 员工离职职管理制制度环球天下考考勤管理理制度第三部分：相关工工作程序序及标准准 员工入职职流程 员工转正正流程 员工异动动流程 员工离职职流程 员工关系系报表汇汇报 员工档案案管理标标准 员工合同同管理标标准第四部分：相关法法规政策策 劳动合合同法及及实施条条例第五部分：相关工工具及资资源 系统 集团表单

2、单第六部分：集团特特别要求求 员工关系系工作月月报要求求 每月离职职人员汇汇总及分分析报表表第七部分：集团相相关支持持二、目 录第一部分：模块职职能介绍绍* 第*页至至第*页第二部分：相关管管理制度度* 第*页至至第*页手 册 内内 容第一部分：模块职职能介绍绍 员工关系系工作的的职能与与重要性性工作项目划划分目的重要性员工入职管管理办理及时、手手续完备备、规避避风险员工转正管管理办理及时、手手续完备备、规避避风险员工异动管管理办理及时、手手续完备备、规避避风险员工离职管管理办理及时、手手续完备备、规避避风险员工关系报报表汇报报及时汇报、数数据准确确员工档案管管理档案资料完完备，便便于查找找员

3、工合同管管理合同签订及及时、规规避法律律风险 员工关系系工作与与其他模模块的交交叉、衔衔接员工关系工工作同交 叉衔 接招聘工作员工入职社保福利员工入职、离离职、跨跨机构异异动 薪酬管理员工入职、离离职、休休假、处处罚及奖奖励、薪薪酬调整整及岗位位变动绩效管理员工入职、离离职、晋晋升、调调岗培训与开发发员工入职、晋晋升、调调岗规划与发展展员工入职、晋晋升、调调岗 员工关系系主管岗岗位职责责岗位基本信信息机构名称环球天下部 门人力资源部部职 位主管岗位编号直接上级人力资源总总监直接下级员工关系专专员职责整体目目标岗位职责描描述任职资格教育水平：本科以以上学历历专 业：人人力资源源相关专专业培训经历

4、：经 验：22年以上上相关工工作经验验知 识：熟熟悉劳动动合同法法及北京京市相关关法律法法规技能技巧：熟练应应用软件件个人素质：亲和力力强，处处事冷静静有条理理第二部分：相关管管理制度度 员工手册册 员工离职职管理制制度环球天下考考勤管理理制度第三部分：相关工工作程序序及标准准3.1员工工入职流流程及标标准程序标准1、确定职职位申请请表信息息信息完整、审审批流程程完整2、收齐并并检验入入职员工工材料材料齐全真真实3、信息登登记信息完整、准准确4、阅读员员工手册册对员工手册册内容大大致了解解，并确确认签字字5、签订劳劳动合同同合同签订及及时、信信息准确确无误6、开通企企业邮箱箱及内网网当天开通、

5、及及时传达达7、交待入入职注意意事项及及相关人人联系方方式内网及邮箱箱使用规规则，行行政物品品领用流流程、相相关部门门联系方方式3.2员工工转正流流程及标标准程序标准1、转正提提醒及流流程告知知每月5日前前，邮件件提醒截截止下月月5日前前转正人人员及其其直接上上级并发发送转正正申请表表及员工工表现评评估表，并并告知转转正办理理流程2、转正评评估由转正员工工做自我我评估并并填写转转正申请请表给其其直接上上级，同同时直接接上级为为员工做做转正评评估，并并填写表表现评估估表3、转正审审批由转正员工工的直接接上级上上交表现现评估表表及转正正审批单单给机构构负责人人及人力力资源部部审批4、转正面面谈与董

6、事长预预定与转转正员工工面谈时时间，并并协调组组织5、发转正正通知转正审批通通过后，邮邮件告知知转正员员工转正正时间及及薪资6、延长试试用期与员工协商商一致后后，签订订试用期期延长协协议书一一式两份份7、办理时时效员工试用期期截止33天前完完成3.3员工工异动流流程及标标准程序标准1、填写异异动审批批单表格信息完完整、准准确2、做员工工表现评评估使用员工工表现评评估表，由由本人做做个人评评估，由由直接上上级做表表现评估估，3、薪酬变变化若薪酬有变变化填写写工资资调整单单4、异动审审批将员工表表现评估估表及及异动动审批单单交与与直接上上级、机机构负责责人、人人力资源源部、董董事长/总裁审审批5、

7、发布通通知审批结束后后，发布布通知6、办理时时效异动生效日日期前完完成3.4员工工晋升流流程及标标准程序标准1、填写晋晋升审批批单表格信息完完整、准准确，工工资变化化须填写写清楚2、做员工工表现评评估使用员工工表现评评估表，由由本人做做个人评评估，由由直接上上级做表表现评估估，4、异动审审批将员工表表现评估估表及及晋升升审批单单交与与直接上上级、机机构负责责人、人人力资源源部、董董事长/总裁审审批5、发布通通知审批结束后后，发布布通知6、办理时时效晋升生效日日期前完完成3.5员工工离职流流程及标标准程序标准1、填写员员工离职职（辞职职）审批批单后后附辞职职信表格信息完完整、准准确 ，辞辞职信有

8、有本人亲亲笔签字字2、离职（辞辞职）审审批将员工离离职（辞辞职）审审批单交交与直接接上级、机机构负责责人、人人力资源源部、董董事长审审批3、离职面面谈了解离职原原因及最最后工作作日，并并做登记记5、工作交交接审批结束后后，使用用员工工入离职职清单与与指定人人做工作作交接，包包括工作作文档、行行政、人人事、信信息管理理、财务务等6、签发离离职证明明将员工离离职（辞辞职）审审批单&员工工入离职职清单回回收，确确定流程程完整准准确后签签发离职职证明3.6员工工档案管管理及标标准程序标准1、收齐入入职材料料确定入职材材料完整整、准确确2、归档每人一个档档案袋、一一个文件件夹，按按照姓名名字母在在档案柜

9、柜中排序序3、日常维维护与员工有关关的材料料如转正正申请、异异动申请请、其他他证明、离离职单等等材料及及时归入入本人档档案袋中中3.7员工工合同管管理及标标准程序标准1、合同新新签员工入职第第一天签签订劳动动合同2、合同归归档及发发放劳动合同归归入员工工档案袋袋中，并并返回本本人一份份，要求求在领取取时签字字确认3、合同续续签每月5日提提醒合同同到期人人员及其其直接上上级续签签信息4、续签评评估使用员工工表现评评估表，由由本人做做个人评评估，由由直接上上级做表表现评估估5、续签面面谈由员工直接接上级与与其做续续签面谈谈，确定定是否续续签及续续签期限限6、续签审审批员工直接上上级使用用续签审审批

10、表，后后附员员工表现现评估表表交与与机构负负责人、人人力资源源部、董董事长/总裁审审批7、办理续续签手续续确定续签审审批流程程完整，与与员工签签订劳动动合同续续签页，一一式两份份8、不续签签合同按照离职流流程办理理离职手手续9、续签办办理时效效员工合同到到期前一一个月完完成3.8员工工关系报报表汇报报及标准准程序标准1、每月人人员变动动情况表表每月1日提提交给薪薪酬福利利人员，数数据准确确、信息息完整2、每月花花名册每月5日前前提交给给保险福福利人员员，数据据准确、信信息完整整3、各机构构人员编编制及目目前人员员情况表表每月5日前前提交给给各机构构负责人人及人力力资源总总监，数数据准确确、信息息完整4、每月离离职人员员汇总及及分析报报表每月5日前前提交董董事长、总总裁、副副总