公司行政管理制度(全)

1、PAGE 行政管理制制度发布部门：综合办办公室批准发布人人：发布时间： 目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc491336916 企业文化 PAGEREF _Toc491336916 h 1 HYPERLINK l _Toc491336917 保密管理 PAGEREF _Toc491336917 h 7 HYPERLINK l _Toc491336918 公文管理 PAGEREF _Toc491336918 h 11 HYPERLINK l _Toc491336919 印章管理 PAGEREF _Toc491336919 h 17 HYPERLINK l _To

2、c491336920 办公电话管管理 PAGEREF _Toc491336920 h 22 HYPERLINK l _Toc491336921 档案管理 PAGEREF _Toc491336921 h 26 HYPERLINK l _Toc491336922 车辆使用管管理 PAGEREF _Toc491336922 h 32 HYPERLINK l _Toc491336923 食堂管理 PAGEREF _Toc491336923 h 37 HYPERLINK l _Toc491336924 外宣及接待待管理 PAGEREF _Toc491336924 h 44 HYPERLINK l _To

3、c491336925 办公用品管管理 PAGEREF _Toc491336925 h 53 PAGE 66企业文化总则为加强某有有限公司司（以下下简称某公司）的企企业文化化建设，塑塑造推动动公司发发展的企企业文化化，鼓舞舞和激励励公司员员工，特特制定本本制度。企业文化建建设基本本原则1. 内涵涵一致、目目标统一一原则；2. 全员员参与、领领导垂范范原则；3. 计划划科学、措措施具体体原则；4. 阶段段推进、重重点攻坚坚原则；5. 联系系实际、学学以致用用原则；6. 方式式多样、常常抓不懈懈原则。本制度所称称企业文文化，是是指公司司在生产产经营实实践中逐逐步形成成的、为为整体团团队所认认同并倡倡

4、导的价价值观、经经营理念念和企业业精神，以以及在此此基础上上形成的的行为规规范的总总称，是是公司开开展企业业文化工工作的依依据。本制度适用用于某有限公公司。企业文化管管理机构构公司总经理理办公会会是公司司企业文文化管理理的最高高决策机机构，其其职责包包括：1. 审议议确定公公司企业业文化核核心内容容；2. 审批批公司各各项企业业文化管管理制度度；3. 审批批公司企企业文化化发展规规划；4. 审批批公司企企业文化化年度工工作计划划；5. 对相相关公司司企业文文化的各各项重大大事项进进行决定定。总经理办公公会在审审议公司司企业文文化建设设议题时时，公司司各部门门和各水水厂相关关负责人人应列席席并参

5、加加讨论。综合办公室室是公司司企业文文化管理理的执行行机构，其其职责包包括：1. 提出出公司企企业文化化核心内内容；2. 制订订公司各各项企业业文化管管理制度度；3. 制订订公司企企业文化化发展规规划；4. 制订订公司企企业文化化年度工工作计划划；5. 制订订公司对对内对外外宣传规规范，并并监督执执行；6. 组织织进行对对公司企企业文化化重要议议题的相相关研究究；7. 开展展公司对对内对外外企业文文化宣传传，组织织公司企企业文化化活动；8. 审核核各水厂厂对外宣宣传内容容，支持持各水厂厂开展企企业文化化活动。企业文化理理念管理理公司文化理理念是指指公司的的企业愿愿景、企企业使命命、核心心价值观

6、观、经营营哲学、管管理思想想等企业业文化核核心内容容。综合办公室室是公司司企业文文化理念念管理的的执行机机构，综综合办公公室应充充分调研研国内外外先进企企业文化化，总结结公司的的经验和和特点，研研究制订订符合公公司发展展战略的的企业文文化核心心理念。综合办公室室在开展展企业文文化工作作中，应应深入实实际调研研分析，了了解员工工的思想想动态，分分析公司司所处产产业的特特点，广广泛听取取各水厂厂的意见见和建议议，提炼炼公司企企业文化化的核心心思想，使使公司的的企业文文化理念念能够切切合企业业实际，对对公司的的发展起起到重要要的推动动作用。公司各部门门/水厂厂应提供供充分支支持和密密切配合合，积极极

7、提供建建议和意意见。总经理办公公会负责责审定公公司企业业文化理理念，作作为公司司企业文文化工作作开展的的依据。企业文化手手册企业文化手手册是公公司企业业文化理理念的表表达和规规范，必必须与企企业文化化理念保保持一致致。企业文化手手册应涵涵盖下述述三个领领域：1. 企业业文化核核心理念念规范。手手册对企企业文化化核心理理念进行行设计，是是企业思思想文化化塑造的的基础；2. 企业业员工行行为规范范。手册册对企业业员工行行为规范范进行设设计，是是企业行行为文化化塑造的的基础；3. 企业业特殊风风俗内容容。在对对内工作作方面，对对企业教教育培训训、礼仪仪仪式、服服饰、体体态语言言、工作作场所相相关规范

8、范做出规规定；在在对外工工作方面面，对企企业营销销观念、服服务规范范、公共共关系、公公益活动动、文化化传统做做出规定定，是企企业风俗俗文化塑塑造的基基础。综合办公室室是公司司企业文文化手册册的编制制和监督督管理机机构，负负责企业业文化手手册的推推动落实实工作。企业文化视视觉形象象管理企业文化视视觉形象象是公司司企业文文化的外外在表现现形式。通通过对相相关视觉觉的设计计，可以以直观、生生动地表表现公司司企业文文化的核核心思想想。公司企业文文化视觉觉系统包包括如下下内容：1. 企业业名称（全全称、简简称）、企企业标识识、品牌牌标志图图案；2. 企业业标志标标准字体体、标准准色、组组合规范范、辅助助

9、图形；3. 企业业象征图图案；4. 企业业宣传标标语；5. 企业业容貌。公司企业文文化视觉觉系统应应用范围围包括：1. 办公公用品、事事务用品品；2. 企业业证照、文文件类；3. 交通通运输工工具类；4. 指示示、标识识类；5. 广告告展示陈陈列类；6. 商品品及包装装类；7. 服饰饰类；8. 公司司出版物物；9. 公司司礼品；10. 公公司网页页；11. 其其他。综合办公室室是公司司企业文文化视觉觉系统的的设计管管理机构构，组织织设计单单位对企企业文化化视觉系系统进行行设计。设设计方案案经总经经理办公公会审定定，由综综合办公公室负责责推动落落实。企业文化实实施管理理综合办公室室负责推推动公司

10、司企业文文化的实实施，统统筹公司司内部刊刊物、公公司网站站的宣传传渠道，组组织开展展公司对对内企业业文化宣宣传工作作。各部门在开开展对内内对外宣宣传工作作时，必必须充分分考虑到到公司企企业文化化的要求求，不得得违反公公司企业业文化相相关规定定。综合合办公室室负责对对公司宣宣传工作作进行监监督和指指导。各部门/水水厂在开开展对外外宣传时时，必须须将宣传传内容上上报公司司综合办办公室审审核。综合办公室室应做好好企业形形象推广广工作和和企业标标志标识识使用规规范的检检查工作作。综合办公室室应组织织开展丰丰富多彩彩的企业业文化活活动，推推广、培培育、塑塑造公司司企业文文化。各部门/水水厂应积积极就公公

11、司企业业文化活活动内容容提出意意见和建建议，由由综合办办公室研研究并提提案，经经公司总总经理办办公会审审定后，由由综合办办公室组组织各部部门/水水厂开展展活动。公司应促进进企业文文化建设设效果在在内部各各层级的的有效沟沟通，为为改进企企业文化化提供依依据。企企业文化化建设中中的重大大问题，应应以适当当的方式式予以披披露。 企业文化化培训综合办公室室制定企企业文化化建设培培训计划划，纳入入公司职职工培训训年度计计划。企企业文化化培训计计划应包包括培训训部门、培培训对象象、培训训目标、培培训内容容、培训训教室、培培训方式式、培训训时间等等。各水厂根据据员工队队伍实际际情况，在在公司培培训计划划指导

12、下下，制定定本单位位企业文文化培训训计划，纳纳入本单单位培训训体系，做做好企业业文化培培训计划划。新入职员工工必须进进行企业业文化培培训，纳纳入新员员工统一一岗前培培训计划划。由综综合办公公室负责责集中对对招聘的的新员工工统一进进行企业业文化宣宣讲。 企业文化化的评估估公司应定期期进行企企业文化化评估，分分析总结结企业文文化在公公司发展展中的积积极作用用，研究究发现不不利于公公司发展展的企业业文化因因素，及及时采取取措施加加以改进进。综合办公室室负责组组织企业业文化评评估工作作，评估估过程中中应重点点关注：高级管管理人员员在企业业文化建建设中的的责任履履行情况况；全体体员工对对企业核核心价值值

13、观的认认同感；企业经经营管理理行为与与企业文文化的一一致性；企业品品牌的社社会影响响力；员员工对企企业未来来发展的的信心等等。针对企业文文化评估估过程中中发现的的问题，研研究影响响企业文文化建设设的不利利因素，分分析深层层次的原原因，编编写企业业文化评评估报告告，提出出改进措措施，经经公司领领导审批批通过后后下发执执行。 附则本制度由综综合办公公室负责责解释。本制度自发发布之日日起实施施。保密管理总则为保守公司司秘密，维维护公司司权益，根根据国家家相关法法律法规规和总公公司相关关规定，特特制定本本制度。公司秘密是是关系公公司权力力和利益益，依照照特定程程序确定定，在一一定时间间内只限限一定范范

14、围的人人员知悉悉的事项项。公司每一位位员工都都有保守守公司秘秘密的义义务。公司保密工工作，遵遵行既确确保秘密密又便利利工作的的方针。保密范围和和密级确确定公司秘密包包括但不不限于下下列秘密密事项：1公司重重大决策策中需保保密的事事项；2公司尚尚未付诸诸实施的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策；3公司所所掌握的的尚未公公开的各各类信息息；4公司内内部掌握握的合同同、协议议及重要要会议记记录；5公司财财务预决决算报告告及各类类财务报报表、统统计报表表；6公司职职员人事事档案、工工资性劳劳务性收收入及资资料；7. 工艺艺技术中中涉及重重要工艺艺技术环环节的内内部资料料；

15、8. 生产产运行过过程中产产生的需需内部掌掌握的资资料；9. 销售售活动中中涉及用用户的内内部信息息资料；10.经公公司党政政联席会会和经理理办公会会确定的的其他应应当保密密的事项项。公司一般性性决定、决决议、通通告、通通知、行行政管理理资料等等内部文文件不属属于保密密范围。保密级别分分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重重要的公公司秘密密，泄露露会使公公司的权权益和利利益遭受受特别严严重的损损害；机机密是重重要的公公司秘密密，泄露露会使公公司权益益和利益益遭受到到严重的的损害；秘密是是一般的的公司秘秘密，泄泄露会使使公司的的权益和和利益遭遭受损害害。保密级别的的确定1公司经经营发展

16、展中，直直接影响响公司权权益和利利益的重重要决策策文件资资料为绝绝密级；2公司的的规划、财财务报表表、统计计资料、重重要会议议记录、公公司经营营情况为为机密级级；3公司人人事档案案、各类类合同及及协议、职职员工资资性劳务务性收入入、工艺艺技术中中涉及主主要工艺艺技术环环节的资资料、生生产运行行中产生生的需内内部掌握握的资料料、尚未未公开的的各类信信息为秘秘密级。属于公司秘秘密的文文件及资资料，应应当明确确文件的的归口管管理部门门，由相相关归口口管理部部门负责责标明密密级，并并确定保保密期限限，保密密期限届届满，自自行解密密。公司绝密文文件的归归口管理理部门为为综合办办公室，一一切涉及及绝密文文

17、件的管管理、存存放、归归档、借借阅、销销毁均由由综合办办公室负负责；公公司机密密文件和和秘密文文件由文文件所在在部门进进行归口口管理，一一切涉及及机密和和秘密文文件的的的管理、存存放、归归档、借借阅、销销毁等相相关工作作均由文文件所在在部门负负责。保密措施属于公司秘秘密的文文件、资资料和其其他物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁，根据据文件的的密级程程度由相相关归口口部门负负责。 对于秘密文文件、资资料，相相关归口口管理部部门必须须采取以以下保密密措施：1非经总总经理批批准，不不得借阅阅、复制制和摘抄抄；2经总经经理批准准收发、传传递和外外出携带带密级资资料的

18、，需需由文件件相关归归口管理理部门指指定专人人负责，并并采取必必要的安安全措施施；如遇特殊情情况需要要提供公公司保密密资料的的，需由由文件相相关归口口管理部部门对情情况进行行核实，报报总经理理批准后后方可提提供。召开和举办办属于公公司保密密内容的的会议和和其他活活动，根根据密级级程度确确定主办办部门，并并应采取取下列保保密措施施：1选择具具备保密密条件的的会议场场所；2根据需需要限定定参加会会议人员员的范围围，或根根据会议议密级程程度指定定参会人人员；3依照保保密规定定使用会会议设备备和管理理会议文文件；4确定会会议内容容的传达达范围。公司员工不不准在私私人交往往和通信信中泄露露公司秘秘密，不

19、不准在公公共场所所谈论公公司秘密密，不准准通过其其他方式式传递公公司秘密密。公司员工发发现公司司秘密可可能泄露露或已经经泄露时时，应当当及时告告知综合合办公室室，综合合办公室室了解相相关情况况后应第第一时间间报告总总经理，并并及时采采取相应应措施进进行处理理。责任与处罚罚在可能涉及及公司秘秘密的重重要岗位位工作的的员工，经经综合办办公室认认定，需需与公司司签订保保密协议议，并根根据协议议要求严严格遵守守相关规规定。出现下列情情况之一一者，给给予严重重警告，并并处以110元以以上5000元以以下罚款款：1、违反保保密协议议相关规规定，尚尚未造成成严重后后果或经经济损失失的；2. 违反反本制度度第

20、十条条、第十十一条、第第十二条条、第十十三条、第第十四条条、第十十五条规规定内容容的；3已泄露露公司秘秘密但已已采取补补救措施施且尚未未造成严严重后果果或经济济损失的的。出现下列情情况之一一的，予予以辞退退并酌情情赔偿公公司经济济损失：1违反保保密协议议相关规规定，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的；2、故意或或过失泄泄露公司司秘密未未采取补补救措施施，造成成严重后后果或重重大经济济损失的的；3、故意或或过失泄泄露公司司秘密虽虽已采取取补救措措施，但但仍给公公司造成成严重后后果或重重大经济济损失的的；4违反本本保密制制度规定定，为他他人窃取取、刺探探、收买买或违规规提供公公司秘密密的；5利

21、用职职权强制制他人违违反保密密规定的的。附则本制度由综综合办公公室负责责解释。本制度自下下发之日日起执行行。公文管理第一章 总则第一条 为使某某公司公公文处理理工作科科学、规规范，提提高办公公效率，根根据国家家相关法法律法规规，参照照总公司司公文处处理相关关规定，结结合*公司实实际，特特制定本本办法。第二条 公文处处理是指指公文的的办理、管管理、整整理（立立卷）、归归档等一一系列相相互关联联、衔接接有序的的工作。第三条 公文处处理应当当坚持实实事求是是、精简简、高效效的原则则，做到到及时、准准确、安安全，严严格执行行国家法法律、法法规及有有关保密密规定。第二章 公公文种类类第四条 本本公司常常

22、用的公公文共分分为三大大类：以以公司名名义对外外发布的的公文、公公司对内内下发的的公文以以及公司司部门内内部使用用的公文文。（一）公司司对外发发布的公公文包括括：1、报告：适用于于向总公公司或上上级单位位汇报工工作，反反映情况况，提出出意见或或建议，答答复总公公司领导导或上级级单位的的询问；2、请示：适用于于向总公公司领导导或上级级单位请请求指示示、批准准；3、意见：适用于于对重要要问题提提出见解解和处理理办法；4、函：适适用于不不相隶属属的单位位之间相相互商洽洽工作、询询问和答答复问题题；向有有关部门门请求批批准和答答复审批批事项；5、会议纪纪要：适适用于记记载、传传达公司司级专题题会议内内

23、容和议议定事项项，代表表公司决决议对外外发布。（二）公司司对内下下发的公公文包括括：1、决定：适用于于公司对对重要事事项做出出决策和和安排；2、通知：适用于于传达总总公司或或上级单单位的批批示，转转发上级级单位和和不相隶隶属单位位的公文文；批转转下级单单位的公公文，传传达要求求下级单单位办理理和有关关单位需需要周知知或共同同执行的的事项：任免和和聘用干干部，发发布规章章；3、通报：适用于于表彰、批批评、传传达重要要精神或或情况；4、批复：适用于于答复下下级单位位的请示示事项；5、会议纪纪要：适适用于记记载、传传达公司司内部会会议内容容和议定定事项，代代表公司司决议对对内下发发。（三）公司司部门

24、内内部使用用的公文文包括：1、函：适适用于公公司各部部门之间间相互商商洽工作作、询问问和答复复问题；2、说明：适用于于公司各各部门之之间沟通通工作； 3、报告：适用于于公司各各部门向向公司领领导汇报报工作，反反映情况况，提出出意见或或建议，答答复公司司领导的的询问；4、请示：适用于于公司各各部门向向公司领领导请求求指示、批批准；5、意见：适用于于公司领领导对重重要问题题提出见见解和处处理办法法，下发发公司各各部门。第三章 公文格格式第五条 本本条规定定的所指指的公文文为公司司对外发发布的公公文及公公司对内内下发的的公文两两种。（一）公司司对外发发布的公公文指以*公公司名义义对外发发布，单单位代

25、字字为“京博水水”的公文文。此类公文一一般由秘秘密等级级、发文文单位标标识、发发文字号号、签发发人、标标题、主主送单位位、正文文、附件件、成文文日期、印印章、附附注、主主题词、抄抄送单位位、印发发单位和和印发日日期等部部分组成成； 涉涉及公司司机密的的公文，应应当在首首页右上上方标明明密级和和保密期期；机密密级公文文在首页页左上方方标明份份数和序序号； 发发文单位位标识应应当适用用全称或或规范化化简称，位位于正文文的右下下方； 发发文字号号，包括括发文单单位代字字、年份份、序号号； 公公文标题题应当准准确简要要地概括括公文的的主要内内容并标标明公文文种类，一一般应当当标明发发文单位位。公文文标

26、题中中除法规规、规章章名称加加书名号号外，一一般不加加标点符符号； 公公文如有有附件，应应当在正正文之后后、成文文时间之之前注明明顺序和和名称。附附件也可可在正文文中涉及及附件内内容处用用“（见附附件）”或“（附后后）”注明。具具体的附附件材料料置于主主件之后后，与主主件装订订在一起起； 公公文应标标注主题题词，成成文时间间以公司司领导签签发的日日期为准准。（二）公司司对内下下发的公公文指公司对内内下发的的的公文文，参照照公司对对外发布布公文及及总公司司公文处处理规定定执行。（三）公司司内部使使用的公公文参照公司对对内下发发公文及及总公司司公文处处理规定定执行，要要求内容容尽量简简明扼要要。第

27、六条 凡本公公司公文文均采用用国际标标准A44型纸打打印，上上端装订订。标题题用“小二”方正小小标宋体体简体，正正文用“三号”仿宋。第七条 公文除除会议纪纪要外应应当加盖盖印章，以以公司名名义对外外联合上上报的公公文，由由主办单单位加盖盖印章。第四章 行行文规则则第八条 以公司司名义对对外行文文的有：（一）向总总公司或或上级单单位报告告、请示示工作；（二）向总总公司或或上级单单位联系系重要事事务；（三）与其其他相关关单位联联系日常常业务。第九条 以公司司名义对对内行文文的有：（一）向公公司各部部门下达达重要决决定、指指示、批批复、通通知、通通报、规规章等；（二）在职职权范围围以内，下下达计划划

28、、规章章，指导导业务，通通知事项项，了解解情况；（三）下发发总公司司或上级级单位重重要文件件。第十条 以以公司名名义向总总公司的的行文，以以“总公司司”、“总公司司领导”称谓。第十一条 公司在在职权范范围内能能够处理理的事项项，一般般不向总总公司行行文。第十二条“请示”应该一一文一事事。“报告”不得夹夹带请示示事项。第五章 公公文处理理第十三条 公文处处理分为为收文和和发文。收收文办理理一般包包括传递递、签收收、登记记、分发发、拟办办、批办办、承办办、催办办、查办办、立卷卷、归档档、销毁毁等程序序；发文文办理一一般包括括拟稿、审审核、签签发、打打印、校校对、用用印、登登记、分分发、立立卷、归归

29、档、销销毁等程程序。第十四条 公司对对外发布布的 “京博水水”文件， 由经办办人起草草后，经经公司OOA流程程审批后后签发。第十五条 以公司司名义对对外行文文，由承承办部门门拟定公公文稿，经经部门主主管审核核后递交交综合办办公室核核稿，核核稿的重重点是：公文内内容、文文字表述述、文种种使用、文文件格式式等是否否符合本本办法的的有关规规定。如如有改动动由承办办部门负负责修改改，修改改后由综综合办公公室报公公司领导导签发。第十六条 报总公公司或上上级单位位领导批批示或者者交有关关部门办办理的公公文，综综合办公公室要负负责催办办，紧急急公文跟跟踪催办办，重要要公文重重点催办办，一般般公文定定期催办办

30、。第十七条 公司对对内下发发的公文文，承办办部门收收到交办办的公文文后应当当及时办办理，不不得延误误、推诿诿，综合合办公室室应对紧紧急公文文或重要要公文的的承办部部门提出出办理时时限。承承办部门门对不属属于本部部门职权权范围或或不宜由由本部门门办理的的，应及及时退回回综合办办公室并并注明理理由。第十八条 公文签签发（一）公司司各部门门间公文文签发：由部门门主管领领导审核核并签发发；（二）公司司对内下下发公文文签发：由部门门主管审审核后报报总经理理签发；（三）以公公司名义义对外发发布公文文签发：由部门门主管审审核后报报综合办办公室，综综合办公公室核稿稿后报总总经理签签发。 第二十条 审批公公文：

31、审审批人在OOA平台台上“审核意意见”处选择择“同意”或“不同意意”并填写写详细意意见。第六章 公公文立卷卷、归档档和销毁毁第二十一条条 公文文处理完完毕后，应应当根据据中华华人民共共和国档档案法和和总公司司的有关关规定，及及时将公公文定稿稿、正本本和有关关材料整整理立卷卷。第二十二条条 公文文应根据据其相互互联系、特特征和保保存价值值分类整整理立卷卷，要保保证档案案的齐全全、完整整，能正正确反映映本单位位的主要要工作情情况，以以便于保保管和利利用。第二十三条条 公司司对内联联合办理理的公文文，原件件由综合合办公室室立卷，其其他部门门保存复复制件。第二十四条条 公司司对外发发布的公公文复制制件

32、作为为正式文文件使用用时，应应当加盖盖公司章章，并视视同正式式文件妥妥善保管管。第二十五条条 案卷卷应当确确定保管管期限，按按照有关关规定定定期由综综合办公公室统一一归档，个个人不得得保存应应当归档档的公文文。第二十六条条 经过过综合办办公室鉴鉴别和总总经理批批准，没没有归档档和存查查价值的的公文，可可以定期期销毁。销销毁秘密密公文，应应当进行行登记，由由二人监监销，保保证不丢丢失、不不漏销。公公文由综综合办公公室统一一归档管管理。第七章 附附则第二十七条条 本办办法未尽尽事项按按国家法法律、法法规、总总公司、和和本公司司依法制制定的规规章制度度执行。第二十八条条 本办办法由公公司综合合办公室

33、室负责解解释。第二十九条条 本办办法自下下发之日日起施行行。印章管理第章 总 则则第条 为为规范公公司印章章管理工工作，确确保印章章使用安安全、有有效，根根据国家家有关规规定，参参照总公公司印章章管理办办法，结结合公司司实际，特特制定本本规定。 第二条 本办法所称印章，是指“某有限公司”公章、法定代表人人名章、财务专用章、合同专用章等以公司名义证明其作用并承担法律责任义务的公章。本办法所称部门印章，是指为公司各部门专门刻制、由该部门使用并保管的印章。第三条 本本办法适适用于公公文、便便函、介介绍信、证证书、证证件、统统计报表表、对外外签署的的合同、协协议及其其他需要要用印章章的文件件。第四条

34、公公司公章章、法定定代表人人人名章章的归口口管理部部门为综综合办公公室，财财务专用用章的归归口管理理部门为为计划财财务部，合合同专用用章的归归口管理理部门为为经营管管理部，部门印章的归口管理部门为各部门，以上部门负责监督和指导印章的使用和管理。第二章 印章的的刻制和和保管第五条 刻刻制印章章由归口口管理部部门向总总经理提提出申请请，说明明刻制印印章的名名称、规规格、刻刻制原因因和保管管部门，总总经理批批准由归归口管理理部门负负责刻制制。第六条 各各部门需需刻制印印章时，由由该部门门向综合合办公室室提出申申请，综综合办公公室按照照本规定定第五条条办理。第七条 印印章必须须指定专专人保管管。公司司

35、章和法法定代表表人人名名章由综综合办公公室指定定专人保保管；财财务专用用章由财财务部指指定专人人保管；合同专专用章由由经营管管理部指指定专人人保管；部门印印章由各各部门指指定专人人保管。第八条 印印章正式式启用前前，综合合办公室室负责留留下印样样备案。第九条 印印章丢失失，保管管人应立立即向分分管领导导报告，并并根据有有关规定定办理声声明报废废手续。第十条 因因印章磨磨损、老老化或其其他原因因需更换换介质、材材料的，总总经理批批准，由由归口管管理部门门负责到到有关部部门办理理更换事事宜；因因公司名名称变更更、注销销或其他他原因印印章停止止使用时时，印章章保管人人应将印印章交综综合办公公室。第十

36、一条 不再使使用的印印章，由由综合办办公室负负责按有有关规定定保管或或销毁。第三章 用印规规定第十二条 公司印印章使用用在下列列文件上上： （一一）发布布通知、决决定、决决议等文文件； （二二）对外外出具的的报告、报报表、申申请、请请示、证证明、往往来函等等公文以以及需要要使用印印章的票票据等； （三三）授权权委托书书、介绍绍信以及及其他证证明个人人身份的的文件； （四四）以公公司名义义订立的的合同、协协议及入入股企业业的章程程、文件件； （五五）、起起诉状、仲仲裁申请请书、答答辩状及及有关诉诉讼、仲仲裁的文文书； （六六）、其其他需使使用印章章的文件件。第十三条 部门印印章使用用在各部部门向

37、公公司领导导报告、请请示工作作的文件件上以及及各部门门之间协协商工作作的文件件上。第十四条 印章使使用（一）公司司章、法定代表表人人名名章 经办人人执需盖盖章文件件填写印印章使用用审批单单，经经综合办办公室审审核并报报主管领领导和总总经理批批准后，方方可用印印；（二）合同同专用章章由经办人执执OA流流程审批批后的合合同订立立单，经经经营管管理部审审核后，经经法人或或法人指指定的授授权人签签字后方方可用印印；（三）财务务专用章章仅限于于计划财财务部使使用。（四）部门门章部门章仅限限于公司司内部使使用，使使用时由由各部门门指定印印章保管管人进行行登记。第十五条 印章原原则上不不得携带带外出使使用，

38、如如确因工工作需要要，需经经主管领领导审批批后，由由印章保保管人在在内二人人以上携携带公章章外出使使用。第十六条 严禁在在空白纸纸张和空空白介绍绍信上加加盖公司司章及部部门印章章。第十七条 印章归归口管理理部门对对不符合合本办法法的用章章事项，有有权拒绝绝盖章。第十八条 审批权权限 （一一）董事事长批准准以法人人名义签签署的合合同及对对外文件件。凡需需以法人人名义签签署的合合同，由由法定代代表人或或法定代代表人授授权的被被授权人人负责审审批； （二二）总经经理批准准不需要要以法人人名义签签署的合合同及文文件；凡凡不需以以法人名名义签署署的合同同，由总总经理或或总经理理授权的的被授权权人负责责审

39、批； （三三）各部部门主管管领导批批准发布布本部门门通知、请请示、报报告、决决定、决决议等内内部文件件。第四章 罚罚则第十九条 印章保保管人违违反办法法，未经经批准私私盖印章章或对加加盖印章章审核不不严，不不按程序序使用印印章，由由印章归归口管理理部门根根据其违违规程度度报主管管领导，由由主管领领导出具具处罚意意见，报报总经理理审批后后执行；情节严严重给公公司造成成严重损损失的，公公司将依依法追究究其法律律责任。第二十条 其他人人违反本本办法，由由综合办办公室视视其情节节及所造造成后果果的严重重程度，协协商提出出处罚意意见，报报主管领领导批准准后执行行；情节节严重给给公司造造成严重重损失的的，

40、公司司将依法法追究其其法律责责任。第二十一条条 对违违反本办办法，未未经批准准擅自刻刻制印章章、伪造造或使用用伪造印印章等行行为，公公司将依依法追究究其法律律责任。第五章 附则第二十二条条 本办办法未尽尽事项按按国家法法律、法法规、总总公司、和和本公司司依法制制定的规规章制度度执行。第二十三条条 本办办法由公公司综合合办公室室负责解解释。第二十四条条 本办办法自下下发之日日起施行行。附件：印印章使用用审批单单附件：某某 公公 司印 章 使使 用 审 批批 单 年 月月 日事由使用部门经经办人是否为已审审批公文文是 否否使用部门用章种类部门负责人人主管领导总经理办公电话管管理总则为适应公司司业务

41、发发展，满满足公司司日常办办公及对对外工作作联络需需要，规规范公司司办公电电话管理理，特制制定本办办法。本办法中的的办公电电话，是是指公司司为满足足日常办办公需要要统一配配置的固固定电话话和移动动电话（含含电话卡卡）。综合办公室室是公司司办公电电话的归归口管理理部门，负负责对办办公电话话的使用用进行管管理和监监督。各各部门负负责本部部门办公公电话规规范使用用，公司司员工有有责任妥妥善保管管及规范范使用公公司办公公电话。公司办公电电话均为为虚拟网网内电话话。网内内电话（固固定电话话-固定定电话、固固定电话话-移动动电话卡卡、移动动电话-移动电电话）互互相拨打打后四位位免通话话费。 办公电话话使用

42、管管理公司办公电电话实行行按需配配置，做做到方便便工作、合合理使用用、严格格管理。公司办公电电话所有有相关业业务均由由综合办办公室统统一办理理，除公公司统一一配置之之外的所所有安装装、迁移移、增加加功能等等业务，需需由使用用部门提提出书面面申请，经经部门负负责人、主主管领导导审签后后提交至至综合办办公室，综综合办公公室审核核后报公公司领导导批准。公公司领导导批准后后，由综综合办公公室统一一办理。公司因工作作需要统统一在办办公工位位上安装装固定电电话，使使用责任任人及在在场的其其他人员员应做到到及时接接听，详详细记录录电话内内容，及及时传达达至相关关责任人人。如发发现因故故意不接接听电话话导致工

43、工作延误误或给公公司造成成经济损损失的，综综合办公公室将视视情节严严重，提提出给予予相应经经济处罚罚的建议议。公司为使用用责任人人（仅管管理人员员）配发发移动办办公电话话。使用用责任人人应保证证在规定定时间内内开机，及及时复机机。公司根据生生产区域域功能需需求统一一配置办办公电话话。在无无法安装装固定办办公电话话的区域域，可用用移动办办公电话话替代使使用，生生产运行行人员需需做好物物资交接接记录。因人为错误误操作导导致办公公电话损损坏的，使使用责任任人应第第一时间间告知所所在部门门负责人人，并填填写办办公、保保洁用品品申请领领用单 （附附件），经经部门负负责人签签字、综综合办公公室审核核后以旧

44、旧换新。如发现移动动电话丢丢失或损损坏，使使用责任任人应在在第一时时间通知知综合办办公室，以以便及时时办理停停机挂失失或维修修手续。同同时须由由移动电电话领用用人以现现金形式式按原价价赔偿。办公电话使使用人员员要严格格执行公公司保密密制度，在在通话过过程中不不得涉及及企业秘秘密的内内容。不不得利用用办公电电话从事事危害企企业利益益及他人人合法权权益的活活动。办公电话仅仅供员工工办公使使用，在在未经批批准的情情况下不不得在办办公电话话上私自自安装其其它通信信设备，严严禁拨打打声讯和和信息电电话。员工离职前前应将办办公电话话交还至至综合办办公室，未未按规定定办理办办公物资资交接的的，综合合办公室室

45、将不予予办理离离职手续续。 费用管理理 固定办公公电话费费用（含含月租费费、月功功能费及及通话费费）由公公司统一一缴纳，以以部门为为单位计计入使用用部门年年度办公公经费。公司配发给给管理人人员的移移动办公公电话费费用（含含套餐月月基本使使用费、通通话费），由由公司统统一将使使用责任任人相应应额度的的通讯费费按月充充值至移移动电话话卡内。如如当月电电话费用用多于卡卡内储值值金额，将将由使用用责任人人负责缴缴纳超出出部分费费用。使使用责任任人离职职，电话话卡内的的剩余费费用将不不予退还还。公司统一配配发至生生产区域域的移动动办公电电话费用用由公司司统一缴缴纳，计计入公司司年度办办公费用用。综合办公

46、室室负责每每月对当当月办公公电话使使用费用用进行审审核，审审核通过过后办理理话费缴缴付手续续。因违规使用用办公电电话所产产生的费费用，由由综合办办公室会会同使用用责任人人所在部部门负责责人及主主管领导导对情况况进行核核查。情情况核实实后，使使用责任任人负责责缴纳此此部分费费用。同同时综合合办公室室将视情情节严重重程度，提提出给予予相应经经济处罚罚的建议议。办公电话维维修及更更换费用用将计入入使用责责任人所所在部门门办公经经费。根据业务联联络需要要，由公公司统一一配置安安装在外外单位的的办公电电话，由由公司与与电话使使用单位位签订办办公电话话费用代代垫协议议，约定定电话使使用要求求及费用用缴付等

47、等事项。 其他本办法由综综合办公公室负责责解释。本办法自下下发之日日起执行行。附件 办公、保洁洁用品申申请领用用单申请部门：申请日期：申请物品申请数量申请物品申请数量部门负责人人签字：综合办公室室签字：档案管理总则为加强公司司各类档档案的管管理，确确保档案案资料保保存安全全、完整整，有效效地保护护和利用用档案，维维护公司司合法权权益，特特制定本本办法。本办法所称称的档案案是指公公司从事事经营、管管理以及及其他各各项活动动直接形形成的对对公司有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录。档案管理机机构及其其职责档案管理由由综合办办公室统统一管理理，并指指定专人人负责公公

48、司档案案管理维维护工作作。公司各部门门、各水水厂应指指定专人人负责档档案整理理和归档档工作，公公司员工工均有保保护档案案的义务务。 档案的分类类及保管管期限 第第五条 档案的的分类及及保存期期限（一）本本级党的的代表大大会、共共青团代代表大会会、职工工代表大大会，大大会的一一套材料料存永久久。代表表大会的的通知、日日程、参参加人名名单、会会议决议议、选举举的结果果、会议议的报告告、会议议材料等等。（二）本本级党委委、政协协、纪委委、共青青团、工工会、妇妇联、执执委会、全全体委员员会会议议、政府府常务会会、办公公会议的的文件材材料，公公报、决决定、决决议、记记录、纪纪要、讨讨论通过过的文件件、领

49、导导人讲话话、参加加人员名名册永久久保存。（三）本本企业董董事会、监监事会、股股东会构构成及变变更材料料会议形形成的通通知、议议程、报报告、决决定、决决议、记记录、纪纪要、领领导人讲讲话、讨讨论通过过的文件件、参加加人名单单、在履履职和维维权过程程形成的的文件，永永久保存存。（四）本本企业资资本登记记、资本本变动、融融资文件件材料、股股权转让让、债券券融资、股股东股权权登记等等材料永永久保存存。评估估报告、审审计报告告永久保保存。本本企业资资产管理理文件，土土地、房房屋、基基础设施施、不动动产产权权登记、自自然资源源所有权权、商标标权、专专利权等等永久保保存。（五）本本机关党党的、行行政的办办

50、公会记记录、纪纪要永久久保存。（六）本本机关召召开的工工作会议议、专题题会议的的文件材材料，会会议的请请示、批批复、议议程、决决定、决决议、总总结报告告、记录录、纪要要、会议议的材料料及联合合召开的的会议等等永久保保存。（七）上上级机关关、上级级领导检检查、视视察本单单位工作作时形成成的重要要文件材材料、讲讲话、照照片等永永久保存存。（八）本本单位向向上级主主管单位位的请示示、报告告有批复复的存永永久，无无批复重重要事项项存300年，无无批复一一般事项项存100年。（九）本本单位收收到的有有关机关关、上级级主管单单位机构构制发的的文件材材料，涉涉及本单单位经营营管理主主要事项项存永久久。（十）

51、本本单位与与其他单单位或企企业发生生的业务务往来、战战略合作作协议、合合同、协协议、公公告、公公示、审审计、法法律事务务、保险险等存永永久。（十一）本单位位的业务务文件材材料 1、本单单位制定定的管理理办法，中中长期规规划纲要要，经营营决策文文件永久久保存。2、本单位位年度工工作计划划、总结结、任务务目标永永久保存存。其中：党的的工作年年度计划划、总结结永久保保存。 行行政的工工作年度度计划、总总结永久久保存。工会的工作作年度计计划、总总结永久久保存。团委的工作作年度计计划、总总结永久久保存。 各个厂的的的工作作年度计计划、总总结永久久保存。 各部门的的年度计计划、总总结存330年。3、统计报

52、报表：反反映本单单位年度度的各项项各类年年报表永永久保存存。（1）党的的党员、党党组织报报表等永永久保存存。（2）行政政向上级级报的报报表永久久保存。（3）厂的的生产年年、月报报表（反反映生产产状况，生生产任务务完成情情况）永永久保存存。（4）团员员团的工工作报表表永久保保存。（5）教育育培训、安安全、计计划生育育、档案案统计、人人力资源源、劳资资等，凡凡是向上上级交的的表都应应存档，年年度表永永久保存存，月季季报表如如果没有有同类年年报表，提提高档次次永久保保存。（6）物质质统计报报表永久久保存。（7）工业业普查报报表永久久保存。4、本单位位编辑、编编写的文文件材料料永久保保存。5、本单位位

53、财务管管理制度度、规定定、办法法永久保保存；财财务预算算、决策策永久保保存；财财务年计计划、总总结300年。6、人力资资源管理理办法、制制度、规规划、决决定报告告等永久久保存；人员的的录用、转转正、聘聘任、调调资、定定级、定定职、停停薪留职职、辞职职、离退退休、死死亡、抚抚恤、安安置等文文件永久久保存；任免、升升降、奖奖惩、考考核、职职称评聘聘等永久久保存；劳动合合同永久久保存；获省部部级以上上表彰、奖奖励的永永久保存存，以下下30年年；收到到警告（不不含）以以上处分分的永久久保存，警警告300年；职职工调动动工作的的行政、工工资关系系的介绍绍信，存存根永久久；每年年底在册册职工名名册永久久保

54、存。7、党员名名册每年年底写一一份存永永久；转转出、转转入党团团组织关关系的介介绍信及及存根永永久保存存。8、共青团团劳动竞竞赛、表表彰先进进、团费费管理、重重要的文文体活动动永久保保存。9、本机关关大事记记、组织织机构沿沿革永久久保存。机机构设置置、撤并并、名称称更改、印印章启用用和作废废永久保保存。10、企业业认、达达标等活活动的呈呈报、审审批材料料、企业业获得的的资质、信信誉证书书永久保保存。11、本企企业生产产组织、质质量、能能源、设设备、安安全、消消防、环环保、计计量、科科技、信信息化、标标准、图图书、机机要、档档案、保保密、保保卫、综综合治理理、信访访、外事事、情报报、市场场营销等

55、等管理文文件重要要材料、计计划、总总结永久久保存。12、环境境保护工工作制度度、总结结、环保保调查、监监测、分分析永久久保存。环环境影响响评价书书、环保保污染防防治措施施、总结结、报告告、污染染事故抢抢救、调调查、处处理文件件材料永永久保存存。13、企业业住房、房房产分配配、出售售、出租租工作文文件材料料永久保保存。职职工承租租、购置置企业房房产的合合同、协协议有关关手续永永久保存存。14、新闻闻媒体对对本企业业重要活活动、重重大事件件、典型型人物的的宣传报报道永久久保存。本本企业文文化建设设、纪念念、庆典典活动重重要的永永久保存存。一般般的300年。15、除纸纸质材料料外，有有保存价价值的光

56、光盘、照照片等永永久保存存。 第六条 档档案存放放地点及及归档时时间1、公司各各部门、各水厂档案统一存放于公司总部档案室。2、公司各各部门、各水厂上一年度档案于本年度23月按要求交至公司档案室，56月由档案整理人员对上一年度档案进行整理和系统录入。归档要求第七条 立立卷1、正本在在前，定定稿在后后为1件件；正文文在前，附附件在后后为1件件；原件件在前，复复制件在在后为11件；转转发文在在前，被被转发文文在后为为1件；复文在在前，来来文在后后为1件件；批复复在前，请请示在后后为1件件；汉文文本在前前，少数数民族文文字在后后为1件件；中文文在前，外外文在后后为1件件。文件件处理单单应与文文件为11

57、件，不不应单独独存放。草草稿，修修改稿都都是未定定稿，都都不具有有法律效效力，一一般情况况下都不不需保存存。报表表、名册册、图册册等一册册（本）为为1件（原原装订本本不拆）。2、跨年度度的请示示与批复复，放在在批复年年立卷，跨跨年度会会议文件件放在会会议开幕幕年立卷卷，跨年年度的规规划文件件放在规规划批复复年立卷卷。3、卷内文文件资料料按时间间顺序排排列，时时间相同同的可顺顺序排列列。4、卷内文文件材料料需根据据卷内目目录编写写页号。装装订的案案卷应统统一在有有文字的的每页正正面的右右上角。第八条 案案卷质量量案卷封面，应应做到工工整，清清晰，封封面文字字应能准准确反映映出卷内内文件材材料的内

58、内容。卷内文件需需完好、清清晰，破破损的文文件要进进行裱糊糊。3、案卷卷卷首为卷卷内目录录，卷卷内文件件没有提提名的，由由文件整整理人员员根据内内容拟定定标题。4、案卷装装订前要要拆除金金属物。5案卷卷末末为备备考表应应写明立立卷人，审审核人，立立卷时间间。6、归档部部门应指指定专人人将归档档文件分分类别按按照归档档要求编编制归档档文件目目录，与与归档文文件一同同交至公公司档案案室。档档案整理理人员负负责对目目录与存存档资料料的一致致性进行行审核，审审核不合合格的将将退回存存档部门门重新整整理。审审查合格格的档案案由档案案整理人人员按类类别存放放于档案案室。第五章 档档案的借借阅第九条 档案属

59、属于公司司机密，未未经许可可不得外外借、外外传；外外单位人人员未经经公司领领导批准准不得借借阅。第十条 公司原原始档案案原件原原则上不不得借出出，如有有特殊需需要，需需由申请请借阅部部门填写写档案案借阅审审批表，经经申请部部门经理理及综合合办公室室负责人人审批后后方可借借出。借借出文件件资料应应由申请请借阅部部门负责责，在规规定时间间内及时时归还。第十一条 需对对档案文文件资料料进行复复印的，应应由申请请借阅部部门填写写档案案借阅审审批表，完完成档案案借阅登登记手续续后方可可借阅复复印档案案；不需需复印及及借出的的，需填填写档档案查阅阅单，完成成查阅登登记手续续后方可可借出。第十二条 借出出档

60、案材材料的时时间不得得超过一一周，必必要时可可以续借借。过期期由档案案管理员员催还。需需要长期期借出的的，须经经总经理理批准。第十三条 借阅阅档案人人员必须须妥善保保管档案案资料，不不得任意意转借或或复印、不不得拆封封、损污污文件，归归还时保保证档案案材料完完整无损损，否则则，追究究当事人人责任。第十四条 任何何部门和和个人都都不得将将档案任任意保留留和私藏藏。第六章 档档案的销销毁第十五条 对经经鉴定没没有保管管价值的的档案，需需填写档档案销毁毁清单，由由总经理理批准后后方可进进行统一一销毁。第十六条 档案案销毁工工作须有有2人在在场方可可进行，由由档案递递送部门门指定专专人负责责销毁，综综