报销流程指引_第1页
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文档简介

1、报销流程指引1、费用报销签字流程为:费用发生人填写报销申请部门主管确认业务发生属实性及财务制度符合性财务经理审核总经理批准(2000 元(含)以上必须董事长批准)出纳通知领款;2、报销单据传递流程:报销人在本部门签字后只需交财务部会计复核即可,后续由会计统一提报给财务经理审核,然后到总经理/ 董事长审批,经最终审批后集中交给出纳,由出纳根据资金情况通知报销人领款,原则上费用报销一周报一次;3、报销期限:业务发生结束后的一周(7 天)内填写报销单并递交到财务;4、费用报销必须严格按照以上“申报审批流程漏签;5、报销支付时必须要收款人签字,若单位报销的必须出具单位收款委托书,费用报销支付后出纳需加

2、盖“银行支付”或“现金支付”印章;6、出纳必须每一周按顺序整理好现金、银行存款日记账及报销单,呈报财务经理(或公司授权人员)核对帐单相符性,并在日记账签名后交给财务会计做账。借款管理制度1、原则上,除公司业务需要借款外,公司不受理内部员工私人借款。若因特殊情况,如个人或直系亲属生病,员工通过自身努力无法解决时,需有其直系主管担保,人事经理确认的情况下,可以在公司定额范围内借款。新员工试用期内,不享有借款资格;2、借款额度原则上规定不超过该借款人应付工资的 50%;3款用途及归返时间;4(2000 元(含)以上必须董事长批准款人借款额度是否在规定的借款额度内;5、借款必须及时归还或者报销冲账,对于跨月度还不能归还的, 在次月发放工资的时候出纳必须在其工资内扣除;6、出纳必须单独登记借款、还款台账,对于当月处理完毕的借款账目,出纳可以凭借条抵现金盘点,跨月度时,必须交与会计入账处理;7、月底出纳公布借款人员名单,并及时清理账目;8、辞职的员工必须到财务部复核是否清理借款。费用开支预算备案制度支出不在本范围:1、费用支出超过 2000 以上的支出;22000 80 元/但因特殊情况需要超额支出的情况;3、其他特殊的支出;4、对于以上范围内的费用开支,必须在费用支出前备案审批, 支付报销;5、备案申报流程:直系主管财务经理总经理

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