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文档简介
1、易度档案管理 您身边的电子档案管理专家!易度档案管管理 高效、高高质、简简单、实实用!易度档案管管理 为各行行各业的的档案资资料保驾驾护航!1 档案案管理产产品概述述 HYPERLINK /solutions/ 易度档案管管理系统统是广州润润普网络络科技有有限公司司专门为为档案管管理设计计开发的软软件系统统,遵循循国家档档案局归归档文件件整理规规则内内容和集集中统一一管理档档案,维维护档案案的完整整与安全全,便于于利用的的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。使用易度档档案管理理系统,可可全面管管理电子子档案资资料 ,从电电子档案案的收集集、入库库、整理理、发布布、归档档、查询询、借阅阅、
2、销毁毁等方面面进行全全过程控控制和管管理,实实现档案案信息管管理传输输的自动动化、档档案资料料一体化化、标准准化、规规范化和和共享化化。易度档案管管理系统统广泛应应用于以以下行业业:国家家政府机机关、能能源部门门(电力力、石油油石化、煤煤炭)、水水利部门门、冶金部部门、铁铁路部门门、通信信行业、机机电兵船船行业、交交通、金金融保险险、建设设行业、图图书馆、档档案馆以以及中大大型企业业。2 功能特特点与截截图2.1 档档案资料料高效收收集,档档案批量量入库web页面面上传:一次可可批量选选择多个个文件上上传web文件件夹批量量导入:支持多多个文件件和文件件夹的拖拖放上传传易度同步器器批量导导入:
3、实实现同步步器直接接把本地地文档同同步至系系统中T级别海量量档案导导入:使使用脚本本编写的的导入工工具对于TB级级别以上上的文件件量,可可以通过过该自动动导入工工具实现现快速、稳稳定、断断点续传传导入。2.2 档案集中中存储、分分库分类类管理易度档案管管理系统统可集中中存储组组织的档档案资料料,采用用原文件件存储的的简单存存储方式式,把档档案存储储在硬盘盘中。同同时,用用户可对对档案进进行自定定的分库库分类管管理。2.3 档案资料料在线精确确预览易度档案管管理系统统可预览览超过1100种种格式的的档案资资料,实实现高保保真的预预览查看看效果。OFFICCE文件件WPS文件件OPENOOFFII
4、CE 文件PDF文件件Txthhtmll文件代码文件图片图纸压缩包2.4 档案资资料快速速检索易度档案管管理系统统支持全全文检索索、组合合搜索、跨跨库搜索索、文件件夹内搜搜索等多多种文档档检索的的功能。让让您快速速、简单单地找到到所需的的档案资资料。2.5 档案标标准化与与规范化化管理易度档案管管理系统统提供扩扩展属性性、借阅阅、统计计、发布布控制等等功能,为为组织实实现档案案的标准准化和规规范化管管理。让让组织的的档案资资料作为为知识财财富沉淀淀下来。库扩展属性性案卷扩展属属性文档扩展属属性借阅管理数据统计发布控制(受受控文件件夹)2.6 档案资料料安全控控制档案资料是是组织的的财富,易易度
5、档案案管理系系统通过过各方面面的安全全控制策策略保证证组织档档案资料料的安全全,不易易丢失,不不轻易涉涉密。存储安全备份还原:权限控制档案状态操作历史2.7 OCRR智能识识别和转转成双层层PDF易度档案管管理系统统采用自自动OCCR识别别技术,把把档案扫扫描件自自动进行行文字分分拣和处处理。同同时,可可把档案案原件直直接转换换成双层层PDFF文档,实实现无差差别转换换,同时时,也方方便了查查询。图:扫描件件 双层PDDF 自动文文字识别别 2.8 档案系统统高可定定制性易度档案管管理系统统是一个个高可定定制性的的系统,可可以根据据用户的的需求进进行个性性化的调调整与修修改。满满足不同同组织对对档案管管理的不不同需求求。 包括界界面、栏栏目、扩扩展属性性、规则则、表单单等都可可以进行行定制。自定义界面面:可自自定义组组织标识识自定义栏目目自定义视图图和列显显示自定义库自定义扩展展属性自定义规则则自定义表单单自定义流程程自定义发布布表:设设置标签签组2.9 档案系系统可扩扩展性强强易度档案管管理系统统只是广广州润普普的其中中一个产产品,用用户可以以根据自自己的需需求随时时扩展到到项目管管理、部部门管理理、客户户管理、流流程管理理、ISSO文控控管理等等其它易易度业务务应用。2.10 档案系统统具备强大大的集成成性易
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