怎样制定会议管理制度

1、沈阳华锐商业管理发展有限公司会议管理制度第6页共6页会议管理制度目的：为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。适用范围：沈阳华锐商商业管理理发展有有限公司司，（下简称称“公司”）；3、职责： 3.1综合合管理部部负责会议议管理，所所有重要要会议要要在公司司领导批批准后到到综合部部登记备备案。3.2会务务工作主主要由综综合管理理部承办办；其他他部门主主办或召召集的会会议，综综合管理理部应予予协助。 3.3除其其他部门门主办的的会议资资料各自自存档外外，会议议资料由由综合管管理部整整理、分分发、立立卷、存存档。4、会议分分类：4.

2、1公司司级会议议：主要要包括总总经理办办公会议议、公司司周工作作例会、公公司年终终总结表彰彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。4.2专题题会议：即全公公司性的的政策、业业务综合合会。比比如：营营运部门门的优惠惠政策专专题会议议；企划划部门的的活动推推广协调调会等，由由相关部部门提出出计划报报总经理理批准后后送综合合管理部部备案，由由会议召召集部门门负责会议议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。4.3部门门工作会会议：各各部门召召开的工工作例会会，由各各部门负负责人决决定召开开并负责责组织。4.4各类类培训课课程：由由公司或或相关部

3、部门组织织的各类类培训和和学习课课程。5、会议安安排：5.1例会会安排：为避免会议议过多或或重复，全全公司正正常性的的会议一一律纳入入例会制制，原则则上要按按例行规规定的时时间、地地点、内内容和汇报程程序来组组织召开开。例行行会议安安排如下下：5.1.11总经理理办公会会议此会议的举举行时间间为周一一，由商商业公司司高层管管理人员员参加，主主要研究究商业公公司的重重大事件件的解决决以及重重大决策策的确定定，以宏宏观掌控控商业公公司的发发展目标标及管理理动向。由由综合管管理部部部长列席席此会议议并负责责会议纪纪要的整整理和分分发。5.1.22公司周周工作例会会此会议的举举行时间间为每周周六16：

4、00，遇遇法定假假日时间间顺延至至下一星星期的周周六进行，如如有其它它变动综综合管理理部将提前通通知各部部门。由由各部门门部长参加加，总结结各部门门一周工工作，汇汇报下周周工作重重点及出出现的疑疑难问题题需由其其它部门门配合或或公司领领导协调调解决事事宜；由总经经理传达达集团公公司的会会议精神神；布署下下周商业业公司的的整体工工作。周周五之前前，综合合管理部部将对各各部门本本周工作作总结与与下周工工作计划划进行汇汇总，报报总经理理审阅。5.1.33公司各各部门工工作会议议总结部门工工作，并并对下一一阶段工工作进行行布署。各各部门可可以根据据实际情情况自行行安排开开会时间间。5.1.44公司年终

5、终总结表表彰大会会总结全年工工作情况况，布署下一一年度工工作任务务，表彰彰奖励先先进集体体及个人人。此项项会议由由综合管管理部具具体组织织实施。5.1.55各专题题会议相关部门根根据实际际工作需要要不定期期地召开开。会议议的内容容主要是是针对运运营管理理、招商商工作、企企划工作作、物业业管理工工作、预预算管理理及合约约事宜等等专项工工作进行行讨论、布布署和总总结。5.2其它它会议安安排凡涉及到多多个部门门部长参加加的会议议或由于于阶段工工作需要要临时召召开的会会议，会会议召集集部门应应在召开开前1-2天将总经理理批准后后的会议议通知单单（详见见附件）报综合管理部，由综合管理部进行统一安排，方可

6、召开。5.3综合合管理部部每月统统一编制制例会会议议计划，与与月排班班表同时时公布。5.4凡公公司已列列入会议议计划的的会议，如如需改期期，或遇遇特殊情情况需临临时安排排其它会会议，组组织部门门应提前前2天报报总经理理审批并并报请综综合管理理部调整整会议计计划，未未经综合合管理部部调整的的，任何何人（部部门）不不得随意意调整正常常会议计计划。5.5各部部门工作作例会必必须服从从公司的的统一安安排，各各部门小小会不得得安排在在公司例例会同期期召开，应应坚持小小会服从从大会，局局部服从从整体的的原则。5.6会议议一经确确定，与与会人员员应预先先做好各各项工作作安排，原原则上不不可请假假缺席或或迟到

7、，遇遇特殊情情况须提提前向总总经理请请假，获获得批准准后方可可指派专专人代为为参加，会会后应主主动询问问会议内容容及交办办事项，确确保会议议布署的的各项工工作按时时保质完完成并对对工作结结果负责责。6、会议的的准备：6.1公司司有专项项主题的的会议或或需有投投影设备备演示说说明的会会议，应应由综合合管理部部提前做做好投影影设备连连接调试试工作；6.2会议议之前，综合管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；6.3上级级重要领领导检查查指导、座座谈性质质会议及及团体会等会议，公公司应准准备果品品和鲜花花；6.4根据据会议规规模需使使用音响响设备的

8、的，由综综合管理理部提前前做好音音响调试试安排；6.5特别别重大会会议，应应由综合合管理部部专人负负责各项项准备工工作，具具体包括括以下内内容：6.5.11会议议议程安排排（应提提前报交交公司领领导或主主要参会会者）；6.5.22会议资资料准备备（如需需分发应应在入场场前登记记分发）；6.5.33会议场所所布置；6.5.44会议服服务人员员的安排排；6.5.55会议签签到；6.5.66会后事事项安排排。6.7会议议需要留留存资料料的应提提前通知知相关部门门做好拍拍照、摄摄像工作作。7、其他规规定：7.1应明明确公司司会议的的目的，公公司会议议的目的的是解决决问题提提高效率率，因此此会议应应明确

9、主主题，不不开无边边际的会会议。7.2会前前，由综综合管理理部负责责通知与与会人员员，明确确会议要要研究的的议题以以便准备备好相关关文件材材料。7.3与会会者的发发言要言言简意骇骇，一般般发言不不可过长长，会议议组织者者或主持持人在开开会时应应予以明明示。7.4重要要会议决决议或记记录未正正式公布布前，与与会者不不得提前前透露会会议内容容。7.5与会会人员必必须用正正式的会会议记录录本做详详细的会会议记录录，以便便于会后后向部门门员工准准确传达达会议精精神，落落实各项项工作任任务，综综合管理理部将不不定期抽抽查与会会人员的的会议记记录。7.6公司司会议的会会议纪要要由综合合管理部部专人负负责整

10、理理并由公公司领导导审阅签签发，会会议纪要要应分发给与与会人员员，必要要时，分分发给相相关部门。其其它会议议由召集集部门责责成专人负负责记录录整理，由由主管领领导审阅阅签发并并编号存存档。7.7会议议结束后后综合管管理部或或其它会会议组织织部门负负责将问问题进行行汇总、分分类，并并将会议议中对各各部门工工作的要要求进行行整理、分分类、下下发。公公司会议议决定事事项的督督办、检检查和追追踪由综综合管理理部专人人负责，根根据规定定的时间间节点逐项项跟进，并并在下一一次例会会前将各各部门完完成情况况报公司司领导。8、会议纪纪律8.1任何何人员不不得无故故缺席会会议，如如确实有有紧急情情况，须须提前请请假（中中层干部部以上人人员请假假需总经经理批准准，其它它人员需需向会议议组织部部门请假假），否否则视为为缺席。违违者将视视情节严严重性予予以1000元以以上的处处罚。8.2与会会人员不不得因任何理理由迟到到（提前前请假获获批者除除外）。中中层管理理干部迟迟到将予予以1000元的的处罚，其其他人员员迟到将予予以500元的处处罚。8.3召开开会议期期间，与与会人员员须将手手机关机机或调成成振动状状态，不不准接听听电话，如如有重要要电话应应向会议议组织者者请假后后离场接接听，以以免影响响会议效果果。违者者将予以1100元元