现代流通企业综合管理系统

1、PAGE PAGE 37目 录摘要1系统介绍1 1.1概述述 221.2数据据库基础础 3 1.2.11数据库库现状 5 1.2.22数据库库系统介介绍 6 11.2.3关系系型数据据库 77 1.2.44数据库库管理系系统 82现代流流通企业业管理系系统的介介绍100 2.1系统统设计 112 2.1.11系统目目标设计计 1122.1.22开发设设计思想想 1332.1.33开发和和运行环环境选择择 1142.1.44系统介绍绍 115 22.1.5系统统功能模模块设计计 115 2.22数据库库设计2.2.11 数据据库需求求分析 116 2.2.22数据库库概念结结构设计计 117 2

2、.2.33数据库库逻辑结结构设计计 17 2.3现现代流通通企业管管理系统统原程序序清单 118 3 现现代流通通企业管管理系统统系统的的应用226 3.1系系统的调调试 31 3.2系系统的应应用 3324结束语语 33现代流通企企业综合合管理系系统摘要：随着计算机机技术的的广泛应应用,在在现代流流通企业业管理中中引入计计算机管管理技术术,成为为一个值值得深入入研究的的问题。 本本文首先先概要的的论述了了数据库库的有关关知识与与现状。之之后，对对当代计计算机数数据库技技术的现现状，尤尤其是对对关系型型数据库库作了系系统的描描述。在在此基础础上，论论文重点点对数据据库的开开发环境境 Miicr

3、oosofft VVisuual FoxxProo 6.0 作作了详细细的介绍绍，然后后，对开开发一个个小型的的现代流流通企业业综合管管理系统统所用到到的语句句、函数数、对象象进行了了详细的的阐述。最最后，结结合自己己编写的的现代流流通企业业综合管管理系统统，给出出了完整整的、可可实际使使用的数数据库管管理系统统。并给给出了该该系统的的使用方方法和设设计方法法。关键词:现代代流通企企业综合合管理系系统数据库库VVisuual Foxxproo 1引言1.1概述述随着经济的的发展，企企业正向向着大型型化、规规模化发发展，而而对于大大中型企企业，员员工、职职称等跟跟工资管管理有关关的信息息随之急急

4、剧增加加。在这这种情况况下单靠靠人工来来处理员员工的工工资不但但显得力力不从心心，而且且极容易易出错。该系统的具具体任务务就是设设计一个个企业工工资的数数据库管管理系统统，由计计算机来来代替人人工执行行一系列列诸如增增加新员员工、删删除旧员员工、工工资修改改、查询询、统计计及打印印等操作作。这样样就使办办公人员员可以轻轻松快捷捷地完成成工资管管理任务务。 有鉴于Miicroosofft公司司的数据据库开发发软件VVisuual FoxxProo在数据据库软件件开发上上的一些些优势。本本系统使使用了VVFP66.0作作为开发发环境。论文将就 Vissuall FooxPrro、关关系型数数据库、

5、企企业工资资管理系系统这三三个方面面分别进进行比较较详细的的论述。2数据库基基础1.2.11 数据据库现状状数据库技术术自产生生以来，发发展到今今日已形形成了坚坚实的理理论基础础和独特特的数据据处理技技术，并并获得了了广泛的的应用。数数据库技技术是信信息社会会的重要要基础之之一，是是计算机机科学领领域中发发展最为为迅速的的分支。数数据库技技术是一一门综合合性的技技术，它它涉及到到操作系系统、数数据结构构、算法法设计和和程序设设计等知知识，因因此，在在计算机机科学中中，将数数据库技技术作为为专门的的学科来来研究和和学习。从从应用的的角度来来看，计计算机用用户需要要掌握数数据库的的理论基基础，以以

6、其来指指导应用用实践。数据库学科科的研究究范围十十分广泛泛，概括括的讲可可以分为为三个主主要领域域。1）数据库库管理系系统软件件的研制制 数数据库管管理系统统（DBBMS）是是数据库库系统的的基础，研研制DBBMS 的基本本目标是是扩大功功能、提提高性能能、增强强可用性性。研制制以DBMSS 为核核心的一一组互相相可联系系的软件件系统已已成为当当前数据据库软件件产品的的方向，这这些在DDBMSS 基础础上运行行的软件件有：数数据通讯讯软件、表表格软件件、数据据字典、报报表书写写、图形形系统等等。2）数据库库设计 在在数据库库管理系系统的支支持下，按按照某企企业某组组织的需需求，设设计一个个结构

7、良良好的，使使用方便便，效率率较高的的数据库库及其应应用系统统，是数数据库设设计的主主要任务务。在这这个领域域内，主主要研究究课题是是设计方方法学；数据模模型和数数据建模模方法的的研究；数据库库设计计计算机辅辅助方法法的研究究；数据据库设计计规范和和标准的的研究，以以及数据据库设计计工具的的开发等等。3）数据库库理论数据库理论论研究主主要集中中与关系系的规范范化理论论、关系系型数据据库理论论、数据据库与人人工智能能结合、数数据库与与逻辑、逻逻辑演绎绎和知识识推理等等方面，此此外，演演绎数据据库、面面向对象象数据库库、知识识库系统统的研究究都是研研究方向向。1.2.22 数据据库系统统介绍 一般

8、来说说数据库库系统由由计算机机软、硬硬件资源源组成。它它实现了了有组织织地、动动态地存存储大量量关联的的数据，方方便多用用户访问问，它与与文件系系统的重重要区别别是数据据的充分分共享、交交叉访问问及应用用的高度度独立性性。通俗俗地讲，数数据库系系统可以以把日常常一些表表格、卡卡片等数数据有组组织地集集合在一一起，输输入到计计算机，然然后通过过计算机机处理，再再按一定定要求输输出结果果。所以以，对于于数据库库来说，主主要解决决了三个个数问题题。第一一，有效效地组织织数据这这里主要要是指对对数据进进行合理理设计，以以便计算算机存取取；第二二，将数数据方便便地输入入到计算算机中；第三，根根据用户户的

9、要求求将数据据从计算算机抽取取出来。数据库技术术发展到到今天，可可说是较较为成熟熟，但究究竟什么么是数据据库还未未有一个个被普遍遍接受的的定义。这这里，从从不同角角度给出出的定义义或描述述，列举举几例：数据库是团团体用户户的团体体数据。数据库是组组织、存存储、管管理数据据的仓库库。数据库可以以被定义义为一个个基于某某种数据据模型存存储起来来的、为为某个特特定组织织的多种种应用服服务、并并具有尽尽可能小小的冗余余度的相相关的数数据集合合。其数数据结构构独立于于使用数数据的程程序，对对数据的的增添、修修改和检检索，由由系统进进行统一一的控制制，系统统提供的的数据模模型也有有利于将将来应用用的扩展展

10、。我们将以上上几种定定义概括括起来，不不难发现现一个数数据库就就是一个个可共享享的数据据集合，用用于满足足不同的的信息需需求，并并且集合合中的数数据彼此此之间有有相互联联系。数据库具有有以下一一些特征征。数据共享性性；数据一体化化和结构构化；较少的数据据冗余度度；数据的独立立性；对数据实行行集中统统一的控控制。 部部门1 部门门2 部门门n 应用程序n 应用 应用程序n 应用程序2 应用程序1 数据库 图11.2.1 数据库库系统中中应用与与数据的的关系1.2.33关系型型数据库库数据模型是是按计算算机系统统的观点点对数据据建模，用用于机器器世界。它它需要有有严格的的形式化化定义，并并且常常常

11、会附加加上一组组限制或或规定。一一个数据据模型是是表达（或或描述）一一个组织织内有关关实体、事事件、活活动以及及它们之之间联系系的数据据信息。数据库技术术中一般般有三种种传统的的数据模模型。它它们是层层次模型型、网状状模型和和关系模模型。其其中，关关系模型型是最重重要的模模型。与与层次模模型和网网状模型型相比，关关系模型型具有多多方面的的优势。关关系型数数据库是是由美国国IBMM公司的的E.FF.Coodd提提出的，奠奠定了关关系型数数据库的的理论基基础。该该数据库库是当今今世界上上最常用用的数据据库类型型，本论论文主要要介绍关关系型数数据库。 关系模型型就是用用表格数数据来表表示实体体和实体

12、体间的联联系。这这种表格格就是二二维平面面表。在在层次模模型和网网状模型型中，数数据结构构中的各各节点只只保存实实体本身身的信息息，实体体间的联联系是通通过指针针来实现现的。而而在关系系模型中中，只有有表格没没有指针针，表格格中既存存放实体体本身的的信息，也也存放实实体间的的联系。对应于一个个关系模模型的所所有关系系的集合合称为关关系数据据库。关关于关系系数据库库现在总总结如下下：关系的列称称为属性性，不同同的列有有不同的的名字，但但不同的的列出自同一个个值域中中。同列列中的各各分量具具有相同同的数据据类型，并并在同一一值域中中。列的的次序是是任意的的，可随随意交换换。关系系的行称称为元组组，

13、任意意两行不不能完全全相同。元元组的每每一分量量都是不不可再分分的数据据项。行行的次序序是任意意的，可可以随意意交换。关关系有一一个主键键来唯一一标识各各个元组组。1.2.44数据库库管理系系统 数数据库管管理系统统DBMMS是数数据库的的核心软软件，是是数据处处理技术术各种先先进思想想的汇集集。它的的主要功功能有： 11）数数据的存存储、获获取和修修改 一一个数据据库可被被许多用用户共享享。因此此，DBBMS必必须提供供多个用用户视图图，允许许用户方方便有效效地存储储、获取取和修改改他们的的数据。 22）数数据字典典 数数据字典典是与一一个组织织相关数数据的所所有信息息的储藏藏所。数数据字典

14、典通常包包含数据据库完整整性定义义，安全全保密定定义，存存取路径径的定义义等。DDBMSS必须维维护一个个用户可可访问的的数据字字典，这这一服务务可由DDBMSS自身的的一个子子集提供供，或由由一个独独立的软软件包提提供。 33）安安全机制制 数数据库中中的数据据必须受受到保护护，免遭遭由于意意外或误误用而引引起的破破坏。DDBMSS的安全全机制用用于控制制数据的的访问(如用户户口令、身身份标识识、用户户级别、存存取权限限等)，并并且定义义允许用用户执行行什么样的操操作(例例如只读读或可读读可写)。 44）数数据完整整性 数数据完整整性就是是数据的的正确性性、真实实性、客客观性。且且数据失失真

15、，其其完整性性就受到到了破坏坏。DBBMS必必须提供供工具协协助用户户维护他他们的数数据的完完整性。在在DBMMS及其其软件接接口中可可设计多多种编辑辑检查和和完整性性约束。 55）并并发控制制 由于一个数数据库是是由多个个用户共共享的，两两个或更更多的用用户可能能同时试试图访问问相同数数据。如如果两个个用户并并发地试试图修改改同一数数据记录录，就有有可能产产生错误误结果，因因为两个个事务处处理会相相互干扰扰。DBBMS中中必须有有防护措措施来避避免或克克服这种种干扰。DBMS实实现并发发控制的的基本方方法是将将被操作作的数据据进行封封锁，封封锁单位位的大小小将会影影响到并并行度的的高低。封封

16、锁的单单位越大大，开销销越小，但但并行度度就越低低；反之之封锁的的单位越越小，开开销越大大，但并并行度却却越高。因因此，在在决定封封锁单位位的大小小时，应应考虑到到开销和和并发度度这两方方面的因因素。 66)故障障恢复 数数据库恢恢复是DDBMSS的重要要任务之之一。由由各种各各样的系系统失效效造成的的数据库库损坏或或丢失是是不可避避免的，其其原因是是多方面面的，例例如：用用户操作作失误，硬硬件出错错，不正正确或不不合法的的数据，程程序出错，以以及自然然灾害等等。由于于数据库库在现代代管理信信息系统统中有着着举足轻轻重的地地位，DDBMSS必须提提供机制制，在数数据库丢丢失或损损坏之后后迅速而

17、而准确地地恢复数数据库。 DDBMSS应提供供以下工工具来恢恢复数据据库： (1)建建立副本本，提供供整个数数据库的的周期性性副本拷拷贝。 (2)建建立日志志，提供供用于日日后审查查的有关关事务处处理和数数据库变变更的依依据。 (3)设设置检查查点，DDBMSS定期挂挂起所有有处理，并并使数据据库的文文件和日日志同步步。 (4)恢恢复或重重启动工工具，DDBMSS将数据据库恢复复到一个个正确的的状态，并并重新开开始处理理事务。企业工资管管理系统统的开发发2.1 系系统设计计2.1.11 系统目目标设计计通过使用企企业工资资管理系系统，使使企业的的工资管管理工作作系统化化、规范范化、自自动化，从

18、从而达到到提高企企业工资资管理效效率的目目的。 本本系统开开发的总总体任务务是使办办公人员员可以轻轻松快捷捷地完成成工资管管理任务务。2.1.22 开发发设计思思想本系统的开开发设计计思想： 尽量量采用企企业现有有的软硬硬件环境境，及先先进的管管理系统统开发方方案，从从而达到到充分利利用公司司现有资资源、提提高系统统开发水水平和应应用效果果的目的的; 系统统应符合合人事管管理的规规定，满满足公司司日常员员工管理理的工作作需要，并并达到操操作过程程中的直直观、方方便、实实用、安安全等要要求; 系统统采用模模块化程程序设计计方法，既既便于系系统功能能的各种种组合和和修改，又又便于未未参与开开发的技

19、技术维护护人员补补充、维维护; 系统统应具备备数据库库维护功功能，及及时根据据用户需需求进行行数据的的添加、删删除、修修改、备备份等操操作。2.1.33 开开发和运运行环境境选择 开开发工具具：Viisuaal FFoxPPro66.0。运行环境：Winndowws 99x或WWinddowss 20000。一系统介介绍:“现代流通通企业综综合管理理系统”是专门门针对中中小型企企业各项项管理业业务而开开发的通通用性很很强的管管理系统统。该软软件集进进、销、存存、决策策于一体体，同时时还集成成了报表表打印、查查询统计计等多种种实用的的功能，真真正实现现了进、销销、存一一体化。本本软件采采用微软软

20、可视化化编程工工具Miicroosofft VVisuual FoxxProo开发，软软件的界界面美观观大方，系系统运行行稳定。该该软件有有以下特特点。功能强大：该软件件以中小小型企业业为应用用对象，结结合中小小型企业业当前和和未来发发展的管管理需求求提供实实用先进进的应用用模式，实实现多商商品、多多规格、大大范围复复杂的经经营理念念，为经经营决策策提供及及时准确确的信息息，真正正面向市市场提高高企业效效益。实用高效：建立规规范的业业务管理理模式，使使业务人人员从繁繁忙的手手工开票票、统计计报表工工作中解解脱出来来，提高高工作效效率，减减少人为为差错。用户界面操操作简洁洁：系统统的每个个功能都

21、都经过精精心设计计，充分分考虑到到使用人人员计算算机知识识较少的的特点，全全部使用用业务人人员最熟熟悉的业业务流程程、提示示用语和和操作方方式，即即使不熟熟悉此软软件的人人也能熟熟练使用用本软件件完成业业务处理理。系统性能稳稳定：严严格按照照规范的的软件工工程管理理，充分分利用面面向对象象技术，采采用FooxPrro为后后台数据据库，利利用Wiindoows系系统的内内存管理理和多任任务特性性，从技技术上保保证了系系统的稳稳定性、可可靠性和和先进性性。主要功能“现代流通通企业综综合管理理系统”主要由由基础信信息、销销售管理理、库存存管理、配配送管理理、往来来管理、查查询管理理、报表表管理、决决

22、策管理理、系统统管理、维维护管理理组成，包包括如下下模块。基础信息：商品信信息管理理、客户户信息管管理、供供应商信信息管理理、员工工信息管管理、银银行账户户管理。销售管理：订货管管理、销销售管理理、销售售退货管管理。库存管理：入库管管理、入入库退货货管理、库库存查询询管理、库库存盘点点管理、商商品有效效期管理理、库存存上下限限管理、商商品报损损报溢管管理。配送管理：配送申申请管理理、配送送审核管管理、配配送开票票管理、配配送结账账管理。往来管理：供应商商账目管管理、客客户账目目管理、超超期应收收应付款款管理。查询管理：商品销销售查询询、商品品入库查查询、商商品退货货查询、商商品配送送查询、商商

23、品报损损报溢查查询。报表管理：日销售售报表、周周销售报报表、月月销售报报表、单单商品销销售报表表。决策管理：商品销销售排行行、商品品配送排排行、商商品退货货排行、利利润分析析、决策策分析。系统管理：系统设设置、权权限设置置、操作作员管理理、更改改密码。维护管理：初期建建账、系系统初始始化、数数据备份份、数据据恢复。主要模块介介绍主程序界面面主程序也是是程序控控制的核核心，操操作权限限、程序序功能调调用等都都要通过过主程序序实现。另另外，主主程序还还要显示示系统时时间、操操作状态态等功能能。主程程序通过过菜单和和工具栏栏两种方方式调用用系统。商品信息商品信息模模块是录录入商品品基本信信息的模模块

24、，是是进行入入库、销销售及其其他操作作的基础础。该模模块中，除除了基础础信息的的添加、修修改、删删除等操操作外，还还支持查查找定位位的功能能。销售管理销售管理是是进销存存系统中中重要的的部分，它它的功能能是支持持快速地地完成商商品销售售。本模模块支持持鼠标和和键盘两两种输入入方式。可可同时录录入多条条记录，并并设置了了灵活多多样的录录入方式式，支持持订单销销售和零零售两种种销售类类型。销售查询销售查询模模块也是是商品销销售管理理的一个个重要环环节，在在销售查查询界面面中，用用户可以以按不同同字段查查询商品品销售信信息，而而且可以以查询某某时间段段内的销销售信息息。入库管理入库管理模模块是进进销

25、存系系统中重重要的组组成部分分。其主主要功能能是支持持快速地地完成商商品入库库，可同同时录入入多条记记录，并并设置了了灵活多多样的录录入方式式。本模模块支持持鼠标和和键盘两两种输入入方式。利润分析利润是一个个企业生生存和发发展的关关键，系系统在决决策管理理模块中中，设计计了利润润分析功功能，它它可以直直观地反反映出在在一段时时间内企企业的营营业利润润情况。利利润分析析模块支支持表格格与图表表两种显显示方式式，并可可以根据据自己的的需要更更改查询询的时间间段。商品销售排排行利用商品销销售排行行模块可可以直观观地反映映出某种种商品在在某段时时间的销销售排行行情况，主主要目的的在于了了解客户户对商品

26、品的认可可程度。本本系统中中根据客客户的实实际需要要，对每每月的销销售信息息进行统统计。需求分析开发背景随着国际贸贸易自由由化、世世界经济济一体化化的趋势势日益加加强，流流通企业业的国际际化经营营已经成成为不可可逆转的的时代潮潮流。我我国加入入世贸组组织以后后，正在在引入先先进的经经营管理理技术、服服务理念念和营销销方式以以及统一一的国际际运行规规则，伴伴随着外外商逐步步进入中中国流通通产业，中中外企业业之间必必然在易易于标准准化的领领域展开开激烈的的竞争。中中国流通通企业最最后有多多大的胜胜率，不不取决于于外商的的投资规规模和进进入速度度，而取取决于我我们的改改革力度度和自身身竞争力力水平。

27、据初步统计计，目前前全国共共有中小小企业近近10000万个个，并且且每年以以80的速度度增长。我我国加入入WTOO后，企企业面临临着前所所未有的的机遇与与挑战，企企业的高高速发展展更要求求企业管管理水平平的不断断完善、提提高，因因此，迅迅速提高高企业的的经营管管理水平平、掌握握先进的的管理方方式是企企业迫在在眉睫的的事情，是是企业在在激烈的的市场竞竞争中稳稳步发展展的基础础。在新新的市场场环境下下，用户户对软件件需求的的个性化化越来越越强烈。企企业信息息化发展展到今天天，一些些市场上上的销售售管理软软件已经经无法完完全满足足企业高高速发展展的需要要。企业业面对国国际、国国内激烈烈的竞争争和挑战

28、战，必须须及时进进行管理理变革，创创新适合合自身发发展的管管理模式式，从而而增强实实力、主主宰市场场，在发发展和竞竞争中保保持优势势。因此此，传统统的信息息化发展展思路已已经不能能适应时时代发展展的需要要，必须须与时俱俱进，开开发适应应时代要要求、满满足企业业发展需需要的新新产品。开发人员正正是在这这样的背背景条件件下开发发了现代代流通企企业综合合管理系系统软件件。本软软件以 FoxxProo为后台台数据库库，专门门针对我我国中小小型企业业经营管管理而开开发的现现代流通通企业综综合管理理软件，适适用于商商品销售售企业进进行批发发及零售售进销存存管理。该该产品是是一套通通用的、适适用于各各层次使

29、使用的综综合管理理软件，是是集产品品的进、销销、存三三位于一一体、集集中管理理使用单单位物流流系统的的一种新新概念软软件，是是为企业业量身定定制的以以客户为为中心，实实现市场场、销售售、服务务协同工工作的管管理平台台。那么么，无可可置疑的的，现代代流通企企业综合合管理系系统是企企业用户户和商业业用户进进行内部部产品管管理时的的首选软软件。乐万家商贸贸公司是是一所集集零售与与批发为为一体的的流通企企业，建建筑面积积15000平方方米，随随着企业业规模的的不断扩扩大，新新进商品品仍以较较大的幅幅度增加加。从119966年开始始，引入入了销售售的计算算机化管管理。但但是随着着网络技技术的发发展，计计

30、算机应应用水平平的提高高和企业业规模的的不断扩扩大，原原来系统统的时效效性、数数据的正正确性、操操作的方方便性都都存在很很大程度度的不足足，已经经影响到到系统的的正常使使用。业务调查通过对该公公司的调调查，得得到如下下业务情情况：批发销售业业务(1)批发发销售业业务的基基本业务务过程是是：客户户进入商商场后，到到开票处处手工开开票，然然后拿票票据到收收银台付付款，收收款处收收款盖章章后，客客户到取取货处取取货。如如果客户户取货时时库存不不够、无无货，要要由取货货处确认认库存不不够或无无货，然然后由开开票处开开退货单单，客户户凭退货货单到收收银台取取退货款款。(2)如果果商品出出现质量量问题，客

31、客户要求求退货，要要由开票票处开退退货票据据，客户户凭退货货票据退退货。如如果客户户挂账，由由财务人人员将挂挂账情况况添加到到往来账账。零售业务与批发销售售业务类类似，只只是不用用到开票票处开票票。库存管理(1)库存存管理的的基本业业务过程程是：办办理商品品入库登登记，分分类分批批统计库库存，控控制商品品的质量量和保质质期，记记录库存存商品账账。可分分类查询询和盘点点库存商商品。根根据库存存情况提提出补货货和进货货申请，提提出几项项商品处处理意见见。(2)商品品入库时时完成手手工入库库登记并并将单据据传给财财务，财财务部门门收到入入库单据据作库存存账和往往来账，并并通过库库存账管管理库存存商品

32、。库库管根据据商品情情况通知知采购部部门采购购商品。每每月库存存盘点一一次，根根据库存存盘点情情况了解解商品损损溢情况况。(3)如果果商品市市场变化化，商品品价格可可手工调调整。往来管理往来管理的的基本业业务过程程是：设设立往来来账目管管理，客客户购货货时如果果挂账，财财务将客客户挂账账情况添添加到往往来管理理账，根根据客户户欠款时时间通知知客户结结款。客客户结款款时由财财务入账账。购货货时如果果挂账，由由财务将将欠款情情况添加加到往来来管理账账，在一一定时间间内与供供应商结结账。报表管理报表管理的的基本业业务过程程是：通通过手工工记录商商品账和和往来账账，为了了更好地地反映销销售信息息，将销

33、销售报表表划分成成日销售售报表、周周销售报报表、月月销售报报表及单单商品销销售报表表。用户要求在与用户沟沟通过程程中，用用户对软软件要实实现的一一些功能能提出了了具体要要求。1销售管管理：在在销售管管理中主主要实现现商品销销售开票票、销售售退货开开票。具具体要求求如下：(1)在销销售开票票中要能能同时开开多种商商品。(2)支持持鼠标和和键盘开开票，能能完全使使用键盘盘开票。因因为商品品种类繁繁多，要要求利用用商品的的拼音简码快快速检索索商品并并直接选选择商品品录入。(3)输入入某种商商品的数数量和单单价后程程序要自自动计算算每种商商品的金金额。能能自动计计算销售售商品的的合计品品种、数数量、金

34、金额、折折扣、应应付、未未付等。(4)支持持现金、支支票、预预付、挂挂账4种种结算方方式。(5)如库库存不够够或不存存在录入入商品，提提示操作作员重新新录入或或选择商商品。2库存管管理：在在库存管管理中要要实现商商品入库库、退货货返厂、库库存盘点点、库存存查询、商商品有效效期管理理等功能能，提出出具体要要求如下下：(1)在入入库开票票和退货货开票中中要能同同时开多多种商品品，支持持鼠标和和键盘开开票，利利用商品品的拼音音简码快快速检索索商品并并直接选选择商品品录入，自自动计算算入库商商品的合合计品种种、数量量、金额额、折扣扣、应付付、未付付等。支支持现金金、支票票、预付付、挂账账4种结结算方式

35、式；(2)库存存盘点时时能将损损溢情况况进行分分析统计计；(3)在库库存查询询时要能能根据字字段选择择查询并并要求能能使用模模糊查询询；(4)库存存商品缺缺货或过过多时能能提示操操作员；(5)如果果商品市市场变化化，商品品价格可可在入库库时手工工调整。3往来管管理：在在往来管管理中要要实现客客户管理理、往来来结款、往往来分析析、往来来查询等等功能。提提出要求求如下：(1)管理理客户信信息和客客户账户户信息，并并根据客客户欠款款时间进进行预警警；(2)在客客户结款款后，能能自动计计算欠款款金额。4报表管管理：在在报表管管理中要要包括日日销售报报表、周周销售报报表、月月销售报报表、单单商品销销售报

36、表表。提出出要求如如下：(1)能及及时统计计并打印印各种报报表。(2)报表表要准确确及时，灵灵活。5查询统统计：要要能实现现销售查查询、销销售退货货查询、入入库查询询等多种种查询。提提出要求求如下：(1)支持持模糊查查询；(2)可设设置多种种查询条条件，最最后可以以支持对对时间段段进行查查询；(3)要求求汇总查查询结果果。6决策管管理：为为使企业业管理者者及时发发现问题题和了解解市场动动向，要要能对销销售、入入库、往往来等进进行决策策分析。提提出要求求如下：(1)可通通过表格格及图表表两种方方式显示示商品利利润；(2)可对对进销存存、客户户往来账账和供应应商往来来账进行行结转；(3)可对对销售

37、、退退货等信信息进行行排行。7维护管管理：可可以进行行系统初初始化、数数据备份份、恢复复操作以以及初期期建账等等操作。提提出要求求：系统初始化化之前应应对现有有数据实实行备份份。8系统管管理：可可对用户户进行权权限管理理、添加加管理员员、更改改密码等等操作。提提出要求求如下：(1)可对对用户设设置多种种权限设设置，要要根据权权限行使使相应功功能；(2)只有有通过用用户和密密码方可可进入系系统。数据字典重要数据及及其简要要描述如如表21、表表222、表223所所示。表21数据项项名称说明商品编号惟一标识一一种商品品，形式式如：SSP0000011员工编号惟一标识一一位员工工，形式式如：YYG00

38、00011客户编号惟一标识一一个客户户，形式式如：KKH0000011供应商编号号惟一标识一一个供应应商，形形式如：GYSS000001销售票号以此记录一一次销售售登记。惟惟一标识识每次销销售登记记，形式式如：XXS0000011入库票号以此记录一一次入库库登记。惟惟一标识识每次入入库登记记，形式式如：RRK0000011销售退货票票号以此记录一一次销售售退货登登记。惟惟一标识识每次销销售退货货登记，形形式如：TH0000001入库退货票票号以此记录一一次入库库退货登登记。惟惟一标识识每次入入库退货货登记，形形式如：RT0000001操作员管理员，使使用系统统、拥有有系统账账号的人人仓库名称惟

39、一标识某某个仓库库库存上限商品数量的的最高限限库存下限商品数量的的最低限限损溢数量库存盘点出出现的与与实际不不符的数数量管理员权限限由最高权限限用户分分配给管管理员使使用此软软件的权权限结算方式进行交易时时所采用用的结算算方式结清否判断某笔交交易是否否已结清清账表22数据存存储名称说明药品信息表表记录药品的的基本信信息员工信息表表记录员工的的基本信信息客户信息表表记录客户的的基本信信息供应商信息息表记录供应商商的基本本信息管理员表记录管理员员的用户户名、密密码、权权限权限表记录每种权权限所能能控制的的模块库存表记录库存信信息销售信息表表记录销售时时的客户户、操作作员、日日期、合合计等信信息销售

40、日志详细记录销销售时的的药品、数数量等信信息入库信息表表记录入库时时的供应应商、操操作员、日日期、合合计等信信息入库日志详细记录入入库时的的药品、数数量等信信息销售退货表表记录销售退退货时的的客户、操操作员、日日期、合合计等信信息销售退货日日志详细记录销销售退货货时的药药品、数数量等信信息入库退货表表记录入库退退货时的的供应商商、操作作员、日日期、合合计等信信息入库退货日日志详细记录入入库退货货时的药药品、数数量等信信息订单表记录客户订订货信息息的数据据表往来结账表表记录往来单单位结账账详细内内容的数数据表表23处理过过程名称说明销售管理对客户进行行销售交交易，即即出库入库管理对供应商进进行入

41、库库交易，也也可以称称为采购购登记销售退货管管理对客户进行行销售退退货交易易入库退货管管理对供应商进进行入库库退货交交易，也也可以称称为入库库退货登登记订单管理根据客户预预订商品品的信息息打印出出订货单单据调货登记在仓库之间间重新分分配库存存数量客户应收应应付结转转通常以月为为单位，对对本月中中客户的的欠款信信息进行行结转，并并将结转转数据作作为下月月初始数数据库存结转通常以月为为单位，对对本月中中商品的的入库、出出库、报报损、报报溢情况况进行结结转，并并将其与与现有的的库存数数量进行行核对，最最后将结结转结果果作为下下月的初初始数据据供应商应收收应付结结转通常以月为为单位，对对本月中中供应商

42、商的欠款款信息进进行结转转，并将将结转数数据作为为下月初初始数据据利润分析对指定日期期内所销销售商品品的利润润进行分分析供应商账目目管理对指定供应应商的账账目情况况进行处处理，包包括账目目查询、结结账、对对账客户账目管管理对指定客户户的账目目情况进进行处理理，包括括账目查查询、结结账、对对账系统分析通过对用户户的调查查分析，读读者已经经了解了了乐万家家公司手手工操作作的业务务情况和和用户对对系统的的一些要要求，接接下来将将乐万家家超市的的业务情情况进行行系统分分析，考考虑到手手工系统统和计算算机管理理系统的的交互性性、复杂杂性和计计算机本本身的一一些特点点，在开开发现代代流通企企业综合合管理系

43、系统时不不能简单单地对手手工系统统进行模模仿，而而应根据据物流和和信息流流的流向向和顺序序，全面面考虑对对业务数数据的组组织、分分类和汇汇总的方方法。通通过逐步步确认各各主要数数据流的的范围和和数据处处理的频频度，先先对手工工系统问问题分析析解决，然然后构建建出系统统的业务务流程图图和系统统结构图图。问题分析与与解决根据对用户户的业务务调查和和用户对对系统的的要求，针针对手工工操作时时的主要要矛盾，解解决思路路如下：商品销售存在以下主主要问题题。(1)过去去手工销销售时，由由于商品品种类繁繁多，几几万种商商品的管管理相当当困难。由由于客户户量大，每每天前台台销售开开票、收收款要求求速度较较快，

44、采采用手工工开票不不但效率率低而且且开票过过程中很很容易出出错。(2)由于于不能及及时掌握握库存商商品情况况，经常常开出库库存中短短缺的商商品。(3)手工工开票时时，经常常出现算算错商品品的情况况，给企企业造成成了很大大损失。解决思路：(1)强化化基础数数据管理理，在商商品基础础信息、客客户基础础信息、员员工信息息中均采采用简码码作为操操作码，商商品销售售时，只只需输入入商品简简称，即即可显示示商品列列表，选选择客户户购买商商品；(2)在库库存提示示区域显显示商品品库存情情况，如如果操作作员输入入数量超超过库存存数量将将提示；(3)计算算、统计计工作全全部由程程序自动动完成。2库存管管理存在以

45、下主主要问题题。(1)在手手工管理理库存时时，由于于商品种种类繁多多，库存存商品存存放杂乱乱，货位位不明确确，库管管很难将将商品的的库存情情况及时时有效地地掌握。经经常出现现这样的的情况，滞滞销的商商品进了了不少，畅畅销的商商品却没没及时补补进，这这必然造造成商品品积压。由由于库存存商品占占用了大大量资金金，严重重影响了了企业资资产的活活力，同同时也带带来了库库存管理理等一系系列问题题。(2)手工工管理库库存时，很很难查询询某类商商品的库库存情况况。(3)由于于商品种种类繁多多，很难难手工统统计库存存金额。解决思路：采用现代库库存方法法有效控控制库存存。(1)根据据每种商商品的销销售情况况制定

46、库库存上下下限，可可有效管管理库存存。另外外，在库库存管理理中设置置了有效效期管理理，操作作员可以以查看是是否有即即将失效效的商品品，可以以及时减减价或以以其他方方式处理理，以减减少企业业的损失失。(2)按不不同字段段、不同同条件对对库存商商品信息息进行查查询。(3)在进进行商品品查询时时，系统统自动计计算商品品的合计计数量及及合计金金额。往来管理存在以下主主要问题题。某些商品的的销售有有自己独独特的要要求，也也就是常常说的“三角账账”。销售售顺序是是厂家将将商品发发货给各各批发公公司，各各批发公公司又将将商品发发货给其其下面经经销商，这这是物流流顷序序：而资资金流动动方向正正相反，经经销商将

47、将商品全全部或部部分卖出出后与批批发公司司结款，批批发公司司收款后后再与厂厂家结算算。当然然退货过过程与销销售过程程正好相相反。这这种处理理流程用用手工操操作很难难做到及及时准确确。解决思路：方便的销售售结算管管理。支持多种形形式的结结算方式式。对先先发货后后结算的的销售，能能以发出出应收账账的方式式进行明明细管理理，保证证客户资资金占用用数据的的完整性性，明细细程度可可以细到到每个客客户的货货品数量量。此外外，系统统拥有的的“往来应应收应付付款预警警”也能有有效地降降低企业业的呆账账、死账账，保证证资金运运转的高高效、顺顺畅。系统流程分分析，在手工开票票时，开开票与收收银是分分开的。在在使用

48、计计算机管管理后，因因为用户户开票后后商品库库存将产产生变化化，一旦旦用户开开票未付付款拿票票走了，将将给计算算机管理理带来困困难。为为此，在在计算机机管理时时；将开开票与收收银放在在一起。系统功能分分析根据对用户户的业务务调查和和用户提提出的具具体要求求，结合合计算机机管理的的特点，设设计系统统功能如如下。基础信息管管理主要由商品品信息管管理、客客户信息息管理、供供应商信信息管理理、员工工信息管管理、银银行账户户管理 5部分分组成。(1)商品品信息管管理商品信息管管理主要要完成商商品名称称、拼音音简码、编编号、规规格、产产地、批批发价格格等信息息的设定定。商品基础信信息的建建立，可可以达到到

49、如下目目标： 可以通通过为商商品设定定拼音简简码，提提高商品品信息的的录入速速度； 自动区区分同名名商品： 为每种种商品制制定批发发、零售售价格，对对批发商商和零售售商使用用不同价价格； 通过设设定商品品的出厂厂日期和和保质期期，有效效管理商商品是否否过期。(2)客户户信息管管理客户信息管管理主要要完成客客户编号号、客户户名称、客客户地址址、所属属地区、联联系方式式、联系系地址等等信息的的设定。客户基础信信息的建建立，可可以达到到如下目目标： 可以通通过为客客户设定定拼音简简码，提提高客户户信息的的录入速速度； 记录客客户的各各种联系系方式及及联系人人； 记录客客户银行行账户信信息。(3)供应

50、应商信息息管理供应商信息息管理主主要完成成供应商商编号、供供应商名名称、供供应商地地址、所所属地区区、联系系方式、联联系地址址等信息息的设定定。供应商基础础信息的的建立，可可以达到到如下目目标： 可以通通过为供供应商设设定拼音音简码，提提高供应应商信息息的录入入速度； 记录录供应商商的各种种联系方方式及联联系人； 记录供供应商银银行账户户信息。(4)员工工信息管管理员工信息管管理主要要完成员员工编号号、员工工名称、员员工住址址、电话话等信息息的设定定。(5)银行行账户管管理银行账户管管理主要要完成往往来单位位银行账账户、账账户金额额等信息息的设定定。销售管理主要由客户户订货管管理、商商品销售售

51、管理、销销售退货货管理33部分组组成。(1)客户户订货管管理客户订货管管理主要要根据客客户需要要开出订订货单据据。客户订货管管理的建建立，可可以达到到如下目目标： 商品名名称、客客户名称称支持联联想输入入技术，以以加快录录入速度度； 自动生生成7位位订单编编号； 支持批批发及零零售两种种销售模模式； 自动计计算合计计金额。(2)商品品销售管管理商品销售管管理主要要完成记记录商品品销售信信息的工工作。商品销售管管理的建建立，可可以达到到如下目目标： 可同时时销售多多种商品品； 支持订订单销售售与零售售两种销销售模式式，以适适应不同同的用户户； 支持44种结算算方式、支支持折扣扣处理； 自动计计算

52、商品品合计品品种及合合计金额额。根据据用户输输入的实实付金额额自动计计算未付付金额； 如果销销售货款款没有结结清，系系统自动动提示是是否作为为往来账账处理。(3)销售售退货管管理销售退货管管理主要要完成商商品销售售退货工工作。销售退货管管理的建建立，可可以达到到如下目目标： 可同时时退货多多种商品品； 支持订订单退货货及零售售退货两两种退货货类型； 自动控控制退货货数量不不超过购购买的数数量； 自动计计算退货货商品的的合计金金额及合合计品种种； 根据输输入的实实返金额额自动计计算出未未返金额额； 如果货货款没有有结清，则则自动提提示是否否作为往往来账处处理。库存管理主要由商品品入库管管理、入入库