煤炭行业-合同行为管理制度

1、 第一章 总则为加强经济济合同管管理，保保护国家家利益、社社会公共共利益和和本公司司的合法法权益，维维护社会会主义经经济秩序序，根据据中华华人民共共和国经经济合同同法及及有关法法律法规规，结合合我公司司实际，制制定本条条例。本条例所称称合同行行为，是是指以公公司名义义同平等等主体的的自然人人、法人人、其他他组织之之间设立立、变更更、终止止民事权权利义务务关系的的协议。包括各类经济合同和劳动合同等。公司的全资资子公司司和控股股子公司司以及以以本公司司董事长长为法人人代表的的企业同同平等主主体的自自然人、法法人、其其他组织织之间设设立、变变更、终终止民事事权利义义务关系系的协议议时，参参照本条条例

2、实施施。公司合同行行为应本本着公平平诚信原原则订立立，遵守守法律、行行政法规规，尊重重社会公公德，不不得扰乱乱社会经经济秩序序，损害害社会公公共利益益。第二章 组组织机构构公司在办公公室设立立法律顾顾问室，负负责公司司的法律律事务，对对全公司司合同行行为进行行统一监监督和管管理。法律顾问室室可以有有以下两两种组织织形式：由专职的、具具备律师师资格的的法律人人员构成成，直接接处理公公司的法法律事务务。由公司内熟熟悉法律律知识的的人员构构成，同同时外聘聘兼职的的具备律律师资格格的法律律人员，法法律顾问问室负责责联系、协协助外聘聘法律人人员工作作，同时时对全公公司的合合同行为为进行统统一的监监督和管

3、管理。法津顾问室室的职责责是：负责组织宣宣传、贯贯彻有关关合同法法津、法法规以及及公司合合同管理理规章制制度，对对全体合合同管理理人员进进行相关关培训。负责办理法法人授权权委托手手续，管管理公司司合同专专用章。负责对各单单位合同同的签订订、履行行、变更更、解除除情况进进行指导导、监督督和检查查。负责对重大大合同的的审查，发发现无效效合同，自自发现之之时起四四个小时时内向法法定代表表人及主主管领导导汇报。法律顾问室室以委托托代理人人身份代代理各种种合同签签证业务务、参与与合同纠纠纷的调调处，经经公司法法定代表表人或公公司主管管领导批批准，必必要时可可通过诉诉讼手段段维护公公司合法法权益。法律顾问

4、室室负责检检查、考考核各单单位合同同基础管管理工作作，每半半年向公公司总经经理汇报报公司合合同管理理情况。公司在下列列部门设设合同管管理组，接接受法律律顾问室室有关合合同管理理方面的的指导、监监督：人力资源部部。财务部。销售部。机动部。供应部。生产技术部部。项目与发展展部其他被公司司认为有有必要设设立合同同管理组组的部门门。合同管理组组负责本本单位合合同管理理事务，设设组长一一名、合合同管理理员一名名和合同同业务员员若干名名。合同同管理组组组长由由各单位位行政一一把手担担任，并并经公司司法定代代理人授授权后，在在授权范范围内对对本单位位合同签签订、履履行及日日常管理理工作全全面负责责。合同管理

5、组组职责是是：根据国家有有关法津津法规政政策及公公司合同同管理制制度，结结合本专专业特点点，拟定定、修改改本单位位合同管管理制度度，并组组织实施施。对本单位合合同的签签订、履履行、变变更、解解除情况况进行监监督、审审查。负责本单位位合同用用章的保保管、使使用。负责本单位位合同台台帐、档档案的登登记，归归档。及时了解掌掌握本单单位合同同纠纷的的发生原原因。负责办理授授权委托托转移手手续（即即继授权权）。合同管理组组组长职职责：选任熟知有有关法律律法规，精精通业务务，认真真负责的的合同管管理员和和合同业业务员。审批本单位位合同管管理制度度，并负负责落实实。协助法律顾顾问室对对重大合合同进行行审查。

6、签订本单位位权限内内的重大大合同。对重大合同同的变更更，解除除及履行行中存在在的异议议、纠纷纷组织研研究处理理，必要要时向公公司法律律顾问室室或公司司总经理理反映。合同管理员员职责：起草本单位位合同管管理制度度并组织织落实，对对违反法法律、法法规及公公司合同同管理制制度的情情况及时时上报。办理合同的的上报以以及授权权委托手手续，负负责合同同专用章章的管理理使用。负责本单位位合同的的分类编编号，台台账登记记，档案案保管，按按时填报报 合同同统计报报表。负责审查比比较重大大的合同同，根据据需要配配合组长长参加重重大合同同的谈判判、签约约活动。需需有关部部门共同同审查的的合同应应在四小小时内上上报公

7、司司法律顾顾问室。监督检查本本单位合合同履行行情况，随随时掌握握合同履履行中存存在的纠纠纷情况况，协助助组长处处理重大大，复杂杂，难于于处理的的合同纠纠纷，并并在四小小时内上上报公司司法律顾顾问室。合同业务员员职责：负责接洽联联系，调调查研究究等有关关方面准准备工作作。了解掌握合合同另一一方当事事人的基基本情况况，资信信状况履履约能力力，以及及合同签签订人的的代理权权限。并并将上述述材料向向法律顾顾问室，公公司主管管领导及及时提供供，确保保其真实实性。负责本单位位合同项项目的可可行性分分析，对对重大合合同项目目应提出出书面分分析报告告。第三章 合合同行为为细则第一节 授授权委托托授权委托分分为

8、期间间授权委委托和单单位时间间授权委委托。单位时间授授权委托托即在单单位时间间内授权权委托有有效，公公司实行行年度授授权制度度，即单单位时间间为一年年。公司对下属属具有对对外经营营职能的的非法人人单位的的行政负负责人，授授权委托托实行单单位时间间授权委委托，即即每年十十二月三三十一日日前被授授权单位位以行政政负责人人名义提提出本单单位经营营活动自自查报告告及授权权项目申申请，送送交公司司法律顾顾问室审审查后上上报法定定代表人人审批并并办理授授权变更更手续。被授权的部部门行政政负责人人可根据据本单位位情况，在在公司授授权范围围内向有有关人员员办理继继续授权权委托，并并在继续续授权委委托书上上加盖

9、行行政负责责人的个个人章或或签名。公司对非单单位时间间授权委委托的单单位或超超越单位位时间授授权委托托权限的的单位实实行期间间授权委委托制，即即一事一一委托，期期间可以以为合同同签订全全过程也也可以为为合同签签订的某某一阶段段，具体体程序为为：经办办单位行行政负责责人提出出书面申申请，附附合同拟拟稿和可可行性报报告及其其它材料料送法律律顾问室室审查；合同标标的金额额为1000万元元人民币币以上报报法定代代表人批批准，不不超过1100万万元人民民币的由由总经理理批准。第二节 审审查一般合同由由授权经经办的合合同业务务员自行行审查，比比较重大大合同由由合同管管理员审审查，重重大合同同由法律律顾问室

10、室审查，特特别重大大合同由由公司总总经理与与法律顾顾问室联联合会审审。审查内容包包括：对方当事人人的法人人资格，以以委托代代理人身身份参加加的应查查明其代代理权限限。对方资信情情况；对方履行能能力；合同语言是是否语意意明确，是是否为双双方 当当事人真真实意思思表示；合同条款有有无违反反法律法法规以及及本公司司合同制制度的条条款；是否存在无无效条款款。审查时如对对对方当当事人履履行能力力及资信信情况存存在疑义义时，应应要求其其提供相相应担保保并要求求在合同同中注明明。特别重大合合同的审审查期限限以谈判判结束时时间为准准，重大大合同的的审查期期限为二二个工作作日，比比较重大大合同审审查期限限为一个

11、个工作日日。审查完毕后后，负责责审查人人员应出出具审查查意见书书，审查查意见书书应附有有审查人人员签名名。第三节 签签订签订合同的的合同文文本应采采用国家家工商行行政管理理总局关关于各类类合同统统一印制制的合同同范本格格式。签订合同除除经公司司总经理理特许外外，合同同签订地地应填写写“省孝义义市”或“孝义市市梧桐镇镇”。签订合同时时法定代代表人必必须填写写董事长长姓名，合合同委托托代理人人必须由由两人签签名（即即被授权权单位的的合同业业务人员员及其单单位行政政的负责责人签字字）。合同应以“XX煤焦焦化工有有限公司司”或“孝义XXX煤焦有有限公司司”名义签签订。合同原则上上一律应应以书面面形式签

12、签订，特特殊情况况下经公公司领导导审定可可行的，以以要约或或承诺的的方式达达成一致致意见形形成合同同，事后后应在二二个工作作日内形形成书面面合同。涉外购销合合同和技技术引进进合同，应应委托进进出口公公司对外外签约，并并加盖印印章，由由我公司司与被委委托公司司签定行行纪合同同。第四节 公公证合同签订后后可以进进行公证证，以保证证合同合合法可行行，避免免纠纷.公司对外签签订的下下列合同同应当公公证： 联营合同。劳务合同。房产、固定定资产转转让租赁赁合同。多种经营机机构承包包、租赁赁合同。技术转让、技技术协作作合同。外包给二级级资质以以上工程程队的工工程承包包合同。外包的引进进设备，检检修合同同。包

13、工包料的的外包工工程合同同。主要的工程程设计合合同。其它法定需需要公证证的合同同。办理合同公公证，由由经办人人单位指指定代理理人与双双方法定定代表人人或代理理人在法法律顾问问室相关关人员的的陪同下下前往公公证机关关办理公公证手续续。办理公证手手续，须须持下列列材料：文本一式三三份。合同双方法法定代表表人身份份证明。委托代理人人的授权权委托书书，居民民身份证证，工作作证。双方营业执执照、资资质证书书、许可可证书。其它有关材材料。第五节 履履行依法成立的的合同，自自成立时时生效，公公司应遵遵循诚实实信用原原则，根根据合同同的性质质、目的的和交易易习惯履履行通知知、协助助、保密密等义务务。合同履行过

14、过程中如如发现对对方当事事人履约约能力及及资信程程度下降降应及时时通知公公司法律律顾问室室并向主主管领导导上报，及及时向对对方出具具不安抗抗辩书，维维护公司司合法权权益。第六节 变变更与解解除合同一经签签订即依依法成立立。任何何人不得得擅自变变更或解解除，除除出现法法定事由由及合同同约定事事由之外外。合同若出现现上述事事由确定定需要变变更或解解除，应应按审查查程序审审查认可可后，报报公司领领导批准准后与对对方达成成协议。经办人收到到对方要要求变更更或解除除的通知知后，必必须一个个工作日日内提出出处理意意见，按按原审程程序报告告报批，主主管领导导或法律律顾问室室应在两两个工作作日内审审批，经经办

15、人答答复对方方最迟不不得超过过三个工工作日（自自收到通通知之日日起）。第七节 合合同纠纷纷的解决决对方在法定定可约定定期限内内提出数数量、质质量异议议的，收收到异议议通知的的单位应应在收到到通知一一个工作作日内报报法律顾顾问室，公公司应在在法定或或约定的的期限内内以书面面形式答答复对方方。我方收到货货物有数数量、质质量异议议的，经经办单位位应在法法定或约约定期限限内以书书面形式式向对方方提出，对对方在法法定或约约定期限限内不予予答复的的视为默默认。合同发生纠纠纷时经经办单位位或经办办人应及及时与对对方解决决，协商商不成时时，必须须在一个个工作日日向法律律顾问室室汇报，并并在三个个工作日日内提供

16、供有关资资料，任任何单位位或个人人不得延延误诉讼讼时效或或擅自放放弃实体体权利，更更不得隐隐瞒实情情。法律顾问室室应在接接到报告告五个工工作日内内提出处处理意见见，需要要向仲裁裁机构仲仲裁或向向人民法法院提起起诉讼的的由法律律顾问室室审定代代理人并并上报公公司主管管领导。第八节 合合同的档档案管理理合同的档案案管理是是合同管管理的基基础工作作，各单单位应根根据实际际情况建建立合同同台帐、报报表，并并按时填填报。合同档案保保存期限限为法定定长期保保存，时时间为550年。合同的统计计报表实实行季报报制，各各单位于于每季度度第一个个月前三三个工作作日内填填报上季季度报表表并报法法律顾问问室。法法律顾

17、问问室应于于每季度度的前十十个工作作日内汇汇总，报报公司主主管领导导。合同履行完完毕后，合合同业务务员应于于五个工工作日内内将合同同文本及及有关资资料交合合同管理理员归档档，丢失失的必须须查清原原因。归归档的合合同资料料要分类类编号、装装定成册册。第五章 合合同专用用章的使使用管理理公司合同专专用章由由公司统统一刻制制、使用用，凡是是公司下下属非法法人单位位对外签签订合同同，必须须加盖公公司合同同专用章章。公司合同专专用章按按合同类类别分类类编号：“合同专专用章”“供应应合同专专用章”“销售售合同专专用章”“设计计合同专专用章”“运输输合同专专用章”“劳务务合同专专用章”“联营营合同专专用章”

18、。“合同专用用章”可以通通用，由由法律顾顾问室保保管使用用，其它它类型合合同专用用章，只只限定特特定类型型合同使使用。其其它类型型合同专专用章，只只限定特特定类型型合同使使用。XX公司合合同专用用章的使使用单位位分为长长期使用用单位和和临时使使用单位位，实行行年度授授权的单单位为长长期单位位，其它它单位为为临时使使用单位位。各类合同专专用章由由法律顾顾问室根根据法定定代表人人授权范范围、期期限发放放或收回回，使用用单位应应由合同同管理员员保管使使用。合同专用章章不准私私自带出出使用，确确实需要要时应书书面申请请经使用用单位主主管领导导批准。严禁在空白白合同上上盖章，严严禁超越越授权范范围用章章

19、。合同专用章章一经丢丢失应立立即向法法律顾问问室报告告，法律律顾问室室应在接接到报告告的四个个小时内内将以公公司名义义登报声声明做废废的手续续办理完完毕。第六章 各各类合同同的主管管部门办公室法律律顾问室室：企业联营、并并购合同同企业的资产产转让租租赁合同同企业开办土土地使用用租赁合合同企业参股、入入股招商商引资合合同厂容绿化工工程、设设计实施施合同行政后勤协协保合同同供应部：各类原煤采采供合同同。各类精煤采采供合同同。原煤、精煤煤入厂运运输合同同。除公司另有有规定以以外的各各类物资资采供合合同。人力资源部部。劳动合同。各种工伤保保险，医医疗保险险失业保保险合同同。各类专家人人才聘用用合同员工

20、对外培培训、学学习、实实习合同同。外来培训实实习合同同。专业职务的的聘任合合同。生产技术部部。技术联合开开发合同同。技术转让、技技术咨询询合同。技术服务合合同。保产、检修修、汽运运、吊车车租用合合同。生产急需外外协外委委合同。机动部。机械能源介介质采供供合同（水水、电、蒸蒸汽等）设备、备品品备件采采供合同同（含外外委加工工）机器仪表类类采供合合同电气设备及及备品备备件采供供合同生产设备、设设施大中中修外委委合同财务部。财产保险合合同贷款融资合合同授权的担保保合同销售部。本公司焦炭炭产品（冶冶金焦、粒粒焦、粉粉焦等）的的销售合合同。公司化工产产品（焦焦油、甲甲醇、粗粗笨、硫硫磺等）。本公司煤气气销售合合同。本公司中煤煤、煤泥泥、矸石石外销合合同。产品销售、相相关的铁铁路、公公路运输输合同。焦炭产品采采购合同同。生产需用冼冼油采供供合同。项目与发展展部。建筑工程的的可研、初初设、设设计合同同。新建工程的的土建、设设备制造造采供安安装合同同。其它单位授授权范围围内的合合同。第七章 责任考考核合同的基础础管理