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文档简介
1、职场中的说话技巧有哪些我接到的第一例职场沟通案例,来询者是我带过的一名学生小婷(化 名)。那天,上班两年的小婷约我出来,听说我在做职业咨询,就想找我聊 聊。我如约来到了学校,见到了两年不见的小婷。小婷最近正在为工作的事苦恼不已,她感觉自己糟糕透了,按照她的 话说,老板一次次打击她的自信,她都不知道自己还有没有价值了,想跳, 但又怕自己缺乏相应的能力。你觉得自己是一个自信的人吗我问小婷。她迟疑了一会儿说:老师,我觉得我有时挺自信的,比如当时我上课 那会儿,你提问题我都能回答出来,当时自信满满;可如今,老板安排我 做件事,我没达到老板的期待,被他数落,瞬间就自信全无了。现实中,很多人对自信充满了误
2、解,认为自信是无条件的,其实恰恰 相反,离开了具体的事谈自信,自信就无从谈起。因为自信是有它的范畴的。在你遇见一件让自己倍感受挫的事情时,你需要告诉自己的第一点就 是,我在具体某件事上不自信是完全可以的,但不表示我这个人一无是处。我们常常犯的一个错误,就是以偏概全,将某件事带来的挫败感一味 扩大,直到最后否定自己,从而让自己感觉很受伤。一个人要建立自信,关键在于自己对价值的判断。如果这份工作给你带来的价值感满分是十分,你能打几分这是我问小 婷的第二个问题。小婷给我的回答是六分。按照她的话说,虽然在工作过程中,自己经常被老板批评,但她觉得 自己比刚来公司那会儿要好多了,刚开始的时候连开票都不会,
3、现在做账、 开票和报税完全不在话下;同时,她觉得即便事情做不好,她在家里依然 是父母疼爱的女儿,她觉得自己还是有价值的。一个高自尊的人,首先就是能够做到在任何时候都不会全盘否认自己 的价值,其次在具体的事务中,承认自己某些地方存在不足,最后就是接 纳这份不足,想办法予以改进。按照这种思路思考挫折,就是了解自我的 过程。当你渐渐了解自我的时候,你的情商就有了提高的可能。职场中的说话技巧:控制情绪1)、在事情到来的时候,先区分事实与情绪当一件事情发生的时候,当事人要做的不是急着辩解,而是应该判断 哪些是事实部分,哪些是情绪部分。细细分析,小王和小刘之所以心有怨气,和小婷有关联但关联没有那 么大。小
4、婷和仓管聊天这件事只是一个导火索,根本原因在于老板用权威指 派她们协助完成本不属于她们工作职责以内的任务,并且还不支付任何报 酬。这种指派就为这件纠纷埋下了伏笔与隐患。认识到这一点之后,小婷应该在发现库存不对找仓管沟通之前,就应 该及时告知小王和小刘,让她们清楚小婷去了哪里在做什么,而不是被无 意撞见引发不必要的误会。2)、在事实与情绪面前,先消除情绪那么问题来了,就这件事来说,当小婷被老板叫到了办公室,面对小 王和小刘,她应该如何处理最为妥当呢从前面的分析来说,她与仓管聊天是小王和小刘头脑中认定的事实, 虽然这件事本身与实际有出入,但在他人气头上的时候,你的辩解只会让 对方感觉你在狡辩,除了
5、激化矛盾之外,就事情本身而言并没有任何实质 性的帮助。这时候小婷如果认识到在这件事上也是有不足的,那就是没有及时和 同事沟通造成了这样的误会,也就是说自己也是有责任的。最明智的做法就是让步,接纳对方的情绪,平复对方的心情。这时候她可以这样说:是的,听到你们这么一说,我认识到自己的行 为让你们感到十分恼火,你们辛辛苦苦过来帮忙,我却在一旁和仓管聊天, 这事儿如果换个立场,我也会和你们一样生气,我能理解你们的感受。注意,是能理解,和是否赞同完全两个概念。3)、消除情绪之后,再澄清事实当对方的情绪被你看见,这时候对方的怒火通常就会消了一半。通常对方在听了这段话之后表情会突然放松下来,甚至会说:也没什 么,大家都是同事一场,相互帮忙是应该的,只是你也不能和人聊天,把 我们晾在一边不管呀。这个时候当对方开始陈述事实,才是澄清的最好时机。在澄清之前,你还是需要承认自己的不足:是的,这件事我确实没有 处理好,给你们带来了困扰。请给我两分钟时间,让我说明一下情况可以 吗通常这个时候对方的怒气也消了,小婷就可以阐述事情的原委了,但 同时她还应该加上这么一句:这件事情我还确实有没做到的地方,我应该 在找仓管之前及
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