仓储部管理资料仓库人员职责库房管理要求与操作流程

1、7/7仓储部管理资料，仓库人员职责，库房管理要求与操作流程仓储部是公司全部物资存储的核心部门，其主要职责是负责全部物资（包含生产工具、生产资料、产成品）出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理，仓储部也是公司配送中心和成本掌握部门，它连接着销售、选购、物流以及财务四个部门，在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc355471449 一、仓库人员职责 PAGEREF _Toc355471449 h 1 HYPERLINK l _Toc355471450 （一）仓库主管职责 PAGEREF _Toc35

2、5471450 h 1 HYPERLINK l _Toc355471451 （二）库管员职责 PAGEREF _Toc355471451 h 2 HYPERLINK l _Toc355471452 二、库房管理要求 PAGEREF _Toc355471452 h 3 HYPERLINK l _Toc355471453 （一）库房管理总要求 PAGEREF _Toc355471453 h 3 HYPERLINK l _Toc355471454 （二）日常管理要求 PAGEREF _Toc355471454 h 3 HYPERLINK l _Toc355471455 （三）仓库的保管原则 PAGE

3、REF _Toc355471455 h 5 HYPERLINK l _Toc355471456 （四）仓库平安防火责任制 PAGEREF _Toc355471456 h 5 HYPERLINK l _Toc355471457 （五）仓库值班室管理制度 PAGEREF _Toc355471457 h 5 HYPERLINK l _Toc355471458 三、仓库管理流程 PAGEREF _Toc355471458 h 6 HYPERLINK l _Toc355471459 （一）入库流程 PAGEREF _Toc355471459 h 6 HYPERLINK l _Toc355471460 （

4、二）出库流程 PAGEREF _Toc355471460 h 7 HYPERLINK l _Toc355471461 （三）发货流程 PAGEREF _Toc355471461 h 7 HYPERLINK l _Toc355471462 （四）盘点流程 PAGEREF _Toc355471462 h 7一、仓库人员职责（一）仓库主管职责1、全面把握仓库各厂家、各系列产品库存状况，依据生产进度以及业务部、选购部方案进度，确保产品正常进出库房以及产品的完整性；2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作，督促仓管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到精确无误），以便统计和核查；3、

5、准时与生产物资供应商沟通到货状况，并组织人员做好接货预备；4、准时与相关部门人员核对产品出入库纪录，对物品得出入库要准时验收、登记帐簿，做到账物相符，发觉问题准时向上级反馈；5、督促和协作仓管员定期对仓库产品盘点清查，发觉帐、物不符时，找出缘由予以调帐或上报公司领导处理；6、负责工作安排的有序进行，并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核；7、刻苦钻研业务学问，全面了解各厂家各系列产品，统筹分析，对库区得工作作出相应得调整，达到有效管理仓库的目地；8、严格放行条的签发和用法，不得乱发乱签；9、监督好全部物品的保管工作，全部进出仓库的物品均须有相关责任人签字；10、每周做好工作总结报告，照

6、实反映工作状况和工作中遇到的问题，主动提出合理化建议；11、以身作则，用正确的工作方法，主动负责得看法处理仓库日常工作；12、关怀、疼惜、团结下属员工，解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神，发挥团队力气。带领下属员工做好仓库的工作；13、对于下属员工违反公司规章制度要准时做出处理；14、负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；15、加强管理，搞好仓库平安（防火、防盗、防破坏）工作；16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见；17、制订仓库管理制度，并依据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；18、依据公司的发展规划拟定部门人员编制，报公司批准；19、协作

7、公司其它部门开展工作，做好横向沟通；20、认真、认真、负责做好物流的出货、送货等统计明细；（二）库管员职责1、仓管员主要就是负责物料的收发，其次则是储位管理（物料的归位，利于存取）和料帐管理（你的料帐确定要精确，要不生产管理和物控就没法作出物料订购方案而影响生产）。做仓管要留意的事项是：料帐要精确（这点是最重要的，生产部作诞生产方案时不行能每次都会看你有无实物，他会看你的帐，假如有帐无物的话就会生产因欠料而停产，严峻影响成品出货；有物无帐的话则会造成铺张，物控看你的帐，但他并不知道你有实物，他会连续下单订购）。2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性（按物料的种类或按物料的编号摆放），以便能准

8、时来料的归位和备出物料。假如生产线需要一套机型的物料明天生产，他要求你今日把物料备出来，但你的物料摆放不规范的话，找一种物料都要半天，备出那套都要两天，你就会影响生产进度一天了。3、准时跟催欠料。4、按时上下班，到岗后巡察仓库，检查是否有可疑现象，发觉状况准时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，全部开关是否关好；5、认真做好仓库的平安、整理工作，常常打扫仓库，整理堆放货物，准时检查火灾隐患；6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等平安措施和卫生措施是否实行，保证库存物资完好无损；7、发货时，确定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；8、物品出库或入

9、仓要准时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单准时，月结货物验收合格准时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；9、做好月底仓库盘点工作，准时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；二、库房管理要求（一）库房管理总要求1、库房设施必需符合防火、防盗、防尘、防潮标准，货架应达到平安要求。2、仓库物资必需严格依据物品类别整齐存放，每种商品物资应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等，昂贵商品应单独着重存放。（条件允许的话还应标明现存数量）3、严格禁止无关人员进入仓库，因业务工作需要进入仓库的有关人员，保管人员必需亲自陪随。4、

10、定期检查消防器材，更新、补充消防物料。5、保持库房清洁卫生，库容整齐、美观。6、留意门锁平安，仓库钥匙不得随便交于他人。7、按公司财务制度办理出、入库手续，对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”全都，在确认无误的状况下予以办理出、入库。8、禁止在仓库抽烟。9、出入库严格依据出入库流程进行管理（二）日常管理要求仓库日常运作审计表，具体检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等；2、作业工具在不用时，停放在指定区域；3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻挡鸟及其它飞行类昆虫进入；4、仓库照明设备是否完好、平安。（检查方法：将

11、库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮 度够否）；5、仓库办单处是否洁净。（要求：a、全部单据摆放整齐；b、有清晰的分类）；6、仓库地面是否清晰标明堆码区和理货区；7、空托盘在指定区域堆放整齐；8、货物堆码无倒置和无超高现象；9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。（破损、搁置区存放的货物除外）；10、仓库的活动货位连贯，没有不必要的活动货位；（活动货位：用活动的标识表示的货位，依据需要，可以在仓库里敏捷移动）11、各类警示标识（包括平安线路的箭头指示、禁止吸烟等）是否有效、洁净、张贴规范；12、每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”；13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签

12、；14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕；15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移；16、全部退货的处理必需在2天内完成，并且退货上必需贴有“退货通知单”；17、仓库无“四害”侵袭痕迹；18、台账库存和实际库存是否全都；19、仓库是否完全按“发货单”备货发货；20、同库、同品种的货物必需堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应当存放于同一仓库；21、同一客户的产品，假如可以共存于一个仓库，且一个仓库能够存放的下，那么该客户的产品 必需存放于同一仓库；22、收货时，是否按规定认真分拣货物。（检查方法：假如有收货，请检查现场按批号分拣状况；假如无收货，请检查仓库里同一位置是否

13、有不同日期、批号、品种的货物）（三）仓库的保管原则1、面对通道进行保管。为使物品出入库便利，简洁在仓库内移动，基本条件是将物品面对通道保管；2、尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放；3、依据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流淌性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所；4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的生疏程度挺直影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法；5、依据物品重量安排保管的位

14、置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证平安是一项重要的原则；6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、共性化、用法寿命普遍缩短这一原则是特别重要的。（四）仓库平安防火责任制1、要认真执行消防法关于仓库防火平安管理的有关规定；2、仓库管理人员必需生疏本库储存物资的性质、数量、分布状况等问题；3、不准在仓库四周堆放易燃可燃物，并要常常清理杂物；4、要依据储存物的性质，按规定安装所需要的照明设备，不准任凭乱拉线，安装电气设备、电加热器；5、

15、电闸要设总闸、分闸，并应将电闸安装在室内，工作结束应马上拉掉电闸；6、禁止在库内动用明火，如需要用火，必需经有部门批准，并实行平安措施；7、不准在库内住人，无关人员禁止入库；8、管理人员对消防用水地点，必需特别清晰，要常常保持道路畅通，要会报警、会用法、保养灭火器 。（五）仓库值班室管理制度1、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事；2、生疏业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。主动妥当地处理好职责范围内的一切业务；3、重大、紧急和超出职责范围内的业务，应准时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好；4、加强平安责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的状况；5

16、、维护好室内秩序。做到洁净卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得任凭进入该室。疼惜公物，杜绝铺张；6、坚持批判与自我批判。团结互助，相互敬重；7、遇有特殊状况需换班或代班者必需主管同意，否则责任自负；8、按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。三、仓库管理流程（一）入库流程购进各种商品和原材料以及托付加工物资加工完毕，收到货物后选购人员必需办理验收入库手续，仓库保管员依据公司“物资请购单”和供应商“送货单”对货物数量进行清点，不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知选购人员，由其负责准时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员和选购人员均需在“送货单“及 “

17、入库单”上签字确认。货物验收时应留意：1、 公司所购生产用材料物资，首先要经过品检部门的抽检合格后方可入库。对于特殊部门请购的特殊用品，首先经用法部门主管确认签字后方可办理入库。2、 核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单全都；3、观看包装完好程度，并清点实物数量；4、完成上述工作后签收供应商出具的“送货单” ；5、验收中发觉溢余或短缺时要在“验收单”上注明并按实际数量入库；6、对于托付加工厂家或生产车间退回的未用物资，由仓库人员清点完毕后开具红字“退料单”送达财务；7、仓库单据输入人员要在“入库单”上注明购进商品单价，其他填列项目要和仓库清点人员签收过的“送货单”上所填保持内容全都，并将“

18、送货单”附在“入库单”后以便备查。对于货物在下班后到达的，值班仓库人员要先依据“送货单”上列明的物资项目，逐一核对无误后先办理入库，次日再让其经办人补办入库手续，不得滞后清点。（二）出库流程1、各种材料物资领用时领用人凭主管领导签字后的“出库单”方可到仓库请领物资，仓库人员在未见“出库单”或“出库单”不符合手续的状况下视同手续不全不得向任何人发出物资。全部的出库必需有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据。2、仓库人员依据“出库单”内容核发物资，对于多发物资，要在“出库单”上注明多发数量；3、 完成“出库单”全部内容，空白行应盖“以下空白”章或划斜线予以注销；并让领用人签字确认；4、仓库内全部商品物资，没有调拨指令，均不准出库，禁止以白条抵库；5、工具、劳保用品接受交旧领新的制度；（三）发货流程1、接到公司出库通知时，仓管进行单据审核