销售合同管理制度

1、.销售合同管理制度（底稿）一、目的增强对合同的内部控制，防止或减少因合同管理不妥造成经济损失或不良社会影响，保护公司合法权益。二、范围本制度依据中华人民共和国合同法及其有关法律法例的规定，联合本企业的实质状况拟订，合用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。三、职责3.1市场部是销售合同的包办部门3.2综合管理部是销售合同归口管理部门四、内容4.1销售合同的格式：正式订立的合同，除即时结清外，一律采纳书面形式。包含营运商供给的格式条款合同和依据公司销售产品的特色拟订的一般销售合同版本。因状况特别或条件限制等要素未能实时签订书面形式合同的，应该在过后采纳补签手续。对常年有业务来往关系的客户订单

2、也可视为简略合同。4.2销售合同的内容应起码包含但不限于以下内容：1）供需两方全称、签约时间和地址。2）产品名称、单价、数目和金额。3）运输方式、运费担当、交货限期、交货地址及查收方法应详细、明确。4）付款方式及付款限期。word范文.5）免去责任及限制责任条款6）违约责任及补偿条款。7）详细谈判业务时的可选择条款。8）合同两方盖印奏效等。9）合同两方若有特别要求或状况，可另签协议作为本合同不行切割的附件。4.3销售合同的评审业务经办人填制“合同（协议）审查会签表”，附合同草案连同对方当事人资信证明资料等，先由部门负责人审查，审查赞同后，送公司其余各有关职能部门评审会签。重要项目合同须经厂部销

3、售主管领导评审。4.4销售合同的订立经评审赞同签订的合同，由业务员与用户签校正式合同，两方需签字加盖单位合同专用章。4.5销售合同的归档合同订立后，应实时将合同正本和有关送审资料交综合管理部。综合管理部进行整理归档。市场部负责合同执行。4.6销售合同的执行市场部应该监控合同的执行状况，严格执行合同内容。按期对合同进行统计，归集，并编制合同报表，上报总厂市场部。总厂市场部应按期对销售合同进行抽查。合同执行的内容：商品的如期交托。交托一定获得必需的交托凭据。word范文.供给服务的，服务达成后应填写服务记录卡，并要求对方签订建议，作为服务完成的依照。合同签订后，货未交托以前，由销售支撑中心负责追踪

4、，保证按合同规准时间执行交货义务。商品交托或服务达成以后，由业务经办员负责进行收入确认并敦促客户执行付款义务。业务经办员在发票送/寄给用户时，要按“销售发票管理制度”办理手续。一般合同在“货款两清”下即告执行完成，除某些个同规定有售后服务时期除外。4.7销售合同改正、排除销售合同的改正：合同执行过程中，因缺货或客户的特别要求等，市场营销部或客户提出改正合同申请，由两方共同磋商改正，重要合同款项应经总经理审查后方可改正。销售合同的排除：依据合同规定的排除条件、产品销售的实质和客户的要求，市场营销部与客户磋商排除合同。改正、排除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成改正、排除合

5、同后，须报综合管理部从头存档。销售合同的改正、排除一律采纳书面形式（包含当事人两方的信函、函电、电传等），口头形式一律无效。4.8销售合同的违约和纠葛办理公司法律顾问负责指导市场营销部办理因合同改正和排除而波及的违约、纠纷补偿事宜。word范文.4.9销售合同的登记归档销售合同寄出与回收需由合同专属管理员负责，记录在案。所有销售合同，应该由合同管理员成立销售合同台账，记录合同主要内容（条款）和合同执行状况，便于管理和查问合同管理员应该将合同实时归档，交公司档案部造册储藏。五、附页5.1销售合同范本5.2惯例合同评审表5.3特别合同评审表5.4贸易合同评审表5.5销售合同台账word范文.附件一

6、：销售合同范本合同编号:销售合同甲方（买方）：乙方（卖方）：为明确甲乙两方的权益与义务，依照中华人民共和国合同法，就产品买卖详细事宜，经两方友善磋商，达成一致建议，共同签订本合同。一、产品名称、规格型号、数目、金额计量单产品名称规格型号数目单价总金额备注位合同总价：元（人民币大写：）二、质量要乞降技术标准，按甲乙两方商定执行。三、交货时间、地址和方式：1、乙方于年代日前，按甲方签发的订单要求送至甲方指定地址。2、乙方自定运输方式并担当运输花费。四、乙方对证量负责的条件和限期：1、甲方收货后如发现质量、规格、数目与合同商定不符，应于货物到货日起3天内向乙方书面传真提出，不然视为甲方认同该批货物切

7、合合同规定。2、货物运送至甲方指定地址并交托给甲方指定收货人以前，货word范文.物的保存、毁损风险由乙方担当。五、结算方式及限期：1、两方协议，乙方（需要不需要）供给增值税专用发票。2、收到货物后30日内甲方付清所有货款。六、违约责任：1、甲乙两方应严格执行合同规定的各项条款。除不行抗力外，如合同一方违约，违约方应依法如约担当违约责任，并担当遵约方为实现债权而支付的花费，该花费包含但不限于律师花费、诉讼花费、差旅费、通信费。2、乙方逾期交货，每逾期一天，向甲方支付的%的违约金，并补偿甲方相应的经济损失。3、乙方所交产品品种、型号规格、质量不切合同商定的，若甲方赞同利用，应按质讲价；若甲方不可

8、以利用，应依据产品的详细状况，由乙方负责改换、维修或退货办理，并担当有关花费。4、若甲方未按合同规准时间支付货款，甲方应按的%向乙方支付违约金，并补偿乙方为遇到的其余损失。七、不行抗力：1、本合同所指不行抗力，是指不可以预示、不可以防止其实不可以战胜的客观状况。2、甲乙两方的任何一方因为不行抗力的原由不可以执行合同时，应实时向对方通告不可以执行或不可以完整执行的原由，以减少可能给对方造成的损失，在获得有关机构证明此后，赞同缓期执行、部分执行或许不执行合同，并依据状况可部分或所有免予担当违约责任。八、法律合用和解决合同纠葛的方式：1、所有因本合同惹起的或与本合同有关的任何争议将经过两方友善磋商解

9、决。假如两方不可以经过友善磋商解决争议，则任何一方均可向【乙】方所在地有管辖权的人民法院起诉。2、诉讼进行过程中，两方将持续执行本合同未涉诉讼的其余部分。九、其余：1、本合同若有改正或改正，一定经两方以书面形式改正、签字word范文.盖印后方能奏效。2、附件为本合同不行切割的部分，与本合同拥有同样法律效劳。3、甲乙两方均向对方保证，签订本合同的签约受权代表均已获其充分受权，有权签订本合同。4、本合同未尽事宜，由两方共同磋商解决。5、本合同一式肆份，甲乙两方各执贰份，拥有同样法律效劳。6、本合同附件为：【】（本页以下无正文）甲方（章）：乙方（章）：地址：地址：法定代表人法定代表人或受权代表（签字

10、）：或受权代表（签字）：签约日期：签约日期：签约地址：上海签约地址：上海电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：账号：账号：word范文.附件二、惯例合同（协议）审查会签表合同（协议）审查会签表合同编号:标的（名称）主要内容纲要对方名称主管单位签约公司性质单位地址联系人包办单位(部门)建议包办单位负责人:财务部门审查批阅人:物质部门审查批阅人:生产部门审查批阅人:技质部门审查批阅人:分管领导建议批阅人:公司经理建议批阅人:涌盛公司建议批阅人:总厂市场部建议批阅人:总厂法务部建议批阅人:word范文.总厂领导建议批阅人:日期:年代日备注:（1）表中“主要内容纲要”是指合同内的产品名称、型号、数目、总价、交货期及支付方式。2）合同送签由合同管理员送签。3）合同会签时多部门负责人依据其职能签订合同审查建议，只签字不签订审查建议，将视为对该合同审查经过、赞同。4）该表经总厂领导签字后方可盖合同章，此表随合同归档。word范文.附件三上海华诚通信器械有限公司特别合同评审表编号：顾客单位联系人名称订货合同华诚合()编号订货产品状况：序号订货产品型号、名称、规格单位数目订价要求交货日期备注合同的特别要求：经办：年代日合同的评审：市场部经理：年月日评审部门评审项目评审意见评审部门签字备注技质部非定型产品的可行性采买中心交货期生产部财务中心价钱及结算方式word范文.注