某后勤服务有限公司管理制度汇编

1、- - 124 -锦华后勤公公司员工工行为守守则第一条 遵守国国家的政政策和法法律法规规，遵守守公司颁颁布的规规章制度度与决定定。第二条 维护公公司形象象和信誉誉，不得得有任何何损害公公司信誉誉的行为为。第三条 严守公公司机密密，涉及及保密的的文件、资资料和工工作间、仓仓库，无无关人员员不得接接触；员员工不得得擅自查查阅、复复印、摘摘抄纳入入保密范范畴的文文件资料料，更不不得向外外传播和和泄露。如如工作需需要查阅阅、摘抄抄、复印印上述资资料，须须经上级级部门批批准。第四条 员工行行为标准准；1、工作时时间应注注意个人人仪表仪仪态，着着装整洁洁明快、不不着奇装装异服、不不穿拖鞋鞋。2、早晨上上班

2、遇领领导或同同事应相相互问候候。3、同事之之间互相相尊重，对对领导用用“职务称称”，对同同事用“姓氏称称”或“姓名称称”。4、接听电电话应用用普通话话说：“您好，集团团”或“你好，部部”，切忌忌大声、生生硬或用用方言应应答。通通话语言言简明、不不聊天或或说与工工作无关关的事。5、电脑专专人管理理，上班班时间不不得上机机聊天玩玩游戏。6、爱护、节节约办公公用品，公公用物品品使用后后归回原原位。7、坚守工工作岗位位、不串串岗，因因公外出出时向部部门负责责人交代代清楚事事由、所所需时间间等；接接待来访访、业务务洽谈应应在接待待室或会会客区内内进行。8、保持清清洁、良良好的办办公环境境，提高高工作效效

3、率，不不在办公公区域进进食、聊聊天、高高声喧哗哗。第五条 员工工工作准则则；1、经营管管理活动动中，不不得索取取或收受受业务关关联单位位的贿赂赂。按规规定合法法收取的的回扣或或佣金一一律上缴缴公司作作为营业业外收入入或冲减减成本；如个人人侵吞，发发现后除除追回非非法所得得外，处处以同等等数额的的罚款；数额巨巨大构成成犯罪的的，报司司法机关关追究其其刑事责责任。2、对方馈馈赠礼物物价值较较小（按按公认标标准），接接受后不不影响正正确处理理与对方方的业务务关系，拒拒绝则可可能视为为失礼时时，允许许在公开开场合下下接受。3、与业务务关联单单位的交交往中，应应坚持合合法、正正当的职职业道德德准则，未未

4、经所在在单位负负责人书书面批准准，不得得在有可可能存在在利益冲冲突的业业务关联联单位，安安排亲属属、接受受劳务或或技术服服务。在在数额较较大的经经济合同同谈判与与签订过过程中，经经办人员员不得单单独进行行，必须须有三方方（人）以以上（经经办、财财务、监监察三方方面人员员）全程程参与。4、不得利利用内部部信息，在在损害公公司利益益的情况况下谋取取私利。5、树立团团队观念念，讲求求集体协协作；积积极沟通通，相互互学习；避免猜猜忌，抵抵制是非非，营造造融洽和和谐的工工作氛围围。6、服从公公司决定定和上级级主管的的工作安安排，高高效优质质完成本本职工作作和领导导交办的的任务；积极献献计献策策，推动动公

5、司的的发展。7、精益求求精，不不断提高高工作绩绩效。8、遵守劳劳动纪律律，不迟迟到、不不早退、不不旷工、不不脱岗、不不串岗。9、不得自自营与公公司的职职务上有有关的业业务，或或兼任其其他企业业的职务务。锦华后勤公公司会议议管理制制度第一条 根据公公司章章程规规定和精精细化管管理要求求，为进进一步规规范会议议程序，提提高公司司的办公公质量和和工作效效率，建建立健全全决策机机制，提提升公司司运营水水平，特特制订本本制度。第二条 会议要要求：一、会议应应根据实实际工作作需要召召开，着着眼于有有效沟通通、协调调公司内内部各方方面关系系、解决决问题、安安排部署署工作。二、会议应应注重质质量，提提高效率率

6、。会前前应做好好充分准准备，做做到充分分沟通，心心中有数数；对议议而不决决的事项项提出解解决的原原则与方方法；各各类会议议力求精精干、高高效，工工作进展展和安排排应明确确、具体体、量化化，杜绝绝空谈和和形式主主义。三、讲求实实效。会会议议定定的事项项、布置置的工作作任务、提提出的办办法措施施，与会会人员要要按照职职责分工工传达、贯贯彻，落落实，力力求取得得具体成成果。 四四、严格格会议纪纪律。会会议主办办部门应应加强会会议管理理，做好好会议安安排；与与会人员员应认真真准备、准准时参会会。第三条 本制度度适用于于经理办办公会、公公司专题题会议、党党政联席席会、党党总支委委员会议议、全体体员工会会

7、议。第四条 公司各各类会议议及其安安排如下下：一、经理办办公会（一） 每每周一定定时召开开，由综综合管理理部组织织安排会会议召开开。参会会人员为为公司领领导成员员；根据据会议议议题，公公司相关关部门负负责人参参加。（二）经理理办公会会研究决决定公司司重大事事项，主主要内容容：1、传达上上级有关关文件、指指示、精精神，审审议公司司的发展展战略、中中长期规规划、年年度计划划，审批批重大投投资项目目、资产产重组等等项目；2、审议决决定公司司年度财财务预决决算和内内部利润润分配方方案及弥弥补亏损损方案；3、审议公公司业绩绩考核、薪薪酬分配配方案和和基本工工资制度度；4、研究公公司内部部管理体体制、组组

8、织机构构设置与与调整方方案；5、研究公公司重大大改革方方案和部部署；6、审议通通过公司司重要规规章制度度； 7、研究决决定公司司生产经经营和管管理中的的重大问问题；8、讨论公公司年度度工作报报告，听听取公司司各部门门的工作作汇报；9、总经理理认为应应研究审审议的其其他问题题。（三）经理理办公会会议定事事项形成成总经经理办公公会纪要要，由由办公室室根据会会议记录录起草，报报总经理理签发。（四）经理理办公会会讨论的的有关文文件原则则上会前前要送达达与会人人员阅研研。（五）经理理办公会会的材料料、记录录、纪要要均为公公司涉密密文档，由由办公室室妥善保保存，并并于下一一年度的的二月底底前归档档。查阅阅

9、会议材材料、记记录、纪纪要须经经公司办办公室主主任批准准。二、公司专专题会议议 公公司专题题会议由由总经理理或其他他公司领领导成员员召集和和主持，有有关部门门负责人人参加。会议由专题题工作主主办部门门负责组组织和记记录，综综合管理理部配合合。会议议议定事事项形成成专项项会议纪纪要，由由专题会会议主办办部门起起草，经经综合管管理部审审核，报报主持会会议的部部门领导导签发。党政联席会会党政联席会会由综合合管理部部组织召召开，董董事长主主持，公公司领导导班子全全体成员员参加。会议听取各各分管领领导工作作汇报，汇汇总分析析我公司司总体工工作，研研究公司司发展有有关事项项，协调调安排各各项工作作事宜。党

10、总支委员员会议 党党总支委委员会由由党群工工作部组组织召开开，党委委书记主主持，全全体总支支委员会会成员参参加。会会议必须须在全体体人员到到会的情情况下，方方能召开开。特殊殊情况，参参会人员员必须超超过2/3，方方为有效效。因故故不能参参加的人人员，必必须提前前向主持持人请假假，并在在会前提提出意见见和建议议。会后后主持人人负责向向其通报报有关会会议情况况和决议议。 全体员工会会议全体员工会会议由综综合管理理部组织织召开，总总经理主主持，公公司全体体员工参参加。会议主要听听取公司司年度工工作报告告；听取取公司下下一年工工作计划划及经营营方针、发发展方向向和年度度生产经经营计划划。公司及部门门其

11、它临临时性会会议，另另行安排排确定。第五条 会议计计划与统统筹一、每月228日前前，综合合管理部部应与各各部门协协调确定定下月计计划召开开的各类类公司级级会议，编编制公公司月度度会议计计划，于于月底前前发放给给公司领领导和各各部门负负责人。二、凡综合合管理部部已列入入月度度会议计计划的的会议，如如需改期期，或遇遇特殊情情况需安安排新的的临时会会议时，会会议主办办部门应应提前22天完成成会议提提议，并并报请综综合管理理部调整整会议计计划。三、会议安安排的原原则为：小会服服从大会会，局部部服从整整体，临临时会议议服从例例会。各各类会议议的优先先顺序为为：总经经理办公公会、公公司领导导工作例例会、部

12、部门会议议。 因因处置突突发事件件而召集集的紧急急会议不不受本规规定限制制。第六条 会议记记录。公司各各类会议议均应设设专用记记录本进进行会议议记录并并确定专专人负责责记录。会会议记录录应遵守守以下规规定：1、以专用用会议记记录本做做好会议议的原始始记录，根根据需要要整理会会议纪要要；2、会议记记录应尽尽量采用用实录风风格，确确保记录录的原始始性；第七条 公司级级会议的的保密一、与会人人员要严严格遵守守保密纪纪律，不不得将会会议内容容、讨论论的有关关情况向向外泄露露。二、会议议议决事项项，应严严格保密密，除按按规定履履行职责责需要外外，与会会人员不不得外传传会议讨讨论和议议决情况况。三、故意泄

13、泄漏、传传播会议议有关情情况的，视视负面影影响的大大小作出出相应处处罚。第八条 附则一、综合管管理部负负责公司司会议的的统筹协协调及本本制度的的执行监监督。二、会议主主办部门门负责会会议的组组织工作作，并与与相关领领导、部部门负责责人提前前沟通，确确定会议议主题、内内容、主主要议程程和召开开时间，组组织好各各项准备备工作，提提高会议议效率和和质量；参会人人员需提提前准备备汇报材材料。三、会议承承办部门门要做好好会议的的会务和和有关材材料的准准备工作作，及时时通知参参会人员员准时参参会。会议通知谨定于 年 月 日日午 时时 分于于 召开开 会议议，请准准时参加加！随本通知送送提案书书 份份，若有

14、有提案请请填写后后于开会会前提交交。此致 先生生（女士士）具体事宜请请与 先先生（女女士）联联系地址：电话：召集人会议考勤表表会议名称： 年 月 日日 序号姓 名签 名签到时间备 注12345678910111213141516171819202122231、会议实实行签到到制度，不不准代签签、补签签，否则则一律按按缺勤处处理。2、本考勤勤表会议议结束后后交办公公室留存存，并作作为绩效效考核和和处罚的的依据。3、缺席、病病假、迟迟到、早早退、事事假请注注明在备备注栏。会议记录表表会议名称会议时间 年 月 日日 时 至 时时会议地点主 持 人人记录人出席人员列席人员缺席人员主要议题会议议程与与发

15、言内内容备注锦华后勤公公司公文文管理制制度为规范公司司各类办办公文件件的管理理，严格格公文处处理程序序，提高高工作效效率，根根据国国家行政政机关公公文管理理办法有有关规定定，结合合公司实实际情况况，特制制定本管管理制度度。一、公文的的定义及及分类1、公文定定义：是指公公司在经经营管理理过程中中，按严严格的、特特定效力力的、规规范的格格式制定定的具有有传递信信息和记记录作用用的载体体文件。2、公司公公文分类类：（1）公司司规章制制度及流流程文件件和表单单类。（2）通知知：适用用于转发发上级机机关公文文、送达达有关部部门周知知和共同同执行的的事项、发发布规章章制度以以及任免免或聘用用干部等等。（3

16、）报告告：适用用于向上上级汇报报工作，反反映情况况，提出出意见或或建议，答答复上级级机关的的询问等等。（4）请示示：适用用于向上上级机关关请求指指示工作作、批准准某种要要求等。请请求要一一事一报报。（5）函：适用于于不相隶隶属机关关之间相相互商洽洽合作、询询问和答答复问题题、向主主管或相相关部门门报请确确认事项项等。（6）通报报：适用用于表彰彰先进，批批评错误误，传达达重要精精神或情情况（7）会议议纪要：适用于于记载会会议的基基本情况况、讨论论和研究究的问题题、发言言的内容容、形成成的决议议等。二、公文处处理原则则1、公司公公文是实实施管理理、处理理公务的的具有特特定效力力和规范范格式的的公务

17、文文书，是是传达、发发布指示示、请示示和答复复问题，指指导和商商洽工作作、报告告情况、交交流经验验的重要要工具。2、公文处处理包括括公文拟拟制、办办理、管管理、立立卷归档档等一系系列衔接接有序的的工作。3、公文处处理应按按照行文文要求和和公文处处理规范范进行，做做到准确确、及时时、安全全、保密密。4、综合管管理部是是公司公公文处理理的管理理部门，负负责公文文收发、分分办、传传递、用用印、立立卷、归归档和销销毁等工工作。5、各部门门负责人人：负责责审核本本部门起起草的公公文。三、管理规规定1、起草公公文要求求。（1）起草草必须使使用办公公室统一一的文件件格式。(见附件件)（2）公文文签发涉涉及公

18、司司全局性性重要文文件由总总经理签签批，办办公室下下发。如如涉及其其他部门门，以公公司级文文件下发发。（3）发出出的公文文，必须须报办公公室审核核。审核核的重点点：是否否需要行行文，公公文内容容、文字字表达、文文种使用用、格式式等是否否符合本本条例的的有关规规定。（4）传递递秘密公公文时，必必须采取取相应的的保密措措施，确确保文件件安全。2、收文管管理（1）公文文的收发发、传阅阅登记制制度由办办公室统统一制定定，并随随时抽查查各部门门执行情情况（收收文登记记、文件件编号、传传阅追踪踪记录等等）（2）公司司收文的的处理程程序为：收文、分分文、记记录、传传送、归归档。（3）公司司收文由由综合管管理

19、部统统一负责责：收到到发来文文件后，应应先做好好归类、登登记，根根据文件件的内容容，分送送有关领领导阅示示和主办办部门处处理后，收收回归档档。3、发文管管理（1）、公公司发文文由综合合管理部部统一编编号、存存档。有有领导批批示的，还还应附批批示件。（2）、公公司制度度、规定定、决定定、决议议、纪要要、任命命以及向向政府有有关部门门的请示示、报告告等以红红头文件件印发，其其他文件件通常用用普通纸纸印发。（3）、以以公司名名义制发发的公文文，由总总经理审审批后签签发。（4）、公公文正式式下发前前，综合合管理部部应当进进行复核核，重点点是：审审批、签签发手续续是否完完备，附附加材料料是否齐齐全，格格

20、式是否否统一、规规范等。（5）、拟拟制紧急急公文，应应当体现现紧急的的原因，并并根据实实际需要要确定紧紧急程度度。（6）、公公司内部部文件，各各部门应应妥善保保管。 4、公文文的存档档与保管管（1）、综综合部档档案管理理员每年年3月底底以前将将上年度度的公文文整理归归卷。对对未及时时归档的的文件、资资料，综综合部档档案人员员负责向向有关部部门清理理搜集，各各部门应应予以支支持配合合，避免免重要公公文及资资料的散散失。对对特殊时时期形成成的档案案资料全全部收回回归档。（2）、公公文的销销毁，由由综合部部档案管管理人员员编制需需销毁的的公文资资料清单单，报综综合部负负责人批批准后按按规定实实施销毁

21、毁。各部门、各各单位要要按上诉诉规定书书写公文文；凡上上报公司司的各类类报告、请请示等，均均需按上上诉要求求办理；凡各部部门、各各单位在在公司内内部发布布各类信信息的文文字材料料均按上上诉规定定办理。附件:山西煤炭运运销集团团锦华后后勤服务务有限公公司文件版面格格式要求求一、页面设设置（一）使用用A4打打印纸，设设置为纵纵向。（二）页边边距：上上3.88，下33.2，左左2.88，右22.8。（三）在“页面设设置选项项卡”中的“文档网网络选项项卡”中将每每页设置置为422行。二、字体（一）标题题标题用2号号宋体加加粗。（二）正文文和小标标题1、正文用用3号仿仿宋GBB23112。2、一级小小标

22、题用用3号黑黑体，二二级小标标题用33号楷体体GB223122加粗，三三、四级级小标题题用3号号仿宋GGB23312。小标题级别别为：“ 一 ”，“ （一一） ”，“ 1 ”，“ （11） ”。3、“附件件”二字用用3号黑黑体，附附件内容容用3号号仿宋GGB23312。三、格式（一）页码码位于底底部居中中，格式式为：“ -11- ”、“ -22- ”。（二）标题题应设置置为居中中。若超超过一行行则用字字符间距距86%缩进；若缩进进后仍超超过一行行，则不不必缩进进直接变变为两行行。（三）除标标题外所所有内容容均设置置为左端端对齐。（四）小标标题和段段落首字字之前空空2个字字符，即即4个空空格。（

23、五）若小小标题独独立成行行，其后后不加标标点。（六）标题题与正文文之间用用3号字字体空一一行，正正文与落落款之间间用3号号字体空空两行。（七）附件件与正文文之间用用3号字字体空一一行。“附件”二字之之前空22个字符符，即44个空格格。（附附件在正正文和落落款之间间）（八）日期期从右向向左空44个字符符，即88个空格格。单位位落款应应处于日日期正中中；若落落款超过过一行，用用字符间间距866%缩进进；若缩缩进后仍仍超过一一行，用用字符间间距800%缩进进。（九）选中中所有内内容，在在“段落选选项卡”中的“缩进和和间距选选项卡”中，将将行距设设置为单单倍行距距；在“换行和和分页选选项卡”中，取取消

24、孤行行控制。（十）文件件存储格格式：WWordd 977-033“.dooc”格式。综合管理部部2015年年11月月16日日锦华后勤公公司办公公用品管管理制度度第一章 总 则则第一条 目的为加强本公公司办公公用品管管理，规规范公司司办公用用品的申申购、入入库、保保管、发发放、使使用、报报废、盘盘点、交交接程序序,并使使日常办办公做到到节约成成本，提提高效率率，流程程规范，责责任明确确，同时时倡导健健康优质质、绿色色环保、勤勤俭节约约的现代代办公方方式 ，特特制定本本制度。第二条 管理部部门办公用品的的管理责责任部门门是综合合管理部部，公司司办公用用品的申申购、入入库、保保管、发发放、使使用、报

25、报废、盘盘点、交交接等均均必须在在综合管管理部工工作人员员监管下下执行。第二章 具体规规定第一条 办公用用品分类类办公用品按按使用的的性质分分为低值值易耗品品和固定定资产1、低值易易耗品：主要指指签字笔笔、铅笔笔、圆珠珠笔、固固体胶、胶胶带、橡橡皮擦、直直尺、夹夹子、剪剪刀、裁裁纸刀、打打印纸、复复印纸、复复写纸、笔笔记本、文文件夹、账账册、档档案袋（盒盒）、标标签、信信笺、信信封、打打印纸、复复印纸、复复写纸、印印泥、钉钉书针、大大头针、回回形针、图图钉、纸纸杯、电电池、订订书机、插插线板、计计算器、电电话机等等容易损损耗的日日常办公公用品。2、固定资资产：办办公桌椅椅、文件件柜、电电脑、空

26、空调、打打印机、复复印机、投投影仪等等单价金金额大于于20000元的的办公用用品，属属于固定定资产，同同时需要要遵守固固定资产产管理制制度。第二条 采购管管理1、公司所所有办公公用品的的采购工工作，统统一由综综合管理理部负责责。2、各部门门根据本本部门办办公用品品消耗和和使用情情况，在在OA办办公系统统填写办办公用品品领用审审批表并并由分管管领导同同意审批批，如需需采购固固定资产产的，须须上报公公司经理理同意审审批；综综合管理理部根据据各部门门申报的的办公公用品领领用审批批表，填填写物物品采购购申请单单（附附表一），交交于综合合管理部部分管副副经理进进行审核核，综合合管理部部根据审审核结果果，

27、制定定物品品采购计计划表（附附表二），由由资产物物资管理理部负责责统一采采购。3、办公用用品采购购的一般般程序为为：（1）综合合管理部部对各部部门在OOA办公公系统提提报的办办公用品品领用审审批表进进行统计计汇总，并并填写物物品采购购申请单单（附附表一）；（2）综合合管理部部分管副副经理对对物品品采购申申请单（附附表一）中中所有项项目进行行审核，确认无库存且无可替代物品的项目将列入物品采购计划，由综合管理部填写物品采购计划表（附表二），报予资产物资管理部采购人员。（3）得到到采购许许可签字字后，资资产物资资管理部部采购人人员需经经过询价价、议价价、确定定、采购购、入库库。（4）仓库库管理员员将

28、物品品发放给给所需部部门。第三条 用品入入库1、办公用用品入库库前须进进行验收收，对于于符合规规定要求求的物品品，由综综合管理理部工作作人员登登记入库库，填写写办公公用品库库存盘点点登记表表（附附表八）；对不符符合要求求的，由由采购人人员负责责办理调调换或退退货手续续。2、物品采采购发票票应由综综合管理理部负责责人签字字确认入入库后，方方可报销销。3、综合管管理部仓仓库管理理人员须须对办公公用品做做到分类类存放，码码放整齐齐，清洁洁有序。4、认真做做好新购购物品入入库前的的检查、验验收工作作，建立立办公用用品管理理台帐，做做到入库库有手续续、发放放有登记记。第四条 办公用用品的领领用1、领用一

29、一般办公公用品，领领取人须须在OAA办公系系统填写写办公公用品领领用审批批表，并并写明日日期、领领取物品品名称及及规格、数数量等，须须经部门门负责人人签字同同意后，方方可领取取。2、领取的的非消耗耗性办公公用品(如订书书器、计计算器、剪剪刀等)若重复复申领，应应说明原原因或凭凭损毁原原物以旧旧换新，杜杜绝虚报报冒领。3、特殊办办公用品品的发放放，应由由综合管管理部指指定专人人负责，经经使用部部门办理理有关领领用手续续后，交交予使用用部门使使用管理理。4、领取原原则：工工作任务务清楚，使使用目的的明确，一一次一领领，随用用随领，用用多少领领多少，专专领专用用。5、办公用用品管理理部门及及人员应应

30、恪尽职职守，坚坚持原则则，照章章办事，严严格控制制办公用用品的领领取数量量和次数数，保证证办公需需要。6、对于消消耗品，可可根据历历史记录录和经验验法则设设定领取取基准；明显超超出常规规的申领领，领取取人应作作解释。第五条 办公用用品的保保管1、办公用用品由综综合管理理部统一一保管。2、库存办办公用品品的种类类和数量量要科学学合理，严严格控制制。常用用、易耗耗、便于于保管和和适于批批量采购购的办公公用品可可适量库库存。要要避免不不必要的的储存或或过量积积压，确确保供应应好、周周转快、消消耗低、费费用省。3、批量购购入的办办公用品品应即时时入库存存储，资资产物资资管理部部物品采采购员和和仓库保保

31、管员要要搞好验验收交接接，在办办公用品品库存盘盘点登记记表（附附表八）上上如实填填写接收收物品的的名称、规规格、单单价和数数量，并并签字。4、加强对对办公旧旧物的管管理。阶阶段性使使用和暂暂时闲置置的物品品要妥善善保管，随随时待用用；替换换下的各各类办公公设备交交由综合合管理部部统一保保管，要要及时回回收。登登记造册册，修旧旧利废，充充分利用用。5、须每季季度进行行办公用用品库房房盘点，确确保帐物物相符。随随时掌握握库存物物品的数数量、质质量和需需求情况况，适时时增加库库存，保保障供给给。第六条 办公用用品的使使用1、办公用用品的使使用应树树立节约约光荣、浪浪费可耻耻的思想想，在日日常工作作中

32、，处处处精打打细算，提提倡节省省每一张张纸、每每一颗钉钉、每一一滴墨、每每一分钱钱，努力力降低办办公成本本。2、办公用用品应为为办公所所用，不不得据为为已有，挪挪作私用用；不得得用办公公设备干干私活，谋谋私利；不许将将办公用用品随意意丢弃废废置。3、员工要要爱护所所有公司司的公共共设备，离离开办公公室，要要检查关关闭设备备电源及及容易发发生危险险的器具具，保证证安全。精精心使用用办公设设备，认认真遵守守操作规规程，及及时关闭闭电源。定定期维护护保养，最最大限度度的延长长办公设设备、用用品的使使用寿命命。4、任何人人未经领领导批准准，不能能将专用用办公设设备带出出办公地地点，否否则一切切后果自自

33、负；公公共财产产发生损损坏时，使使用人或或责任人人需负相相应的责责任。5、办公用用品使用用要物有有所值，物物尽其用用，不要要大材小小用。复复印纸应应用于复复印，不不得用做做草纸、包包装纸；大头针针、曲别别针等要要反复使使用；纸纸张可双双面利用用等，充充分发挥挥各种办办公用品品的最大大使用效效率。6、印制文文件材料料要有科科学性和和计划性性，并力力求使印印制数与与需要数数基本相相符，略略有余富富，避免免不必要要的浪费费。7、办公用用品如分分配为个个人使用用的，由由个人自自己负责责管理，如如计算机机、笔类类、尺类类、橡皮皮等；如如为部门门业务共共同使用用的，由由部门负负责人指指定专人人管理，如如打

34、印机机、复印印机等。8、对于固固定资产产，部门门之间应应尽量协协调相互互借用，一一般不得得重复购购置。使使用中办办公设备备出现故故障，由由原采购购人员负负责协调调和联系系退换、保保修、维维修、配配件事宜宜；因使使用不当当，人为为造成设设备损坏坏的，直直接责任任人应负负赔偿责责任。第七条 用品转转移1、员工离离职时应应依办办公用品品领用表表（附附表三）所所领物品品一并退退回（消消耗品除除外），由由综合管管理部填填写办办公用品品移交表表（附附表七），离离职员工工签字确确认。2、桌椅、公公文柜、电电话机、电电脑、打打印机等等的迁移移，需经经综合管管理部办办理迁移移手续后后，方可可执行。第八条 物品维

35、维修1、电脑、打打印机、传传真机、复复印机等等办公用用品出现现故障及及需维护护（加碳碳粉）时时由使用用部门向向综合管管理部提提出维修修申请。 2、综合管管理部若若发现用用品损坏坏为人为为故障，应应追究使使用人或或责任人人的责任任。3、如有需需要，可可由综合合管理部部负责采采购的人人员联系系供应商商或外部部维修机机构进行行维修，并并填写办办公用品品维修记记录单（附附表四）。4、维修经经综合管管理部和和使用部部门验收收后在维维修单上上签字作作为报销销凭证，相相关费用用由财务务管理部部按规定定报销。5、如办公公用品由由于损坏坏或超出出使用年年限等情情况，维维修费用用较高，需需淘汰或或新品替替换，则则

36、需对该该物品进进行报废废处理，填填写办办公用品品报废凭凭证（附附表六）说说明情况况，并说说明是直直接淘汰汰还是需需要购置置新设备备，该表表将提交交综合管管理部，由由综合管管理部负负责人决决定是否否进行报报废处理理。第九条 遗失物物品管理理1、公司员员工应爱爱护和节节约办公公用品，同同时应承承担良好好保管的的义务。2、如办公公物品出出现人为为遗失，应应由保管管人员、使使用人员员及其部部门负责责人共同同承担相相应责任任。3、如办公公室出现现被盗、抢抢劫等情情况，导导致贵重重办公物物品及公公司机密密文件被被盗，遗遗失部门门应积极极配合警警察侦破破案件，如如能追回回遗失物物品和遗遗失文件件，相关关人员

37、应应被处口口头警告告，同时时被警告告人应加加强防盗盗、防劫劫观念，积积极改进进防盗措措施；如如遗失物物品及文文件不能能追回，则则由相关关人员及及部门负负责人对对该事件件负责，具具体处罚罚措施由由公司领领导商议议决定。4、如公司司出现内内盗情况况，一经经查出，马马上报送送公安机机关。该该人员应应归还被被盗物品品，并对对公司及及公司员员工所受受损失负负责，承承担相应应责任，公公司视情情节给予予严厉处处罚。附表一：物物品采购购申请单单附表二：物物品采购购计划表表附表三：办办公用品品领用表表附表四：办办公用品品维修记记录单附表五：办办公用品品遗失单单附表六：办办公用品品报废凭凭证附表七：办办公用品品移

38、交表表 附附表八：办公公用品库库存盘点点登记表表附表一物品采购申申请单日期：年月月日 审批人人： 序号物料名称规格单位所需数量所需部门签字确认备注12345678910111213141516附表二：物品采购计计划表采购人： 审批人人： 日期期：年月月日序号物料名称单位规格价格数量库存采购计划采购确认备注12345678910111213141516附表三：办公用品领领用表部门:序号领用物品物料型号领用数量备注123456领用人： 审审批人签签字确认认： 日日期 ：附表四：办公用品维维修记录录单编号申请部门门门申请人维修品名数量维修内容损坏性质维修时间是否已维修修备注1234567891011

39、121314151617日期：年月月日 填填表人： 备注：损坏坏程度主主要分为为人为损损坏和自自然损坏坏，人为为损坏需需将赔偿偿金额附附备注。附表五：办公用品遗遗失单日期：_年年_月_日 填表人人：_编号部门遗失物品名名称数量使用人使用时间遗失原因12345678910部门意见：财务管理部部意见：综合管理部部意见：附表六：办公用品报报废凭证证申请部门申请时间物品名称使用时间物品编号物品编码报废说明领导签字： 部门意见：财务管理部部意见：综合管理部部意见：领导签字：附表七：办公用品移移交登记记表 _年_月月_日 日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注注：此表由由综合管管理部管管理员

40、登登记，如如若办公公用品回回收，则则管理员员为接收收人，并并负责登登记入库库。附表八： 办公公用品库库存盘点点登记表表日期物品名称单位本月现存本月入库本月出库实际库存审核人备注锦华后勤公公司办公公车辆使使用制度度第一条 车辆的的调度与与管理1、公司车车辆的调调度、维维护、审审验、缴缴费以及及办理有有关证照照、保险险等由综综合管理理部统一一管理。各各部门公公务用车车须按公公司车辆辆使用规规定办理理有关手手续，向向综合管管理部申申请派遣遣，综合合管理部部按规定定严格控控制车辆辆的使用用。2、车辆按按统一调调配、急急用优先先、保证证重点、兼兼顾一般般的原则则进行使使用管理理。3、车辆管管理员对对分配

41、给给自己的的车辆负负有日常常管理、保保洁、养养护，及及时发现现问题、及及时维修修保养，保保持性能能良好的的责任。4、出车须须有综合合管理部部签字的的派车单单，出车车过程中中不得用用于私人人事务，返返回后驾驾驶员填填写派车车单有关关内容交交用车人人签字后后交回综综合管理理部。 第二条 办公事能能骑自行行车的尽尽量不派派车；能能合并用用车的就就不重复复派车。第三条 车辆派派遣条件件与使用用范围1、派车条条件。接接送公司司来宾，公公司领导导公务用用车，财财务提取取现款和和远距离离的转账账、进帐帐、办理理贷款等等公务，提提、送或或购置个个人携带带困难的的公物，办办理紧急急公务，参参加体现现公司形形象的

42、活活动，以以及目的的地离公公司（始始发地）四四公里以以上的公公务办理理。2、长途用用车。公公务长途途用车，应应提前一一天报综综合管理理部，经经总经理理批准后后安排出出车。3、车辆停停放。车车辆归来来后停放放在公司司指定地地点，未未经综合合管理部部门同意意不得驶驶离停放放地点。4、严格执执行办公公用车统统一入库库管理制制度。双双休日、国国家法定定节假日日和其他他非工作作用车时时间，除除值班用用车以外外所有车车辆必须须统一封封存停放放于公司司的指定定位置。确确需用车车的，须须首先由由所在报报总经理理批准，并并做好相相关登记记后方可可使用。5、公务车车辆严禁禁出入停停放商场场、会所所、景区区等娱乐乐

43、场所，如如有特殊殊情况，需需报于公公司纪律律检查办办公室备备案。第四条 车辆维维修1、车辆维维修须到到公司指指定的修修理厂进进行。进进厂维修修或购买买配件，本本车驾驶驶员提出出书面申申请，综综合管理理部审核核后报总总经理批批准施行行。修理理过程发发现需增增加的报报修项目目或更换换零部件件，须请请示综合合管理部部同意。2、车辆行行驶途中中，发生生故障急急需修复复或更换换零件视视实际需需要酌情情处理，但但要尽可可能先与与综合管管理部取取得联系系通报情情况。3、驾驶人人员应爱爱护车辆辆，精心心驾驶。由由于驾驶驶员操作作不当或或疏于保保养而造造成车辆辆损坏或或机械故故障，所所需维修修费用视视情况由由驾

44、驶员员承担一一定比例例。第五条 车辆油油耗与费费用1、车辆加加油由综综合管理理部统一一管理，公公司车辆辆管理员员或驾驶驶员每日日检查油油箱余量量，需保保证车辆辆油量不不低于油油箱容积积一半。加加油费用用按月统统计，实实报实销销。2、行车过过程中所所产生的的停车费费由使用用部门人人员签字字，按实实报实销销；过路路费单据据须注明明何时、何何地、过过何收费费站、办办什么事事，经相相关人员员签字证证明后给给予报销销。3、驾驶人人员应厉厉行节约约、反对对浪费，降降低行车车油耗和和费用。综综合管理理部严格格审核驾驾驶人员员填报的的各种单单据，不不合理的的费用一一概不予予签字报报销。第六条 车辆保保养与检检

45、查1、定期保保养。原原则上每每行驶一一万公里里送指定定的修理理厂定期期保养，由由综合管管理部办办理。2、每星期期洗车22次，车车内每季季度全面面清洗一一次。平平时由驾驾驶员随随脏随洗洗，保持持车容车车貌整洁洁。3、车辆一一周未使使用时，由由驾驶员员发动一一次，预预热5100分钟。第七条 违规的的处理1、车辆因因驾驶员员驾驶、管管理不当当失窃或或损坏，除除保险公公司的赔赔偿外，剩剩余部分分按交警警裁决的的责任比比例由驾驾驶员承承担相应应责任。2、超速、超超载、任任意停车车及其他他违反交交通规则则的一切切罚款由由驾驶员员自行负负责。3、如把车车随便交交由他人人驾驶而而发生违违规、车车辆损坏坏等罚款

46、款或损伤伤，除保保险公司司负责赔赔偿部份份外，其其余均由由驾驶员员承担相相应赔偿偿。4、驾驶员员如将车车交与无无证照人人员驾驶驶，造成成车损或或人伤，立立即解雇雇，并承承担所有有经济责责任。5、驾驶中中如系本本身操作作不当发发生车祸祸，除保保险公司司负责赔赔偿的部部份外，剩剩余部分分按交警警裁决的的责任比比例由驾驾驶员承承担相应应责任。第八条 下属公公司管理理的车辆辆，由该该公司根根据自身身实际情情况，参参照本制制度制定定管理办办法，自自行管理理。第九条 安全行行车1、出车前前，驾驶驶员应先先检查车车况（车车灯、水水箱、刹刹车系统统、轮胎胎、油料料等），发发现损坏坏及不良良情况应应及时采采取措

47、施施并向行行政部报报告。行行车过程程，要谨谨慎驾驶驶，严格格遵守交交通规则则，集中中精力确确保行车车安全。车车辆停放放时要选选择合适适地点，采采取必要要的防损损防盗措措施。2、严禁无无证开车车、酒后后开车，凡凡因违章章、违规规肇事，当当事人应应负全部部法律责责任和经经济责任任。3、行车途途中不幸幸发生交交通事故故，应首首先抢救救受伤人人员，保保护现场场并向交交警部门门报案，及及时与综综合管理理部联系系协助处处理。轻轻微事故故未造成成人员及及车辆损损害的由由驾驶人人员酌情情处理。第十条 驾驶人人员行为为规范1、遵纪守守法，遵遵守交通通规则和和公司有有关规定定。2、有良好好的职业业道德和和技术水水

48、平，服服从管理理，听从从调度，对对工作认认真负责责，恪尽尽职守。3、服装整整洁、讲讲究卫生生、注意意言谈举举止，保保持良好好的个人人形象，维维护公司司形象。4、对乘车车人应热热情接待待、优质质服务，乘乘车人下下车办事事时一般般不得离离车，乘乘车人带带有大件件物品时时应提供供帮助。5、遵守保保密规定定，不得得随意泄泄露乘车车人的个个人隐私私或谈论论的商业业机密。锦华后勤公公司信息息安全管管理制度度 第第一条 总则则通过加强公公司计算算机系统统、办公公网络、服服务器系系统的管管理，保保证网络络安全运运行，保保证公司司机密文文件的信信息安全全，保障障服务器器、数据据库的安安全运行行。加强强计算机机办

49、公人人员的安安全意识识和团队队合作精精神，把把各部门门相关工工作做好好。 第第二条 职责责1、综合管管理部为为网络安安全运行行的管理理部门，负负责公司司计算机机网络系系统、计计算机系系统、数数据库日日常维护护和管理理。2、各部门门制定专专人负责责本部门门的计算算机及信信息安全全的日常常维护和和管理工工作。3、综合管管理部指指定专人人负责计计算机网网络系统统、办公公化自动动系统、平平台系统统的安全全运行。4、网络管管理人员员要严格格执行公公司保密密制度，严严守公司司商业机机密。5、员工执执行计算算机安全全管理制制度，遵遵守公司司保密制制度。6、系统管管理员的的密码须须由网络络管理部部门相关关人员

50、掌掌握。 第第三条 管理理办法 一一、公司司电脑使使用管理理制度1、电脑属属公司资资产，操操作者应应精心爱爱护，规规范操作作程序，不不断提高高电脑操操作及维维护水平平。2、从事计计算机网网络信息息活动时时，必须须遵守计计算机信信息网络络国际联联网安全全保护管管理办法法的规规定，应应遵守国国家法律律、法规规，加强强信息安安全教育育。3、电脑有有公司统统一配置置，任何何部门和和个人不不得私自自挪用、调调换、外外借电脑脑。4、对机器器出现的的故障，操操作者应应及时报报告电脑脑维护管管理员，由由管理员员进行故故障处理理并填写写解除情情况表。5、上班时时间可上上网查资资料、学学习专业业知识、交交流工作作

51、信息，但但严禁聊聊天、玩玩游戏、看看VCDD和电视视、电影影等与工工作无关关事项，一一经发现现处以当当事人每每次500元罚款款。6、计算机机操作员员要爱护护并注意意保持电电脑清洁洁卫生，并并在正确确关机并并完全关关掉电源源后，方方可离开开下班。 二二、网络络系统维维护1、系统管管理员定定时对公公司局域域网内部部服务器器进行检检查。2、对于系系统和网网络出现现的异常常现象网网络管理理部门应应及时组组织相关关人员进进行分析析，制定定处理方方案，采采取积极极措施。3、定时对对服务器器数据进进行备份份。4、维护服服务器，监监控外来来访问和和对外访访问情况况，如安安全问题题，及时时处理。5、制定服服务器

52、的的防病毒毒措施，及及时下载载最新的的防病毒毒软件，防防止服务务器受病病毒侵害害。 三三、数据据备份管管理服务器数据据备份时时，应对对数据库库进行自自动实时时备份，并并每周应应至少做做一次手手工备份份，并在在备份服服务器中中进行逻逻辑备份份的验证证工作，经经过验证证的逻辑辑备份存存放在不不同的物物理设备备中。个个人电脑脑的备份份由各部部门自行行负责，可可申请移移动硬盘盘、U盘盘、信息息光盘等等储存介介质进行行安全备备份。 第第四条 公司司信息安安全管理理1、公司机机密文件件外出第第三方时时，须经经上级主主管审批批通过后后，方可可外出，并并登记备备案备查查。2、员工外外带电脑脑时，须须报请主主管

53、同意意，并登登记备案案，以便便保护电电脑中的的数据安安全。3、机密文文件打印印时须登登记备案案。4、控制UUSB存存储拷贝贝，工作作需要拷拷贝时通通知信息息管理员员开放端端口。锦华后勤公公司档案案管理制制度第一章 总总 则则第一条 为实现现档案工工作规范范化、档档案业务务标准化化、档案案管理科科学化，保保证档案案的完整整和安全全，提高高档案利利用水平平，根据据中华华人民共共和国档档案法、山山西省档档案管理理条例、企企业档案案工作规规范（DDA/TT42-20009）、省省委省政政府办公公厅关关于加强强和改进进新形势势下档案案工作的的实施意意见（晋晋办发220155200号）及及晋能能集团有有限

54、公司司档案管管理办法法（晋晋能办字字2011688号号）等有有关规定定，结合合公司实实际，制制定本制制度。第二条 本制度度所称档档案是指指公司在在生产、经经营、科科研、基基本建设设以及各各项管理理等活动动中直接接形成的的，对国国家、社社会和企企业具有有保存价价值的各各种不同同形式和和载体的的历史记记录，是是公司的的信息资资源和重重要资产产。第三条 本制度度所称档档案工作作是指履履行档案案管理职职责的行行为和活活动，是是企业经经营管理理的重要要环节，是是强化内内部控制制、防范范经营风风险的基基础性工工作。第四条 档案管管理遵循循原则（一）资产产管理原原则：档档案工作作以公司司资产关关系为纽纽带，

55、实实行统一一领导、统统一管理理、统一一制度、统统一标准准。（二）集中中统一原原则：公公司本部部及公司司各部门门的档案案实行集集中保管管，统一一管理。档档案部门门统一管管理本单单位全部部档案，在在单位条条件和库库容允许许的情况况下，一一并将人人事档案案集中统统一保管管。第五条 本制制度适用用于公司司各部门门。第二章 档档案管理理组织体体系第六条 按照“统一领领导、分分级管理理”的原则则，公司司坚持并并不断完完善党委委和行政政领导、档档案部门门归口负负责、各各部门共共同参与与的档案案工作体体制。档档案管理理组织体体系包括括：分管管档案工工作的领领导、档档案部门门或档案案归口部部门负责责人、各各部门

56、负负责人、各各部门专专兼职档档案员。第七条 建立档档案工作作岗位责责任制，确确保工作作任务落落实。（一）各部部门确定定一名档档案兼职职管理员员，负责责整理本本部门档档案工作作。（二）公司司法定代代表人，为为档案安安全的第第一责任任人；分分管档案案工作的的领导，对对档案工工作负主主管领导导责任。（三）档案案部门或或档案归归口部门门负责人人，组织织协调档档案工作作的全面面健康发发展；档档案部门门负责管管理本单单位的档档案，并并对各职职能部门门档案工工作实行行监督指指导；档档案部门门专兼职职档案员员负责档档案的收收集、整整理、编编目、保保管、保保护、鉴鉴定、编编研、统统计、利利用等工工作。（四）各部

57、部门负责责人对本本部门的的档案工工作负领领导责任任；各职职能部门门专兼职职档案员员负责本本部门文文件材料料形成、积积累、归归档和定定时向档档案部门门移交。（五）档案案管理人人员要严严格执行行公司档档案管理理规定，认认真细致致地做好好档案保保管以及及利用工工作，充充分发挥挥档案资资料的作作用。第八条 档案工工作职责责 （一）贯彻彻执行档档案工作作的法律律、法规规和国家家有关的的方针政政策，建建立健全全档案工工作规章章制度，负负责档案案管理制制度体系系建设。（二）编制制档案工工作发展展规划和和年度工工作计划划。（三）集中中统一管管理各门门类档案案，加强强档案业业务建设设。（四）负责责档案的的收集整

58、整理、保保管保密密、开发发利用、鉴鉴定销毁毁和信息息化建设设；对各各职能部部门应归归档文件件材料的的形成、积积累、整整理和归归档进行行监督、指指导。（五）负责责档案工工作研究究、宣传传和组织织档案人人员业务务培训。（六）负责责监督、指指导、检检查和考考核各部部门档案案工作。（七）协助助上级档档案行政政管理部部门指导导单位档档案工作作开展规规范化管管理及重重大建设设项目档档案专项项验收。（八）组织织参加上上级档案案行政管管理部门门举办的的各项活活动。（九）接受受上级单单位档案案工作检检查及年年度考评评，并协协助上级级单位组组织好本本单位档档案工作作规范化化管理和和重大建建设项目目档案专专项验收收

59、等工作作。第三章 档档案收集集整理第九条 要树立立“大资源源观”，加大大档案的的收集力力度，做做到应归归尽归，抓抓好源头头强化基基础，突突出特点点与时俱俱进，实实现档案案资源建建设由单单一化接接收向多多元化收收集转变变。各种种门类、载载体档案案立卷归归档要做做到齐全全、完整整、准确确、系统统。（一）归档档范围在公司各项项工作中中形成的的，反映映公司职职能活动动并已办办理完毕毕的，具具有查考考和保存存价值的的各种文文字、图图表、声声像等材材料均由由档案部部门和各各部门按按企业业文件材材料归档档范围及及档案保保管期限限表进进行归档档。（二）归档档时间1.党群、行行政、经经营等管管理类档档案，须须在

60、次年年3月底底前，由由形成部部门将应应归档的的文件向向本单位位档案部部门归档档，也可可根据本本单位的的实际情情况随办办理随归归档。2.新建、改改建、扩扩建的工工程项目目和技术术改造项项目档案案应在项项目申请请立项时时开始进进行文件件材料的的积累、整整理、审审查工作作，工程程竣工验验收后项项目文件件全部归归档，周周期长的的可分阶阶段、单单项归档档。3.科研、地地测、产产品类档档案，应应根据各各种生产产活动和和各种科科技文件件材料形形成的具具体特点点，其归归档时间间可分阶阶段或在在项目完完成后整整理归档档。4.产权产产籍、质质量认证证、资质质信用、合合同协议议、知识识产权等等文件应应随时归归档；外