某公司进销存信息管理系统设计与实现

1、XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 第1章 前前 言随着现代信信息技术术的迅速速发展 网络技技术和计计算机技技术的日日益成熟熟，办公公自动化化和信息息管理系系统及软软件的应应用为处处理日常常事务提提供了便便利。进进销存管管理理念念在商品品流通业业有着举举足轻重重的地位位，进销销存信息息管理系系统的需需求更有有具体的的普遍性性，同时时也提供供了进销销存管理理的解决决方案。企企业进销销存管理理解决方方案适用用于企业业的采购购、销售售和仓库库部门，对对企业采采购、销销售及仓仓库的业业务全过过程进行行有效的的控制和和跟踪 ，可有有效的减减少盲目目采购，降降低采购购成本、合合理控制制库存、减减少

2、资金金占用并并能提高高市场灵灵敏度，提提升企业业市场竞竞争力林昶. 我国现代仓储业发展现状与对策 J . 西南交通大学学报(社会科学版), 2007( 02)。林昶. 我国现代仓储业发展现状与对策 J . 西南交通大学学报(社会科学版), 2007( 02)进销存信息息管理系系统可以以帮助企企业有效效快速的的管理进进货、销销售、库库存等各各项业务务。合理理控制进进销存各各个环节节，提高高资金利利用率和和结算速速度，实实现管理理的高效效率、实实时性、安安全性、科科学化、现现代化、智智能化。能能够在经经营管理理过程中中及时、动动态地掌掌握各种种数据和和信息，对对往来业业务、部部门管理理的实时时追踪

3、、准准确监控控，并且且能提供供各种灵灵活便捷捷的统计计报表。随着科学技技术的不不断发展展，计算算机设备备深入到到人们生生活中的的方方面面面。计计算机设设备零售售规模的的不断扩扩大，种种类繁多多的新产产品的不不断的推推出，原原始的手手工管理理进销存存的方式式已经不不能满足足现代化化管理的的需求。新新一代的的计算机机设备进进销存已已由过去去传统的的记账模模式转变变到汇总总、分类类以及信信息查询询、报表表生成、信信息跟踪踪、数据据统计等等多种功功能模式式翁国秀,李露璐. 企业产品进销存管理系统的设计与实现J. 电脑知识与技术. 2011(07)。翁国秀,李露璐. 企业产品进销存管理系统的设计与实现J

4、. 电脑知识与技术. 2011(07)第2章 项项目概述述2.1. 项目开开发背景景随着当今世世界计算算机技术术的不断断发展，利利用信息息管理系系统实现现商业企企业进销销存管理理势在必必行。使使用传统统手工管管理的方方式，一一方面效效率低下下，另一一方面容容易造成成错误 陈琳. 基于B/S与C/S混合模式的图书进销存系统的设计与实现J. 华中师范大学. 2002.7。进销存存信息管管理系统统核心在在于库存存信息管管理系统统，及时时掌握库库存信息息，合理理分配使使用公司司企业的的物流、资资金流、商商流等资资源，保保证货物物源源不不断的有有序供应应和商业业企业的的持续发 陈琳. 基于B/S与C/S

5、混合模式的图书进销存系统的设计与实现J. 华中师范大学. 2002.7以我个人在在XXXXXXXX科技公公司的实实习经历历为例。XX时代科技公司是一个以经销计算机设备为主营业务的商业企业，公司在宁波电脑城设有13个分销点，还有与其合作的80多家经销商。公司业务比较繁杂，尤其是销售旺期数据量大，每天的进销存业务都会产生大量的数据及相关凭证。现在公司内部根据每天的销售单及采购单在EXCEL表中对发生变化的数据做出相应修改。在这个过程中存在若干问题：1.商品库库存信息息不能及及时反应应给管理理人员，存存货数量量要根据据盘点仓仓库和相相应的修修改进行行查询。2.在EXXCELL表中不不能直观观的反映映

6、出哪些些商品销销量比较较高，且且数据能能轻易被被修改。3.现行的的管理方方式实现现对进销销存过程程监督和和数据信信息的查查询的工工作量比比较大。2.2. 项目开开发目的的本系统考虑虑系统组组成各环环的功能能需求，基基于使用用成熟技技术和实实用化的的原则，向向企业提提供一套套先进的的应用系系统。这这套系统统应该具具有最先先进的技技术特征征；配置置必要的的数据库库和应用用服务程程序；组组织完整整的管理理员操作作界面。软软件系统统的界面面要美观观,布局局要合理理，窗口口的内容容尽量简简单明了了提供的的信息,语言要要通俗易易懂,有有层次感感,分类类要清晰晰明了,便于管管理。本项目开发发的主要要目的有以

7、以下几点点：1.为用户户提供准准确的、快快速的、实时的反映出库存信息，保证货物的不间断供应；2.使用数数据库，便便于后期期数据的的统计整整理分析析，帮助助管理人人员控制制行业发发展方向向；3.能将统统计分析析数据用用柱状图图、饼状状图、条条形图、折折线图等等方式直直观的展展示的给给用户；4.使用信信息系统统管理进进销存业业务后，各各种业务务的数据据将会有有更好的的保密性性，并且且便于数数据的查查询；5.对个人人来说，将所学的系统开发专业技术知识和小型商业企业进销存管理知识结合起来，完成有实际意义的实践工作。第3章 系系统分析析系统分析阶阶段就是是对现行行系统进进行调查查，详细细了解每每一个业业

8、务过程程、业务务活动及及信息流流程，理理解广大大用户对对系统的的需求。系系统分析析阶段更更侧重于于从业务务全过程程的角度度进行分分析，其其中，分分析结果果包括，对对现有组组织管理理状况的的了解，用用户对信信息系统统功能的的需求、数数据和业业务流程程等 王欣. 管理信息系统M. 中国水利水电出版社. 2004。 王欣. 管理信息系统M. 中国水利水电出版社. 20043.1. 可行性性分析1.技术可可行性从软件角度度来看，目目前的软软件技术术发展的的已经比比较成熟熟，无论论是数据据库还是是应用程程序都可可以实现现系统功功能。各各种语言言包括CC#、JAVVA等均均能完成成程序代代码并实实现信息息

9、系统功功能。各各种数据据库包括括SQLL Seeverr， Orraclle等均均能为企企业搭建建数据库库；从硬硬件角度度来看，系系统所要要用到的的硬件均均可以以以较为低低廉的价价格购买买，满足足系统要要求。从从人员角角度来看看，本系系统的用用户是企企业内部部员工，懂懂得基本本微机操操作即可可，无须须另聘专专人即可可使该系系统正常常实施运运行。从从技术角角度来看看，开发发技术和和数据库库技术已已经具备备了完备备、成熟熟的理论论和体系系结构。所所以本系系统的开开发在技技术上完完全可行行。2.经济可可行性在经济上，采采用本系系统后能能更加合合理的管管理库存存。既不不会因为为存货不不足影响响企业的的

10、销售，又又不会因因存货过过多而导导致资金金的挤压压，产生生不必要要的费用用。本系系统能组组织好仓仓库作业业，提供供商品库库存、库库存、入入库查询询和统计计等业务务能及时时预警库库存不足足一定程程度上减减少了直直接的人人工费用用，又能能帮助管管理人员员正确决决策，为为企业提提供了更更大的经经济效益益。因此此本系统统在经济济上是可可行的。3.运行可可行性本项目系统统具有友友好的界界面，操操作简单单，帮助助信息详详尽，工工作人员员只需经经过简单单的培训训之后就就可以熟熟练操作作；系统统运行环环境的服服务器采采用viisuaal sstuddio开开发平台台，WEEB服务务器采用用IISS，客服服端只

11、需需配置浏浏览器就就可以运运行该系系统，这这样的运运行环境境都是很很好配置置的。从以上三方方面的分分析，可可以得出出该系统统在技术术上得到到了保证证，投入入使用可可带来很很好的经经济效益益，且在在运行方方面较为为简单。因因此，本本项目系系统可进进行开发发工作。3.2. 组织机机构调查查进销存信息息管理系系统是对对商业企企业对商商品采购购、销售售、库存存等进行行综合管管理的一一个信息息系统。系系统能对对商品信信息、供供应商信信息和客客户信息息实现录录入、修修改、查查询和删删除等操操作，并并且还要要实现采采购管理理、销售售管理、出出库、入入库管理理等各项项管理内内容 张雷. 企业进销存管理系统的实

12、现J. 吉林大学 2012.4 张雷. 企业进销存管理系统的实现J. 吉林大学 2012.4本论文项目目系统对对应的组组织结构构图，如如图3-1所所示：胜达时代科技有限公司胜达时代科技有限公司部门经理财务经理采购部门销售部门仓储部门财务部门图3-1 系统的的组织结结构图3.3. 系统详详细调查查系统详细调调查的主主要任务务是收集集系统所所要用到到的数据据，因为为在后期期的系统统设计阶阶段要用用到许多多的数据据，资料料收集是是进行系系统分析析的前提提，资料料收集的的方法有有实地调调查，交交流交谈谈等。经过和公司司员工的的当面交交流之后后，可知知：1整个进进销存信信息管理理系统从从底层数数据产生生

13、到数据据表现层层包含的的所有功功能：系系统管理理基础资资料设置置、基础础资料（商商品基本本信息、供供应商基基本信息息、客户户基本信信息等）初初始化、采采购管理理及采购购单据管管理、销销售管理理及销售售单据管管理、库库存管理理入库出出库查询询、商品品数量预预警查询询等功能。2.在整个个进销存存管理系统统的开发发过程中中会涉及及到得专专业术语语及其定定义，这这些术语语在系统统分析和和系统设设计中有有助于加加快理解解系统的的业务过过程，从从而准确确的画出出业务流流程图和和数据流流程图。其主要涉及及到的术术语及定定义如下下：预处理：对对基础数据据的设置置，包括括一些数数据的基基本格式式规范等等。采购单

14、：公公司根据据供应商商提供的的原始单单据录入入系统中中的单据据信息。采购计划：公司管管理人员员在了解解市场供供求情况况，认识识企业生生产经营营活动过过程中和和掌握商商品销售售规律的的基础上上对计划划期内商商品采购购管理活活动所做做的预见见性的安安排和部部署。销售单：销销售人员员根据销销售信息息填写的的单据。销售数据分分析：根据每每周，每每月，每每季度的的销售情情况做出出的统计计分析。预警查询：根据一一定的条条件和要要求，对对库存中中不满足足要求和和条件的的商品进进行查询询。3.整个进进销存信信息管理理系统的的总体流流程关系系，如图图3-2所示示：开始开始结束基础资料设置预处理采购单、采购订单销

15、售单、销售数据分析入库、出库统计分析采购计划系统管理基础资料采购管理销售管理库存管理预警查询入库单出库单图3-2 进销存存信息管管理系统统总体流流程图3.4. 需求分分析 1.系统面面向用户户本论文项目目系统面面向的用用户分为为以下几几类：系系统管理理员、基基础资料料管理员员、采购购人员、销销售人员员、库存存管理员员。具体描述如如下：（1）系统统管理员员使用该该系统对对基本信信息管理理、用户户组管理理、用户户密码管管理以及及查询登登陆日志志进行管管理；（2）基础础资料管理理员使用用该系统统对系统统基础资资料进行行维护；（3）采购购管理员员使用该该系统对对采购业业务、采采购单、采采购订单单进行管

16、管理； （4）销售售管理员员使用该该系统对对销售业业务、销销售单、销销售退货货单进行行管理，维维护。（5）库存存管理员员使用该该系统对对入库单单、出库库单、库库存信息息进行管管理。并并且根据据库存量量与销售售量做出出库存预预警，提提出采购购申请。2.系统管管理员需需求（1）概述述系统管理员员能实现现对用户户基本信信息管理理、用户户组管理理、用户户密码管管理以及及查询登登陆日志志等功能能。（2）用户户基本信信息管理理系统管理员员能根据据用户提提供的原原始信息息数据在在系统对对用户基基本信息息完成添添加、修修改、删删除、查查询等操操作。（3）用户户组管理系统管理员员能根据据用户所所属不同同部门将将

17、用户划划分至不不同的用用户组之之中，根根据用户户所属部部门的不不同，为为不同的的用户组组设置不不同的权权限。（4）密码码管理系统管理员员和普通通用户都都可以通通过登录录系统后后根据个个人基本本信息对对登录密密码进行行修改。（5）登陆陆日志管管理 系统管理员员能查询询到登录录到系统统中用户户的登陆陆日志，登登陆日志志信息包包括用户户姓名、登登录时间间等。3.基础资资料管理理员需求求（1）概述述要求系统可可以对进进销存系系统中的的商品基基本信息息、供应应商基本本信息、客客户基本本信息等等重要基基础数据据进行维维护管理理，提供供对资料料的增加加、删除除、修改改、查询询等功能能，可以以对以上上信息进进

18、行增加加、删除除、修改改、查询询、打印印操作。（2）商品品基本信信息维护商品基基本资料料（商品品名称、商商品编码码、商品类类型、商商品规格格、商品品描述等等），对商商品基本本信息实实现添加加、删除除、修改改、查询询、打印印等功能能。并且且要求保保证商品品编码的的唯一性性。（3）供应应商基本本信息维护供应商商基本资资料（厂厂商名称称、厂商商编号、厂厂商地址址、负责责人、联联系电话话等），对对供应商商基本信信息实现现添加、删删除、修修改、查查询、打打印等功功能。并并且要求求保证厂厂商编号号的唯一一性。（4）客户户基本信信息维护客户基基本资料料（客户户名称、客客户编号号、客户户地址、联联系电话话等）

19、，对对客户基基本信息息实现添添加、删删除、修修改、查查询、打打印的干干功能。并并且要求求客户编编号的唯唯一性。4.采购人人员需求求（1）概述述需要系统提提供采购购计划、采采购单管管理、采采购订单单管理界界面，采采购员能能够根据据计划部部门提供供的采购购计划，通通过审核核后下达达采购订订单给相相应供管管维护过过的供应应商，并并且实时时对采购购过程进进行管理理监控，一一旦出现现商品库库存不足足要及时时处理。同同时采购购员还需需要对系系统订单单进行管管理 孙宗虎 程淑丽 主编. 采购和供应链管理流程设计与工作标准M. 人民邮电出版社. 2007.10 孙宗虎 程淑丽 主编. 采购和供应链管理流程设计

20、与工作标准M. 人民邮电出版社. 2007.10（2）采购购计划采购员根据据库存部部门发来来的库存存单，销售部部门发来来的销售售清单，采购员制定月采购计划。将采购计划交与审核部门审核，审核通过的采购计划，则下达采购订单给相应的供应商。若未通过的计划返还采购员进行调整重新制定。（3）采购购单管理理采购员根据据供应商商提供的的原始单单据，记记录采购购单的详详细信息息，包括括采购日日期和供供应商以以及各种种商品的的信息和和购入价价格、购购入数量量，并实实现采购购单据的的审核和和打印采采购明细细单据等等（4）采购购订单管管理采购员根据据采购计计划制定定采购订订单，记记录采购购商品名名称、供供应商名名称

21、、采采购数量量，采购购价格等等。采购购订单制制定完成成后发由由相关人人员进行行审核。5.销售人人员需求求（1）概述述要求系统提提供销售售单管理理、销售售退货单单管理、销销售数据据统计分分析等功功能。对对销售信信息实现现添加，删删除，修修改查询询等基本本操作以以及形成成基本销销售信息息报表。（2）销售售单管理理要求系统提提供销售售人员对对销售单单（销售售单号、销销售时间间、销售售人编号号、商品品编号、销销售数量量、销售售金额等等）管理理的功能能，包括括添加，删删除，修修改当前前销售单单的功能能。已经经审核通通过并且且发货的的销售单单不能做做任何修修改。（3）销售售退货单单要求系统提提供销售售人员

22、对对销售退退货单的的管理功功能，包包括添加加、查询询等。（4）销售售数据统统计分析析要求系统根根据一定定条件和和要求，对对销售情情况进行行统计分分析。以以饼状图图、条形形图、折折线图等等不同的的方式将将销售信信息在WWEB中中展示出出来，以以便决策策人员做做出正确确决策。6.库存管管理员需需求（1）概述述要求系统提提供入库库管理、出出库管理理、库存存盘点等等功能。保保证仓库库管理员员对仓库库商品库库存存实实时更新新、对出出库入库库有清晰晰的记录录功能、并并且能够够通过统统计分析析，根据据设置的的安全库库存，做做到缺料料预警功功能。（2）库存存查询系统提供仓仓库库存存的查询询，包括括仓库编编号，

23、名名称、仓仓库员、商商品编号号、商品品名称、库库存量等等基本信信息（3）入库库管理供应商发来来商品后后，仓库库管理员员要根据据“采购单单”的内容容，核对对供应商商送来的的商品，核核对无误误后，填填写入库库单（入入库时间间、仓库库编号、商商品名称称、商品品数量、商商品规格格类型等等）。如如核对出出现问题题，则转转交采购购部门，由由采购部部门向供供应商提提出退货货或补发发申请。销售退货的的商品，仓仓管员要要根据“销售单单”的内容容，核对对退货的的商品，核核对无误误登记入入库。核核对出现现问题则则退还给给销售部部门。（4）出库库管理仓管人员根根据销售售人员提提供的“销售单单”核实销销售单后后进行出出

24、库，并并填写“出库单单”。出库库商品必必须与“销售单单”内容一一致，不不能出现现多发，少少发，错错发的现现象。（5）统计计分析系统应满足足仓库管管理员对对采购计计划，库库存信息息的统计计分析功功能。对对库存不不足的商商品及时时报警处处理。系系统还需需帮助仓仓库管理理员根据据采购计计划和库库存信息息，销售售清单等等制定出出安全的的缺货需需求。3.5. 业务流流程分析析业务流程分分析是具具体分析析的起始始点。首首先要进进行详细细的调查查，并对对调查结结果进行行整理和和分析，用用一些简简单的方方法和工工具把业业务流表表示出来来。业务务流程分分析采用用的是自自顶向下下的方法法，首先先对高层层管理业业务

25、进行行分析，画画出高层层管理的的业务流流程图，然然后再对对每一个个功能描描述部门门进行分分解，画画出详细细的业务务流程图图 李代平 等编著. 系统分析与设计M. 清华大学出版社 2009.3 李代平 等编著. 系统分析与设计M. 清华大学出版社 2009.33.5.11系统高高层业务务流程1.业务流流程图中中使用的的基本符符号，如如下说明明：（1）业务务处理单单位或用用户，它它代表了了某项业业务参与与的人或或物；（2）数据据存储或或存档，也是一种数据的载体，但这个数据是作为档案来保存的；（3）业务务数据流流动及方方向，它它表达了了业务数数据的流流动方向向，这个个方向用用单箭头头进行表表示；（4

26、）各类类单证、报报表，它它表明了了数据的的载体；（5）业务务功能描描述，表表明了业业务处理理功能，一一般用一一个简单单的祈使使句表示示。其业务流程程图基本本符号，如如图3-3所示示：业务处理单位或部门业务处理单位或部门存档业务数据流动及方向单证、报表业务功能描述图3-3 业务流流程图基基本符号号2.系统的的高层业业务流程程图，如图3-4所示：用户用户用户登记表系统管理用户权限表系统管理员采购管理员采购计划采购管理采购订单供应商仓库管理员出库、入库单仓库管理商品需求单采购部门销售管理员销售管理销售单销售分析表客户部门经理用户信息采购信息销售信息基础资料管理员商品、供应商、客户信息基础设置管理基本

27、信息表销售管理图3-4 高层业业务流程程图销售管理3.5.22系统管管理业务务流程根据系统的的主要业业务流程程可以将将其中各各项功能能加以细细化，其其中系统统管理可可以细化化为：1.系统管管理员根根据用户户提供的的信息制制定用户户登记表表给公司司领导，公公司领导导审核后后转交系系统管理理员，生生成用户户信息表表。2.系统管管理员根根据公司司员工情情况制定定系统用用户权限限表，交交由公司司领导审审核后，审审核通过过后制定定角色分分配表。初初始化系系统角色色：超级级管理员员、采购购管理员员、销售售管理员员、仓库库管理员员、基础础设置管管理员。3.系统管管理员提提供用户户信息更更改，用用户能自自己进

28、行行密码修修改。其系统管理理业务流流程图，如图3-5所示示。系统管理员系统管理员用户登记表用户权限表用户管理密码管理用户组管理用户信息表角色分配表系统管理员用户信息领导领导普通用户图3-5 系统管管理业务务流程图图3.5.33采购管管理业务务流程采购管理要要做的主主要事情情如下：1.仓库管管理员提提供需求求商品信信息和急急需商品品信息的的采购计计划表给给领导，领领导审核核后，转转交采购购部门，采采购部门门制定采采购订单单。基础础资料管管理员还还需提供供供应商商报价信信息和供供应商信信誉信息息至采购购部门，采采购部门门通过对对比后，根根据向供供应商下下采购订订单。2.采购人人员根据据供应商商送达

29、商商品的原原始单据据，采购购人员核核对商品品信息与与送达商商品是否否一致，核核对完成成制定采采购单。3.采购员员随时需需要对订订单进行行管理（更更该、删删除），而而对于缺缺货没有有及时供供货的提提前发送送催询单单与供应应商沟通通。其采购管理理业务流流程图，如图3-6所示。仓库仓库基础资料管理员采购部门供应商采购申请供应商资料采购计划管理采购计划表采购员采购管理订单管理采购顶单催询单采购计划表采购订单表图3-6 采购管管理业务务流程图图3.5.44销售管管理业务务流程销售管理主主要的流流程可以以细化为为：1.销售人人员根据据客户需需求制定定销售单单，交由由仓库管管理员，仓仓库管理理员审核核后，根

30、根据销售售单上商商品信息息发货出出库。2.销售人人员根据据退货要要求，符符合退货货条件的的，制定定销售退退货单，交交由仓库库管理员员；仓库库管理员员核实退退货商品品后，做做入库处处理。3.销售人人员根据据一定要要求和条条件，统统计销售售信息表表，交由由部门领领导。其销售业务务流程图图，如图图3-77所示。销售人员销售人员购物需求销售统计单退货申请单销售管理退货管理销售统计销售单销售统计表销售退货表仓库领导仓库销售表销售退货表客户客户销售人员销售人员图3-7 销售管管理业务务流程图图3.5.55仓库管管理业务务流程仓库管理的的流程可可以细化化为：1.仓库管管理员根根据采购购部提供供的采购购单，审

31、审核采购购单，将将采购单单与商品品信息进进行核对对，将合合格商品品登记至至商品入入库单，商商品入库库并修改改相应商品信信息存档档 陈晓丽. Web环境下基于组件的库存信息管理系统的研究与开发J. 2007.4。将不不合格和和误发的的商品信信息表交交给采购购部门，采 陈晓丽. Web环境下基于组件的库存信息管理系统的研究与开发J. 2007.42.仓库管管理员根根据销售售人员提提供的销销售单，审审核销售售单，将将发出商商品与采采购单信信息进行行核对，发发出货物物，登记记出库单单。3.仓库管管理员根根据销售售人员提提供的销销售退货货单，符符合退货货条件的的，完成成退货登登记退货货入库单单，完成成退

32、货。4.仓库管管理员统统计库存存信息，对对不满足足数量需需求的商商品做商商品需求求计划，交交由领导导审核后后，制定定采购申申请，交交由采购购部门。其库存管理理业务流流程图，如图3-8所示。仓管员仓管员采购单库存信息单销售退货单销售单入库管理退货管理出库管理库存管理入库单采购申请入库单出库单仓库销售部采购部入库信息存档采购部库存信息存档出库信息存档图3-8 库存管管理业务务流程图图3.5.66基础资资料管理理业务流流程基础资料管管理可以以细化为为：1.基础资资料管理理员根据据相关部部门提供供的原始始记录表表（供应应商资料料、商品品资料、客客户资料料等）制制作基础础资料信信息表（供供应商基基本信息

33、息表、商商品基本本信息表表、客户户基本信信息表），交交由相关关领导审审核。2.基础资资料管理理员提供供报价信信息和供供应商信信誉信息息至采购购部门，采采购部门门筛选后后向相应应供应商商发出采采购订单单。其基础资料料管理业业务流程程图，如图3-9所示。相关部门相关部门原始资料表采购订单基础资料信息表管理员供应商报价、信誉信息基础资料管理采购管理采购部门领导资料存档订单存档图3-9 基础资资料管理理业务流流程图3.6. 数据流流程分析析数据流程分分析就是是把数据据在现行行系统内内部的流流动情况况抽象出出来，舍舍去了具具体组织织机构、信信息载体体、处理理工作等等物理组组成，单单纯从数数据流动动过程来

34、来考察实实际业务务的数据据处理模模式。数数据流程程分析主主要包括括对信息息的流动动、变换换、存贮贮等的分分析。其其目的是是要发现现和解决决数据流流动中的的问题 李代平 编著. 信息系统分析与设计M. 冶金工业出版社 2005 李代平 编著. 信息系统分析与设计M. 冶金工业出版社 2005数据流程图图是描述述系统数数据流程程的重要要工具，它它将数据据独立抽抽象出来来，通过过图形方方式描述述信息的的来龙去去脉和实实际流程程。根据对系统统的业务务流程分分析，把把业务过过程分为为系统管理理、采购购管理、销销售管理理和库存存管理和和基础资资料管理理等五个个过程。相应的的，在数数据流程程分析中中会针对对

35、这四个个业务过过程进行行数据流流分析。3.6.11系统高高层数据据流程首先确定高高层的数数据流程程图，在在高层数数据流程程图中只只反映系系统正常常工作时时最主要要的部分分，确定定系统边边界。在在进销存存信息管管理系统统中外部部实体有有供应商商、仓库库、客户户，主要要的数据据存储是是“库存信信息存档档”，“库存信信息存档档”主要记记载了库库存变化化的基本本情况。商商品的种种类、数数量、价价格变动动情况。数据流程图图中使用用的基本本符号说说明，如如图3-10所所示：外部实体外部实体数据流处理功能数据存储图3-100数据流流程图基基本符号号进销存信息息管理系系统的顶顶层数据据流程图图，如图图3-11

36、所示示：供应商供应商进销存信息管理系统仓库客户 商品信息存档商品信息商品入库信息表商品出库信息表图3-111 高层数数据流程程图对进销存信信息管理理系统的的顶层数数据流程程进行扩扩展，得得到后的的顶层数数据流程程图，如如图3-12所所示。采购部采购部入库管理 商品信息存档仓库公司领导出库管理销售部门供应商采购管理 采购订单商品信息入库信息供应商信息统计报表出库清单采购计划图3-122 扩展展后的高高层数据据流程图图3.6.22系统管管理数据据流程对系统管理理的数据据流分析析：系统统管理员员通过用用户名和和密码登登录系统统；对用用户基本本信息、权权限进行行操作；可查看看用户的的操作日日志；将将所

37、有变变动的信信息重新新保存到到数据库库中。系统管理数数据流程程图，如如图3-13所所示。用户用户组管理用户角色表用户管理用户表登录登录日志功能模块管理功能表管理员图3-133 系系统管理理数据流流程图3.6.33采购管管理数据据流程对采购管理理的数据据流程图图分析:采购管管理员通通过用户户名及密密码登入入系统后后，采购购管理员员根据仓仓库管理理员发来来的库存存清单与与采购申申请制定定采购计计划；通通过审核核后的采采购计划划，通过过采购人人员向供供应商下下采购订订单，未未通过的的采购计计划则需需要修改改或者重重新拟定定；采购购员需对对采购订订单进行行管理维维护，缺缺货时要要及时向向供应商商询问。

38、采购管理数数据流程程图，如如图3-14所示：采购申请采购申请库存清单采购管理通过仓库不通过采购部门采购审核采购订单订单维护采购单据供应商订单存档图3-144 采购管理理数据流流程图3.6.44销售管管理数据据流程对销售管理理的数据据流程图图分析：销售人人员通过过账号和和密码登登陆系统统，根据据客户需需求，制制定销售售单或销销售退货货单。销销售单或或销售退退货单经经过审核核后，则则转给仓仓库部门门，仓库库根据销销售单或或销售退退货单做做入库或或出库处处理；同同时销售售人员根根据销售售信息，制制定销售售统计分分析表，经经由审核核后交由由上级领领导，审审核不通通过则进进行修改改或者重重新拟定定。销售

39、数据流流程图，如如图3-15所示：客户需求客户需求销售管理通过销售员不通过仓库部门审核出/入库单订单维护收/发货单据客户出/入库存档退货管理客户退货申请销售单销售退货单统计分析领导审核管理销售报表销售分析表通过不通过图3-155 销售售管理数数据流程程图3.6.55库存管管理数据据流程对库存管理理的数据据流程图图分析：仓库人人员通过过用户名名以及密密码登入入系统后后，需要要对商品品出入库库进行管管理，仓仓库接收收到采购购部门发发来的采采购单或或销售部部门发来来的销售售退货单单后将入入库商品品信息录录入系统统，而当当销售部部门依据据销售单单领取商商品时则则需出库库商品信信息录入入系统 胡建宏.

40、商品进销存管理系统J 兰州大学. 2007.11；仓库管管理人员员还要有有计划性性地进行行库存分分析，根根据库存存信息与与销售信信息制定定采购申申请转交交采购部 胡建宏. 商品进销存管理系统J 兰州大学. 2007.11仓库管理数数据流程程图，如如图3-16所示：仓库仓库入库管理采购单销售退货单入库单入库单统计分析采购部门审核入库单通过入库管理审核销售单出库单通过库存清单采购申请图3-166 仓库库管理数数据流程程图3.6.66基础资资料管理理数据流流程对基础资料料管理的的数据流流程图分分析：基基础资料料管理员员通过用用户名及及密码登登入系统统后，需需要对基基础资料料进行维维护管理理。基础础资

41、料管管理员根根据有关关部门提提供给的的资料在在系统中中录入基基础资料料（供应应商信息息、商品品信息、客客户信息息等），经经由相关关领导审审核后，在在系统中中存档并并使用；同时基基础资料料管理员员应当提提供供应应商信息息给采购购部门。基础资料管管理数据据流程，如如果3-17所所示：管理员管理员资料管理基础资料表统计分析采购部门审核资料单通过供应商报价供应商资料基础资料信息供应商信誉不通过存档图3-177 基础础资料管管理数据据流程图图3.7. 数据字字典数据字典是是关于数数据的信信息的集集合，是是对数据据流程图图中包含含的所有有元素的的定义的的集合。它它定义了了数据元元素、数数据结构构、数据据流

42、、数数据存储储、外部部实体和和处理功功能等六六类条目目安忠. 管理信息系统M. 北京:中国铁路出版社,2009:96.。安忠. 管理信息系统M. 北京:中国铁路出版社,2009:96.1.数据元元素分析析数据项是数数据的最最小的数数据组成成，也就就是不可可再分的的数据单单位，数数据元素素的定义义包括：数据元元素的名名称、在在其他场场合使用用的别名名、取值值范围和和去值得得含义、数数据元素素的长度度和数据据结构，以以及与之之有关的的处理功功能萨师煊等.数据库原理概论（第四版）M.北京：教育出版社.2006,172-234。萨师煊等.数据库原理概论（第四版）M.北京：教育出版社.2006,172-

43、234下面给出进进销存信信息管理理系统的的用户工工号数据据元素定定义，如如表3-1所示示：表3-1用用户工号号定义数据元素编编号：001数据元素名名称：用户工号简述：代表系统用用户的编编号别名：USER_NUMMBERR长度：10个字节节类型：字符取值/含义义：第1位第第2位分公司第3位第第4位部门第5位第第10位位用户在部门门内编号号有关的数据据结构：用户信息、用用户组信信息数据元素一一览表，如如表3-2所示示：表3-2 数据元元素一览览表编号数据元素名名称别名数据类型长度DE0011商品生产编编号YPSCBBH字符型50DE0022商品类别YPLB字符型20DE0033商品名称YPMC字符

44、型30DE0044商品规格YPGG字符型10DE0055商品单位YPDW字符型10DE0066商品描述YPMS字符型250DE0077供应商编号号GYSBHH数字型5DE0088供应商名称称GYSMCC字符型20DE0099供应商地址址GYSDZZ字符型50DE0100供应商负责责人GYSFZZR字符型10DE0111用户登录编编号YHDLBBH数字型5DE0122用户名称YHMC字符型102.数据结结构在表4-11中描述述了进销销存信息息管理系系统中数数据元素素的定义义，但还还需要进进一步描描述数据据之间的的关系。在在数据字字典中使使用数据据结构对对数据之之间的组组合关系系进行定定义。数数据

45、字典典中数据据结构包包含：数数据结构构的编号号和名称称、数据据结构的的组成、对对数据结结构的简简单描述述、与之之有关的的数据流流或数据据结构。下面给出进进销存信信息管理理系统中中部分数数据结构构的信息息，如表表3-3所示示：表3-3 数据结结构一览览表数据结构编编号数据结构名名称简述数据结构的的组成001商品商品基本信信息存档档表商品编号、商品名称、商品类别、商品规格、商品单位等002供应商商品供应商商信息表表供应商编号号、供应应商名称称、供应应商地址址、供应应商负责责人等003用户用户信息表表用户登录编编号、用用户名称称、用户户密码、用用户权限限编号、用用户备注注004采购信息商品采购明明细

46、表采购编号、商品编号、购进价格、批发价格、零售价格、购进数量3.数据流流数据流表示示数据的的流向，一一般来说说在数据据字典中中只需要要定义输输出和输输入的数数据流，数数据流的的定义包包含：数数据流编编号、数数据流的的名称、数数据流的的来源、数数据流的的去处、数数据流的的组成、数数据流的的流通量量、高峰峰时的数数据流流流通量。下面给出进进销存信信息管理理系统中中部分数数据流，如下所所示：数据流编号号：DFF0011数据流名称称：采购购单描述：采购购部门根根据供应应商送来来的商品品，登记记的采购购单据数据流来源源：供应应商数据流去向向：入库库管理模模块数据流组成成：采购购单信息息=采购购单编号号+

47、商品品编号+到货时时间+数数量+验验收人+供应商商编号数据流量：约5张张/周高峰流量：约200张/周周4.数据处处理功能能数据处理功功能的定定义是指指最低一一层数据据流程图图中的处处理功能能（功能能单元）的的定义，实实际上每每一个处处理功能能就是一一个程序序，可以以使用判判断树、判判断表和和结构式式语言进进行描述述，但在在数据字字典中只只能给以以简单的的描述，处处理功能能的定义义主要包包括：处处理功能能的编号号、名称称以及在在数据流流程图中中的层次次号；对对处理功功能的简简单描述述；处理理功能的的输入和和输出；处理功功能的功功能描述述；有关关的数据据存储。下面给出进进销存信信息管理理系统中中部

48、门数数据功能能处理表表（入库库处理为为例），如如表3-4所示示：表3-4 进销存存信息管管理系统统数据处处理功能能入库处处理表处理功能编编号P002处理功能名名称入库处理处理功能描描述根据合格的的入库单单，将入入库数据据登记到到商库库存存输入数据流流合格的入库库单处理描述根据合格的的入库单单，将入入库数据据登记到到仓库库存存输出数据流流入库数据处理频率20次/日日5.数据存存储数据存储是是指在系系统中应应该保存存的数据据结构以以及具体体的数据据内容，它它是信息息系统的的资源，用用户从系系统中获获取的全全部数据据都来自自于数据据存储。数数据字典典中定义义的数据据字典内内容包括括：数据据存储编编号

49、以及及其名称称、简述述、输入入数据流流、输出出数据流流、数据据存储的的组成、是是否有立立即查询询要求。下面给出进进销存信信息管理理系统中中部分数数据存储储的定义义，如表表3-5所示示：表3-5 进销存存信息管管理系统统入库数数据存储储定义表表数据存储编编号DB0055数据存储名名称商品入库主主表简述仓库负责人人登记入入库商品品的信息息表输入数据流流入库单输出数据流流商品信息存存档表组成入库单编号号（数据据元素）采购信息（数数据结构构）商品供应商商（数据据结构）入库时间（数数据元素素）入库类别（数数据元素素）审核员信息息（数据据结构）是否审核（数数据元素素）备注（数据据元素）立即存取要要求有6.

50、外部实实体外部实体在在数据字字典中的的定义包包括：外外部实体体的编号号和名称称、简述述、有关关的数据据流、外外部实体体的个数数。下面给出进进销存信信息管理理系统中中外部实实体定义义（销售售部门为为例），如如表3-6所示示：表3-6 进销存存信息管管理系统统外部实实体定义义表外部实体编编号E03外部实体名名称销售部门简述从仓库中领领取商品品的部门输入的数据据流销售部销售售单输出的数据据流仓库商品出出库单个数若干个销售售部门第4章 系系统设计计在系统设计计阶段的的主要目目的是将将系统分分析阶段段所提出出的反映映用户信信息需求求的系统统逻辑方方案转换换成可以以实施的的基于计计算机与与通信系系统的技技

51、术方案案。而系系统的总总体结构构设计是是系统设设计阶段段的主要要活动之之一，是是为了实实现系统统总体功功能，提提高系统统的各项项指标陈佳. 信息系统开发方法教程（第三版）M. 北京: 清华大学出版社,2009:205-206.。这这一阶段段的主要要任务是是将整个个系统合合理的划划分成各各个功能能模块，正正确处理理模块与与模块之之间的内内部联系系以及它它们之间间的调用用关系和和数据联联系，定定义各模模块内部部结构等等等。接接下来，将将从模块块结构设设计、代代码设计计、数据据库设计计和人机机界面设设计等方方面来对对系统进进行设计计。陈佳. 信息系统开发方法教程（第三版）M. 北京: 清华大学出版社

52、,2009:205-206.4.1. 模块结结构设计计本系统主要要功能模模块有55个：系统统管理模模块、采采购管理理模块、销销售管理理模块、库库存管理理模块、基基础资料料管理模模块。模块结构图图中使用用的基本本符号说说明，如如图4-1所示：模块模块数据流调用关系（顺序、选择、循环）图4-1 模块结结构图的的基本符符号其系统总体体模块结结构图，如图4-2所示：胜达时代进销存信息管理系统胜达时代进销存信息管理系统用户名、用户密码登录模块系统管理基础设置采购管理销售管理库存管理图4-2 系统总总体模块块结构图图4.1.11. 系系统管理理模块结结构系统管理模模块可以以分为用用户管理理、权限限管理、角

53、角色管理理、密码码管理、日日志管理理等，对对用户进进行添加加、删除除、查询询、修改改等功能能，并且且能查询询登陆日日志。其系统管理理模块主主要结构构，如图图4-3所示。系统管理系统管理用户管理权限管理角色管理密码管理日志管理图4-3 系统管管理模块块结构图图4.1.22. 采采购管理理模块结结构采购管理模模块可以以分为采采购单管管理、采采购订单单管理、催催询单管管理。主主要是对对采购单单、采购购订单、催催询单等等采购业业务过程程中产生生的单据据进行添添加、修修改、删删除、查查询等操操作。其采购管理理模块主主要结构构，如图图4-4所示。采购管理采购管理采购单管理采购订单管理催询单管理图4-4 采

54、购管管理模块块结构图图4.1.33. 销销售管理理模块结结构销售管理模模块主要要有以下下功能销销售单管管理、销销售退货货单管理理、销售售统计分分析等功功能。销售管管理模块块能实现现对销售售单、销销售退货货单进行行、添加加、修改改、删除除等功能能。并且且能对销销售情况况做出统统计分析析，分析析结果用用柱状图图或者饼饼状图表表示。其销售管理理模块主主要结构构，如图图4-5所示。销售管理销售管理销售单管理退货单管理统计分析图4-5 销售管理理模块结结构图4.1.44. 库库存管理理模块结结构库存管理模模块主要要有以下下功能：入库单单管理、出出库单管管理、库库存信息息管理、库库存统计计分析等等。库存模

55、模块能实实现对入入库、出出库单的的添加、删删除、修修改、查查询功能能，库存存信息的的查询功功能，库库存信息息的添加加、删除除、修改改只有超超级管理理员能使使用。并并且能对对库存信信息做出出统计分分析。其库存管理理模块主主要结构构，如图图4-6所示。库存管理库存管理入库管理统计分析库存管理出库管理图4-6 库存管管理模块块结构图图4.1.55基础资资料管理理功能结结构基础资料管管理功能能模块主主要有以以下功能能：供应应商管理理、客户户管理、商商品基本本信息管管理。该该模块能能完成对对供应商商信息、客客户信息息、商品品的添加加、修改改、删除除、查询询等功能能。其基础资料料管理模模块主要要结构，如如

56、图4-7所示。系统管理系统管理供应商管理客户管理商品信息管理图4-7 基础资资料管理理模块结结构图4.2. 数据库库设计数据库设计计就是指指对于一一个给定定的应用用环境，构构造最优优的数据据库模式式，建立立数据库库及其应应用系统统，使之之能够有有效地存存储数据据，满足足各种用用户的应应用需求求（信息息要求和和处理要要求）数数据库设设计的主主要内容容是将系系统的信信息模型型转换为为关系表表的集合合（对关关系数据据库管理理系统而而言），并并按照系系统的体体系结构构对关系系表进行行合理地地分布。数据库库设计的的主要步步骤包括括需求分分析、概概念结构构设计、逻逻辑结构构设计、物物理结构构设计、数数据库

57、的的实施以以及数据据库运行行及维护护。在本本系统中中主要对对其概念念结构设设计、逻逻辑结构构设计和和物理结结构设计计作详细细的分析析。4.2.11. 概概念模型型设计概念模型是是一种面面向问题题的数据据模型，它它描述了了从用户户角度看看到的数数据库的的内容及及其联系系，是一一种纯粹粹的现实实反映，而而与存储储结构、存存取方式式等数据据库的具具体实现现内容无无关。系统概念模模型设计计总体EE-R图图如图44-8：采购员采购员下单编号性别.供应商供应商品提供销售员销售客户库存仓库仓管员管理编号地址负责人编号名称类型编号性别编号性别编号姓名编号地址MNMNMNM1MNMNN图4-8 系统概概念设计计

58、E-RR图4.3.22. 逻辑辑模型设设计数据库的逻逻辑模型型设计的的任务就就是 把把概念模模型设计计阶段设设计的基基本E-R图转转换为与与所选DDBMSS产品支支持的数数据模型型相符合合的逻辑辑结构，并并对其进进行优化化。有两两条基本本原则需需要遵循循：一个实实体用一一个关系系来表示示；一个带带有属性性的联系系用一个个关系来来表示 苗雪兰 刘瑞新 宋歌 主编. 数据库系统原理及应用教程M. 机械工业出版社 2009 苗雪兰 刘瑞新 宋歌 主编. 数据库系统原理及应用教程M. 机械工业出版社 2009在下面关系系数据模模型的描描述中，用下划线标识出码。用户用户户编号、用用户名、真真实姓名名、密

59、码码、部门门编号；权限权限限编号、权权限名称称、权限限类型、权权限描述述；角色角色色编号、角角色名称称、角色色描述；部门部门门编号、部部门名称称、部门门描述；登录日志日志编编号、用用户编号号、登录录时间。采购单采采购单编编号、商商品编号号、商品品数量、供供应商编编号、登登记时间间；采购订单采购订订单编号号、商品品编号、商商品数量量；采购计划采购计计划编号号、采购购计划描描述；采购主表采购编编号、供供应商编编号、采采购时间间、制表表人、是是否审核核、备注注；采购明细表表采购购编号、商商品编号号、购进进价格、批批发价格格、零售售价格、购购进数量量；销售单销销售单编编号、商商品编号号、商品品数量、客

60、客户编号号、销售售时间；销售主表销售编编号、客客户编号号、销售售时间、制制表人、是是否审核核、备注注；销售明细表表销售售编号、商商品编号号、销售售价格、销销售数量量、是否否结账、备备注；销售退货单单退货货单编号号、客户户编号、退退货时间间、退货货原因、备备注；入库单入入库单编编号、商商品编号号、入库库时间、制制表人、是是否审核核、备注注；入库明细表表入库单单编号、商商品编号号、商品品数量、购购进价格格、供应应商编号号、仓库库编号、备备注。出库单出出库单编编号、商商品编号号、出库库时间、制制表人、是是否审核核、备注注；入库明细表表出库单单编号、商商品编号号、商品品数量、购购进价格格、客户户编号、