某公司车辆管理制度

1、车辆管理制度一、管理原则1、工作优优先原则则 公司司车辆的的使用遵遵循工作作优先的的原则。2、统一指指挥原则则 公司司所有车车辆的使使用审批批属行政政部，行行政部经经理单一一指挥行行政经理理，司机机只接受受行政经经理的调调度（在在特殊情情况下，司司机接受受副总级级以上领领导的指指挥）。3、专业驾驾驶原则则。公司司车辆原原则上由由专职司司机驾驶驶，特殊殊情况（指指因工作作需要或或司机不不足时），可可由行政政部委托托持有效效驾驶证证的员工工临时驾驾驶。4、定人定定车，做做到“车钥匙匙固定”，车辆辆钥匙、车车辆保养养由配属属到该车车的司机机负责。5、车队队队长每周周一收集集所有车车辆出车车登记表表，

2、交行行政部经经理备查查。二、调度、停停放、使使用1、汽车以以及司机机统一由由公司行行政部管管理和调调派使用用。各部部门因工工作需要要使用车车辆的，且符合派车条件的，长途（离开本市行政区域）、短途（本市市内）商务用车，原则上须提前一天填好用车申请单，并由所在部门负责人签字同意后报行政部经理安排，如临时申请用车的，没车安排时，自行解决；属于下列列情况之之一者，符符合派车车使用条条件：财务人员员需到银银行提款款；（含含肉类公公司财务务到银行行提款，不不含其他他财务业业务）；市的霞开以业动在湛江市市市区的的赤坎、霞霞山、开开发区以以内需运运输原材材料、运运送设备备（工具具）检修修、运送送试件送送检等；

3、因业务需需要接送送或接待待相关部部门的领领导，以以及有接接待任务务的。特殊情况况，经请请示主管管副总同同意情况况下。属于下列列情况之之一者，不不属于派派车使用用之列：凡在湛江江市市区区赤坎、霞霞山、开开发区范范围内办办理一般般性的行行政类业业务的；采购人员员、审计计稽核人人员、仓仓管人员员等联系系和办理理业务，调调研市场场的。2、行政经经理安排排司机严严格按照照用车申申请单上上的行车车路线在在规定的的时间内内完成接接送任务务。如遇遇特殊情情况，需需要更改改行驶路路线时，须须及时报报告行政政部经理理，未经经同意不不能超距距、超时时。3、公司车车辆只为为业务服服务，司司机不得得利用公公司车辆辆办理

4、私私事。空空闲时间间如无公公事，司司机不得得以车代代步。公公司任何何员工一一般不得得因私用用车（特特殊情况况，私人人用车需需经行政政部经理理同意，并并由用车车人缴纳纳油费、停停车费、路路桥费）。4、车辆钥钥匙由行行政部统统一管理理。5、每天执执行任务务完成后后，车辆辆必须统统一停放放在公司司办公楼楼停车场场，（粤粤G0335844的士头头因肉类类公司用用车时间间特殊，晚晚上可由由司机开开到肉类类公司停停车场停停放），因因车辆停停放不当当，而产产生的一一切不良良后果，由由停车人人负全部部责任。6、司机在在执行行行车任务务时，应应严格按按照行政政部要求求做好行行车日志志，未按按要求登登记行车车日志

5、和和行车日日志不真真实的，行行政部有有权拒绝绝其相应应的费用用报销。三、出车时时间1、保障司司机出车车安全，规定正常出车时间为8：3022：00，其他时间一般不出车。确有特殊需要的，由行政部经理批准方可。2、各用车车部门需需要加班班或外出出应酬的的，部门门负责人人应提前前向行政政部申请请，行政政部经理理应提前前告知行行政经理理，以便便及时安安排司机机。四、维修与与保养1、汽车统统一定点点维修和和一、二二级维护护保养，汽汽车日常常一般性性的清洁洁卫生，简简单的保保养由车车辆配定定司机负负责，汽汽车的使使用性能能必须保保持良好好，及时时维护保保养，如如发现车车辆有毛毛病，及及时报告告安排检检修，不

6、不准驾驶驶有毛病病的车辆辆上路。车辆要做到定期检查、保养，保证车况良好，行车安全。司机在行车前和收车后要做好车容整洁工作，保证车身漆皮光亮、无浮尘、无油污、无漏水痕迹，前后挡风玻璃无破损裂痕、玻璃明亮，电镀件光亮完整，轮胎及装饰柜清洁完整，车厢内无浮尘杂物，脚垫齐全无脚印，头垫椅套平整清洁，不缺不破不皱。长途出车前后都要进行车况检查，确保安全。2、总经理理专用车车辆的保保洁维修修工作由由专职司司机负责责。3、汽车保保养及工工作日志志，由行行政部不不定期检检查。4、司机对对所驾驶驶车辆负负有保管管责任，车车辆除正正常耗损损或保养养外，其其他维修修、配件件等费用用均由司司机负责责支付。非专职司机人

7、员未经许可驾车，致使车辆受损的，按第八项第5条执行。5、关于汽汽车修理理，如属属司机可可以自行行解决的的小问题题或费用用不超过过1000元的零零件和保保养品的的购买，可可由司机机汇报行行政经理理根据实实情处理理。如需需送修理理厂检查查，则司司机应将将修理部部件列出出预算清清单，填填写车车辆维修修报告单单，报报行政部部，经行行政部经经理同意意后方可可进厂检检修。6、行政经经理有责责任保证证车辆证证件的有有效性，及及时负责责各证件件的办理理与车辆辆年检工工作。五、关于非非专职司司机人员员驾驶1、非专职职司机人人员驾驶驶车辆，须须满足以以下条件件之一：（1）本公公司总监监、副总总经理级级、持有有效驾

8、驶驶证照的的员工或或因工作作需要由由行政部部临时指指定的其其他员工工；（2）需持持有有效效驾驶证证照；2、非专职职司机人人员因工工作需要要驾驶公公司车辆辆的，应应提前一一天向行行政部说说明用车车事由。行行政经理理或专职职司机在在未接到到行政部部经理的的批示时时，不得得向非专专职司机机人员交交车。否否则，由由此产生生的一切切后果由由行政经经理、司司机共同同承担。3、司机人人员交车车时应与与用车人人办好交交接工作作，填写写交接登登记表，如如车况、油油量、里里程等。借借用人还还车时，司司机也须须检查上上述情况况，并逐逐一做好好记录。4、副总经经理以上上员工开开车，车车钥匙不不得随意意转交他他人，否否

9、则，照照前款处处理。5、公司车车辆使用用管理一一览表，内内容包括括所属公公司、车车型、车车号、司司机、保保洁与保保养人、车车钥匙保保管人、晚晚上停放放地点等等内容。（说明：车车辆管理理采用相相对集中中，定人人定车的的原则。车车辆使用用管理一一览表由由行政部部经理制制定，如如有变动动另行通通知。1、各专用用车如遇遇公司商商务用车车，必须须坚持工工作优先先原则，配配合公司司制度。所属公司、车车型车号驾驶保洁与保养养车钥匙晚上停放地地点粤G598863粤G605522粤G461120粤G582270粤G035584六、费用管管理1、可报销销的车辆辆使用费费用范围围经批准的车车辆维修修费用、保保险费、

10、保保养费；因公发生的的过路、过过桥费；因公发生的的汽油费费；其它经批准准的正当当费用；2、报销程程序司机在汽车车加油发发票背面面注明里里程数，在在过路过过桥票背背面注明明使用部部门（可可按次集集中书写写说明），然然后按车车类分部部门填报报费用报报销凭证证；（注注：公司司车辆实实行专车车专卡加加油制）凭证交财务务部会计计复核；行政经理审审核；车辆维修除除遵循上上述3条条程序外外，维修修前应有有维修申申请，包包括维修修项目、估估价等，维维修后应应有维修修清单、质质保书等等（补胎胎等500元以下下的维修修除外），否否则，不不予报销销。3、公用商商务车报报销管理理因公发生的的汽车油油费、路路桥费、修修

11、理费等等一切费费用，只只能由专专职司机机登帐报报销，其其他人员员均不得得将此类类票据夹夹杂在其其他票据据中报销销；非专职司机机人员驾驾驶车辆辆过程中中发生的的费用，应应由当事事人在事事后三天天内按规规定报销销程序报报销；未按规定在在汽车加加油发票票注明公公里数的的，一律律不予报报销；司机应于每每周一将将上周行行程、费费用开支支情况报报行政经经理复核核，行政政经理应应于星期期二报行行政部审审核，报报表中应应列出公公司各部部门用车车情况，用用车费用用（包括括路桥费费、停车车费、维维修费等等）按各各单位使使用公里里数及候候车时间间计算，每每月清结结一次。七、服务司机因经常常担任接接待工作作，其言言行

12、代表表公司的的形象，故故要求司司机能做做到一视视同仁、热热情周到到、不卑卑不亢，但但不得随随便与客客人谈论论公司内内部的事事情。司司机如单单独外出出接待客客人，由由部门负负责人通通知行政政部经理理，行政政部经理理通知行行政经理理，由行行政经理理统一调调度。司机驾车陪陪同公司司员工宴宴客，非非公司领领导指定定或邀请请，原则则上司机机不参加加宴会。八、奖惩1、设立交交通安全全奖，每每月为1100元元，参照照下列条条款，每每季度核核发一次次；本月内，未未发生任任何交通通意外、违违章驾驶驶、吊扣扣和罚款款等；没有私自出出车等违违纪现象象；按时完成出出车任务务。2、行政部部经理单单一指挥挥、调度度，未经

13、经行政部部经理批批准，司司机不得得出车，否否则每次次罚款2200元元。3、司机在在接到直直接上司司命令后后，应在在规定时时间内到到达（不不可抗力力除外），如如不能准准时到达达的，应应提前三三十分钟钟告知直直接上司司，如不不告之造造成不能能准时到到达，扣扣司机550元/次，一一个月内内三次出出车不准准时到达达的，待待岗察看看。待岗岗期间，只只发基本本工资。4、非专职职司机人人员用车车完毕后后应及时时将车辆辆交还行行政经理理，不得得擅自行行转交他他人。否否则，每每次罚款款2000元，由由此造成成的一切切责任由由申请用用车人负负责。车车辆 HYPERLINK 管理理人员收收车时要要做好接接车工作作，

14、检查查车辆情情况，并并做好登登记。5、在行车车过程中中发生重重大交通通事故，经经交管部部门责任任认定为为司机时时，司机机均要承承担相应应责任，由由此产生生的损失失，除应应由保险险公司承承担的之之外，剩剩余的损损失司机机承担330%，行行政经理理承担112%，行行政经理理承担88%，公公司承担担50%；非专专职司机机发生的的上述费费用，除除应由保保险公司司承担的的部分外外，剩余余部分由由非专职职司机承承担。违违章拖车车、罚款款等一律律自负，不不得报销销。6、驾驶员员因交通通违章记记分分值值满122分而被被滞留驾驾驶证的的，自滞滞留驾驶驶证之日日起至考考试合格格后发还还驾驶证证，期间间按事假假处理

15、。驾驾驶员因因违章被被滞留或或吊扣达达二十日日以上应应停工检检查或辞辞退，停停工期间间按事假假处理。7、凡属违违反交通通法规而而造成车车辆被罚罚款的，均均由驾驶驶司机负负责支付付。九、司机纪纪律及管管理：1、司机统统一由行行政部管管理及考考勤；2、根据工工作需要要，按时时出车，服服从安排排，听从从指挥；3、严禁酒酒后驾驶驶。违者者，第一一次警告告教育，并并罚款1100元元；第二二次违者者，作辞辞退处理理。十、车辆进进出管理理车辆包括括小车，么么托车，电电动车，自自行车。并并分“员工车车辆”及“外来车车辆”两类；所有小车车，摩托托车，电电动车，自自行车均均实行“出入证证”管理。车车辆进入入时，由

16、由门岗警警卫发给给“出入证证”，（外外来车辆辆使用“临时车车辆出入入证”；员工工车辆使使用“员工车车辆出入入证”）出门门时，交交回“出入证证”。如“出入证证”丢失的的，必须须由能证证明车主主身份的的第三方方签名担担保，门门岗警卫卫方可放放行；所有进入入公司大大院或项项目部的的小车，摩摩托车，电电动车，自自行车均均要服从从安排，停停放在指指定的地地址或车车棚，不不得乱停停乱放。违违者，属属员工车车辆的，每每次罚款款贰拾元元；属外外来车辆辆的，由由警卫强强制引导导按规定定停放； 为确保安安全行驶驶，车辆辆进入公公司大院院或项目目部范围围时，小小车速要要控制在在15公公里/小小时以下下；么托托车，电

17、电动车要要控制在在5公里里以下；在公司大大院或项项目部范范围内，如如发现车车辆被盗盗的，及及时向公公司礼宾宾部或公公司行政政部报告告，依照照管理理制度分分清责任任处理。十一、本制制度自总经理理批准之之日起实实施，原原有的相相关制度度作废。本制度由行行政部制制定，并并监督执执行。部 门申请人目的地事 由预计时间备 注注行政部意见见用车申请单单用车登记表表车牌号码：_ 驾驾驶员：_ 日期： 年 月 日日期项目星期一星期二星期三星期四星期五星期六行车里程目的地主要事由停车费路桥费加油费洗车费修理费其 它派车、行驶驶记录表表日期：使用部门申请人随行人司 机机车 号号事 由由时 间事 由由时 间事 由由时 间事 由由时 间事 由由时 间路桥、停车车费路桥费： 元行车里程每每日总数数停车费： 元其它杂费： 元备 注1、行车起起止时间间必须如如实填写