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文档简介

1、出入厂管理制度 第一条 凡人员、车辆、物品出入本公司须遵守本管理制度。门岗值班人员有责任与权利按本条例管理。第二条 物资出厂必须有出门凭证,成品水泥出门证直接在销售开票时提供,运送原料空车凭过磅单出厂,其它出门证在综合处办理。第三条 门岗值班人员对收到的所有出门证,必须及时加盖“作废”印章,登记盖章后于次日上午报综合处核查。第四条 公司外人员(一)外来公务人员 厂商、顾客前来洽谈业务,应到门岗值班室认真登记并发放联络单。由门岗和相关部门联糸,相关部门确认后方可入厂。入厂后只能到指定部门洽谈业务,不得在其他区域逗留。出厂时持由接洽部门负责人签字后的联络单交门卫出厂。(二)来宾参观人员来宾参观工作

2、由综合处统一管理、接待,未经综合处引领的参观人员,一律拒绝参观,不得擅自带领参观人员参观,否则,追究引领人员责任。1.定时参观:先以信函或传真预先约定参观时间与范围。(1)普通参观:一般客户或业务有关人员来厂参观者,综合处将外来信函或传真报主管经理,由主管经理确定接洽与否,并核定参观项目、范围。综合处于参观前一日将参观通知单填报有关处室。参观人员到厂时,门岗值班人员可用电话与综合处联系后,由综合处人员到门口接待。(2)团体参观:机关、学校或社会团体约定来厂参观者。需总经理批准,参观团到厂时由综合处派人到门口接待。(3)贵宾参观:政府首长、社会名流以及国内外各大企业负责人来厂参观者,由公司总经理

3、批准后于参观前三日将参观通知单填送有关处室,如事出至急先以电话通知后补通知单。2.临时参观:由主管经理批准,并于前一小时以电话通知综合处办理接待。第五条 产品出厂(一)半成品出厂熟料出厂应按指定路线,以磅房或票房提供的单据为凭。门岗值班人员收取出门凭证时,应做到车号、货物、数量三对照,然后收取出门证,并及时加盖“货已出门”戳记。(二)成品出厂袋装、散装水泥运输车辆出厂,凭销售开票同时提供的出门证出厂。出厂时门岗必须及时加盖“货已出门”戳记。第六条 外修物资出厂公司物资需出厂修理或到厂外使用的,需经部门负责人签批的“出厂修理(使用)物资单”,详细注明出厂物资名称、价值及预定归厂日期,到综合处登记

4、并开具出门证。修好或完工归厂时经办人持部门负责人签字的证明单,到综合处办理出厂核销手续。若有特殊原因逾期不归者,由经办人单位写出原因及部门负责人签批的准延日期到综合处登记,否则综合处将根据工具材料价值递交财务处扣罚经办人及签批人工资。第七条 个人物资出厂由本人列出清单,经本人所在单位负责人核实签字,再由综合处后勤管理负责人签字,综合处登记盖章并开具出门证,方可出厂。物资出厂时,发现非属本人所有物资,门岗有权预以扣押。给企业和他人造成经济损失的,由本人承担全部赔偿责任,所在单位负责人、综合处主任按损失额的 5 %承担连带责任。第八条 外借物资出厂公司物资原则上不外借,特殊情况确需外借的必须有总经

5、理批准,各处应在确保生产经营不受影响的前提下,借出部门负责人签批“出借物资单”,详细说明借出物资名称、价值及预定归厂日期,到综合处登记,综合处方可开具出门证.物资归厂后由部门负责人出具归厂证明,主办部门事务员(或经办人)持证明到综合处办理借物核销手续.到期不还者,综合处可通知财务处扣发借用人或担保人的工资及其他款项,必要时可通过法律途径解决。第九条 调拨、外售物资出厂调拨、外售物资的出厂价格应有财务处、供应处核定,在报经公司主管经理签批后,到财务处结算交款,持加盖有公司财务专用章的书面凭证到综合处登记盖章,综合处登记后可开具出门证,门岗收到出门证查验无误后方可予以放行。第十条 机动车辆 (一)

6、拉原料的空车出厂时,门岗值班人员应检查车辆是否卸净或拉出他物,确实卸净或无他物后,可在过磅单上加盖门岗检查章,方可放行。过磅单上无加盖门岗检查章不预结算。(二)来厂车辆入厂时应履行登记手续(不包括拉水泥车辆),若载有个人物品的,应存放于门岗处。出厂时不论外单位公务人员或员工车辆均应停车接受检查,载有物品时,需凭综合处开具的出门证方可放行。若无出门证不得载任何物品出厂。(三)公司职工若骑摩托车进厂时,应减速慢行,听从门岗值班人员指挥,出厂时自觉遵守门岗值班人员的检查第十一条 非机动车辆员工以自行车为交通工具者,进出厂时必须下车否则一次罚20元。第十二条 外协单位进厂时由管理单位指定专人将进厂物资

7、统计、登记,工期完工后所有工具类物资出厂,由管理单位核实签字后到综合办办理出门证。第十三条 外修机械设备配件等,价值5000元以下小器件类由该单位正职及供应处长签字,价值5000元以上类设备器件必须由常务副总经理签字,并由供应处建立外修备件台帐。第十四条 其他单位外借公司设备,必须打借条(一式两联),由常务副总经理、总经理签字后方可办理出门证,其中一联留存供应处仓库,由供应处建立设备外借台账。第十五条 不合格原燃料出厂必须由供应处长、质控处长、常务副总经理、总经理签字,方可办理出门证。第十六条 送检水泥申请(一式两联),必须由销售副总经理签字,其中一联留存,做为提货票,另一联留存综合办办理出门

8、证。第十七条 外卖废旧物资,必须召开竞价招标会,由财务、综合办、供应、保卫相关人员参加并签字,并由常务副总经理及总经理签字后方可外卖。同时外卖时必须由供应处及财务人员共同监磅,并在榜单上签字。最后确认已到财务处缴款后方可办理废旧物资出门证。第十八条 矿山分厂到仓库领用物资需拉往矿山的,必须由主管副总经理签字后方可办理出门证。第十九条 同时考虑实际情况,如签批领导不在公司时,必须电话请示同意后在出门证备注栏中注明:“已电话请示,同意办理”。并经综合办确认无误后方可办理出门证,然后由经办人员补签。第二十条 综合处负责公司物资出厂的管理工作,办理出门证、催促外借物资的归还、通知财务处扣款、保管借条(据)、出门证登记簿,以备存查。第二十一条 在传递出门证的过程中,各责任人必须按照相关规定办理,严格履行交接手续,在未给公司造成经济损失的前提下,发生出门证丢失、损毁现象的,票面金额在下50

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