数位看板校内使用及管理办法

1、數位看板校內使用及管理辦法97.11.05 九十七學年度第一學期第四次行政會議通過第一條 為有效效管理本本校數位位看板，以以供校內內各行政政及教學單單位使用用，增進進校內資資訊流通通，特訂定定本辦法法。第二條 本數位看板板以校內內文教、行行政、學學術等活活動及校校務宣達達有關之之訊息為為主，播播放之內內容若為為二級單單位提出出須經所所屬一級級單位主主管核准准後方可可播放。學生社社團提出出申請，須須經課外外活動組組及學務務處主管管簽核。第三條 管理單單位： （一）本校校教務處處出版組組負責格格式之審審核與資資料上傳傳。（二）本校校教學卓越越中心教教學科技技資源小小組協助助硬體維維護，以以及相關關

2、技術支支援。第四條 申請播播放流程程：（一）本校校行政部部門、教教學單位位（院、系系、所、學學位學程程）或已已立案之之學生社社團均可可提出申申請。（二）申請請單位須須填妥國立東華華大學數數位看板板播放申請請表（教務處處網頁下下載），於預定定播放日日前兩週（不含含例假日日），連連同製作作完成之播放內容容檔案（請請製作成成資料光光碟片）一併送交教務處出版組，經確認後始可播放。若遇有急切公告之需求，而無法於期限內提出申請者，得由出版組逕行排定播放。第五條 播放內內容之影影片、圖片與與配樂請申請請單位務務必遵守守智慧慧財產權法之規定定，若經經查獲有有違反相相關法令令之行為為時，一一切法律律責任概概由申

3、請請單位自自行負責。第六條 播放內內容必須符合合以下格式：（一）文字字（跑馬燈燈）：欲播播放之文字內內容，全全文以1100字字為限。（二）影片片：檔案案格式為為 MPGG1、MMPG22 、MMPG44、 AAVI、VVOB五五種格式式，其中中MPGG2畫質質最佳建建議採用用。（三）圖片片：檔案案格式為為JPGG、BMMP，大大小為10224*7768，申申請單位位請自行行製作完完稿。（四）本條條（二）（三三）項之之申請單單位必須須於全片片及圖片片右上角角加註明明顯之中中文單位位名稱。第七條 管理原則則：（一）管理理單位有有權逕行行決定文文字（跑跑馬燈）於於數位看看板畫面面下方或或左方播播放。

4、（二）數位位看板之之內容於於學校上上班時間間內以循環方式式播放，檔期以以一個月月為限，如如需長期期播出者者得另行協協調。（三）若遇遇滿檔時時之播放放優先順順序為：事務性性宣傳或或活動、文康類類宣傳或或活動、經常性性之宣傳傳標語。第八條 申請使使用單位位如擬取取消本電電子看板板播放，應應於播放放前三天以書面面填寫國立東華華大學數數位看板板播放申申請取消消單通通知管理理單位。第九條 管理單單位基於於技術作作業等需需要或檔檔案無法法播放、不不合規格格、內容容欠妥者者，得要要求申請請單位修修改（或或刪除）內內容，申申請單位位不得異異議。第十條 本辦法法經行政政會議通通過，陳陳請校長長核定後後實施，修修

5、正時亦亦同。數位看板播播放申請請表申請單位申請人聯絡電話E-maiil播放格式及內容容文字（跑馬燈）播放內容每每則以1100個個全形字字元（含含空白及及標點符符號）為為限。影片資料光碟名名稱： ，共 份。格式： MPGG1 MPGG2 MPGG4 AVII VOBB圖片資料光碟名名稱： ，共 份。預定播放時時間民國 年年 月月 日日至民國國 年年 月月 日日申請日期民國 年年 月月 日日申請單位核章申請人單位主管一級主管申請狀況同意於該該時段播播放。 不同意於於該時段段播放， 。管理單位核章承辦人單位主管一級主管關於申請請播放之之相關規規定，請請參閱本本校教務務處數數位看板板校內使使用及管管理

6、辦法法。數位看板播播放申請請回執聯聯申請單位申請人聯絡電話E-maiil預定播放時時間民國 年年 月月 日日至民國國 年年 月月 日日申請日期民國 年年 月月 日日申請狀況同意於該該時段播播放。 不同意於於該時段段播放， 。管理單位核章承辦人單位主管一級主管請確實填填寫申請請表與回回執聯各各項欄位位，如有有疑問，請請與教務務處出版版組聯繫繫。數位看板播播放內容容修改及及取消申申請表申請單位申請人聯絡電話E-maiil修改之內容容或取消原因原因文字（跑馬燈）播放內容每每則以1100個個全形字字元（含含空白及及標點符符號）為為限。影片資料光碟名名稱： ，共 份。格式： MPGG1 MPGG2 MPGG4 AVII VOBB圖片資料光碟名名稱： ，共 份。原訂播放時時間民國 年年 月月 日日至民國國 年年 月月 日日申請日期民國 年年 月月 日日申請單位核章申請人單位主管一級主管申請狀況同意修改改或取消消播放內內容。 不同意修修改或取取消播放放內容， 。管理單位核章承辦人單位主管一級主管關於申請請播放之之相關規規定，請請參閱本本校教務務處數數位看板板校內使使用及管管理辦法法。數位看板播播放內容容修改及及取消申申請回執執聯申請單位申請人聯絡電話E-maiil原訂播放時時間民國 年年 月月 日日至民國國 年年 月月 日日申請日期民