最新公司车辆管理制度2014

1、重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称：车辆管理制度文件编号：YFS/RS03版本：A/2编制 ：审核 ：批准 ：2014 年 1月 1日实施重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称车辆管理制度文件编号YFS/RS03版本/状态A/2页数1/5生效日期1.0目的为加强车辆有效管理，降低使用成本，延长车辆寿命。2.0范围适用总部所有车辆及员工自购车辆，重庆分公司参照总部标准管理。3.0职责3.1行政部负责总部所属车辆：资料、费用、维修、保险、安全、使用、奖惩管理3.2高层及各部门遵照制度执行。4.0工作内容4.1车辆资料、保险、费用。车辆行驶证、油卡、保险卡、交通信息卡、钥匙、说明书随车同行。如果出现遗失

2、，补办费用均由车辆负责人自行承担。备用钥匙、保险、车辆登记使用证由行政部管理。总经理专职司机负责其车辆的年审、保险、路桥；其余车辆由行政部统一办理。行政部需建立所有车辆费用总台账。车辆发生任何费用均需到行政部审核后财务才能予以报销。4.2 油料管理油卡管理：由行政部统一办理公司总部所有车辆总卡及分卡，总卡由行政部保管， 分卡由车辆使用人保管。加油注意事项： 一车一卡，加油时凭油卡和密码加油。因长途行车和特殊情况不能使用油卡，可使用现金加油。油卡充值及报销管理：行政部负责充值油卡金额并分配到各分卡中。分卡持有人负责将每月底最后一张加油小票和里程数交到行政部。行政部负责将到加油站换取发票，做好各车

3、辆费用汇总后报销。加油异常情况（如某次加油油量超出油箱总容量、或在同一时间内连续加油2 次）必须由使用人写说明交行政总监签字后报销。4.3 车辆使用管理总部高层用车采用油费及其余费用包干制，维修费定额预算，具体岗位及费用见高层车辆使用费用定额表，高层去外省出差超过3 天，应将车辆停放在公司交行政部代管。内部开展工作须要征用高层车辆，征用部门与高层协商同意后，按照车辆使用流程申请，每季度由行政部统计1 次，将油费补贴给高层。公用车使用 ：重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称车辆管理制度文件编号YFS/RS03版本/状态A/2页数2/5生效日期各部门需要用车，由用车人在OA 上填写派车单，由用车部门

4、负责人审核后，提交行政部审核安排。出车：车辆驾驶人员检查车辆后出车，驾驶员须填好往返里程数，交回行政部备案，费用处理： 公司推行全面预算管理， 用车采用分摊将该辆车油费、维修费、保险路桥费按照里程摊销，每季度摊销1 次，由行政部报各使用部门负责人确认。私车公用管理因工作需要，部门员工自愿使用自有车辆办事，须通过OA数给予油费补贴1.2 元 / 公里（含 1.8L 及以上）或1 元/ 公里（ 1.8L申请，公司按照往返公里及以下），公里数核定由车管员、用车员工共同完成。私车公用期间公司只承担油费、过路费，停车费。私车公用累计 5000 公里，公司为其作一次基本保养（机油，三滤等），每年可帮忙办理

5、保险、路桥。私车公用报销凭据 :油票（有公司名称）、出车单现金存款开支报审表行政部登记后，再按照财务流程报销。车辆外借使用 ：业务外借：因业务需要外借公司以外的人使用，经公司同意后，不提供油卡，其余费用（维修、路桥、保险）由借用部门承担。员工因私事需要借用车辆，经公司同意后，须签订借车协议，借车期间一切费用，违章或交通事故由借车人自行承担。4.4 车辆保养维修管理：车辆保养 ;用车高管及部门每周应对车辆进行日常检查，确保行车安全。总经理专职司机负责其车辆的维修保养。车辆管理员应抽查车辆维护、保养状态，每月不少于2 次并记录于车辆维修台账。车辆的维修由行政部选择车辆维修和保养单位，经总经理批准后

6、与公司签订正式协议，公司车辆维修和保养应在指定的修理厂进行，由车辆管理员监督执行。 使用人应按照车辆使用手册，定期对车辆保养。元以下的车辆维修，须车辆管理员拟出维修清单，行政总监批准后方可维修。3000 元以上车辆维修须经车辆管理员认真调查、核实后拟出车辆维修方案，报行政总监审核，总经理批准后执行。驾车外出，车辆出现故障需临时维修，须报车辆管理员同意后可就近维修。文件名称重庆盈丰升机械设备有限公司车辆管理制度文件编号YFS/RS03版本/状态A/2页数3/5生效日期车辆维修费用结算：费用报销要求 ：所有车辆保养、维修费用由行政部统一进行审核报销。保养费用报销需提供：发票、保养清单。车辆维修报销

7、需提供：维修清单、维修发票。车辆大修报销需提供：车辆大修方案复印件、维修清单、发票。因公外出临时维修报销需提供：发票（收据）、维修部位图片。4.5 安全管理：4.5.1驾驶员安全要求：4.5.1.1驾驶员必须具备安全法律、法规、交通规则、安全技能知识，严格按相关法律规定正确驾驶。公司车辆只允许取得驾驶资格的人员驾驶， 驾驶里程数不足 3000 公里的驾驶员， 须由专职司机陪驾，经考核合格后方可自行驾驶。严禁无证驾驶，驾驶员出车，必须随身带齐有关证照。车辆安全要求：出车前仔细检查车辆，严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的性能安全检查，严禁带故障出车。4.5.2.2车辆须按规定配备有效的消防器材和应

8、急设备。4.5.2.3驾驶员短时或长时间离开车辆时，须拔出钥匙，锁好车门，做好车辆安全防护。4.6 事故处理：驾车人发生任何交通事故， 须第一时间报车管员， 确定是否通知交通部门和保险公司勘察现场。事故现场处理结束三天内，事故责任人需写出书面材料，交车管员，报行政部处理。4.7 事故责任划分：因公发生的事故： 根据交警对事故的最终判定，事故属于公司车辆全责，产生修理费用经保险公司赔付之后，不足部分由公司和当事驾驶员各承担50% 。若产生的刑事责任由责任人全部承担。事故原因属于对方车辆责任的，配合交警或对方处理事故，不承担任何责任因私事发生的事故：驾车办理私事或未经领导同意擅自使用车辆而发生的事

9、故，将由当事驾驶员独立承担相关的经济损失 (不含保险费 )及刑事责任，情节严重者，公司将给予相应的行政处罚重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称车辆管理制度文件编号YFS/RS03版本/状态A/2页数4/5生效日期下班期间，如不是办公事而发生事故的， 由当事人承担全部经济损失及相关的法律责任，直至解除劳动合同。车辆管理员或行政部将车辆安排给相应的驾驶员后，在使用期间，该驾驶员全权负责该车辆的安全。 若因当事驾驶员自身管理失职，造成一切损失及相关的责任，由当事驾驶员全权承担。4.8 车辆相关人员管理要求 :车辆管理员职责： 合理安排车辆，负责总部车辆油费管理、维修管理，保险管理、理赔管理、报销管理

10、；车辆驾驶培训管理。专职驾驶员要求：须保持手机处于开机状态，便于出车安全。确因特殊情况未能接听的，第一时间回复并说明原因。随时参与处理紧急情况，保障用车需求，服从公司统一调配，不允许借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政部经理甚至总经理反映。出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时告知车辆管理人员，以便做出应对方案。总经理专职驾驶员需随时听候命令，保证总经理顺利用车、安全出行。公司其余驾车员要求： 须爱惜公司车辆，平时要注意车辆的日常保养，随时检查车辆的主要机件。随时保持车辆的清洁。4.9 奖惩条例4.9.1公司设立专职司机安全行车奖励基金，每位专职司机每月无安全事故可奖励

11、200 元/ 月。4.9.2驾驶员因工作出现违章，产生扣分由驾车人自行负责处理、违章罚款公司承担80% ，责任人承担 20% 。公司一些员工因处理小事，要求派车，不为公司节约，并以工作效率差为借口，搪塞工作，一经核实，出现一次罚款50 元，并计入个人年终考核。车辆负责人不以公司利益、部门利益为重，独占车辆使用，不约束自己私事用车行为，一经查实，出现罚款100 元 / 次。严禁公车私用、私自将车辆借与他人使用、在上班期间车开出去办私事。发现一次罚款元，且该次产生的其它一切费用由责任人全额承担。征用车辆不申请，不报里程数，责任人罚款20 元 / 次。重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称车辆管理制度文件编号YFS/RS03版本 / 状态A/2页数5/5生效日期挪用、私占加油费用，一经查实，将处以五倍罚款。发生事故不及时上报，错过保险理赔时间。产生的费用由当事人全额承担。驾驶人使用不当导致车辆部件损坏而产生的修理费（如轮胎侧面损伤），由驾驶人承担总费用的 50% 。驾驶员短时离开车辆，未拔出钥匙，导致车辆被锁，产生的处理费用由责任人自行承担。为达到审车通过，车辆产生擦挂补漆，若以保险渠道处理责任人不需承担费用，否则由责任人承担产生费用的 30% 。将车辆交给无证人员驾驶，发现一次罚款200 元并承担此次用车的全部费用。当车辆使用人发现车辆有异常状况时，需第一时间通知车辆管理员