如何有效的管理自己的时间

1、如何有效的管理自己的时间如何有效的自己的时间，有哪些诀窍吗？下面是为大家提供的关于如何有效的自己的时间，欢送大家阅读!时间管理的对象不是时间，而是每时每刻发生在我们身边的事件，探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好，合理有效地利用可以支配的时间。时间在使用过程中，确实存在着一些根本原那么。如果我们掌握并遵循这些原那么，就会使时间很好地为我们所用;如果不了解、不遵循这些原那么就可能将时间浪费。时间管理的目的是为了节约时间，有效利用时间，不管采用什么方法，使用什么工具，都应该坚持把方便性作为第一原那么，只有做到了方便，才能快捷、熟练、高效。如

2、果采用的工具、方法过于复杂，或自己不熟练，只能浪费时间，得不偿失。尽管我们进入了网络时代，但就时间管理的工具来讲，传统的笔和纸仍然是方 灵活、高效的。20帕累托提出了“80/20(20%(80%)，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。将“80/20208020808020%的成效。“出色”地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。所以，科学时间管理，不仅需要停止浪费时间的行为，更要有清楚的任务规划和管理意识。在控制时间总量的前提下，把高效的时间用到高效的工作中，进而把 20%的时间持续扩大化。我们的工作可以按照两个维度划分：一个是工作的紧急程度， 另一个是重要程度。对四种不同性质的工作采

3、用不同的策略。紧急而且重要的工作：指处理危机性事件，完成有期限压力的工作等。一般包括设备出故障，产品质量出现问题，与客户洽谈业务等。对这类事一般都不能马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。重要但不紧急的工作：包括远景规划、创新、人才培养、组织协调、锻炼身体等。这类事务看起来一点都不急迫，可以沉着地去做，但却是要下苦功夫、花大量精力去做的事。紧急但不重要的工作：包括接听，处理不速之客来访等。有在优先完成重要工作后，再来考虑这类事件。这类事务也需要赶快处理，但不宜花过多的时间。不紧急也不重要的工作：包括可去可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。四种不同性质事件的表现形式及其影响和效果。在该工

4、程中价值的大小。如果时间很紧迫，就要有更短的时间间 碎，我们的注意力越来越难以集中。xx年，美国加州大学欧文分校的信息学教授格洛里亚马克(GloriaMark)带着她的研究生在两个美国的科技公司对那里的员工做了1000个小时的观察。他们发现，办公室里的员工平均每11分钟就会被、电子邮件或同事打搅一次，而他们的注意力重新回早先的任务上那么需要25分钟之久。神经科学家研究显示，人们着迷于微信、微博，有种无法抑制的冲动去查看最新消息，这可能与大脑中的多巴胺有关。多巴胺是一种在大脑许多区域都会分泌的物质，它促使人们去寻找报偿，它让人们“想要”。有了互联网，由多巴胺带来的欲望能够快速得到满足。比方想要跟

5、朋友说话，那就立即发一条微信给他，在半分钟之内就得到了回复，然后你就想要继续回复。这形成一种“想要” 和“满足”的循环，每一次满足都带来更多的欲望。电子设备持续提供社交信息，而我们不知道新的信息在什么时候到达，也不知道新的信息是什么，这是造成设备令人成瘾的最重要原因。随着社会竞争的不断加剧，对于一个想要有所成就的知识型员工来说，如何高效工作、合理利用时间、把时间花在“刀刃”上， 不仅是生活在信息社会所要面临的技术性难题，也是必须具备的管理技能。而克服时间的碎片化是重中之重。以下是一些具体操作方法。设置“安静时间段”。结合自己的工作特点，每天设置一个或多个“安静时间段”，这段时间里不拿手机，不上

6、网，不看电视。集中精神从事重要的工作，看书，思考;或者专心致志地与家人、同事交流、沟通。我们不能高估自己的自控力，物理隔离永远是最简单、最有效方法。集中时间处理信息。无论是手机中的微信、短信息，还是电脑中的邮件，很多是“不速之客”，用不着立刻、马上去处理，可以空闲的时候再浏览、回复，不会有什么影响。不要成为信息俘虏， 也别梦想自己可以做到一心二用。即使我们在短时间内可以一边看书一边发微信，或是一边接一边处理手中的活儿，但过失率非高，常常需要返工。批量处理事情。批量处理事情最适用于将那些需要时间不长的零碎工作放在一起做，分时间和空间两种。现在打给客户，就明天安排的客户的都找出来，集中打沟通，这是

7、时间上的批量处理。把同一区域或附近区域的客户，尽量集中在同一时间段拜访，可以为你节约不少时间，这是空间上的批量处理。600创造高效时间区。我们可以创造高效时间区，即在有限的时间里完成更多的事情。比方，平常上班的时候，比大家都早到半个小时，或者晚走半个小时，在这一段没有人打搅你的时间里静心考虑一些事情。建立高效率的环境。比方办公桌上的物品，要根据自己的习惯摆放，如果你习惯用左手，那么你的应该放在右边，这样你可以右手接，左手写便条。每个人都要有物归原位的习惯，这样就用花时间到处找东西，减少时间的浪费。有吃饭、时邂逅的。生活和工作中没有朋友不行，盖洛普调查发 造力，或者在很多地方只是蜻蜓点水，却很少

8、真正全身投入。“忙”几乎成为多数知识型员工共同的写照。但有时候，我们不知道为什么而忙，忙成为生活的本身。时间管理的本质是要能够主动、有效地控制时间，让时间为人效劳，而不是整天追赶着时间的脚步，工作匆匆，生活也匆匆。了，”这是xx12 小时为一段。睡觉前或第二天将活动事项填入相应的时间段。如果可能，还可以记录对活动事项的方案用时、实际用时以及超时原因。分析时间一段时间后对记录进行分析，时间的方案性何，是否经常超时，主要的时间用在什么类型的活动上了，用在重要但不紧急工作上时间占比，统计各类活动的频次，等等。同时， 分析是什么原因造成了时间浪费。因没有制订方案而导致时间浪费。因不好意思拒绝而导致时间

9、浪费。因拖延而导致时间浪费。因不速之客的干扰而导致时间浪费。因、微信、短信、邮件等的干扰而导致时间浪费因会议过多与过长而导致时间浪费。因文件资料杂乱无章而导致时间浪费。因上下班交通而导致的时间浪费。因应酬所导致的时间浪费。因“事必躬亲”而导致时间浪费。因与他人缺乏沟通、协调而导致时间浪费。由上司所导致的时间浪费。改良时间管理改良时间管理的方法有很多，关键是要针对性。一般而言，可以采取以下方法。减少干扰。阻挡推销、广告类的;集中时间回复，止煲“粥”。减少不速之客。客观分析会谈的必要性，有方案地约人和承受来访;事先设定会谈时间，对会谈内容有效控制，抓住关键内容。减少无效会议。如果是自己决定召开的会

10、议，要明确会议的目的、议题、预期效果，控制会议人数，保证会议不偏离主题;如果是参加上司或同事安排的会议，发言要简明扼要。提高方案的有效性。养成凡事有方案的习惯;按照紧迫性和重要性对工作进行划分，制定工作的优先次序;每天预留 20%时间来处理偶然事件或危机，总结突发事件的原因及处理方法，与同事或上司就工作内容、目标等达成一致。有效授权。改变大包大揽的想法和做法;善于发挥下属的特点和优势;明确授权的标准、完成期限。克服拖延。明确各自的职责和工作要求;确定工作的结点，制定进度检查的方法、步骤;改良工作方法，力戒“完美主义”;减少干扰。学会说不。明确工作原那么，对于违背这些原那么的人和事坚决拒绝;方案好和优先次序，主动行动;克服“老好人”思想和要面子心理。防止文件杂陈。在特定的时间、处理文件，养成清理桌面、电脑的习惯;对文件资料进行分类、标注。知识型员工需要把局部时间投资于未来，学习、总结、积累是典型的投资于未来的方式。一些人借口忙，而忽略学;一些人不于利用业余时间，将大好的时间用于没完没了的应酬和玩麻将;些人看到别人悠哉乐哉，自己也无所事事，殊不知别人可能学习累了才玩，或者在玩中思考。松下幸之助先生曾经说过：“想知道一个人会有什么成就，可以看他在晚